大數(shù)據(jù)背景下財稅軟件的創(chuàng)新和經(jīng)驗借鑒

鄒欣池，黃亞軍

（大連財經(jīng)學院 經(jīng)濟學院，遼寧 大連116622）

一、大數(shù)據(jù)背景下財務工作存在的問題

（一）財務工作觀念落后

伴隨著大數(shù)據(jù)觀念在企業(yè)中的不斷深入，企業(yè)財務工作的內容和目標發(fā)生了巨大的變化。過去財務工作主要職能是會計核算以及對數(shù)據(jù)進行簡單的計算和處理，而現(xiàn)在則需要轉化為數(shù)據(jù)的積極使用。然而，大多數(shù)中小企業(yè)的財務工作觀念相對落后，分析財務數(shù)據(jù)、獲取優(yōu)質決策信息的能力嚴重不足。所以引發(fā)了長期的資金閑置或短缺，導致企業(yè)資本化收益水平下降，缺乏及時把握市場需求變化的能力，出現(xiàn)了企業(yè)決策錯誤等重大問題。在大數(shù)據(jù)背景下，有很多企業(yè)采取了會計電算化等方式，但這只是財務工作中的一小部分，還有大多數(shù)企業(yè)并沒有意識到利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務工作的重要性。

（二）缺乏復合型人才，財務工作技術水平偏低

首先，我國在自主技術研發(fā)這個方面還不夠完善，給企業(yè)財務工作信息化和數(shù)據(jù)化帶來了一定的困難，導致了很難把財務工作數(shù)據(jù)化這一方法從大型企業(yè)推廣至中小企業(yè)。其次，企業(yè)中所使用的財稅軟件與信息數(shù)據(jù)化的這種大數(shù)據(jù)模式還不能很好的相適應，大多數(shù)企業(yè)的財務軟件與企業(yè)的實際經(jīng)濟情況不匹配，導致企業(yè)開展的財務業(yè)務活動與大數(shù)據(jù)不協(xié)調。最后，我國在大數(shù)據(jù)方面的技術人員數(shù)量嚴重不足，許多企業(yè)難以招聘到高質量、高水平的大數(shù)據(jù)技術人員，不能快速地分析和組織財務數(shù)據(jù)，也就不能獲取有助于決策的財務信息。因此，企業(yè)經(jīng)營管理者只能依靠以往的財務報表等信息來進行決策和管理。

（三）企業(yè)未形成資源共享

就企業(yè)內部來說，我國許多企業(yè)在建立財務工作內部信息系統(tǒng)時，存在著有很多信息孤立，跟其他部門缺乏溝通，在信息處理中無法互相銜接、無法實時反應和信息共享等問題。也無法將財務數(shù)據(jù)及其管理辦法集成到其他部門，不能及時知曉掌握其他部門的財務狀況。對企業(yè)外部而言，很難獲得有效的數(shù)據(jù)，如客戶信用評級、產(chǎn)品市場供求變化、客戶自身體驗和對企業(yè)的意見。

二、財務軟件在大數(shù)據(jù)模式下的創(chuàng)新

（一）企業(yè)對財稅軟件的認識提高

大數(shù)據(jù)在一點點的發(fā)展過程中，呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)也更加全面與復雜。于是對財務工作者的要求也逐漸提高，不僅僅需要進行簡單的賬務處理，而且還需要具有更高、更全面的專業(yè)知識、操作水平、以及能快速尋找和辨析出最有利于企業(yè)的數(shù)據(jù)的管理能力。這樣導致企業(yè)把目光轉移向了新型的財稅軟件，由此來完善企業(yè)的業(yè)務流程，彌補單一雇傭財務工作者的不足，最大限度地提高企業(yè)的利益，促進企業(yè)的發(fā)展。

（二）分析數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)深層次價值

現(xiàn)如今隨著企業(yè)需求的增加對財稅軟件的要求并不局限于簡單的核算，而是更加注重數(shù)據(jù)的分析工作，并從數(shù)據(jù)中提取大量的有效信息為企業(yè)所用，加強數(shù)據(jù)分析和處理的重要性，未來應成為財稅軟件數(shù)據(jù)分析和處理的重點。還需要及時把握社會經(jīng)濟環(huán)境的變化趨勢，挖掘新數(shù)據(jù)的價值，降低企業(yè)的經(jīng)營風險，將現(xiàn)有的有益信息反饋給財務工作者及企業(yè)管理者。此外，作為一個企業(yè)，也應規(guī)范未來數(shù)據(jù)預測程序和方法的相關規(guī)定，努力維護整體的完整性。

（三）轉變傳統(tǒng)財務觀念，加速財稅軟件與信息數(shù)據(jù)的整合

通常上來講，企業(yè)的財務部門和信息數(shù)據(jù)管理部門掌握著企業(yè)的很多重要信息，應將其二者實現(xiàn)資源對接。財稅軟件則是通過收集內部外部的有效數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)處理技術，構建大型資源存儲數(shù)據(jù)庫，使得財務工作者能夠在財務處理時第一時間得到有用、精準的信息，對此由財務人員和企業(yè)管理人員實現(xiàn)統(tǒng)一管理和資源配置，實現(xiàn)財務資源的有效運行。

三、財稅軟件的經(jīng)驗借鑒

（一）財務軟件整體歷史的探索

第一代：“單項處理型財務軟件”。這款軟件的主要目的就是進行簡單的會計核算，代替了手工記賬這種方法，提高了數(shù)據(jù)信息的質量和處理數(shù)據(jù)信息的效率，降低了會計信息的出錯率。這款軟件僅僅限于基本操作，滿足了原始憑證等憑證的錄入，簡單的會計科目核算以及財務報表的自動生成，屬于低水平的財務軟件。

第二代：“核算型財務軟件”（1993—1997）。這款軟件出現(xiàn)時企業(yè)會計電算化已經(jīng)基本普遍。第二代財務軟件將主要目標從簡單會計核算轉變到會計信息管理上來，提高了財務分支機構管理要素在整個系統(tǒng)中的比重，將財務工作由簡單的會計工作提升到以管理為目的的過渡階段。

第三代：“管理決策型財務軟件”（1998—2001）。以財務管理作為主要內容，將財務預算、財務分析、財務決策相結合。實現(xiàn)了企業(yè)各種各樣的遠程控制，如遠程核算、遠程報表、遠程審計等，與事件動態(tài)核算和在線財務管理。新的電子貨幣結算財務管理模式已成為電子商務發(fā)展的重要組成部分，使得這款財務軟件已經(jīng)趨近于成熟階段。

第四代：“業(yè)務整合型財務軟件”（2002—2005）。財務信息與業(yè)務相結合，雖然金融與商業(yè)一體化，但仍未能實現(xiàn)財務與稅收的對接功能。但是，隨著國家“金稅工程”的進一步發(fā)展，稅收信息化制度也日趨成熟，第四代財務軟件也在從理論向實際的道路上不斷完善。

第五代：“財稅協(xié)同型財務管理軟件”。關于企業(yè)業(yè)務需求、軟件能力等方面都有了巨大進步，與此同時還增加了稅務管理模式。這款財務軟件的優(yōu)勢在于管理技術與軟件技術的雙提升，與此同時該軟件的較之前的相比更加的容易上手操作，更加穩(wěn)定。

（二）現(xiàn)今財稅軟件情況分析

1.市場規(guī)模的擴大。各類企業(yè)對財務信息要求的提高，使得我國財務軟件占據(jù)的市場份額在逐步擴大，未來還會實現(xiàn)更大的增長。與此同時我國企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)化，增加了對財務軟件的需求，擴大了財務軟件的市場。

2.各式財務軟件的出現(xiàn)。經(jīng)過漫長的發(fā)展，我國企業(yè)財稅管理軟件已經(jīng)從各個部分分裂狀態(tài)逐步走向整齊劃一的統(tǒng)一路線。不僅出現(xiàn)了金蝶、用友、速達等大型財務軟件品牌，小眾財務軟件品牌也層出不窮。這是市場競爭大環(huán)境下品牌改造的變化，也將財務軟件的市場推向成熟。

（三）財稅軟件設計的一般思路和技術要求

財稅軟件是在財務軟件的基礎上增加稅收的新型融合模式，是互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)信息化跟財務、稅收思想的統(tǒng)一。因此，財務軟件的設計應從以下幾個角度出發(fā)：一是計算機互聯(lián)網(wǎng)技術；二是會計領域自身創(chuàng)新發(fā)展的需要；三是財務信息與數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一銜接。

基于這幾個方面便產(chǎn)生了對財稅軟件相應的技術要求：第一，良好運用現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)技術，特別是軟件領域新型的技術，采用科學優(yōu)秀的方法來實現(xiàn)系統(tǒng)性能的優(yōu)化。第二，運用財務辨析、管理、預算等新型財務管理方法，實現(xiàn)財務水平現(xiàn)代化。第三，考慮財務作為企業(yè)的一個分支與其他分支之間的關系，特別是與信息數(shù)據(jù)這一分支的關系，借此來達到企業(yè)的高效運行實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。第四，實施財務軟件功能水平的根本性提升，最終達到提高經(jīng)濟效益和決策支持的目的。

（四）財稅軟件發(fā)展過程中存在的問題

1.對財稅軟件認知的不足。財務軟件不僅僅是會計技術的革命，它可以使財務人員從繁瑣的憑證、賬簿和報表中解放出來，將更多有用的數(shù)據(jù)提供出來，使得財務人員為科學決策提供很大程度上的支持，促進企業(yè)發(fā)展。

2.大多數(shù)企業(yè)還依賴傳統(tǒng)的賬簿式記賬方法。傳統(tǒng)記賬模式持續(xù)和發(fā)展的時間都相對比較長，導致很多企業(yè)還依然采用手工記賬的模式，難以擺脫傳統(tǒng)記賬模式的束縛，改變這一現(xiàn)狀需要一定的時間。

3.財務軟件特殊性與普遍性之間存在矛盾。若為較通用的財務軟件則程序數(shù)據(jù)對有些企業(yè)來講過于龐大，成本過高，對企業(yè)自身計算機設備也有一定程度的要求。若為特殊企業(yè)專門設計，則針對性太強，市場狹窄，難以尋求更大程度的突破。

4.結合財務和稅收兩種體系。稅法更新?lián)Q代速度快，對財務軟件自身程序設計以及信息更新頻率也有著不小的要求。

在未來很長一段時間，財務軟件都會擁有很大一部分市場。應從長遠角度考慮，積極學習國內外先進財務管理以及技術經(jīng)驗，開拓思路、用于創(chuàng)新、把握方向，才能在激烈的市場競爭中立足于不敗之地。