優(yōu)化中小企業(yè)存貨管理問題的探析

戚瑋

摘要：合理科學(xué)地做好存貨管理工作，提高企業(yè)資金使用效率是目前許多中小企業(yè)的迫切任務(wù)。文章從理論角度對存貨管理的研究成果進(jìn)行綜述，并對相關(guān)概念和理論作出闡述，并從中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā)，分析企業(yè)存貨管理中存在的問題及形成原因，并有針對性地提出解決問題的具體措施，結(jié)合M公司存貨管理案例進(jìn)行分析研究，使企業(yè)的存貨管理工作更上一層樓。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);存貨管理;問題探析

中小企業(yè)要在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中生存、發(fā)展和壯大，不被殘酷的市場經(jīng)濟(jì)淘汰，就必須做好企業(yè)的存貨管理工作。存貨作為企業(yè)的滯留產(chǎn)品，具有很強(qiáng)的流動性。如何優(yōu)化企業(yè)存貨管理，是中小企業(yè)管理中普遍面臨的一個重要問題。目前，我國的中小企業(yè)在存貨管理方面暴露出了一些問題，其主要原因是領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)存貨管理工作的重要性認(rèn)識不足，沒有把存貨管理工作放到一個新的高度來加以認(rèn)識和對待。在實際工作中許多企業(yè)的存貨管理工作缺乏科學(xué)性、合理性、前瞻性，基本上處于流于形式，應(yīng)付了事，沒有發(fā)揮存貨管理在企業(yè)管理中的重要作用。本文從基本理論出發(fā)，結(jié)合實際案例分析目前我國中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問題，并就存在問題提出相關(guān)建議，希望可以幫助我國中小企業(yè)在存貨管理方面邁上一個新的臺階。

一、企業(yè)存貨管理概述

（一） 中小企業(yè)存貨及存貨管理的含義

存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品，或仍然處于生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中將要消耗的材料、物料等。

存貨管理顧名思義就是企業(yè)產(chǎn)成品和在產(chǎn)品在未出售期間的保存和經(jīng)管的過程。包括存貨的信息處理以及在保管期間出現(xiàn)問題之前的具體應(yīng)對措施。存貨管理是對企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行有效補(bǔ)充分析的管理過程。存貨管理是一個將生產(chǎn)與管理相結(jié)合的綜合過程，它是中小企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中不可或缺的目標(biāo)。存貨管理主要體現(xiàn)在以下幾點：

存貨管理首先要將存貨的組成部分要劃分完整;

存貨管理要以滿足中小企業(yè)日常經(jīng)營管理需求為原則;

企業(yè)存貨管理要以減少存貨成本為目的;

存貨管理要以提前做好應(yīng)對措施作為主要參考依據(jù)。

（二）中小企業(yè)存貨特點及意義

存貨與固定資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)最重要的區(qū)別是存貨可以影響企業(yè)的利潤變動，反映資金的變動情況。這也是存貨最基本的特征。一般的中小企業(yè)都是依據(jù)市場狀況用傳統(tǒng)方法進(jìn)行存貨管理，但這種方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足市場的基本管理需求。在這種方法下，任何經(jīng)濟(jì)的波動，都會使得中小企業(yè)存貨貶值，給企業(yè)帶來災(zāi)難性的打擊。

（三）中小企業(yè)存貨管理存在的問題

1. 中小企業(yè)管理體系滯后與現(xiàn)代中小企業(yè)管理體系不接軌

存貨的內(nèi)部管理控制的好壞直接影響中小企業(yè)的發(fā)展，完美的存貨內(nèi)部管理控制制度是中小企業(yè)存貨管理的重要組成部分。但在我國大部分中小企業(yè)存貨管理的過程中，由于滯后的管理體系與現(xiàn)代企業(yè)不能接軌，即沒有完善的采購計劃，采購人員就可以利用職位的“便利”來隨意哄抬產(chǎn)品價格獲取非法利潤，這種行為會造成中小企業(yè)利潤被采購人員“牽著鼻子走”的局面。采購人員材料采購過剩時，使得企業(yè)材料積壓，產(chǎn)品銷售不出去，資金占用率高，不能有效融通，企業(yè)利潤下降;采購人員采購不足時，企業(yè)存貨材料不能滿足企業(yè)日常經(jīng)營銷售，給中小企業(yè)帶來很大的損失。像這種不注重管理，或者管理制度滯后不加以改善的行為，只會給中小企業(yè)帶來更復(fù)雜的管理問題，加大它們的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，使得中小企業(yè)的發(fā)展就局限在某一層面上，與大部分企業(yè)的差距越來越大，逐漸被社會淘汰。

2. 管理方式落后

對存貨沒有定期盤點。如果企業(yè)存貨質(zhì)量不合格，企業(yè)沒有安排正常的倉管人員定期盤點庫存，檢查賬目不一致，檢查庫存質(zhì)量不符合要求。會使得月末倉管和財務(wù)部門對賬時發(fā)現(xiàn)倉庫登記的臺賬與財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)存貨信息不準(zhǔn)，同時導(dǎo)致管理人員不能及時找出原因，發(fā)現(xiàn)問題不能有效責(zé)任追究，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量失效不能及時處理，出現(xiàn)重大財務(wù)失誤。會造成大量時間、金錢的占用和不必要的人員浪費。阻礙了中小企業(yè)日常的生產(chǎn)活動，也對最終的收益造成影響。

中小企業(yè)的存貨管理的方法比較保守。目前我國物流呈現(xiàn)的是半封閉狀態(tài)的中小企業(yè)物流，半封閉式物流的庫存管理和經(jīng)營理念比較傳統(tǒng)，內(nèi)部物流的第三方物流利用率極低，多以自己的小型和整體的物流為主，與現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的物流相背離。

3. 中小企業(yè)存貨管理的控制、計量存在問題

中小企業(yè)的存貨計價應(yīng)按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量?？勺儸F(xiàn)凈值應(yīng)每期重新確定，不可重復(fù)計算。但是大多數(shù)中小企業(yè)管理者，他故意掩蓋企業(yè)真實經(jīng)營狀況和營業(yè)利潤，存貨的跌價損失和可變現(xiàn)凈值的真實性低，使得存貨的計量存在問題。中小企業(yè)在計量方法上采用先進(jìn)先出法，此做法有利有弊。先進(jìn)先出法以購進(jìn)存貨的低價格為成本，采用這種方法這樣會造成中小企業(yè)利潤的增大，但也加大了中小企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)。

（四）存貨管理模式存在缺陷

中小企業(yè)往往有的時候因為存貨管理模式存在的缺陷，導(dǎo)致財務(wù)賬套信息與倉管臺賬信息不符，造成信息的失真。主要體現(xiàn)在：中小企業(yè)在管理模式中出現(xiàn)差異，主要是由于人為因素導(dǎo)致存貨的進(jìn)出沒有及時記錄，使得登記表的金額與實際存貨余額差異較大。再者，中小企業(yè)存貨管理中的物品沒有按規(guī)格型號嚴(yán)格分類排序，這樣就既加大了月末存貨盤點的工作量，也會使管理人員混淆原材料和庫存商品之間的問題，從而導(dǎo)致庫存浪費巨多。

在中小企業(yè)存貨管理中，存貨管理模式存在缺陷也體現(xiàn)在缺乏必要的信息及管理技術(shù)的支持，主要是中小企業(yè)相對落后，沒有資金及技術(shù)的支持，難以跟上科技發(fā)展的步伐，從而不能及時進(jìn)行技術(shù)更新，難以降低中小企業(yè)存貨的成本，只能進(jìn)行簡單的存貨收發(fā)和存儲往來的登記，嚴(yán)重影響了存貨管理的及時性。

二、優(yōu)化中小企業(yè)存貨管理問題的對策

（一）建立科學(xué)的中小企業(yè)存貨管理制度和內(nèi)部控制制度

通過現(xiàn)代化的操作軟件建立適合中小企業(yè)的存貨管理系統(tǒng)，每月盤點存貨庫存量情況，可以通過操作系統(tǒng)及時準(zhǔn)確的把握存貨的具體信息，可以更清楚地了解原料庫存情況，也方便信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理。但是，中小企業(yè)還應(yīng)在采購方面嚴(yán)格按照生產(chǎn)需要和訂單情況進(jìn)行采購，在采購前要與供貨商、買方簽訂合同并且按照訂單來進(jìn)行發(fā)貨，即發(fā)一單貨入一筆賬，做到存貨的實際銷發(fā)情況與財務(wù)系統(tǒng)會計信息相符。

（二）完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度

企業(yè)管理過程中為了避免徇私舞弊行為，需要多個崗位設(shè)置來相互牽制。在存貨管理的過程中要保證權(quán)責(zé)分明，完善內(nèi)部控制管理制度，以避免徇私舞弊情況的發(fā)生。主要體現(xiàn)在權(quán)責(zé)分離、崗位互相制約、嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，做到各盡其職。此外，中小企業(yè)還應(yīng)了解供應(yīng)商的誠信度，然后根據(jù)供應(yīng)商的具體分析情況建立完整的準(zhǔn)入制度，完善內(nèi)部的控制標(biāo)準(zhǔn)，防止不良存貨的發(fā)生。

（三）建立員工薪酬獎勵機(jī)制

公司預(yù)算是公司為了保證績效，根據(jù)科學(xué)的資源合理配置來衡量和監(jiān)測各部門的業(yè)務(wù)水平，使公司的日常監(jiān)督和評估制度化，防范員工的消極行為，防止局部利益損害整體利益。這樣能提高員工為企業(yè)服務(wù)的忠誠度，為企業(yè)帶來效益。

（四）財務(wù)部門要建立嚴(yán)格的稽核制度

除了供應(yīng)商和公司管理者之外，中小企業(yè)的財務(wù)部門也要建立嚴(yán)格的稽核、審查制度。因為財務(wù)部門的相關(guān)崗位的存貨銷發(fā)是相互聯(lián)系的，不能說是倉庫貨物發(fā)出去后只是自己登了臺賬沒有通知財務(wù)部門，財務(wù)部門沒有做好相關(guān)的往來。建立嚴(yán)格的稽核制度最基本的要求是往來核算會計人員要對整個銷發(fā)流程熟悉。流程主要是以下幾個方面：首先，會計人員拿到簽約付款單，審核完畢之后編制付款申請單提交給財務(wù)負(fù)責(zé)人。然后，財務(wù)部門進(jìn)行審核，主要核對審批手續(xù)是否完整、領(lǐng)導(dǎo)是否簽字同意、企業(yè)賬上欠款是否清零，確?？蛻粲凶銐虻馁Y金來支付貨款。最后，財務(wù)負(fù)責(zé)人要對所簽發(fā)的支票、付款申請單、采購申請單進(jìn)行最后的審核，審核無誤后方可支付給供應(yīng)商。

三、結(jié)語

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化形勢下，我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了舉世矚目的成就，經(jīng)濟(jì)總量已躍居世界第二，其中，中小企業(yè)作出了很大的貢獻(xiàn)。新形勢下我國的中小企業(yè)想要在激烈的市場競爭中生存、發(fā)展和壯大，走出國門更好地參與“一帶一路”建設(shè)，就需要企業(yè)更好地優(yōu)化各種資源配置，建立健全存貨管理體系，不斷優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)對存貨全過程動態(tài)管理，建立起高效合理的存貨內(nèi)控體制機(jī)制，不斷提高企業(yè)管理技術(shù)水平。我國的中小企業(yè)除了要有先進(jìn)扎實的技術(shù)和與時俱進(jìn)的理念之外，還要不斷提高中小企業(yè)各層次人員的基本職業(yè)素質(zhì)，加快存貨信息化管理平臺建設(shè)，提升企業(yè)的存貨管理技術(shù)水平。只有這樣中小企業(yè)才能在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中順風(fēng)遨游，更上一層樓，才可以在激烈競爭中獨占鰲頭。

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（作者單位：淮陰工學(xué)院商務(wù)人才實踐中心）