試論事業(yè)單位人力資源管理信息化的改進(jìn)策略

程色英

摘 要：基于信息化管理的重要性以及信息化管理的優(yōu)勢，事業(yè)單位在人力資源管理中，應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行信息化建設(shè)，加強信息化管理系統(tǒng)的建立，優(yōu)化人力資源管理流程，依靠信息化管理手段，實現(xiàn)整個人力資源管理效果的提升。結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展實際，人力資源管理中信息化建設(shè)還存在明顯的問題和不足，如何解決信息化建設(shè)問題，如何提高人力資源管理質(zhì)量，是事業(yè)單位人力資源管理所必須思考的問題。因此，加強對信息化建設(shè)的了解，并分析事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的問題，采取針對性的解決策略，對事業(yè)單位人力資源管理工作的開展至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位; 人力資源管理; 信息化; 改進(jìn)策略

目前事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題，主要表現(xiàn)在對信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識，信息化系統(tǒng)功能不完善，事業(yè)單位人力資源信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)不全，影響了人力資源管理工作的開展，同時也無法發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢，使整個事業(yè)單位人力資源管理工作處于被動狀態(tài)?；趯π畔⒒到y(tǒng)的了解，以及信息化系統(tǒng)的自身優(yōu)勢，在人力資源管理中，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，并結(jié)合人力資源管理的實際需要，做好人力資源信息化功能的完善，并不斷補充人力資源數(shù)據(jù)，使信息化管理系統(tǒng)在應(yīng)用過程中能夠達(dá)到信息化管理要求，能夠解決信息化管理問題。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）對信息化建設(shè)缺乏正確認(rèn)識

目前事業(yè)單位在人力資源管理中，對信息化建設(shè)認(rèn)識程度不足，沒有充分的了解到信息化系統(tǒng)的重要性，在信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中，沒有給予有力的幫助，影響了人力資源管理工作的開展，使人力資源管理工作無法依托信息化系統(tǒng)實現(xiàn)自動管理。事業(yè)單位的人力資源管理工作難度較大，不但涉及到員工招聘、員工考核和員工薪酬管理工作，同時還涉及到員工隊伍建設(shè)和員工的職業(yè)規(guī)劃和員工的晉升。由于涉及到的員工數(shù)量多，基本信息雜，依托傳統(tǒng)的管理方式難以提高人力資源管理質(zhì)量。依托信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)員工信息的及時更新，能夠根據(jù)員工的具體特點和員工的成長要求開展有效的員工管理工作。所有這些工作依靠信息化系統(tǒng)能夠極大地提高工作效率，降低工作難度，減少人力資源管理的勞動強度。但是目前事業(yè)單位對人力資源管理信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識，沒有了解到信息化系統(tǒng)的諸多優(yōu)勢，導(dǎo)致在信息化系統(tǒng)建立過程中，因采取的方式不當(dāng)和重視程度不足，導(dǎo)致信息化建設(shè)在推進(jìn)過程中存在明顯的問題。

（二）人力資源信息化系統(tǒng)功能不完善

對于人力資源信息化系統(tǒng)的建設(shè)而言，必須在功能上達(dá)到完善標(biāo)準(zhǔn)，既要涵蓋員工的基本信息，同時還要對員工的培訓(xùn)情況、員工的晉升情況、員工的職業(yè)規(guī)劃以及員工的績效考核情況和員工的職級薪酬工資等進(jìn)行有效的標(biāo)注。通過對員工的分類管理，能夠降低人力資源管理的難度，對于事業(yè)單位的員工人員員工在工作崗位、工作職級和工作的薪酬標(biāo)準(zhǔn)方面存在一定的差異。人工管理的方式難以提高管理效果，在整個管理過程中急需信息化系統(tǒng)予以支持。而目前事業(yè)單位現(xiàn)有的人力資源信息化系統(tǒng)，在基本功能方面存在一定的瑕疵，導(dǎo)致了在人力資源管理工作中，無法發(fā)揮全信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢和作用。同時，也影響了信息化系統(tǒng)的功能發(fā)揮。例如，某事業(yè)單位在人力資源管理中建立了信息化系統(tǒng)，但是由于信息化系統(tǒng)的功能不全，整個信息化系統(tǒng)只能起到員工基本信息記錄的作用。通過信息化系統(tǒng)僅僅能夠完成員工基本信息的查詢，其他的附加功能并不完善，嚴(yán)重影響的單位人力資源管理工作的開展，使信息化系統(tǒng)的作用和優(yōu)勢沒有發(fā)揮出來。

（三）事業(yè)單位人力資源信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)不全

事業(yè)單位在人力資源信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，不但要合理設(shè)計系統(tǒng)的功能，保證功能模塊正常工作，同時還要根據(jù)人力資源的實際要求和員工的基本情況，做好員工信息的錄入。應(yīng)包含員工的姓名、出生年月、入職年月、交納保險情況、工作崗位信息、職級信息、績效考核信息、薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息，以及員工的職業(yè)規(guī)劃動態(tài)和員工的晉升計劃等多種信息。通過信息的完善，使整個信息管理系統(tǒng)能夠成為事業(yè)單位人力資源管理的重要基礎(chǔ)和支撐手段。但是從目前事業(yè)單位人力資源管理信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用來看，信息化管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)不全的現(xiàn)象較為明顯，其原因主要表現(xiàn)在：信息的錄入滯后、信息的搜集存在錯誤以及信息在審核過程中缺乏有效的監(jiān)督，導(dǎo)致有些信息出現(xiàn)誤差和瑕疵，導(dǎo)致整個人力資源信息化管理系統(tǒng)在管理過程中因數(shù)據(jù)不全，無法發(fā)揮其功能和優(yōu)勢。因此，如何解決事業(yè)單位人力資源信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)不全的問題，如何加強信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制，對整個信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用和信息化管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮具有重要影響。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的具體措施

（一）加深對人力資源管理信息化建設(shè)的認(rèn)識

基于事業(yè)單位人力資源管理的實際情況，信息化建設(shè)是關(guān)系到事業(yè)單位人力資源管理工作能否得到有效開展的關(guān)鍵。信息化建設(shè)包括信息化系統(tǒng)的建立和信息化流程的建立，能夠推動事業(yè)單位人力資源管理朝著信息化管理的方向發(fā)展。例如，國內(nèi)某事業(yè)單位為了降低人力資源管理的難度，在人力資源管理過程中積極建立了信息化管理系統(tǒng)，并通過單位內(nèi)部改造的方式，將人力資源管理工作與其他的行政管理工作進(jìn)行了系統(tǒng)化的梳理，通過信息化系統(tǒng)的建立，使整個單位的行政管理和人力資源管理實現(xiàn)了信息化和智能化管理，極大地提高了單位的人力資源管理效果和行政管理效果，使整個人力資源管理工作在管理針對性和管理有效性方面得到提升?；谶@一特點，事業(yè)單位在人力資源管理中，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，應(yīng)當(dāng)將信息化建設(shè)作為重要的管理內(nèi)容予以強化，通過建立完善的信息化管理系統(tǒng)，為整個事業(yè)單位人力資源管理工作奠定良好的基礎(chǔ)，解決事業(yè)單位人力資源管理問題。

（二）對人力資源信息化系統(tǒng)功能進(jìn)行補充完善

人力資源信息化系統(tǒng)在建設(shè)過程中，對功能模塊的設(shè)計有嚴(yán)格的要求。考慮到事業(yè)單位人力資源管理的具體情況，以及人力資源管理面臨的實際問題，在信息細(xì)化管理過程中，需要對信息化系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行綜合設(shè)計，并把握設(shè)計原則，按照設(shè)計的具體要求和人力資源信息，把系統(tǒng)的管理特點進(jìn)行有針對性設(shè)計。應(yīng)當(dāng)重點做好基本信息模塊的設(shè)計、調(diào)配系統(tǒng)的設(shè)計、信息調(diào)整系統(tǒng)的設(shè)計、信息考核系統(tǒng)的設(shè)計以及信息關(guān)聯(lián)度系統(tǒng)的設(shè)計，使整個人力資源信息化系統(tǒng)在功能的設(shè)計方面能夠達(dá)到完善性要求，能夠細(xì)化事業(yè)單位人力資源管理流程，依靠信息化系統(tǒng)實現(xiàn)人力資源管理效率的提高。

（三）做好人力資源信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)補充

事業(yè)單位的人員多，人力資源信息量較大，為了發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，在系統(tǒng)構(gòu)建過程中應(yīng)當(dāng)積極加強員工數(shù)據(jù)的補充，使員工數(shù)據(jù)能夠達(dá)到完善性和準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn)，能夠?qū)T工的所有基本信息都錄入到信息化系統(tǒng)中，需要涵蓋關(guān)鍵的信息。例如，某事業(yè)單位在人力資源信息化系統(tǒng)中，將員工的重點信息進(jìn)行了有效標(biāo)注，在管理過程中可以對員工的基本情況進(jìn)行提示，能夠按照員工的特點和員工的具體職級要求，提出具體的管理方案，使整個員工管理工作在實施過程中能夠達(dá)到實施要求，能夠解決事業(yè)單位人力資源管理中存在的信息不對應(yīng)的問題。因此，做好信息的補充，保證信息的完善性對事業(yè)單位人力資源管理工作的開展具有重要影響。

三、結(jié)論

通過對事業(yè)單位人力資源管理信息化工作的了解，加強信息化建設(shè)并建立信息化管理系統(tǒng)，是推動事業(yè)單位人力資源管理工作發(fā)展的重要手段，同時也是保證事業(yè)單位人力資源管理工作能夠有序推進(jìn)的關(guān)鍵。在信息化管理系統(tǒng)建立過程中，既要樹立正確的建設(shè)目標(biāo)，同時也要做好功能模塊的設(shè)計，還要根據(jù)事業(yè)單位人力資源管理的要求做好信息系統(tǒng)的建立，使整個信息化管理系統(tǒng)能夠在應(yīng)用過程中取得積極效果，為整個事業(yè)單位的人力資源管理工作提供有力支持。

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