試析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理要點(diǎn)

文/肇慶市第一人民醫(yī)院 梁健發(fā)

隨著時(shí)代的發(fā)展變革，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ钪械膽?yīng)用越發(fā)增多，我國(guó)已經(jīng)走進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。在這一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展下，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理模式和內(nèi)容也發(fā)生了一定程度的轉(zhuǎn)變，這對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作來說既是發(fā)展的機(jī)遇也是發(fā)展的挑戰(zhàn)，由此，如何結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展特征，針對(duì)性地開展后續(xù)的醫(yī)院人事檔案管理成為現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理者關(guān)注的核心。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展的必要性

隨著信息技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ钪袘?yīng)用的不斷推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)院人事檔案管理作為醫(yī)院運(yùn)行過程中不可或缺的組成部分之一，需要在一定程度上進(jìn)行革新，才能夠幫助醫(yī)院更好地獲得發(fā)展。結(jié)合以往醫(yī)院人事檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展的必要性大致體現(xiàn)在如下三個(gè)方面：

（一）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理是未來社會(huì)發(fā)展的必然需求。尤其是近幾年，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，我國(guó)現(xiàn)代化、智能化進(jìn)程不斷推進(jìn)，在這一時(shí)代發(fā)展背景下，如果想要幫助醫(yī)院人事檔案管理更好地發(fā)揮作用、提供服務(wù)，就必須要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)醫(yī)院人事檔案管理提出的需求進(jìn)行優(yōu)化，以此實(shí)現(xiàn)未來醫(yī)院人事檔案管理的目標(biāo)。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)院人事檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)院的管理者們提供更多、更精準(zhǔn)的決策信息。隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)逐步走進(jìn)信息大爆炸的階段，在醫(yī)院日常的運(yùn)行過程中，不可避免地會(huì)累積一定數(shù)量的人事檔案管理信息。推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展和實(shí)踐，在很大程度上滿足醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展的需求，從而提升檔案的利用效率，為決策者們提供更多、更有效的數(shù)據(jù)信息。

（三）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)院人事檔案管理能夠推動(dòng)未來醫(yī)院人事檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。尤其是傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理環(huán)節(jié)，管理者們大都會(huì)通過手工管理的方式對(duì)這些信息進(jìn)行處理、匯總，雖然能夠?qū)崿F(xiàn)一定的檔案管理效果，但是其中仍舊存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，這一管理模式的應(yīng)用能夠很大程度上彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案人工管理存在的不足，推動(dòng)后續(xù)醫(yī)院人事檔案管理朝向更加高效、科學(xué)的方向發(fā)展。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理的要點(diǎn)

通過上述研究，筆者認(rèn)為在未來網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)院人事檔案管理工作，如果想要實(shí)現(xiàn)預(yù)期的人事檔案管理目標(biāo)，可以從以下幾個(gè)方面入手，有針對(duì)性地予以優(yōu)化、完善，以此推動(dòng)后續(xù)醫(yī)院人事檔案管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的改革和發(fā)展。

（一）構(gòu)建科學(xué)的醫(yī)院人事檔案管理模式。筆者認(rèn)為，對(duì)未來網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的人事檔案管理工作來說，構(gòu)建更加科學(xué)且完善的醫(yī)院人事檔案管理模式是未來工作中不可忽視的要點(diǎn)之一。比如，就這一環(huán)節(jié)，管理者們應(yīng)著眼于醫(yī)院人事檔案管理的實(shí)際需求，構(gòu)建符合醫(yī)院未來開展人事檔案管理工作的框架，并在這一框架的基礎(chǔ)上填充各種各樣的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以此推動(dòng)實(shí)際醫(yī)院人事檔案管理過程中信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，為后續(xù)醫(yī)院人事檔案管理信息的使用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，醫(yī)院管理者們還可以將醫(yī)院的需求與現(xiàn)存的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行融合，從而提升實(shí)際網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事檔案管理的效果。

（二）選擇恰當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)人事檔案管理體系?？v觀以往網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院的人事檔案管理工作，筆者認(rèn)為體系建設(shè)不清晰、職能劃分不明確也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下影響實(shí)際人事檔案管理工作效果的因素之一。所以，在未來的檔案管理環(huán)節(jié)，筆者認(rèn)為應(yīng)著眼于這一要點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，明確現(xiàn)有人事檔案管理中不同崗位的職責(zé)劃分，同時(shí)確保人事檔案管理過程中的各項(xiàng)內(nèi)容、權(quán)責(zé)都能夠落實(shí)到實(shí)際的工作中去，以此提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量。比如，在未來醫(yī)院人事檔案管理的過程中，管理者們應(yīng)秉持著體系建設(shè)的主線，最大程度上明確實(shí)際管理工作中現(xiàn)有崗位、資源的利用效率，以此最大限度上滿足后續(xù)醫(yī)院發(fā)展對(duì)于人事檔案管理的需求。

（三）確保醫(yī)院人事檔案管理的長(zhǎng)久保存。人事檔案的信息安全和保管安全一直是備受人們關(guān)注的主要問題之一，所以在未來的人事檔案管理環(huán)節(jié)，管理者們也應(yīng)將此作為實(shí)際管理過程中的要點(diǎn)予以關(guān)注，保障在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展。首先，醫(yī)院管理者們可以針對(duì)現(xiàn)存的人事檔案管理內(nèi)容進(jìn)行不同重要等級(jí)的劃分，根據(jù)不同的檔案重要性等級(jí)設(shè)計(jì)不同的安全儲(chǔ)存方案，以此確保這一部分人事檔案管理的安全性需求。其次，管理部門也應(yīng)針對(duì)人事檔案管理人員的專業(yè)性予以優(yōu)化，通過定期開展思想政治教育的方式提升人事檔案管理人員的思想政治認(rèn)知，使其認(rèn)識(shí)到人事檔案管理對(duì)于醫(yī)院的重要性和必要性，以此降低在實(shí)際管理中出現(xiàn)安全問題的比例。最后，醫(yī)院管理部門應(yīng)針對(duì)現(xiàn)階段比較常見的威脅人事檔案管理安全的因素予以明示，通過構(gòu)建明確的規(guī)章制度，嚴(yán)格避免源于外部磁盤、光盤等渠道的安全威脅，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展。

（四）優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)院人事檔案管理來說，管理人員的專業(yè)性在實(shí)際管理過程中會(huì)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理造成重要影響，優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是要點(diǎn)之一。比如，一方面可以針對(duì)性地選拔具備較強(qiáng)人事檔案管理技能的人才參與到實(shí)際的檔案管理過程中，使其能夠更好地應(yīng)對(duì)管理過程中出現(xiàn)的各種問題；另一方面，醫(yī)院管理者們可以針對(duì)原有醫(yī)院的人事檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)水平優(yōu)化，定期組織專業(yè)知識(shí)講座、課題研討等多樣化的活動(dòng)，針對(duì)實(shí)際人事檔案管理工作中存在的問題及解決方案開展研討，以此推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理的效果。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著時(shí)代的發(fā)展、變革，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下醫(yī)院的人事檔案管理工作也發(fā)生了很大程度的轉(zhuǎn)變，如何在此基礎(chǔ)上更好地推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理工作成為實(shí)際人事檔案管理過程中不容忽視的重要問題之一。本文針對(duì)這一問題進(jìn)行闡述、研究、探討在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下改革醫(yī)院人事檔案管理的重要性，希望能夠?qū)ξ磥磲t(yī)院人事檔案管理工作的開展提供幫助。