工業(yè)企業(yè)成本費用內(nèi)部控制及其措施研究

夏海娜 威海光威集團有限責任公司

引言

工業(yè)企業(yè)的成本費用內(nèi)部控制分析過程，要分析所有的內(nèi)控信息類型、信息的表現(xiàn)情況以及成本信息的后續(xù)作用方法，通過對相關成本費用的具體處理。針對后續(xù)的處理工作狀態(tài)以及處理工作信息，必須要能夠得到進一步的了解和探討，唯有如此才可以讓工業(yè)企業(yè)的成本費用，通過內(nèi)部控制工作的踐行，讓工作質(zhì)量可以得到充分保障。

一、工業(yè)企業(yè)成本費用內(nèi)部控制常見問題

(一)細化程度不足

工業(yè)企業(yè)的費用內(nèi)部控制過程，必須要能夠根據(jù)不同工作部門的工作人員工作任務和工作要求，實現(xiàn)對所有信息的了解和預測，今后根據(jù)各類信息的作用要求與方案，對當前所采用的工作結(jié)果與信息進行進一步的探討。確保針對各個不同的工作部門、工作項目乃至于工作對象，可發(fā)現(xiàn)目前對工作細化程度存在嚴重的問題，這就會導致從工業(yè)企業(yè)的成本費用細化工作要求、工作標準和內(nèi)部控制工作的成果上來看，針對相關的工作項目存在細化程度嚴重不足的問題，導致企業(yè)只能構(gòu)成一種粗枝大葉式的內(nèi)部成本控制工作方法，無法實現(xiàn)精準化、定量化的成本控制結(jié)果。

(二)規(guī)范效果較差

工業(yè)企業(yè)的成本費用內(nèi)部控制中，必須要能夠建立有效、規(guī)范和完整的控制方案和相關的工作制度，唯有如此才可以讓最終所制定了的規(guī)范，可以更好地用于針對內(nèi)控的管理工作項目之內(nèi)，當此時，才可以讓取得的后續(xù)具體的管理工作方案和工作方法，讓管理工作依據(jù)和管理工作方案本身，能夠更好地應用于針對所有信息和數(shù)據(jù)的規(guī)劃化利用過程。目前的規(guī)范處理問題表現(xiàn)為，一方面并非能夠根據(jù)所有部門的工作要求、工作方案，協(xié)調(diào)取得的工作化工作結(jié)果，自然無法充分提高目標設定工作的規(guī)范性與有效性。使得最終所制定的規(guī)章制度無法全面覆蓋整體性的工作系統(tǒng)。另一方面針對具體的管理工作項目和管理工作方案，未能得到得到一個有效的跟蹤和建設機制，這就使得從規(guī)范的質(zhì)量效果上來看，無法全面按照控制工作的要求完成任務。

(三)管理制度缺陷

內(nèi)部控制工作實際上作為一項系統(tǒng)性的工程，必須要能夠全面建立科學的管理工作制度，才可以讓所有的工作人員更好地按照這一制度，得到專業(yè)化的工作結(jié)果。在當前的工作中，對其中的工作思想和工作原則進行說明，在成本控制的管理制度要得到科學的建設[1]。主要表現(xiàn)為，各工作部門只是要求其在未來的一段工作時間內(nèi)，可以根據(jù)當前所投入的所有成本項目完成相關的工作，但是對于工作質(zhì)量的維持以及工作方法的使用，未能得到專業(yè)化的配套化管理，這就會使得一些部門在成本的控制過程中，雖然能夠滿足成本的管控要求完成相關的任務，但是任務的完成質(zhì)量、完成效率以及能夠為企業(yè)帶來的收益未能跟蹤。

(四)目標設定較差

在目標的設定過程中，要求要能夠針對所有的工作部門，必須要能夠建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的專業(yè)管理工作依據(jù)，才可以讓最終所取得的管理工作目標，能夠更好地依托于管理工作標準和管理工作方法，讓工作部門在相關的目標建設和選擇過程中，可充分地提高管理工作標準。目前的工作中發(fā)現(xiàn)，針對所有目標的設定過程中，通常未能建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)化的工作依據(jù)和工作方法，這就導致相關目標的設定過程中，未能得到有效合理的建設，自然無法充分性提高目標的設定工作規(guī)范性與有效性。

(五)跟蹤分析不足

在企業(yè)的跟蹤分析過程中，一方面要根據(jù)所有信息的跟蹤取得分析結(jié)果，以得到有序的研究和分析效果，另一方面必須能夠分析在一段時間之后，在各類新型管理工作中，能否根據(jù)工作方法得到有效信息。目前的工作中發(fā)現(xiàn)，通常只是要求所有的工作部門只需要能夠根據(jù)管理會計和財務部門當前所提出的專業(yè)工作需要和工作標準，讓各部門完全根據(jù)所采用的這類數(shù)據(jù)完成工作任務。至于在規(guī)定的時間段之內(nèi)是否能夠達到應有的作用，目前的工作中并未能夠得到深度化的說明，顯然不利于新型工作體系的全面建設和優(yōu)化。

二、工業(yè)企業(yè)成本費用內(nèi)部控制工作措施

(一)細化發(fā)展方案

細化發(fā)展方案是指，工業(yè)企業(yè)在今后的工作過程中，通過對各類專業(yè)管理方法、管理思路和管理工作標準的全面科學建設，使得最終所建立的專業(yè)性工作體系和專業(yè)結(jié)果之間具有良好的對應關系，也就是說，必須要能夠讓所有的內(nèi)部控制工作可以能夠得到細化處理，從而讓所有的工作人員在工作過程中，全面地恪守需要轉(zhuǎn)變的管理工作標準和管理工作制度，并在經(jīng)過細化處理后，可以被各個工作部門所使用。

比如要求企業(yè)中的原材料管理部門，就必須要能夠全面根據(jù)當前和今后一段時間內(nèi)針對各類原材料的儲備總量、管理方法乃至于專業(yè)原材料儲備過程中，現(xiàn)有的設施是否能夠支持這類因素，并向企業(yè)的財務部門直接說明當前和今后工作時間段內(nèi)需要消耗的成本總量。同時所有這類工作部門要直接按照新時期的工作標準和工作規(guī)劃，乃至于新型技術的使用成本，全面分析目前的新型工作方法，同時也必須要了解其他部門需求的成本總量，在此基礎上使得所獲得的各類資本的分析項目和資源的儲備信息中，可具有良好的可靠性和完善性。

(二)規(guī)范管理方案

在規(guī)范管理方案的構(gòu)造過程中，要能夠完全根據(jù)當前的工作要求設定處一個又一個規(guī)劃性的管理工作框架，且項目管理中，需要能夠得到現(xiàn)有的專業(yè)性管理方法。另一方面要根據(jù)所有的建設工作規(guī)范以及最終所取得的專業(yè)工作成果，實現(xiàn)對這類信息的有效化培養(yǎng)工作。對于前項工作，主要是要能夠研究和分析目前所有部門的內(nèi)部控制制度和工作關系，并且讓各個部門之間建立各類信息和專業(yè)管理與協(xié)調(diào)方法，從而讓所有的管理規(guī)范工作可以具有更高的可靠性和完善性。對于后項工作，則主要是分析所有的規(guī)范化管理項目，在建設過程和信息的處理過程中，是否能夠完全根據(jù)相對應的管理工作規(guī)范和管理工作要點，確保所有的信息和數(shù)據(jù)都可以得到充分合理以及完善性的發(fā)掘，唯有如此才可以讓最終所取得的規(guī)范化管理工作體系和管理工作方法可以得到明確的規(guī)定。此外，針對其他各類信息和數(shù)據(jù)的調(diào)整過程，無論是對于所有信息的風險數(shù)據(jù)分析規(guī)范，還是對于其他信息的管理，之后都要得到保障。

(三)制度建設方案

內(nèi)控制度的建設方案構(gòu)造過程中，一方面要根據(jù)所有制度的具體處理工作方法和處理工作含義，使得各類制度的取得結(jié)果、建立原則和質(zhì)量體系上來看，具備更高的明確性和規(guī)范性，另一方面所建立的專業(yè)性的管理工作制度，讓其作用結(jié)果和后續(xù)的處理結(jié)果上來看要具有更高的完善度，因此可以說，在所有制度的建設過程中，必須要能夠完全根據(jù)現(xiàn)有的管理工作方法和管理工作依據(jù)，確保實際工作中獲得的各類專業(yè)化、可靠性的分析制度，確保這類可靠的分析方法以及專業(yè)化的管理工作標準之間，生成良好的對應關系[2]。比如要求在現(xiàn)有的制度建設過程中，針對人力資源管理部門，就需要直接說明財務管理系統(tǒng)人員在內(nèi)控工作的參與過程中所必須要能夠具備的素質(zhì)，同時財務管理部門所出臺的新型制度和新型策略，也必須要能夠得到企業(yè)管理層人員的了解和支持，唯有如此才可以確保相關制定的工作制度具有良好的科學性和規(guī)范性。

(四)目標設定方案

在專業(yè)管理目標的設定過程中，一方面要根據(jù)所有目標的來源、專業(yè)目標的使用模式對其進行建設；另一方面是針對所有目標的后續(xù)利用方法和利用原則，都需要經(jīng)過專業(yè)的分析，可以讓建立的系統(tǒng)由更高的科學性與可靠性。在具體工作中，必須要根據(jù)所有工作質(zhì)量、工作系統(tǒng)和工作體系，得到可靠性的工作依據(jù)和工作范疇，之后根據(jù)后續(xù)使用工作標準和工作規(guī)范，使得該項目標在建設中可以得到科學、良好的使用，實現(xiàn)針對其他所有信息和數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌規(guī)劃。此時無論是對于各類信息的使用標準，還是針對所有信息的后續(xù)規(guī)劃來源，都必須完全根據(jù)專業(yè)化的管理工作制度和管理工作要求，確保所有的內(nèi)控管理工作標準可以在規(guī)定的時間段內(nèi)全面達成。

(五)跟蹤建設方案

跟蹤建設方案的實現(xiàn)過程中，由于在目標設定過程，要得到專業(yè)化的分析結(jié)果，因此要求在各類目標和相關方案的執(zhí)行過程中，必須要能夠充分根據(jù)當前已經(jīng)建立的新型工作要求和工作方法，從而讓所設定的專業(yè)性分析結(jié)果可以實施。本文認為在跟蹤管理方案的建筑過程中，由于已經(jīng)得到了目標，那么就需要了解在一段的管理和運行時間段之后，企業(yè)當前針對各個部門的成本控制要素，是否能夠完全按照已經(jīng)設定了的工作目標逐漸達成，如果發(fā)現(xiàn)不能夠達到這一效果時，那么就意味著目前相關部門在工作過程中，未能完全根據(jù)專業(yè)化的工作目標和管理工作要求完成任務，或者是由于部門領導者的從業(yè)能力不足，導致這一問題，此時在相關部門的工作方法選擇中，需要實現(xiàn)對于人員的監(jiān)管，不論是何種方法，都必須要能夠做好針對各類信息和資源的有效修正作用。

三、結(jié)語

綜上所述，工業(yè)企業(yè)的成本費用內(nèi)部控制工程中，所需要完成的工作包括各部門的成本分析、信息分析方法的選擇等。目前的工作過程，管理工作體系的建設中存在一些問題，使得取得的控制效果較差。針對這類問題的解決方法，包括新型管理系統(tǒng)的配置方案建設、管理目標的合理設定等，同時要在各類目標的實踐過程中，要可以建立專業(yè)的跟蹤機制，以提高針對各部門的成本控制管理工作水平?！?/p>