物資管理的精細(xì)化管理路徑

摘 要：物資管理作為行政管理中的主要內(nèi)容之一，要想提升其管理實(shí)效性，應(yīng)將精細(xì)化管理理念落實(shí)到物資管理的各個(gè)階段。精細(xì)化管理實(shí)則上是指對(duì)管理任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分析，將其分解為多個(gè)小任務(wù)，逐個(gè)完成的過(guò)程，要求每個(gè)管理任務(wù)均能由專(zhuān)業(yè)的人員負(fù)責(zé)，不僅能夠保障管理工作的實(shí)效性，也可以提升物資管理的整體質(zhì)量。物資管理的精細(xì)化較為注重對(duì)細(xì)節(jié)管理和過(guò)程管理，要求每個(gè)過(guò)程均能按照標(biāo)準(zhǔn)流程開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)物資管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物資管理;精細(xì)化;管理路徑

一、 引言

在物資管理工作中，涉及多個(gè)管理環(huán)節(jié)，且涉及的管理物資較多，如不能采取有效的管理措施，則很難保障物資供應(yīng)的時(shí)效性，對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展造成一定程度的影響。而精細(xì)化管理理念在物資管理工作中的應(yīng)用，則可實(shí)現(xiàn)對(duì)管理任務(wù)的細(xì)致劃分，幫助管理人員明確物資使用以及物資供應(yīng)之間的關(guān)系，通過(guò)及時(shí)了解物資使用狀態(tài)，來(lái)提升物資供應(yīng)效率，保障物資管理工作的有效性。由此可見(jiàn)，對(duì)物資管理的精細(xì)化發(fā)展路徑展開(kāi)研究具有極為重要的意義。

二、 落實(shí)精細(xì)化管理思想，提升物資管理整體水平

從目前的物資管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，還是以粗放式管理為主，并未結(jié)合物資管理實(shí)際對(duì)物資管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分析，制訂科學(xué)可行的物資管理規(guī)劃，致使物資管理的實(shí)效性難以保障，難以充分發(fā)揮物資管理的作用，為各類(lèi)生產(chǎn)活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ)?；诖祟?lèi)問(wèn)題，應(yīng)積極落實(shí)精細(xì)化管理理念，通過(guò)轉(zhuǎn)變相關(guān)行政管理人員的管理理念來(lái)實(shí)現(xiàn)物資管理工作的轉(zhuǎn)型，使其逐步朝向精細(xì)化方向發(fā)展。通過(guò)對(duì)管理任務(wù)的細(xì)致分解和量化處理，來(lái)提升管理內(nèi)容的可視性和管理規(guī)劃的可行性，保障各項(xiàng)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、高效化開(kāi)展。作為物資保障部門(mén)的行政專(zhuān)員，需要深切認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，并且能夠在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下，明確自身的管理職責(zé)以及管理任務(wù)，積極做好職責(zé)范疇內(nèi)的各項(xiàng)工作，為物資管理的精細(xì)化發(fā)展做出突出的貢獻(xiàn)，促進(jìn)物資管理工作由粗放化向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變。

三、 梳理物資管理流程，對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)管理

（一）做好物質(zhì)核對(duì)，謹(jǐn)防出現(xiàn)差錯(cuò)

分析物資管理的整個(gè)過(guò)程來(lái)看，其中的物資購(gòu)入計(jì)劃、入庫(kù)信息以及出庫(kù)核對(duì)屬于重點(diǎn)的管理流程。為了避免出現(xiàn)管理失誤的現(xiàn)象，應(yīng)著重對(duì)這幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致管理。尤其需要對(duì)參與管理的人員進(jìn)行職責(zé)劃分，使其充分發(fā)揮崗位作用，做好物資的入庫(kù)信息和出庫(kù)信息核對(duì)工作，對(duì)物資類(lèi)型、數(shù)量外包裝狀況等進(jìn)行一一檢查后，再進(jìn)行入庫(kù)操作，并且將各類(lèi)物資信息同步到物資管理系統(tǒng)中，為后續(xù)的物資管理工作提供便利。

（二）加強(qiáng)交流，保障物資供應(yīng)時(shí)效性

對(duì)于物資保障部來(lái)說(shuō)，物資供應(yīng)的時(shí)效性是判斷其工作質(zhì)量的重要指標(biāo)，為使其能夠?yàn)楦黝?lèi)生產(chǎn)活動(dòng)提供足量的原料供應(yīng)，需及時(shí)了解實(shí)際生產(chǎn)狀況以及物資使用狀況，這便要求物資管理人員能夠與生產(chǎn)部門(mén)建立良好的溝通關(guān)系，從中及時(shí)了解物資使用狀況，并且通過(guò)了解生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)制訂短期內(nèi)的物資供應(yīng)目標(biāo)。此外，也可借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源信息共享，保障各類(lèi)物資信息狀況的及時(shí)同步，以此來(lái)提升物資供應(yīng)的效率。另外，在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)提出的物資采購(gòu)要求，對(duì)物資性能進(jìn)行全面了解后，方能執(zhí)行采購(gòu)操作，同時(shí)應(yīng)盡量保障物資供應(yīng)渠道的同一性，優(yōu)先選擇相同供應(yīng)廠家的產(chǎn)品，以免由于生產(chǎn)工藝不同，造成材料質(zhì)量方面的差異，對(duì)具體生產(chǎn)工作造成嚴(yán)重影響。

（三）科學(xué)管理物資，減少資金占用率

在開(kāi)展物資管理工作時(shí)，不得過(guò)于盲目，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)要求進(jìn)行物資采購(gòu)與儲(chǔ)存，以免由于儲(chǔ)存大量物資，造成大量的資金占用，對(duì)流動(dòng)資金的數(shù)量構(gòu)成影響，致使各類(lèi)生產(chǎn)活動(dòng)由于沒(méi)有足量的資金作為支撐出現(xiàn)停產(chǎn)停工的現(xiàn)象。基于此類(lèi)問(wèn)題，應(yīng)落實(shí)精細(xì)化管理理念，對(duì)物資儲(chǔ)備現(xiàn)狀以及生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上，確定物資采購(gòu)計(jì)劃，盡量減少資金占用率，使企業(yè)有更多資金用于生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)，保障企業(yè)生產(chǎn)工作的高效開(kāi)展。

四、 利用ERP系統(tǒng)，提升物資管理的精細(xì)化水平

ERP系統(tǒng)屬于資源管理類(lèi)系統(tǒng)，屬于以信息技術(shù)為依托的資源管理平臺(tái)，可為物資管理工作提供可靠的決策依據(jù)。此外，因其系統(tǒng)功能較為全面，可以服務(wù)于整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存信息、生產(chǎn)信息、生產(chǎn)調(diào)度信息、采購(gòu)信息以及生產(chǎn)全過(guò)程信息的管理。在該系統(tǒng)的作用下，物資管理部門(mén)可以在短時(shí)間內(nèi)了解生產(chǎn)計(jì)劃，并且根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制訂物資采購(gòu)計(jì)劃，可在一定程度上縮短物資采購(gòu)計(jì)劃生成的時(shí)間，保障物資供應(yīng)的及時(shí)性。此外，當(dāng)生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)計(jì)劃做出調(diào)整時(shí)，該系統(tǒng)中也會(huì)及時(shí)做出提醒，物資管理部門(mén)可以根據(jù)新更改的生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)計(jì)劃做出調(diào)整，充分提升物資采購(gòu)和管理的實(shí)效性，可有效實(shí)現(xiàn)物資管理的精細(xì)化管理目標(biāo)。

五、 結(jié)語(yǔ)

精細(xì)化管理理念在物資管理工作中的應(yīng)用，可使物資管理工作一改粗放型管理模式，逐步朝向精細(xì)化管理方向發(fā)展。同時(shí)，對(duì)于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，可為物資管理工作提供較為可靠的數(shù)據(jù)信息支持，有助于物資管理精細(xì)化目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)，可從根本上增強(qiáng)物資管理水平，為各類(lèi)生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展提供充足的物料供應(yīng)，保障生產(chǎn)活動(dòng)的有序開(kāi)展。

作者簡(jiǎn)介：王璐，中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第二十九研究所。