大連市綠色會展項目開發(fā)現(xiàn)狀及對策研究

段靜麗，王冬梅

（遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院大連會展經(jīng)濟研究中心，遼寧大連116052）

一、綠色會展項目相關(guān)概述

（一）綠色會展項目的內(nèi)涵及特點

綠色會展項目是指在會展項目的整個生命周期中，始終貫穿綠色環(huán)保理念，在滿足消費者需求的基礎(chǔ)上，充分實現(xiàn)對資源的有效及循環(huán)利用，減輕環(huán)境污染的環(huán)境友好型會展項目。

綠色會展項目具有以下特點：以實現(xiàn)會展經(jīng)濟效益為基礎(chǔ)、以保護生態(tài)環(huán)境為核心理念、以資源的充分及循環(huán)利用為手段和以實現(xiàn)低碳會展經(jīng)濟為主要目標。

（二）開發(fā)綠色會展項目的必要性

1.綠色會展是會展業(yè)發(fā)展的必然趨勢

近年來，我國會展業(yè)得到了迅猛發(fā)展。但其在帶動經(jīng)濟發(fā)展的同時，也存在相應(yīng)的資源浪費和環(huán)境污染現(xiàn)象。而且會展活動的舉辦規(guī)模越大，對環(huán)境造成的負面影響程度越高。在國際社會越來越重視生態(tài)環(huán)境保護，重視經(jīng)濟發(fā)展與環(huán)境和諧統(tǒng)一的大背景下，我國針對會展業(yè)出臺了相應(yīng)的政策法規(guī)，例如《關(guān)于進一步促進展覽業(yè)改革發(fā)展的若干意見》和《會展業(yè)節(jié)能降耗工作規(guī)范》等。商務(wù)部也成立了中國綠色會展聯(lián)盟。這在一定程度上對綠色會展給予支持，同時對會展活動形成了監(jiān)督、規(guī)范作用。低碳經(jīng)濟引領(lǐng)世界潮流，綠色會展成為會展業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

2.綠色會展項目是發(fā)展綠色會展的基礎(chǔ)與根本要求

實現(xiàn)綠色會展，必然從會展項目本身入手。從會展項目的策劃、籌備、舉辦到結(jié)束以及項目結(jié)束后的后續(xù)工作都要力爭滿足綠色環(huán)保的要求。在會展項目的策劃階段就應(yīng)融入綠色會展理念，制定綠色會展計劃。因此，綠色會展項目是走“綠色會展之路”的基礎(chǔ)與根本要求，開發(fā)綠色會展項目至關(guān)重要。

（三）綠色會展項目的開發(fā)原則

綠色會展項目開發(fā)應(yīng)遵循以下原則：一是循環(huán)利用原則。會展項目在籌備及舉辦的過程中要盡量選擇環(huán)保、可重復利用的材料，切實做到對資源的充分有效利用和循環(huán)利用；二是可持續(xù)發(fā)展原則。整個會展項目要始終貫穿可持續(xù)發(fā)展理念；三是經(jīng)濟效益與環(huán)境和諧統(tǒng)一的原則。在追求會展經(jīng)濟效益的同時，注重對生態(tài)環(huán)境的保護。

二、大連綠色會展項目的開發(fā)現(xiàn)狀

（一）綠色會展項目的規(guī)模不斷擴大

大連現(xiàn)有的主要綠色會展項目包括大連工業(yè)博覽會、大連國際服裝紡織品博覽會、大連軟交會、大連國際汽車展覽會以及大連國際環(huán)保展等。上述幾個主要展會2019 年總體展出面積已超過二十八萬平方米，有來自國內(nèi)外的各大知名參展商，2018 年參展商數(shù)量為2 896 家，2019 年展商數(shù)量達3 055家，較上一年增長0.06%。參觀人數(shù)也由2018 年的四十七萬增長至五十萬，這些都標志著大連綠色會展項目的規(guī)模正在逐年擴大。

（二）整體收益水平不斷提高

隨著大連綠色會展項目辦展規(guī)模的不斷擴大，展會的各類交易意向金額也較上一年大幅增長，展會整體收益水平不斷提高。例如，2019 年大連國際汽車展參觀、購車達29 萬人次，整車銷售數(shù)量達8 800 量，銷售額達13.08 億，較2018 年銷售額的12.82 億增長了0.02%。此外，大連軟件會的交易量也在逐年大幅增長，據(jù)不完全統(tǒng)計，第十五屆軟交會期間參展參會的廠商共達成意向成交項目三千四百余項，較十四屆增長了54%；而第十六屆成交項目則達三千七百余項，較十五屆增長了10%。

（三）行業(yè)影響力和品牌知名度不斷提升

大連綠色會展項目的行業(yè)影響力和品牌知名度也在不斷地提升。主要綠色展會項目目前已發(fā)展成為東北地區(qū)或相關(guān)行業(yè)內(nèi)的國際化、專業(yè)化、品牌化的知名展會。大連軟交會按照上級的要求，全面升級為數(shù)字經(jīng)濟和數(shù)字貿(mào)易發(fā)展領(lǐng)域的國家級行業(yè)展會，并更名為“中國國際數(shù)字和軟件服務(wù)交易會”。大連國際服裝博覽會也于2006 年4 月經(jīng)國務(wù)院批準，更名升級為“中國(大連)國際服裝紡織品博覽會”。這些綠色會展項目在相應(yīng)行業(yè)內(nèi)都具有較強的影響力和品牌知名度。

（四）綠色辦展理念更加深入

大連綠色會展項目隨著舉辦次數(shù)的增加、舉辦經(jīng)驗的豐富以及相關(guān)信息與技術(shù)的掌握，都在逐年不斷深入地去踐行綠色辦展理念。大連工業(yè)博覽會歷屆都以綠色為展會為關(guān)鍵詞，展會的舉辦為相關(guān)的綠色環(huán)保新產(chǎn)品、技術(shù)、理念提供了絕佳平臺。歷屆的大連國際汽車展覽會也都聚集了眾多新能源汽車，積極推進國家級新能源汽車產(chǎn)業(yè)示范基地建設(shè)。同時，聯(lián)合汽車廠家和經(jīng)銷商，全力打造和諧、綠色的觀展環(huán)境。

（五）逐步成為相關(guān)行業(yè)綠色發(fā)展的“引導者”

綠色辦展理念在大連現(xiàn)有的綠色會展項目中的得到了有效實踐，并主動發(fā)揮其在行業(yè)中的影響力，積極促進大連市綠色會展的發(fā)展。自第八屆大連軟交會起，“綠色”就成為了展會的關(guān)鍵詞。展會圍繞“綠色”有關(guān)概念組織相關(guān)論壇峰會，并通過推出各類年度獎項，對企業(yè)及其領(lǐng)軍人物的優(yōu)異表現(xiàn)給予肯定和鼓勵，推動和鼓勵廣大企業(yè)實現(xiàn)“綠色增長”。同時，在當前“低碳經(jīng)濟”的背景下，大連國際環(huán)保展也以狠抓資源環(huán)境問題為契機，引導企業(yè)采取環(huán)境友好的生產(chǎn)方式，推行綠色環(huán)保的生活方式和消費模式、推廣使用新型的環(huán)境保護技術(shù)與裝備。

綜上研究發(fā)現(xiàn)：大連現(xiàn)有的綠色會展項目多為本地較為知名的大型品牌會展項目，其辦展規(guī)模、收益、影響力及品牌知名度在不斷地提升，并且在行業(yè)中都能夠積極發(fā)揮自身的引導力作用。而對于當?shù)仄渌霓k展規(guī)模較小、品牌知名度不強的一些中小型展會，則在綠色會展理念的應(yīng)用上實踐力度較小。大連的綠色會展項目良莠不齊，數(shù)量相對較少，開發(fā)新型的綠色會展項目十分必要。

三、大連開發(fā)綠色會展項目的障礙性因素分析

（一）會展企業(yè)

一是部分會展企業(yè)的綠色辦展理念淡薄。在會展項目的開發(fā)過程中，相關(guān)工作人員的綠色辦展意識不強，較少注重會展項目是否“綠色”，從而降低了綠色展會的出現(xiàn)率。二是主辦方缺少對搭建商質(zhì)量的篩選，一些搭建商在布展時，使用的劣質(zhì)油漆等搭建材料，會造成一定的環(huán)境污染和垃圾污染；同時，撤展期間，暴力撤展現(xiàn)象時有發(fā)生，導致大量搭建材料受到破壞，從而不能使得資源循環(huán)利用。主辦單位或承辦單位在宣傳推廣展會時，對綠色會展及其相應(yīng)的綠色環(huán)保理念的宣傳不到位。三是擁有綠色運營理念的高素質(zhì)專業(yè)會展人才短缺，在針對綠色環(huán)保類的展會設(shè)計方面具有一定的局限性。四是會展企業(yè)缺乏對展會的經(jīng)驗總結(jié)工作，大多數(shù)會展企業(yè)在舉辦完展會后，直接投入下一場展會的準備工作中，因此在一定程度上阻礙了綠色會展發(fā)展的進程。

（二）參展企業(yè)

一是參展商的綠色參展意識不強，參展期間在交通出行、酒店住宿等方面的行為不夠“綠色”。二是在展會現(xiàn)場，多數(shù)參展商為了增加展臺吸引力，從而設(shè)置高調(diào)、華麗的裝飾設(shè)計，大量使用燈光、音樂等效果，不僅會造成不可回收的浪費現(xiàn)象，甚至一些噪音、眩光等對人體產(chǎn)生一定的危害。三是環(huán)保展覽展示材料的成本相對較高，這對參展企業(yè)造成一定的成本壓力。同時，一些參展商認為綠色環(huán)保材料的可操作性較低，進行獨特、創(chuàng)新的展臺設(shè)計和搭建的難度相對較大，難以滿足一些特裝展臺的搭建需求。基于這些因素的影響，參展商為了降低成本和追求展臺吸引力，不會或較少使用綠色環(huán)保材料。

（三）會展場館

會展場館自身的經(jīng)營管理不到位，運營模式綠色化程度低，展會舉辦期間的現(xiàn)場管理力度較弱。大連現(xiàn)有的展館中符合綠色標準的場館有限，舊場館未及時翻新和更新設(shè)備。例如大連星海會展中心建造時間相對較長，場館建設(shè)及相關(guān)技術(shù)設(shè)備相對落后。此外，會展場館還缺少對會展項目的審核工作，一些會展場館在接收到辦展申請時，沒有對該會展項目進行相應(yīng)的綠色標準審核，對于不符合標準的會展項目未能拒絕其辦展。

（四）其他因素

一是大連做為較先發(fā)展會展的城市，相較于國內(nèi)的北京、上海等其他城市，在構(gòu)建綠色會展城市的進程上相對緩慢。二是社會公眾的綠色環(huán)保意識滯后，綠色環(huán)保觀念仍未深入人心。三是會展企業(yè)及高校忽視會展人才在發(fā)展綠色會展知識方面的培養(yǎng)，缺少相關(guān)專業(yè)課程的設(shè)置和知識傳授。

四、大連市綠色會展項目開發(fā)的對策和建議

（一）會展企業(yè)方面

會展企業(yè)作為辦展主體，要將綠色環(huán)保的經(jīng)營理念作為企業(yè)文化的一部分，加強對企業(yè)員工的專業(yè)培訓，規(guī)范自身的經(jīng)營活動。對此，政府與行業(yè)協(xié)會的支持引導和規(guī)范監(jiān)督作用也是必不可少的。主辦方要積極打造綠色的會展主題，通過著力開展一些以低碳、綠色、環(huán)保為主題的會展活動,讓更多的人了解到綠色會展的真正功能。

在前期展會宣傳營銷階段，企業(yè)應(yīng)采用“無紙化”的宣傳方式，例如線上廣告、電話營銷等。正確地選擇搭建商以及搭建材料的充分利用也是會展綠色發(fā)展的重要渠道。因此，企業(yè)要事先針對資質(zhì)、信譽等對搭建商進行一定的篩選。

企業(yè)還要制定參展守則，明確參展規(guī)范。例如：限制參展商攜帶的宣傳冊數(shù)量，建議參展商采用微博、公眾號等線上宣傳方式等。對綠色程度化較高或貢獻力大的參展商實行獎勵機制。同時，在展會現(xiàn)場提供低碳服務(wù)以及通過播放綠色環(huán)保廣告等手段對綠色環(huán)保理念進行宣傳。

會展活動結(jié)束后的展后管理與評估工作，是評價會展企業(yè)是否嚴格實踐綠色會展經(jīng)濟發(fā)展理念的重要標準。因此，會展企業(yè)要做好后續(xù)的環(huán)境、資源、垃圾處理工作，做好會展資源的回收再利用；對資源環(huán)境利用情況進行評估與審計，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出相應(yīng)的改進意見，并對相關(guān)工作人員進行目標責任考核。

（二）參展企業(yè)方面

參展商首先應(yīng)從綠色出行開始，除此之外將綠色環(huán)保理念落實到生活的方方面面，將參展行為極力做到“低碳化”。選擇可循環(huán)使用的綠色環(huán)保展示材料，加強對再生材料的循環(huán)利用。對所展示的展品進行綠色的展示設(shè)計、包裝設(shè)計以及燈光照明設(shè)計等。參展期間嚴格遵守參展規(guī)定，規(guī)范展會現(xiàn)場的行為，提升參展員工的素質(zhì)及專業(yè)水平，增強參展人員的綠色環(huán)保意識。

（三）會展場館方面

會展場館及相應(yīng)的會展設(shè)施是舉辦會展活動的物質(zhì)保障，因此大連市要加強相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，倡導新型綠色生態(tài)化場館的設(shè)計與規(guī)劃。參照最新的綠色標準和智能化數(shù)據(jù)，對舊場館進行相應(yīng)的修理與維護，并投入使用綠色設(shè)施設(shè)備。

此外，會展場館在運營管理、對客服務(wù)、陳列展示等多個環(huán)節(jié)中融入綠色理念，有效控制展館的能源消耗。會展場館方也可設(shè)置進入門檻或制度引導活動方重視綠色環(huán)保。例如：規(guī)定主辦方必須按照綠色環(huán)保要求搭建標準展臺或監(jiān)督參展商搭建特裝展臺等。要求參展企業(yè)對自身攤位和公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責。規(guī)范用水用電量，實行階梯式收費標準，對資源浪費行為處以罰款和曝光。

積極吸收和采納國內(nèi)外優(yōu)秀場館在綠色會展的做法，學習相關(guān)優(yōu)秀理念與技術(shù)方法，從而完善不足、加強自身管理，實現(xiàn)場館的可持續(xù)發(fā)展。

（四）其他方面

加強綠色環(huán)保理念在社會上的傳播，形成一定的輿論環(huán)境。這就需要專業(yè)的會展雜志以及有影響力的大眾媒體發(fā)揮自身的宣傳引導作用，使社會大眾能夠逐漸形成全新的綠色價值理念。

具有相關(guān)專業(yè)的高校應(yīng)提高專業(yè)教師的教學水平，對會展專業(yè)的學生進行綠色會展理念的培養(yǎng)。讓學生真正參與到綠色會展活動的實踐中去。只有擁有高素質(zhì)、高水準的人才與完善的會展行業(yè)人才培育體系，才能促進大連市會展業(yè)的綠色發(fā)展。

五、結(jié)論

發(fā)展綠色會展是順應(yīng)世界潮流的內(nèi)在要求。大連市現(xiàn)有的主要綠色會展項目發(fā)展現(xiàn)狀較好，但綠色會展項目在數(shù)量上相對較少，在發(fā)展綠色會展的進程上也存在一定的困難與阻礙，因此，應(yīng)注重綠色會展項目的開發(fā)與實施，同時包括主辦方、參展商、場館等在內(nèi)的會展業(yè)各市場主體應(yīng)逐步樹立綠色會展的意識,并積極著手踐行,使會展的策劃、組織、運營和評估等各個管理環(huán)節(jié)都能夠?qū)崿F(xiàn)綠色環(huán)保化。