財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會計(jì)建設(shè)的促進(jìn)作用研究

黃小蕊

摘 要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有重要影響，特別是企業(yè)會計(jì)管理，對企業(yè)的意義更為重要。管理會計(jì)是財(cái)務(wù)會計(jì)、信息化管理融合的產(chǎn)物，它對會計(jì)信息進(jìn)行管理時(shí)必須利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，這樣才能得到有效的會計(jì)管理信息結(jié)果，才能幫助決策者制定合理的發(fā)展決策。受信息化時(shí)代背景的影響，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在管理會計(jì)中的作用日益重要，因此本文從財(cái)務(wù)共享服務(wù)出發(fā)，具體闡述它對管理會計(jì)建設(shè)的作用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享;管理會計(jì)

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會計(jì)建設(shè)的促進(jìn)作用

首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)有助于減少財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，降低他們的工作壓力，使其從瑣碎的財(cái)務(wù)工作中解脫出來。在財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的幫助下，財(cái)務(wù)人員可以很便捷地做好相對標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的工作，如企業(yè)預(yù)核算、費(fèi)用支出等工作，這不僅能提升財(cái)務(wù)人員工作效率，減少工作失誤，也能使其將更多精力集中在高價(jià)值的財(cái)務(wù)工作上，在成本預(yù)算、戰(zhàn)略決策中投入更多精力和時(shí)間，專注于企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展，同時(shí)也有助于企業(yè)由財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)向管理會計(jì)。

其次，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺包括整合信息系統(tǒng)和雙向拓展信息系統(tǒng)兩部分內(nèi)容。整合信息系統(tǒng)指的是將銀聯(lián)系統(tǒng)、電子報(bào)銷系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行整合。而雙向拓展信息系統(tǒng)又可以進(jìn)一步細(xì)分為兩個(gè)層面：第一，擴(kuò)展管理決策支持，也就是說管理會計(jì)的各種職能都要納入系統(tǒng)之內(nèi)，使其更好地服務(wù)于企業(yè)決策者，幫助決策者制定恰當(dāng)?shù)膽?zhàn)略決策。另外，構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺之后，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、制定戰(zhàn)略決策提供很大的支持。第二，延長企業(yè)業(yè)務(wù)前端，指的是將企業(yè)物資采購、項(xiàng)目銷售、供應(yīng)鏈等內(nèi)容添加至系統(tǒng)之內(nèi)，利用財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合，從而達(dá)到統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的目的。需要指出的是，管理會計(jì)具有管理與決策兩大功能，它能服務(wù)于企業(yè)各方面管理工作，其中包括預(yù)算管理、成本管理、績效管理等。由此可見，財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)推動(dòng)信息系統(tǒng)平臺建設(shè)，從而促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展。

再次，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型并不意味著完全拋棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作方式，也并非減少財(cái)務(wù)會計(jì)工作內(nèi)容。之所以構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，主要目的是為了獲得更全面、更系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而更好地服務(wù)于管理會計(jì)。利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，公司全部會計(jì)核算工作可以實(shí)現(xiàn)集中化處理，子公司數(shù)據(jù)也同樣如此。通過實(shí)現(xiàn)集中化，財(cái)務(wù)信息割裂開來的局面就會得到很好的控制，而且也能有效消除各自為政的現(xiàn)象，管理會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實(shí)性以及客觀性也能得以提升。不僅如此，通過利用系統(tǒng)化管理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也能夠?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)遵循標(biāo)準(zhǔn)化邏輯規(guī)則提供重要保障，使數(shù)據(jù)加工處理過程更加優(yōu)化，從而使服務(wù)于財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)決策的數(shù)據(jù)更加完善、真實(shí)。

最后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的再分工具有促進(jìn)作用，有助于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化發(fā)展。每一種工作的順利完成，都必須有高素質(zhì)人才的努力。在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中，會計(jì)人員只需要懂得簡單的支出、核算，就可以完成會計(jì)工作。隨著財(cái)務(wù)服務(wù)共享的出現(xiàn)，這些簡單的操作都可以借助于系統(tǒng)完成，如此一來，財(cái)務(wù)會計(jì)人員便可以在高難度工作中投入更多的精力和時(shí)間。由此可見，企業(yè)應(yīng)該打造一支高素質(zhì)、創(chuàng)新能力強(qiáng)的專業(yè)化管理會計(jì)人才隊(duì)伍，這樣才能充分發(fā)揮管理會計(jì)的作用。不僅如此，企業(yè)要從組織上對會計(jì)核算、管理會計(jì)工作進(jìn)行區(qū)分，管理會計(jì)的關(guān)注點(diǎn)在于幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，而會計(jì)核算的關(guān)注點(diǎn)在于核算。通過這種方式，財(cái)務(wù)部門才能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在管理會計(jì)工作中的重要價(jià)值

從當(dāng)前來看，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式與工作需求之間存在諸多不適應(yīng)，因此有必要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式恰恰是一種企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式，它不僅有助于我國企業(yè)的未來健康發(fā)展，而且與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，從而可以減少工作成本投入。下面將從不同方面對管理會計(jì)建設(shè)展開詳細(xì)論述。

1.從組織結(jié)構(gòu)角度分析管理會計(jì)的建設(shè)

企業(yè)在管理會計(jì)實(shí)踐中要充分利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，這不僅能夠有效解決其中存在的問題，而且還能減少財(cái)會人員的工作負(fù)擔(dān)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算技術(shù)處理企業(yè)財(cái)務(wù)工作，不僅能提高工作效率，而且也提高了工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度，同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程被簡化，在財(cái)務(wù)工作沒有增加的條件下，財(cái)務(wù)人員需要更少的時(shí)間和精力便可以順利完成，企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量也能得以提升。由此可見，必須嚴(yán)格劃分財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理工作，在實(shí)踐中從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變。

2.從人員管理角度分析管理會計(jì)的建設(shè)

目前，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)已經(jīng)取得了一定進(jìn)展，財(cái)務(wù)工作水平得到提升，財(cái)務(wù)工作人員可以更加便捷地處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)也得到提升。一般來講，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會工作對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性要求相對較低，財(cái)務(wù)人員只需要懂得初級財(cái)務(wù)知識和技能便可以勝任工作崗位，可是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式卻對財(cái)務(wù)人員提出了較高的要求，財(cái)務(wù)人員必須通過網(wǎng)絡(luò)平臺完成多項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，因而財(cái)務(wù)人員必須具備較高的綜合素質(zhì)才能滿足工作需求。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要盡力提升自己的綜合素質(zhì)，做好管理會計(jì)工作。

企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作也需要財(cái)務(wù)人員的支持，要嚴(yán)格區(qū)分企業(yè)管理會計(jì)和會計(jì)核算工作，管理會計(jì)的重點(diǎn)集中在預(yù)算管理領(lǐng)域，而會計(jì)核算的重點(diǎn)則是核算和支付企業(yè)各會計(jì)項(xiàng)目。每一位財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任要明晰，一旦出現(xiàn)任何問題，便于在最短時(shí)間內(nèi)確定責(zé)任人，這不僅可以提升工作人員的工作水平，也可以培養(yǎng)員工的責(zé)任意識，增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力，順利完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會計(jì)建設(shè)的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵

1.互聯(lián)網(wǎng)+共享服務(wù)

從企業(yè)角度來說，企業(yè)的發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)為管理會計(jì)的數(shù)據(jù)共享提供了大力支持，而且企業(yè)可以通過分析數(shù)據(jù)資源，了解市場未來發(fā)展方向，進(jìn)而做出正確的決策，占據(jù)更有利的市場地位，獲得長遠(yuǎn)發(fā)展的機(jī)會。由此可見，互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)是企業(yè)當(dāng)代發(fā)展中必不可少的重要條件，使管理會計(jì)的作用得到充分發(fā)揮，信息數(shù)據(jù)處理效果更加突出，從而更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)的信息管理。

2.構(gòu)建財(cái)務(wù)共享信息平臺

首先，信息共享有助于會計(jì)管理人員掌握預(yù)算指標(biāo)，全面了解每一件經(jīng)濟(jì)行為的收支狀況，財(cái)務(wù)人員救助與預(yù)算指標(biāo)可以對企業(yè)收支狀況形成準(zhǔn)確的認(rèn)識。其次，預(yù)算指標(biāo)的精準(zhǔn)度直接影響到企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程的精準(zhǔn)度。企業(yè)通過對成本指標(biāo)進(jìn)行分析，可以充分了解預(yù)算指標(biāo)的變動(dòng)情況，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)其中的問題，并提出解決問題的有效策略。不僅如此，設(shè)立財(cái)務(wù)共享信息平臺有助于建立良好的信息反饋系統(tǒng)，通過與預(yù)算進(jìn)行對比，從而發(fā)現(xiàn)實(shí)際運(yùn)營狀況，明確隱藏于運(yùn)營過程中的問題，最終建立起健全的信息反饋系統(tǒng)。

3.信息安全管理

信息的安全管理是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前提，如果信息安全管理不存在，那么財(cái)務(wù)共享服務(wù)也就失去了存在的基礎(chǔ)，因此為了確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，必須重視信息安全管理。我們應(yīng)該看到，企業(yè)信息安全管理盡管取得了很大的進(jìn)步，可是也存在一些問題。信息安全問題是信息管理過程中極為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。管理會計(jì)的核心數(shù)據(jù)能夠顯示出企業(yè)的未來發(fā)展趨勢，它能夠在很大程度上影響著企業(yè)的未來發(fā)展，一旦信息安全遭到破壞，數(shù)據(jù)信息被篡改或者泄露，不僅企業(yè)可能會出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，而且整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)都可能會受到巨大影響。因此，企業(yè)要注重信息安全管理，尤其注重核心信息的安全管理，既要利用先進(jìn)的加密技術(shù)，又要要求財(cái)務(wù)人員做好信息保密工作，每隔一定時(shí)間還要維護(hù)管理各種信息數(shù)據(jù)，確保企業(yè)信息安全。

4.硬件設(shè)施建設(shè)

通常來講，信息化硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)信息處理的物質(zhì)基礎(chǔ)。當(dāng)有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器存在時(shí)，更容易形成穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，從而確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺穩(wěn)定發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。因此，企業(yè)要想建立起完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，掌握更翔實(shí)的信息數(shù)據(jù)資源，同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù)，提升專業(yè)人員的綜合素養(yǎng)，確保平臺信息安全可靠。

四、結(jié)語

從當(dāng)前來看，企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理發(fā)展的過程中采用了諸多方法和手段，而在管理會計(jì)中引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)便是其中之一。由于管理會計(jì)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)了有效融合，企業(yè)更容易做出正確的發(fā)展決策，管理會計(jì)更是進(jìn)一步拓展了會計(jì)工作內(nèi)容?；诖耍髽I(yè)必須重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息地整合、共享，從而減少信息管理成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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（責(zé)任編輯：劉海琳）