王麗娟
現(xiàn)階段,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入轉(zhuǎn)型階段,在當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)下,現(xiàn)代企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展是需要重點(diǎn)關(guān)注的議題。在這一過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),識(shí)別市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,這樣有利于企業(yè)高效開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能成功轉(zhuǎn)型,從而面對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境,有效增強(qiáng)自身的發(fā)展實(shí)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。
關(guān)于傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,通常情況是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)獨(dú)立運(yùn)行管理的工作模式,并且財(cái)務(wù)工作內(nèi)容多具有保密性。然而現(xiàn)代化企業(yè)的管理重心更注重財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理工作。財(cái)務(wù)一體化主要是利用信息管理系統(tǒng)的手段,將網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的理念與管理工作高度融合。也就是以業(yè)務(wù)事項(xiàng)作為核心內(nèi)容,構(gòu)建財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理的信息管理體系,從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及管理規(guī)劃三個(gè)方面進(jìn)行融合。并且,及時(shí)構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫(kù),將產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息匯總到數(shù)據(jù)庫(kù)中,從而加快企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的傳遞共享。這種業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息傳遞交織的狀態(tài),有助于為企業(yè)管理層制定重大決策提供重要參考依據(jù),能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)管作用。隨著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理職能相繼發(fā)生變化,企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重心也出現(xiàn)了轉(zhuǎn)換,從而將財(cái)務(wù)管理引入業(yè)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)流程[1]。
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)各項(xiàng)流程的高度融合是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化最重要的內(nèi)容,只有兩者高度融合,才能通過(guò)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模式有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率,同時(shí)在錄入相關(guān)信息的過(guò)程中,需要促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息之間實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)、相互支撐。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合程度較低是當(dāng)下企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程的最大阻礙,特別是授權(quán)工作存在一定的滯后性,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成不利影響。此外,在實(shí)際工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息缺乏對(duì)稱(chēng)性、同步性的現(xiàn)象也存在,進(jìn)而影響企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)所需信息的時(shí)效性,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)管理工作開(kāi)展中存在一定的對(duì)立沖突,導(dǎo)致企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)難度驟增。
企業(yè)需要以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、信息數(shù)據(jù)庫(kù)、現(xiàn)代財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的技術(shù)為基準(zhǔn)構(gòu)建體系,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)提供技術(shù)支撐,而財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容都需要圍繞這一環(huán)境落實(shí)?,F(xiàn)階段企業(yè)在構(gòu)建體系環(huán)境或者研發(fā)新的軟件技術(shù)時(shí),受企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)際工作現(xiàn)狀制約,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員之間缺乏深入的協(xié)作交流,各事項(xiàng)的決定權(quán)都在管理層手中,導(dǎo)致在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)的過(guò)程中,缺乏體系構(gòu)建專(zhuān)業(yè)人才,軟件研發(fā)高素養(yǎng)人員不足,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)交流匱乏,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏深入?yún)f(xié)作,造成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)出現(xiàn)明顯缺陷、適用性較弱的情況,所構(gòu)建、研發(fā)的相應(yīng)體系及軟件技術(shù)不符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程中缺乏有效的技術(shù)支持。
現(xiàn)階段正處于經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)時(shí)期,企業(yè)發(fā)展面臨重大挑戰(zhàn),尤其是企業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩、產(chǎn)品低等級(jí)淘汰率提升的情況不斷出現(xiàn),為了有效改善解決上述情況,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然要求,財(cái)務(wù)部門(mén)需要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能向管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變。但是大部分企業(yè)尚未正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作開(kāi)展的重要意義,“揠苗助長(zhǎng)”的現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)加劇的情況,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型形成倒逼機(jī)制,存在盲目性、誤導(dǎo)性等現(xiàn)象,如果過(guò)于依賴(lài)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作對(duì)企業(yè)起到的效果,反而不利于達(dá)到最佳預(yù)期效果[2]。
企業(yè)想要有效落實(shí)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程的融合工作,首先需要優(yōu)化思想理念,充分了解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的相關(guān)內(nèi)容,這是企業(yè)當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大改革與挑戰(zhàn),企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中需要融入現(xiàn)代化企業(yè)管理理念和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程融合涉及企業(yè)內(nèi)部多個(gè)層面,如企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理流程。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)現(xiàn)有工作方式遭到很大的沖擊,需要有效創(chuàng)新完善當(dāng)前的工作模式,從而進(jìn)一步提升企業(yè)的工作效率。
在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程融合的過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)需要提高交流協(xié)作效率,深入分析研究財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生沖突的原因,然后主動(dòng)參與制定融合計(jì)劃的工作,對(duì)其可行性進(jìn)行判斷分析,明確融合過(guò)程中存在的軟硬件、預(yù)算實(shí)行以及授權(quán)等流程中的關(guān)鍵問(wèn)題,并及時(shí)反饋至管理層,從而為企業(yè)人員制定融合方案提供有效的參考依據(jù)。此外,為了保障企業(yè)既定融合方案的有序?qū)嵭?,可設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)管小組,提升融合工作監(jiān)管效率,為融合工作有序開(kāi)展提供保障[3]。
在當(dāng)前信息發(fā)展的背景下,網(wǎng)絡(luò)的高效化、信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及管理平臺(tái)等因素構(gòu)建的體系是現(xiàn)代企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的關(guān)鍵手段,企業(yè)需要依托先進(jìn)的軟件技術(shù)促使工作效率提升,推動(dòng)企業(yè)工作的貫徹落實(shí)。因此企業(yè)需要深度掌握業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)際需求,構(gòu)建可以推動(dòng)業(yè)財(cái)部門(mén)發(fā)展且能滿(mǎn)足需求的體系,研發(fā)適用性較強(qiáng)的軟件技術(shù),積極與專(zhuān)業(yè)工作人員交流溝通,確保其具有可行性,有效規(guī)避所構(gòu)建的體系與軟件技術(shù)不符合的情況,不斷提升工作人員的熟悉度、適應(yīng)度,進(jìn)而充分發(fā)揮體系與軟件技術(shù)的作用??梢越M織相關(guān)工作人員就業(yè)財(cái)一體化軟件技術(shù)展開(kāi)學(xué)習(xí),宣傳推廣其積極作用,進(jìn)而有助于提升對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件與體系的支持度。
財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型應(yīng)當(dāng)全面地考量問(wèn)題,遵循循序漸進(jìn)原則。首先,貫徹落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范控制工作。企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)一體化工作和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作時(shí),需要引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,有效利用風(fēng)險(xiǎn)管理體系中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制等,提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。其次,財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型應(yīng)當(dāng)以創(chuàng)造最大價(jià)值為主,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)管理中占據(jù)的地位,然后創(chuàng)新轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)工作的重心,從而有效提升管理效率,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理價(jià)值突破固有高度。除此之外,企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)服務(wù)職能列為財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作開(kāi)展重心,進(jìn)而為業(yè)務(wù)活動(dòng)有效落實(shí)預(yù)測(cè)、評(píng)估等服務(wù)型工作內(nèi)容奠定基礎(chǔ),推動(dòng)業(yè)務(wù)工作更規(guī)范合理地開(kāi)展。
在財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過(guò)程中,應(yīng)注重相關(guān)工作的規(guī)范化、集中化開(kāi)展,建立戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等細(xì)化的財(cái)務(wù)管理職能板塊,既能為企業(yè)管理人員正確制定決策提供真實(shí)的數(shù)據(jù)支撐,又能夠加快企業(yè)業(yè)財(cái)一體化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)程,是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)轉(zhuǎn)換為業(yè)務(wù)信息的重要手段。
面對(duì)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全新發(fā)展趨勢(shì),現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視自身財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,從而進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。通過(guò)不斷增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)性,促進(jìn)企業(yè)管理工作全面、針對(duì)性地開(kāi)展,有效解決管理運(yùn)行中存在的問(wèn)題,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)能夠充分滿(mǎn)足新經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)下的實(shí)際要求,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。