高職院校后勤管理中信息化建設(shè)策略

朱媛

摘 要：隨著科技的發(fā)展，信息技術(shù)也有了進(jìn)一步的增強(qiáng)。在現(xiàn)代高職院校后勤管理中，應(yīng)當(dāng)充分融入信息化建設(shè)，促進(jìn)后勤管理的穩(wěn)定發(fā)展。本文將主要討論高職院校后勤管理中信息化建設(shè)策略，旨在對(duì)我國高職院校的發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：高職院校;后勤管理;信息化建設(shè)

高職院校是我國教育的重要部分，相關(guān)后勤工作是高職院校發(fā)展的重要保障，對(duì)教師、學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)有深刻的意義。隨著我國教育的逐漸完善，高職院校各方面質(zhì)量都有了明顯的提升，但是這僅僅停留在教育層面，學(xué)校的后勤管理缺乏足夠的重視，沒有得到完善，在諸多方面仍然很難維持師生的正常需求。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)在許多行業(yè)中得到應(yīng)用并且也展現(xiàn)了其巨大的價(jià)值。所以，在現(xiàn)代高職院校的后勤管理工作中，改革現(xiàn)有管理模式，引進(jìn)先進(jìn)信息管理設(shè)備和人才，推行后勤管理管理中的信息化建設(shè)，對(duì)高職院校的后勤管理工作有重要的意義，可以有效促進(jìn)師生在生活、學(xué)習(xí)中的健康發(fā)展。

一、信息化管理對(duì)高職院校的意義

一方面，可以加強(qiáng)后勤管理的質(zhì)量。在高職院校中，不論是教師、學(xué)生的日常學(xué)習(xí)生活，還是學(xué)校環(huán)境的維護(hù)，都離不開后勤管理服務(wù)的高效工作。隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大以及環(huán)境的復(fù)雜化，后勤管理顯得更加的關(guān)鍵和困難，這就需要有信息化技術(shù)來提供有效的幫助。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況建設(shè)信息化后勤管理系統(tǒng)，可以有效提升后勤管理工作的全面性以及科學(xué)性，大大提升效率和質(zhì)量。另一方面，是時(shí)代發(fā)展的必然需求。隨著科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)有了很大程度的提升，在人們的生活、生產(chǎn)中都得到了廣泛應(yīng)用。尤其在高職院校中，無線網(wǎng)已經(jīng)全面覆蓋，電子產(chǎn)品也隨處可見。所以，在高職院校后勤管理中，不應(yīng)當(dāng)拘泥于傳統(tǒng)的工作模式，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息化管理的內(nèi)在特點(diǎn)和意義，增強(qiáng)對(duì)信息化管理的重視，建設(shè)基于學(xué)校需求的后勤管理信息化系統(tǒng)，對(duì)高職院校的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

二、我國高職院校信息化后勤管理現(xiàn)狀

首先，缺乏對(duì)后勤管理信息化的認(rèn)識(shí)?，F(xiàn)階段，我國許多高職院校沒有加強(qiáng)對(duì)后勤管理的重視，沒有認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)在后勤管理中所帶來的價(jià)值，總是局限于當(dāng)前的后勤管理方式，得過且過，并沒有投入足夠的資金來促進(jìn)后勤管理工作中信息化的建設(shè)。尤其在一部分高職院校中，后勤管理人員年紀(jì)較大，對(duì)新鮮事物和技術(shù)有抵觸心里，拒絕引入新技術(shù)、新設(shè)備。一部分高職院校即使構(gòu)建了后勤管理信息化系統(tǒng)，但是系統(tǒng)的功能十分單一，沒有深入的拓展。其次，后勤管理信息系統(tǒng)框架不科學(xué)。系統(tǒng)框架的科學(xué)性對(duì)于后勤管理工作的進(jìn)行有不可或缺的影響，缺乏合理的系統(tǒng)框架，各項(xiàng)工作很難協(xié)調(diào)進(jìn)行，甚至還會(huì)出現(xiàn)沖突，對(duì)后勤管理十分不利。即使管理系統(tǒng)的技術(shù)層面已經(jīng)十分完善，但是相關(guān)的管理章程卻有待改進(jìn)，對(duì)于系統(tǒng)工作的要求沒有明確，這也阻礙了后勤管理的正常發(fā)展。最后，后勤信息化管理人員素養(yǎng)較低。不同于傳統(tǒng)的管理模式，信息化管理不僅需要對(duì)后勤管理有深刻的理解，同時(shí)還要充分掌握信息化技術(shù)，而大部分高職院校缺乏對(duì)后勤管理人員的信息技術(shù)的培訓(xùn)，對(duì)信息技術(shù)沒有足夠掌握，同時(shí)學(xué)校沒有積極引進(jìn)這方面的人才，這就造成整個(gè)后勤管理人員的綜合素養(yǎng)較低的局面，影響了后勤管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。

三、建設(shè)高職院校后勤管理信息化的對(duì)策

（一）統(tǒng)籌進(jìn)行后勤管理信息化建設(shè)

信息化后勤管理服務(wù)系統(tǒng)是多方面的，不僅僅決定于后勤管理團(tuán)隊(duì)，同時(shí)還需要學(xué)校的各個(gè)部門的整體配合。在后勤管理工作中，高職院校的管理人員應(yīng)當(dāng)增加對(duì)于信息化建設(shè)的了解，知道信息化建設(shè)對(duì)于后勤管理的重要性，從學(xué)校的教學(xué)建設(shè)、環(huán)境改善以及師生生活學(xué)習(xí)這幾個(gè)方面認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的深刻意義。所以，為了能夠給后勤管理的信息化建設(shè)打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，必須要制定合理的方案以提升學(xué)校后勤管理的質(zhì)量和效率。后勤管理人員應(yīng)當(dāng)選取優(yōu)秀的員工來組建信息化建設(shè)小組，在此基礎(chǔ)上邀請(qǐng)學(xué)校各個(gè)院系和部門加入其中，這樣可以有效提升系統(tǒng)的全面性和合理性，對(duì)系統(tǒng)的建設(shè)以及未來的維護(hù)、使用都有重要的幫助。建設(shè)小組應(yīng)當(dāng)將各方信息進(jìn)行整理分析，對(duì)后勤管理的各個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整完善，積極推進(jìn)信息化建設(shè)的展開。

（二）增加信息化管理設(shè)備的投入

隨著高職院校的發(fā)展，學(xué)生的數(shù)量會(huì)不斷的提升，師生對(duì)于后勤管理也會(huì)不斷出現(xiàn)新的要求，這就需要后勤管理有效提升其質(zhì)量和效率，所以，根據(jù)當(dāng)前學(xué)校需求來進(jìn)行后勤管理改革，引入先進(jìn)管理技術(shù)和設(shè)備是發(fā)展的必然要求。高職院校應(yīng)當(dāng)依照實(shí)際需要選則合適的信息技術(shù)設(shè)備，既要充分滿足當(dāng)前的管理需求，同時(shí)也要注意性能過剩，避免造成不必要的資金浪費(fèi)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加信息設(shè)備的資金分撥，安排專業(yè)人員對(duì)這部分資金做好預(yù)算，合理劃分，既要考慮到學(xué)校的資金能力，同時(shí)還要確保設(shè)備管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到充分使用。此外，后勤管理設(shè)備和系統(tǒng)在長期使用中很可能會(huì)出現(xiàn)故障，進(jìn)而嚴(yán)重影響學(xué)校后勤工作的進(jìn)行，這就需要聘請(qǐng)專業(yè)人員定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，減少設(shè)備故障率。

（三）合理使用信息化設(shè)備

信息化設(shè)備是高職院校后勤管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵部分，所以對(duì)這一內(nèi)容要有充分的考量。一般情況下，為了將設(shè)備建設(shè)資金盡可能降低，學(xué)?？梢圆捎谜袠?biāo)的方式，這樣一來，學(xué)?？梢猿浞至私飧鱾€(gè)企業(yè)的設(shè)備，對(duì)相關(guān)價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比，進(jìn)而選擇最合適的設(shè)備，不僅可以保證設(shè)備的質(zhì)量，同時(shí)還可以有效降低購機(jī)的價(jià)格?，F(xiàn)階段，設(shè)備更新速度較快，如果學(xué)校的資金不夠充分，那么完全可以采用租賃設(shè)備的方式來緩解資金壓力，這種方式不僅可以及時(shí)使用到設(shè)備進(jìn)行后勤管理，同時(shí)還可以在設(shè)備更新的時(shí)候選擇新設(shè)備進(jìn)行使用。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)有了很大程度的提升。在現(xiàn)代高職院校中，后勤管理已經(jīng)是一個(gè)十分重要的工作內(nèi)容，學(xué)校應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在后勤管理工作中的作用，積極引進(jìn)相關(guān)設(shè)備促進(jìn)后勤管理工作中信息化建設(shè)，提高后勤管理的質(zhì)量和效率，為師生的生活和學(xué)習(xí)提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊莉麗.高職院校后勤管理信息化建設(shè)探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017.

[2]侯樹清.淺談對(duì)高職后勤信息化管理的思考[J].中外企業(yè)文化，2014.

[3]吳志鵬，李明.高職院校后勤管理信息化的研究[J].邢臺(tái)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013.