徐敏 聞瀟
摘 要:企業(yè)發(fā)展的必要前提是會(huì)計(jì)信息化,而會(huì)計(jì)信息也是在增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。在逐漸加強(qiáng)企業(yè)信息化的背景下,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。在此基礎(chǔ)上,本文探討了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及相關(guān)政策,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析
(一)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的影響
在企業(yè)會(huì)計(jì)逐漸信息化的過(guò)程中,可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重大影響,尤其是在財(cái)務(wù)核算方面。在分析歷史發(fā)展的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)核算的服務(wù)主體是會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)單位存在的目的就是為了開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,支持獨(dú)立的資金單位開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),且服務(wù)對(duì)象比較防范,例如,企業(yè)單位、事業(yè)單位。隨著虛擬網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的產(chǎn)生,之前為為實(shí)體單位服務(wù)的會(huì)計(jì)單位逐漸形成了會(huì)計(jì)信息化的趨勢(shì)。與此同時(shí),會(huì)計(jì)主體定義的范圍也逐步擴(kuò)大。所以,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也應(yīng)緊跟時(shí)代潮流。
(二)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的影響
在會(huì)計(jì)信息化的影響下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生和傳遞發(fā)生了變化。財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)報(bào)表和相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo),會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理模式的不斷優(yōu)化升級(jí),同時(shí)增加財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)于管理主體內(nèi)。由于會(huì)計(jì)信息化不斷加快,傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)管理模式在很大程度上被計(jì)算機(jī)程序所取代,企業(yè)用戶進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí),只需錄入原始憑證數(shù)據(jù),進(jìn)然后由計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)處理、計(jì)算、報(bào)告、存儲(chǔ)、分類等工作。計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具有分類清晰、準(zhǔn)確度高的特點(diǎn),促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效推進(jìn)。
(三)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制的影響
無(wú)論會(huì)計(jì)形式如何,都對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求。例如,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、高效。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)可以為企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和企業(yè)資金的良好運(yùn)行提供保障,會(huì)計(jì)信息的發(fā)展可以充分提升財(cái)務(wù)信息處理程序和處理方式的效率和水平,并在此基礎(chǔ)上不斷完善相關(guān)的內(nèi)部控制。
二、企業(yè)面對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)采取的措施
(一)更新財(cái)務(wù)管理觀念
1、樹(shù)立以人為本的管理觀念
在當(dāng)今社會(huì),人才是最稀缺的。企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是由特定的員工計(jì)劃、組織、實(shí)施和監(jiān)督的,工作的有效性首先取決于全體員工的素質(zhì)和努力。因此,現(xiàn)代企業(yè)需要樹(shù)立以人為本的管理理念,尊重人事管理和員工的個(gè)性發(fā)展,以此適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。
2、培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)信息也在不斷發(fā)生變化,著給也給企業(yè)帶來(lái)了極大風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員要尤其注意企業(yè)面臨的理財(cái)風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)預(yù)測(cè)不確定因素,及時(shí)采取適當(dāng)?shù)姆婪洞胧?,避免?duì)企業(yè)造成損失或降低風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)必須根據(jù)信息進(jìn)行理論風(fēng)險(xiǎn)分析,全面評(píng)估企業(yè)生產(chǎn)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前,企業(yè)應(yīng)制定與潛在風(fēng)險(xiǎn)相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃和應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃,以確保企業(yè)的正常運(yùn)行和企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最小化。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不是財(cái)務(wù)部門的唯一責(zé)任人,其他相關(guān)部門應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作,設(shè)計(jì)整個(gè)企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)作,在風(fēng)險(xiǎn)防控過(guò)程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。
(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作者的管理培訓(xùn)
財(cái)務(wù)工作能夠順利、規(guī)范地開(kāi)展,其中大部分歸因于財(cái)務(wù)管理人員。因此財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)對(duì)企業(yè)的整體素質(zhì)推進(jìn)的作用是至關(guān)重要的。企業(yè)應(yīng)該將重點(diǎn)更多的放在管理人員的管理水平上,并為他們提供進(jìn)一步學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在招聘過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)其未來(lái)的發(fā)展方向,選擇合適的財(cái)務(wù)管理人員,并注重應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)水平,打造一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。作為財(cái)務(wù)管理的一部分,需要使得財(cái)務(wù)工作流程細(xì)化,相關(guān)管理人員在掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)傳輸、網(wǎng)絡(luò)安全等知識(shí)的培訓(xùn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。要加強(qiáng)他們的實(shí)時(shí)工作能力,給他們學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),打造完善的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)培訓(xùn)平臺(tái),強(qiáng)化財(cái)政政策和財(cái)政相關(guān)法律法規(guī)管理。為了完善財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容,我們要聘請(qǐng)具有較強(qiáng)執(zhí)行能力的專業(yè)技術(shù)人員,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范化和現(xiàn)代化,通過(guò)良好的機(jī)制保證財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定性,有效防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(三)優(yōu)化升級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)看,財(cái)務(wù)管理信息化水平正在不斷提高,信息技術(shù)加快了財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件的更新速度。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理的安全性上,以確保財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)管理水平。目前,會(huì)計(jì)軟件和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)都有一些先進(jìn)的信息技術(shù)作為支撐,其中的效益主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)、會(huì)計(jì)核算等方面。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)根據(jù)時(shí)代的要求,將先進(jìn)的技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。安全也是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié),在進(jìn)行此類操作之前,要在申請(qǐng)權(quán)限、身份認(rèn)證、強(qiáng)化數(shù)據(jù)復(fù)制等方面進(jìn)行監(jiān)管,并對(duì)相關(guān)人員的身份進(jìn)行詳細(xì)核實(shí)。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的安全性,還要完善數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng),添加適當(dāng)?shù)拿艽a來(lái)防范,以防財(cái)務(wù)系統(tǒng)遭到其他公司的惡意攻擊。預(yù)計(jì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)化建設(shè)將在安全可靠的環(huán)境中得到良好發(fā)展,這為企業(yè)創(chuàng)造了更大經(jīng)濟(jì)效益,也增強(qiáng)了我國(guó)的綜合實(shí)力。
三、總結(jié)
總之,會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用將會(huì)不斷地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,使會(huì)計(jì)人員努力提高自身價(jià)值,跟上時(shí)代的步伐。從轉(zhuǎn)變觀念入手,企業(yè)還應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加大對(duì)員工的培訓(xùn)和投入,以提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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