民辦高校招生管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

裴可（遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院信息管理學(xué)院）

前言

隨著我國(guó)教育事業(yè)的廣泛普及及發(fā)展，民辦高校正逐漸成為我國(guó)高等教育體系中的中的重要力量。尤其是近年來(lái)，隨著高考考生數(shù)量的逐年增加，民辦高校招生數(shù)量顯著增加，進(jìn)一步推進(jìn)了民辦高校數(shù)量增加與規(guī)模擴(kuò)大。對(duì)于民辦高校來(lái)說(shuō)，其不同于公辦高校有國(guó)家財(cái)政撥款，辦學(xué)資金主要來(lái)自出資方和學(xué)生學(xué)費(fèi)，其中學(xué)生學(xué)費(fèi)收入占據(jù)主要部分。所以，招生工作成為了直接影響民辦高校運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的重要基礎(chǔ)以及基本保障，招生管理工作的重視度在各個(gè)民辦高校中也逐步提升，那么如何提高招生管理工作水平，管理好招生隊(duì)伍，也就成為了民辦高校面臨的急待解決的重要問(wèn)題。鑒于此，依托先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，分析設(shè)計(jì)出一套完善的民辦高校招生管理信息系統(tǒng)，對(duì)于提升招生管理工作的全面性及有序性，為民辦高校招生管理提供重要決策依據(jù)，進(jìn)而提高招生質(zhì)量，擴(kuò)大招生規(guī)模，維護(hù)民辦高校穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，健康發(fā)展起到積極作用?，F(xiàn)階段，民辦高校在招生管理工作中，雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上錄取，但是其招生管理信息系統(tǒng)存在不能有效維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，系統(tǒng)功能不健全等問(wèn)題。因此，民辦高校提高自身招生管理水平，就需要設(shè)計(jì)符合自身發(fā)展要求，功能全面的信息管理系統(tǒng)。該文依據(jù)民辦高校招生特性，展開(kāi)了招生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)，為提升民辦高校招生管理效率，提升招生服務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展發(fā)揮重要促進(jìn)作用。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

（一）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

民辦高校通過(guò)本招生管理信息系統(tǒng)，可以對(duì)從網(wǎng)上錄取的考生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集并進(jìn)行集中管理，與此同時(shí)可實(shí)現(xiàn)考生信息內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與高校財(cái)務(wù)處的收費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等等系統(tǒng)展開(kāi)底層銜接的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，為高校各個(gè)職能部門(mén)的招生管理工作及招生相關(guān)工作提供便捷，促使高校網(wǎng)絡(luò)管理形式愈加人性化，及提升高校招生管理工作的規(guī)范化水平，進(jìn)而有效提高招生管理的工作效率。

（二）科學(xué)統(tǒng)計(jì)分析

該系統(tǒng)中增加了招生計(jì)劃、錄取名單確定等相關(guān)功能，在有效提升系統(tǒng)實(shí)用性的同時(shí)，為了使學(xué)校能夠準(zhǔn)確掌握考生錄取信息與招生計(jì)劃信息等關(guān)鍵性信息，提高學(xué)校在招生管理中的錄取工作效率，主要使用系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析功能，對(duì)采集獲取到的相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容進(jìn)行分析，為學(xué)校實(shí)施招生管理決策提供重要信息支持來(lái)源。

系統(tǒng)功能分析

（一）系統(tǒng)功能需求

1.數(shù)據(jù)傳輸

系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸要求能夠支持同省各民辦高校招生辦的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸，具體功能包括：系統(tǒng)用戶(hù)登錄與注銷(xiāo)功能；系統(tǒng)對(duì)民辦高校年度招生及錄取計(jì)劃反應(yīng)功能；根據(jù)考生的生源所在地，進(jìn)行生源信息統(tǒng)計(jì)與分析功能；獲取對(duì)民辦高校進(jìn)行投檔的學(xué)生信息功能，并且能夠?qū)W(xué)校已錄取學(xué)生信息的查詢(xún)與下載的功能；系統(tǒng)收發(fā)省民辦高校下屬招生辦發(fā)布的各類(lèi)信息的功能；向省民辦高校招生辦發(fā)送學(xué)校預(yù)錄取考生相關(guān)信息的功能；向省民辦高校招生辦提出當(dāng)前批次錄取學(xué)生的審核意見(jiàn)的功能；在系統(tǒng)里反應(yīng)最終考生錄取信息功能。

2.院校招生

系統(tǒng)在院校招生中具備功能包括：系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)保存招生及錄取計(jì)劃、考生檔案等信息；系統(tǒng)篩選數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，同時(shí)反應(yīng)至學(xué)校錄取錄入信息管理系統(tǒng)中，為考生錄入錄取信息內(nèi)容、學(xué)校專(zhuān)業(yè)信息內(nèi)容等等提供便捷；系統(tǒng)用戶(hù)能夠?qū)彶殚営[考生信息檔案內(nèi)容；系統(tǒng)可根據(jù)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行自動(dòng)分檔，同時(shí)用戶(hù)可以根據(jù)工作需求進(jìn)行各類(lèi)模板設(shè)置；系統(tǒng)允許用戶(hù)結(jié)合實(shí)際需求，進(jìn)行考生合理調(diào)劑；系統(tǒng)支持打印顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，例如新生錄取通知書(shū)的打?。挥脩?hù)可以通過(guò)自定義的方式，將考生信息導(dǎo)出。

3.用戶(hù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

用戶(hù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)包括：用戶(hù)可以設(shè)置并對(duì)本人賬號(hào)密碼進(jìn)行管理的操作，以及支持用戶(hù)對(duì)招生地點(diǎn)、批次的修改等；工作人員的登錄選擇、權(quán)限驗(yàn)證操作由系統(tǒng)統(tǒng)一自動(dòng)實(shí)施處理；關(guān)于對(duì)招生計(jì)劃信息與考生信息進(jìn)行下載的操作，需要根據(jù)使用時(shí)工作人員的權(quán)限來(lái)進(jìn)行確定；通過(guò)省高校招生辦，能夠?qū)χ贫忌畔?、圖片等內(nèi)容進(jìn)行下載；工作人員可對(duì)已投檔考生提出錄取意見(jiàn)；系統(tǒng)自動(dòng)整理相關(guān)工作人員擬錄取信心與退檔信息，并將其發(fā)送至招生負(fù)責(zé)人，同時(shí)允許招生負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員進(jìn)行信息傳遞。

4.考生管理

考生管理基本功能包含：記錄考生的個(gè)人基本信息內(nèi)容、在校學(xué)習(xí)信息內(nèi)容；以新生檔案與學(xué)生資料為基礎(chǔ)建立系統(tǒng)；系統(tǒng)時(shí)間把握節(jié)點(diǎn)主要包括錄取與補(bǔ)錄時(shí)間、學(xué)生轉(zhuǎn)系及轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)時(shí)間、學(xué)生在校期間事件發(fā)生具體時(shí)間；對(duì)已錄取并安排好專(zhuān)業(yè)的考生所在院系專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)業(yè)編號(hào)進(jìn)行記錄存檔；記錄學(xué)生在校期間全部獎(jiǎng)懲信息。

5.其他

其他功能包括：用戶(hù)可以對(duì)進(jìn)行預(yù)錄取以及預(yù)退檔的考生等相關(guān)信息進(jìn)行日志記錄操作；記錄招生管理相關(guān)工作人員各項(xiàng)操作等。

（二）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

該民辦高校招生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能主要分為六大模塊，其中包括錄取模塊、錄取通知書(shū)管理模塊、招生人員管理模塊、已錄取考生管理模塊、收費(fèi)管理模塊、信息發(fā)布管理模塊。具體總功能模塊圖如圖1。

1.錄取模塊

招生錄取管理模塊是該類(lèi)民辦高校招生管理信息系統(tǒng)核心內(nèi)容功能模塊，負(fù)責(zé)具體考生錄取及相關(guān)的管理事項(xiàng)，其中包含了高等院校招生時(shí)間表及招生計(jì)劃表的管理、考生個(gè)人信息的導(dǎo)入、考生錄取相關(guān)、錄取計(jì)劃時(shí)間調(diào)整以及原始數(shù)據(jù)推送等等，根據(jù)上述功能設(shè)計(jì)為學(xué)校按照規(guī)定按時(shí)完成調(diào)檔、閱檔、審核、預(yù)錄、退檔等各環(huán)節(jié)工作的順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)，保證了考生信息檔案的正常流轉(zhuǎn)和錄取工作的正常進(jìn)行。同時(shí)，在系統(tǒng)的已錄取考生模塊與該模塊之間有著密切聯(lián)系。在整體招生工作的過(guò)程中，錄取模塊占據(jù)大部分工作內(nèi)容，從該模塊的功能來(lái)看，該模塊可以基本完成高校的整個(gè)錄取工作。

2.錄取通知書(shū)管理

招生錄取管理功能模塊應(yīng)是該類(lèi)招生管理信息系統(tǒng)重要的內(nèi)容功能模塊，應(yīng)是高校的招生管理后續(xù)工作以及招生管理相關(guān)工作開(kāi)展的重要依據(jù)?？忌浫⊥ㄖ獣?shū)管理的子功能模塊，負(fù)責(zé)展開(kāi)錄取通知書(shū)的模板管理、通知書(shū)的生成以及打印、發(fā)放等等工作，即可以將錄取信息內(nèi)容發(fā)送至對(duì)應(yīng)考生的智能手機(jī)上，并且依據(jù)考生信息內(nèi)容來(lái)對(duì)于錄取通知書(shū)展開(kāi)郵寄等等相關(guān)妥善處理。

3.招生人員管理

招生人員管理這一功能模塊同樣占據(jù)著重要位置，也是本系統(tǒng)中核心管理功能模塊之一，該功能模塊中的子模塊包括業(yè)務(wù)信息檔案、高校招生計(jì)劃信息、答疑三個(gè)管理模塊。其中，業(yè)務(wù)信息檔案管理子模塊主要是負(fù)責(zé)對(duì)包括招生人員信息、各高校專(zhuān)業(yè)歷史招生成績(jī)信息、負(fù)責(zé)招生地區(qū)信息、高校招生記錄、招生地區(qū)變動(dòng)數(shù)據(jù)信息、地區(qū)考生信息數(shù)據(jù)及學(xué)校信息管理、地區(qū)所屬招生人員管理等方面的檔案信息管理；高校招生計(jì)劃信息管理子模塊主要負(fù)責(zé)高校招生計(jì)劃投放、地區(qū)生源信息、地區(qū)高中學(xué)校信息相關(guān)情況等信息的管理；答疑管理子模塊主要處理考生與招生人員的網(wǎng)上留言互動(dòng)、實(shí)施線上交流模式、用戶(hù)管理及各類(lèi)數(shù)據(jù)信息的管理與維護(hù)。

4.已錄取考生管理

已錄取考生管理模塊中主要包括考生（電子）檔案管理、考生學(xué)業(yè)管理與答疑三個(gè)子模塊。其中，考生（電子）檔案功能模塊重點(diǎn)涵蓋對(duì)于考生個(gè)體信息管理、考生批次信息管理、注冊(cè)管理、考生招收信息管理、客戶(hù)權(quán)限調(diào)配、學(xué)員異動(dòng)管理等等；考生學(xué)業(yè)管理功能模塊主要包括考生學(xué)習(xí)成績(jī)妥善處理、省份學(xué)習(xí)成績(jī)數(shù)據(jù)分析；答疑系統(tǒng)模塊主要處理網(wǎng)上留言互動(dòng)、線上交流、數(shù)據(jù)庫(kù)信息維護(hù)與管理。

該類(lèi)功能模塊的另一個(gè)基本功能是對(duì)于考生的錄取編班，先預(yù)編教學(xué)班，由于各類(lèi)現(xiàn)實(shí)因素，到校報(bào)到的實(shí)際人數(shù)與線上錄取人數(shù)存在一定出入。所以在已經(jīng)錄取考生到學(xué)校報(bào)到之后，依據(jù)實(shí)到人數(shù)，并且依照所在高校的規(guī)定完成新生的實(shí)際分班，主要是對(duì)已報(bào)到學(xué)生班級(jí)分配進(jìn)行一定程度的微調(diào)，并自動(dòng)根據(jù)錄取考生號(hào)生成學(xué)生學(xué)號(hào)，考生可以查看分班；錄取報(bào)道查詢(xún)模塊，根據(jù)錄取考生到校報(bào)道情況，生成并打印錄取和報(bào)道信息，考生能夠查看報(bào)道信息。

5.收費(fèi)管理

收費(fèi)管理功能模塊地位與計(jì)劃管理模塊同等重要，從實(shí)際情況分析看來(lái)，收費(fèi)管理可以說(shuō)是民辦高校招生管理的重點(diǎn)。在此功能模塊中，主要包含了對(duì)基本網(wǎng)絡(luò)、入賬操作、出賬操作、領(lǐng)取操作、征稅操作進(jìn)行管理的六大子功能模塊。其中，征收管理子模塊下又包括預(yù)收與補(bǔ)收管理。

6.信息發(fā)布管理

在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息內(nèi)容公布管理功能模塊中，用戶(hù)可以發(fā)布公共信息，同樣亦可以公布內(nèi)部信息內(nèi)容。信息的流通在實(shí)際招生管理的工作中占據(jù)大部分作用效果，參與招生的單位相關(guān)工作人員都具有信息發(fā)布與維護(hù)權(quán)利，可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)發(fā)布信息進(jìn)行增改刪的操作。對(duì)于發(fā)布的內(nèi)部信息，信息發(fā)布者可以通過(guò)狀態(tài)顯示查閱堆放是否收到并閱讀。為整個(gè)民辦高校的招生管理工作過(guò)程的信息流通給予了便利性。

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

由于數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)為管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的根底與根本，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)在整個(gè)民辦高校招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中發(fā)揮著不可或缺的重要作用。數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)設(shè)計(jì)對(duì)于該系統(tǒng)的整體構(gòu)成來(lái)說(shuō)起著決策性的作用。當(dāng)前，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用最多的為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，本招生管理系統(tǒng)中依據(jù)民辦高校招生管理工作的實(shí)際需求，展開(kāi)了本招生管理信息系統(tǒng)實(shí)體E-R圖與數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)。

（一）E-R圖設(shè)計(jì)

（二）數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)主要涉及到的數(shù)據(jù)表包括了考生投檔信息表、錄取考生信息表、招生人員信息表、民辦高校信息表、專(zhuān)業(yè)信息表五部分。

考生投檔信息表數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：考生準(zhǔn)考證號(hào)、考生姓名、考生性別、身份證、考生籍貫、考生民族、現(xiàn)住址（具體）、郵政編碼、手機(jī)號(hào)碼、家長(zhǎng)聯(lián)系電話、報(bào)考專(zhuān)業(yè)、錄取專(zhuān)業(yè)、科類(lèi)、推薦表、備注。

錄取考生信息表數(shù)據(jù)項(xiàng)：序號(hào)、考生密碼、考生姓名、曾用名、性別、民族、聯(lián)系方式、家庭住址、籍貫、聯(lián)系人、本人政治面貌、高考總分、考生照片、備注。

招生人員信息表數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：工作證號(hào)、招錄工作人員姓名、招錄工作人員婚姻狀況、招生地點(diǎn)、職能部門(mén)、招錄工作人員權(quán)限、招生具體任務(wù)數(shù)、備注。

民辦高校信息表數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：高校名稱(chēng)、招生代碼、辦學(xué)層次、錄取分?jǐn)?shù)、國(guó)際碼、備注。

專(zhuān)業(yè)信息表數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：專(zhuān)業(yè)全稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)代碼、往年錄取分、專(zhuān)業(yè)設(shè)置課程、計(jì)劃錄取人數(shù)、就業(yè)方向。

結(jié)語(yǔ)

此次民辦高校招生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)，主要依據(jù)民辦高校招生的特性，明確系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必要性及系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目的。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，完善系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳輸、院校招生、用戶(hù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、考生管理以及其他方面的各項(xiàng)功能需求，設(shè)計(jì)了錄取模塊、錄取通知書(shū)管理模塊、招生人員管理模塊、已錄取考生管理模塊、收費(fèi)管理模塊、信息發(fā)布管理模塊六大模塊，從而有效的提升民辦高校的招生管理水準(zhǔn)，優(yōu)化學(xué)校的招生錄取工作流程，同時(shí)滿(mǎn)足該類(lèi)高校的招生管理工作的現(xiàn)實(shí)需求，幫助民辦高校更好的完成其招生任務(wù)。

隨著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新，民辦教育進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期，該類(lèi)學(xué)校在招生規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí)，辦學(xué)規(guī)模同樣隨之上升?，F(xiàn)階段，民辦高校在招生管理工作中，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招生錄取工作模式，但現(xiàn)有招生管理信息系統(tǒng)主要是使用現(xiàn)有教育部招生管理系統(tǒng)，其主要是面向全國(guó)統(tǒng)一招生計(jì)劃。然而，民辦高校與公辦高校不同，民辦高校中既包括全國(guó)統(tǒng)一招生計(jì)劃、也有自主招生、成人高考、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育等各類(lèi)生源。當(dāng)前的普通高校招生使用的網(wǎng)上錄取系統(tǒng)難以滿(mǎn)足民辦高校招生管理工作的實(shí)際需求。再加上民辦高校辦學(xué)流動(dòng)資金主要源于學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)收入，提高民辦高校的招生服務(wù)水平，對(duì)民辦高校今后的穩(wěn)定發(fā)展來(lái)說(shuō)帶有更重要的實(shí)際意義?；诖耍谖磥?lái)民辦高校招生管理中，應(yīng)當(dāng)重視依靠先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷發(fā)展完善符合民辦高校招生特點(diǎn)和招生需求的信息化管理系統(tǒng)，更加深入推動(dòng)民辦高校的發(fā)展進(jìn)程，提高我國(guó)的民辦教育水平。