企業(yè)秘書保密管理工作存在問題及對(duì)策研究

青勛才

【摘要】保密工作是一項(xiàng)特殊的工作，擔(dān)負(fù)著企業(yè)“保安全、促發(fā)展”的重任。一旦秘書掌握的信息泄露出去，給企業(yè)、社會(huì)帶來的危害無疑是巨大的。保守企業(yè)秘密是每一位秘書必須履行的職責(zé)，務(wù)必要把保密工作放在極其重要的位置，不能有絲毫的大意和馬虎。

【關(guān)鍵詞】保密管理 秘書工作 企業(yè)安全

秘書工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，容易接觸到涉密信息。比如：秘書起草文件時(shí)向各工作部門收集的材料信息，其中就不乏企業(yè)核心信息;上級(jí)部門傳達(dá)的指示、講話等涉密材料需要通過秘書送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)，無形中提供了秘書和秘密接觸的機(jī)會(huì);秘書參加會(huì)議、活動(dòng)期間，所記錄或錄音的信息有可能就是涉密的。由于工作性質(zhì)使得秘書成為離秘密最近的人，也成為保密工作的直接參與者。

1 秘書必須做好保密工作的原因

1.1 秘書掌握的信息時(shí)間早。通常秘書會(huì)獲準(zhǔn)參加企業(yè)制定重大決策或安排人事任免前召開的帶有秘密性質(zhì)的會(huì)議;企業(yè)大多秘密文件的起草、修改和力、理由秘書承擔(dān);秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理工作也是提前獲取信息的機(jī)會(huì)。

1.2 秘書掌握的信息范圍大。秘書工作幾乎涉及企業(yè)各個(gè)方面，需要經(jīng)常了解、收集企業(yè)發(fā)生的各類重大信息。領(lǐng)導(dǎo)們議論的事情，大至思考、醞釀中的決策，小至基層人事、生產(chǎn)等機(jī)密，甚至是決策的出臺(tái)過程，領(lǐng)導(dǎo)的分歧等，秘書大都知悉。

1.3 秘書掌握的信息密級(jí)高。因?yàn)楣ぷ餍枰?，秘書不僅會(huì)接觸到企業(yè)的秘密文件，甚至是上級(jí)下發(fā)的帶有密級(jí)的文件也會(huì)看到。秘書不但知曉企業(yè)的核心秘密，可能會(huì)直接處理秘密事項(xiàng)，因而秘書知密程度是很高的。

2 企業(yè)秘書保密工作中存在的問題

2.1 保密觀念沒有真正樹立。秘書保密工作內(nèi)容多而且復(fù)雜，在實(shí)際工作中，一些秘書保密意識(shí)比較淡薄，沒有高度重視保密的重要性;部分秘書存在對(duì)企業(yè)組織的保密培訓(xùn)不夠重視的現(xiàn)象，在思想和情緒上抵觸這類培訓(xùn)，認(rèn)為培訓(xùn)是在浪費(fèi)時(shí)間，泄密的事情不會(huì)發(fā)生在自己身上。

2.2 對(duì)保密知識(shí)和制度了解不深。保密是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，想要做好秘書保密工作，深入學(xué)習(xí)保密知識(shí)和相關(guān)法律、制度是基礎(chǔ)，但大部分秘書都欠缺這些知識(shí)。很多秘書都是半路出家或者中途改行，對(duì)于秘書保密工作的性質(zhì)和特點(diǎn)了解時(shí)間更是不長(zhǎng)，對(duì)保密知識(shí)的了解少之甚少，主要局限在基礎(chǔ)的東西。

2.3 信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。隨著辦公室自動(dòng)化的推進(jìn)，計(jì)算機(jī)已廣泛進(jìn)入秘書機(jī)構(gòu)，成為秘書必備的現(xiàn)代力公設(shè)備。然而如何確保計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的安全著實(shí)對(duì)秘書保密工作提出新課題。秘書掌握的保密技術(shù)比較基礎(chǔ)，保障能力和保障效果與保密要求差距較大，不能完全適應(yīng)信息化時(shí)期秘書保密工作需求。

3 企業(yè)秘書提高保密工作水平建議及對(duì)策

3.1 不斷增強(qiáng)保密意識(shí)。當(dāng)前保密工作的對(duì)象、領(lǐng)域、環(huán)境和手段發(fā)生了深刻變化，竊密和反竊密斗爭(zhēng)更加尖銳復(fù)雜，保密工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。秘書作為企業(yè)保密環(huán)節(jié)的重要參與者，必須加強(qiáng)保密意識(shí)，克服一切麻痹思想，深刻認(rèn)識(shí)到秘書做好保密工作的重大責(zé)任，不斷增強(qiáng)新形勢(shì)下做好保密工作的緊迫感。要將保密學(xué)習(xí)和政治學(xué)習(xí)結(jié)合起來，增強(qiáng)政治敏銳性，提高對(duì)具體問題的判斷力，從根本上提高保密意識(shí)。嚴(yán)格按照組織原則辦事，力、每件事都要講原則、講規(guī)矩、講程序。

3.2 培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。習(xí)近平總書記在關(guān)于秘書工作的講話中指出，秘書必須具備嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)，要精益求精，來不得半點(diǎn)馬虎。秘書想要做好保密工作是有難度的，任何思想上的麻痹松懈、行為上的偏差紕漏都可能影響保密效果。因此秘書要牢記“天下大事必作于細(xì)”、“慎易以避難，敬細(xì)以遠(yuǎn)大”的道理，要一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好保密工作，盡可能地多看看、再想想，于細(xì)微之處見精神，在細(xì)節(jié)之間顯水平。

3.3 加強(qiáng)保密知識(shí)和信息技術(shù)學(xué)習(xí)。秘書保密工作是一門科學(xué)，它既是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作，同時(shí)又是一項(xiàng)有一定規(guī)律可循的管理工作。在信息化條件下保密工作面臨的嚴(yán)峻形勢(shì)，秘書保密素質(zhì)的高低直接影響保密質(zhì)量。秘書要堅(jiān)持參與保密知識(shí)教育，做到“逢培必學(xué)，逢訓(xùn)必習(xí)”。要將保密知識(shí)學(xué)習(xí)與個(gè)人思想認(rèn)識(shí)相結(jié)合，通過學(xué)習(xí)后明確認(rèn)真履行保密義務(wù)的職責(zé)，掌握正確的保密方法，筑牢保密思想防線，做到懂保密、會(huì)保密、善保密。

4 結(jié)束語

新時(shí)期秘書保密工作任重而道遠(yuǎn)，廣大秘書工作者要不斷提升思想意識(shí)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，依靠現(xiàn)代化科技手段，有效解決保密工作中遇到的新問題、新情況、新特點(diǎn)，全面做好各項(xiàng)保密工作，切實(shí)維護(hù)企業(yè)安全利益。

參考文獻(xiàn)：

[1]賀錚錚.淺談如何做好檔案管理保密工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，0（17）.

[2]趙宇.淺析如何做好新形勢(shì)下企業(yè)保密工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，0（4）.

[3]許雅靜.淺談如何提開辦公室保密工作水平[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，0（3）.