建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享研究

周靚

摘要：本文從闡述建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享的必要性入手，分析財(cái)務(wù)共享建設(shè)中存在的不足之處，并深入探討建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享;業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理

引言

財(cái)務(wù)管理是建筑企業(yè)展開(kāi)內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵內(nèi)容，從根源處增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，以及完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好前期的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。在日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，其自身發(fā)展目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn)，在某種意義上說(shuō)取決于其是否能保質(zhì)保量完成財(cái)務(wù)管理工作?，F(xiàn)階段，我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享存在一定問(wèn)題，只有將這些問(wèn)題高效解決，才可以促使我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作取得良好效果，進(jìn)而為建筑企業(yè)創(chuàng)造更可觀的收益。

一、建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享的必要性

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能

為了確保建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作可以順利落實(shí)，首要任務(wù)就是做好強(qiáng)化財(cái)務(wù)職責(zé)的工作。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)本身具備獨(dú)立特性，既要加大力度注重財(cái)務(wù)管理，又要科學(xué)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)，在推動(dòng)財(cái)務(wù)共享工作之前，建筑企業(yè)需要明確自身的內(nèi)部控制管理體系，將以往的財(cái)務(wù)職責(zé)進(jìn)行融合，以此提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量?；诖?，建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中需要將財(cái)務(wù)職責(zé)部門(mén)與職責(zé)管理部門(mén)分開(kāi)管理，做好財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化工作，充分激發(fā)財(cái)務(wù)共享的價(jià)值，有利于建筑企業(yè)后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，不僅可以促使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)組織框架愈加完善，在某種意義上還可以提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)效率與水平。企業(yè)應(yīng)對(duì)部門(mén)結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面的設(shè)定，深入融合財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，以便帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

（二）降低成本的同時(shí)實(shí)現(xiàn)效率的提高

對(duì)于建筑企業(yè)的管理工作來(lái)說(shuō)，大多建筑企業(yè)都會(huì)采用管理與核算相分離的管理模式。在這種模式下，需要?jiǎng)?chuàng)建符合自身需求的財(cái)務(wù)管理方案，加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的交流共享。現(xiàn)如今建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的要求變得越來(lái)越嚴(yán)格，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的展開(kāi)有利于建筑企業(yè)開(kāi)展更為規(guī)范的財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)分散部門(mén)進(jìn)行集中管理，從根源上減少不必要的成本投入，為建筑企業(yè)的未來(lái)發(fā)展做好力量的積蓄。

（三）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力

隨著建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作的落實(shí)，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)朝向科學(xué)性與規(guī)范性的方向發(fā)展，為建筑企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行保駕護(hù)航。全面優(yōu)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作，可以為建筑企業(yè)管理工作提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，將企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況展現(xiàn)出來(lái)，真正意義上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，讓企業(yè)資源共享，同時(shí)又能擴(kuò)大財(cái)務(wù)監(jiān)管的職能。

生活在信息時(shí)代，借助互聯(lián)網(wǎng)力量推動(dòng)財(cái)務(wù)共享，令建筑企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理形式發(fā)生轉(zhuǎn)變，應(yīng)用計(jì)算機(jī)等高端手段整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、保存數(shù)據(jù)等，科學(xué)監(jiān)管財(cái)務(wù)管理，及時(shí)找出財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，針對(duì)具體問(wèn)題制定優(yōu)化對(duì)策，從而增加財(cái)務(wù)人員的工作效率，有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，助力于建筑企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)中存在的不足之處

（一）不具備長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，財(cái)務(wù)共享目標(biāo)不清晰

當(dāng)前很多建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享認(rèn)識(shí)不足，存在很多偏見(jiàn)，不愿意耗費(fèi)大量的成本和精力去創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)實(shí)際上就是引入高新信息技術(shù)，利用全新的技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的智能化處理，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行信息化改造。

然而，不可否認(rèn)的是，這些改造只是從技術(shù)層面推動(dòng)信息共享，并沒(méi)有完善建筑企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和人才培養(yǎng)方面的缺陷，不利于建筑企業(yè)完善財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，更不能令其在財(cái)務(wù)管理中展現(xiàn)出價(jià)值。大多建筑企業(yè)只是將財(cái)務(wù)共享看作是財(cái)務(wù)信息公開(kāi)化的形式，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享對(duì)建筑企業(yè)管理工作的意義，這就意味著建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享會(huì)受到消極影響，導(dǎo)致越來(lái)越多的企業(yè)不信任財(cái)務(wù)共享，更不愿意去投入成本到財(cái)務(wù)共享工作中，令企業(yè)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)越來(lái)越模糊。

（二）財(cái)務(wù)系統(tǒng)不完善，財(cái)務(wù)信息過(guò)度失真

財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性，這是導(dǎo)致建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率減低的根本原因。許多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)并不完善，遭受操作人員素養(yǎng)、操作規(guī)章制度和財(cái)務(wù)軟件等問(wèn)題的制約，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息在某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失真現(xiàn)象。目前普遍存在一個(gè)現(xiàn)象，就是建筑企業(yè)和供應(yīng)商在處理財(cái)務(wù)問(wèn)題的時(shí)候，常常會(huì)因?yàn)檐浖夹g(shù)不兼容的問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理無(wú)法達(dá)到預(yù)期的理想狀態(tài)。與此同時(shí)，相關(guān)的操作人員權(quán)限受制約，操作工作不夠規(guī)范，很容易就會(huì)出現(xiàn)操作違規(guī)的現(xiàn)象，令財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真，最終也就為信息共享帶來(lái)了弊端，增加了系財(cái)務(wù)信息安全管理的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。

（三）缺乏高素養(yǎng)人才，財(cái)務(wù)共享管理效果不佳

在建筑企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)共享模式的創(chuàng)建為建筑企業(yè)原本財(cái)務(wù)核算工作帶來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇。相關(guān)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)用專(zhuān)業(yè)操作軟件，可以提高自身的效率與質(zhì)量。通過(guò)信息共享創(chuàng)建科學(xué)合理的資金管理方案，進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率。由于財(cái)務(wù)操作內(nèi)容以及財(cái)務(wù)操作流程發(fā)生了變化，對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)也有了更嚴(yán)格的要求。但建筑企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員由于長(zhǎng)時(shí)間接受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念，導(dǎo)致其財(cái)務(wù)意識(shí)不足，將工作重點(diǎn)放在記賬核算賬目等方面，嚴(yán)重缺乏信息共享意識(shí)，在實(shí)際操作財(cái)務(wù)共享工作之際無(wú)法勝任，為財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的創(chuàng)建帶來(lái)了不必要的阻礙。

三、建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的相關(guān)策略

（一）強(qiáng)化戰(zhàn)略目標(biāo)

建筑企業(yè)應(yīng)該明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，腳踏實(shí)地推動(dòng)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)。關(guān)于財(cái)務(wù)共享中心的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都應(yīng)該細(xì)致考量，創(chuàng)造完善的財(cái)務(wù)共享方案，最大化發(fā)揮財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)有意義。建筑企業(yè)在實(shí)際戰(zhàn)略管理中，需要從企業(yè)本身的利益點(diǎn)出發(fā)，積極滲透宏觀管理理念，讓企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)更加明確，制定合理方案，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)。

端正參與態(tài)度，投入足夠的人力資源、物力資源到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的創(chuàng)建中。全面整合建筑企業(yè)現(xiàn)有的各種資源，借助信息共享的力量，加強(qiáng)建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展鏈中環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的信息流通與資源傳遞。同時(shí)，建筑企業(yè)需要深入了解我國(guó)政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科技環(huán)境和文化環(huán)境等，根據(jù)社會(huì)大環(huán)境來(lái)科學(xué)統(tǒng)籌分析未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，做好財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的制定與監(jiān)督工作。另外，建筑企業(yè)還應(yīng)該對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理構(gòu)架進(jìn)行完善，為不同財(cái)務(wù)主體分配明確的管理責(zé)任，對(duì)分散的財(cái)務(wù)信息流程進(jìn)行集中化管理與控制，將其統(tǒng)統(tǒng)納入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中。

在戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)的過(guò)程中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有細(xì)致的規(guī)劃，建筑企業(yè)需要按照事先的規(guī)劃按部就班地展開(kāi)工作，根據(jù)不同階段的實(shí)際狀況來(lái)完善財(cái)務(wù)共享目標(biāo)，并且將實(shí)踐工作的責(zé)任具體落實(shí)到每一個(gè)部門(mén)，甚至是每一個(gè)工作人員身上，以便日后對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估時(shí)可以展開(kāi)追責(zé)機(jī)制。建筑企業(yè)在改革管理制度之際，很有可能會(huì)引起利益主體之間的沖突。為此，建筑企業(yè)需要強(qiáng)化自身的執(zhí)行力度，加強(qiáng)管理工作的執(zhí)行力度，既需要從細(xì)節(jié)入手，又需要對(duì)所有工作流程都進(jìn)行嚴(yán)格的控制，這樣才可以保障財(cái)務(wù)共享，能夠在實(shí)際企業(yè)發(fā)展中真正落實(shí)下去，并且發(fā)揮出最大價(jià)值。

（二）嚴(yán)控業(yè)務(wù)流程

由于建筑企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致建筑企業(yè)所接觸的建筑項(xiàng)目類(lèi)型會(huì)愈加豐富，在流程管理之際，建筑企業(yè)可以為不同的建筑項(xiàng)目設(shè)置不同的共享服務(wù)運(yùn)作平臺(tái)，做好結(jié)算工作以及日常維護(hù)工作，保障建筑項(xiàng)目能夠形成健康的財(cái)務(wù)信息運(yùn)轉(zhuǎn)模式，最終都能進(jìn)入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心去。建筑企業(yè)需要做好自身的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合工作，全面優(yōu)化流程管理，認(rèn)清財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主次點(diǎn)，為財(cái)務(wù)管理中心的各個(gè)工作人員分配具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，令建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更具有針對(duì)性。建筑企業(yè)也應(yīng)該從根本上打破業(yè)務(wù)地域壁壘，將不同區(qū)域的子公司和分公司的相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容，依次納入總公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，由總公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)各個(gè)分公司與子公司的財(cái)務(wù)工作集中操作，以保障各個(gè)財(cái)務(wù)中心可以協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，最終有效提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)效果。

（三）優(yōu)化信息系統(tǒng)

建筑企業(yè)應(yīng)該在信息服務(wù)平臺(tái)的硬件上做好經(jīng)費(fèi)投入工作，對(duì)信息服務(wù)平臺(tái)的硬件設(shè)施進(jìn)行及時(shí)的換代處理，硬件可以保障信息服務(wù)平臺(tái)的工作效率，促使信息資源快速共享。在保障建筑企業(yè)信息安全的前提下，對(duì)信息服務(wù)平臺(tái)軟件做好升級(jí)工作。在選擇財(cái)務(wù)軟件之際需要與供應(yīng)商和銀行等進(jìn)行密切溝通，以保障該軟件可以在建筑項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)中都能被高效應(yīng)用，保障財(cái)務(wù)共享過(guò)程中信息的真實(shí)性，確保財(cái)務(wù)信息表達(dá)方式不會(huì)出現(xiàn)瑕疵。

創(chuàng)建完善的信息系統(tǒng)，是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵之處。在信息系統(tǒng)的創(chuàng)建中，建筑企業(yè)需要嚴(yán)格規(guī)劃每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，尤其是支付審批系統(tǒng)，一定要對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理，優(yōu)化財(cái)務(wù)支付方式和財(cái)務(wù)審批流程。

關(guān)于建筑企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)，最關(guān)鍵的問(wèn)題就是信息安全問(wèn)題。為此，建筑企業(yè)在管理財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)時(shí)，需要對(duì)操作人員嚴(yán)格控制，嚴(yán)格審批操作人員的權(quán)限，以便可以落實(shí)操作人員的安全管理責(zé)任。

（四）創(chuàng)建高素養(yǎng)人才隊(duì)伍

在推動(dòng)財(cái)務(wù)共享工作時(shí)，需要選用專(zhuān)業(yè)素質(zhì)很高的工作人員來(lái)負(fù)責(zé)，工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與實(shí)踐能力，在一定程度上直接決定著建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作的進(jìn)展效率與質(zhì)量。若想保障財(cái)務(wù)共享工作能夠取得可觀效果，根本任務(wù)在于提高工作人員的綜合素質(zhì)。為了可以從根源上增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的質(zhì)量，在人才招聘流程中需要做好嚴(yán)格的把控工作，并且對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)性的工作培訓(xùn)，以“雙管齊下”方式培養(yǎng)工作人員的素養(yǎng)。在人才招募和人才培訓(xùn)之際，建筑企業(yè)都應(yīng)該做好人性化管理方案，以便于可以提升財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

將財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)培養(yǎng)起來(lái)后，企業(yè)還應(yīng)該注重創(chuàng)建科學(xué)的績(jī)效考核機(jī)制，以員工利益為出發(fā)點(diǎn)，制定符合企業(yè)實(shí)際狀況的績(jī)效考核機(jī)制，合理應(yīng)用目標(biāo)管理法和綜合考核法，采用適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲方式來(lái)激發(fā)調(diào)動(dòng)工作人員的熱情，激發(fā)工作人員潛力。為企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作的順利開(kāi)展做好鋪墊。

除此之外，建筑企業(yè)還應(yīng)該與第三方機(jī)構(gòu)密切合作，善于應(yīng)用外部財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人力資源，帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享工作的進(jìn)行，增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)化水平。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，建筑企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不容忽視，需要將財(cái)務(wù)共享工作貫徹于建筑企業(yè)發(fā)展的始終。在實(shí)際的財(cái)務(wù)共享實(shí)踐中，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)共享工作還會(huì)存在一些問(wèn)題，建筑企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展，應(yīng)該針對(duì)各種問(wèn)題制定相應(yīng)的解決計(jì)劃。站在終極目標(biāo)的發(fā)展角度，做好發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，積極優(yōu)化信息系統(tǒng)，對(duì)人才進(jìn)行強(qiáng)化式管理，以循序漸進(jìn)的方式推動(dòng)財(cái)務(wù)共享工作的落實(shí)，腳踏實(shí)地提升建筑企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平，促使建筑企業(yè)可以長(zhǎng)久的良性發(fā)展下去。

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