財務(wù)共享中心在集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用

郭嫦娥

摘 要：在中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展的背景之下，商業(yè)模式以及競爭環(huán)境也在不斷地創(chuàng)新。作為集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善組織架構(gòu)，改變傳統(tǒng)的戰(zhàn)略發(fā)展方向，通過建立財務(wù)共享中心能夠為集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理提供探索方向。本文就財務(wù)共享中心在集團(tuán)企業(yè)中的相關(guān)應(yīng)用進(jìn)行探討，并提出相應(yīng)的應(yīng)用措施，希望能夠從各個方面出發(fā)，建設(shè)一個適用于集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的財務(wù)共享中心，最終規(guī)范企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃流程，推動集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心;集團(tuán)企業(yè);應(yīng)用

在經(jīng)濟(jì)全球化不斷推進(jìn)的背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極探索轉(zhuǎn)型路線。當(dāng)下集團(tuán)企業(yè)對于財務(wù)人員的工作要求也在不斷提高，傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作并不能夠滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求，因而財務(wù)會計工作急需轉(zhuǎn)型升級，通過建立財務(wù)共享中心完成基礎(chǔ)核算，充分發(fā)揮財務(wù)分析以及財務(wù)管理的價值作用。同時，財務(wù)共享中心除了能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)共享之外，也可以作為收費項目延伸至共享服務(wù)公司的創(chuàng)立，除了能夠避免公司在會計業(yè)務(wù)往來過程中產(chǎn)生的風(fēng)險外，還能夠承接外部的核算工作。從多個職能多個維度出發(fā)，實現(xiàn)財務(wù)共享中心的應(yīng)用價值有助于推動企業(yè)的快速發(fā)展。

一、財務(wù)共享中心在集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用意義

（一）降低管理成本

在企業(yè)成本支出的構(gòu)成中，管理成本是尤為重要的內(nèi)容，同時也是企業(yè)實現(xiàn)自我優(yōu)化的重點工作。對于集團(tuán)企業(yè)發(fā)展而言，財務(wù)管理工作有著十分重要的作用。然而，由于集團(tuán)企業(yè)擁有大量的子公司，每一個子公司的工作人員往往重復(fù)著相同的工作，這其實也是對人力資源的不合理安排，導(dǎo)致人力資源出現(xiàn)浪費。與此同時，子公司通過將相同的工作結(jié)果進(jìn)行上報，會導(dǎo)致上級工作事務(wù)處理的項目較多，降低工作效率，同時重復(fù)性的財務(wù)工作也會造成人員工作的負(fù)擔(dān)，增加了管理成本。通過建立財務(wù)共享中心能夠減少重復(fù)性以及基礎(chǔ)性的工作，最終實現(xiàn)財務(wù)工作的合并，一方面能夠解放工作人員給予他們更多的空間從事一些管理層次較高的工作，同時也能夠減少上報層級，提高工作效率、降低管理成本。

（二）提高公司執(zhí)行力

集團(tuán)企業(yè)想要確定最后的戰(zhàn)略目標(biāo)，首先應(yīng)當(dāng)確保所有的子公司能夠向集團(tuán)規(guī)劃的方向努力，提高子公司的執(zhí)行力。然而，一些子公司只有當(dāng)集團(tuán)公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)能夠滿足自身的利益需求時才會盡全力地執(zhí)行，一旦集團(tuán)公司下達(dá)的指令與子公司自身發(fā)展趨勢不符合時，往往會出現(xiàn)執(zhí)行不到位的情況，這就要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解子公司的實際業(yè)務(wù)情況，并且使其滿足集團(tuán)的未來發(fā)展規(guī)劃。通過建立財務(wù)共享中心能夠達(dá)到這一目的，財務(wù)共享中心能夠?qū)ψ庸镜呢攧?wù)實行集中核算，企業(yè)也能夠獲取較高質(zhì)量的財務(wù)信息，通過對公司的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行了解之后，制定與之相對應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃。加強(qiáng)對于子公司的控制不僅僅能夠嚴(yán)格規(guī)范工作流程，同時也能夠落實工作制度，提高公司執(zhí)行效率。

（三）防范經(jīng)營風(fēng)險

在企業(yè)經(jīng)營的過程中經(jīng)營風(fēng)險是不可避免的，經(jīng)營風(fēng)險的大小也與企業(yè)的整體管理水平以及企業(yè)發(fā)展規(guī)模息息相關(guān)。大部分的經(jīng)營風(fēng)險最終都可以歸結(jié)到財務(wù)風(fēng)險這一方面。如果企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)問題，那么會影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的過程中，如果子公司進(jìn)行獨立核算，那么會導(dǎo)致總部喪失企業(yè)發(fā)展的控制權(quán)，如果在核算的過程中出現(xiàn)結(jié)果不真實或者只是一味地迎合總部需求，而導(dǎo)致核算結(jié)果造假，那么企業(yè)根據(jù)這種不真實的數(shù)據(jù)作出的決策計劃會直接影響企業(yè)的未來發(fā)展，最終導(dǎo)致一些財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。通過將財務(wù)共享中心應(yīng)用于企業(yè)中能夠在很大程度上避免這種情況的出現(xiàn)，在財務(wù)共享中心的模式之下，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)做到詳細(xì)透明并且進(jìn)行上報，這也能夠在無形之中保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后得出的結(jié)果更為可靠。同時集團(tuán)企業(yè)依據(jù)數(shù)據(jù)作出的決策也能更有效，更有益于降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

二、財務(wù)共享中心在集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用

（一）觀念建設(shè)

財務(wù)共享中心在集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用是一個全新的管理模式，它不同于原有子公司掌握財務(wù)大權(quán)的工作模式，同時也有別于企業(yè)資金結(jié)算中心的運行模式，在這一全新的管理模式之下，作為公司應(yīng)當(dāng)將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行上報，并且根據(jù)自身的運營情況展開相對應(yīng)的調(diào)整，同時總部也會全面掌握子公司的實際經(jīng)營情況，根據(jù)子公司的經(jīng)營，對權(quán)力進(jìn)行削弱。與此同時，財務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)將自身的會計核算職能逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬄毮埽瑵M足財務(wù)部門發(fā)展的實際需求。為適應(yīng)新工作模式，首先工作人員應(yīng)當(dāng)在思想上認(rèn)同財務(wù)共享中心在實際應(yīng)用過程中的有效性，只有這樣才能夠使得財務(wù)工作順利開展。通過對制度規(guī)范進(jìn)行宣傳，并且展開相應(yīng)的培訓(xùn)工作，能夠幫助工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，了解財務(wù)共享中心在企業(yè)中應(yīng)用的必要性及有效性，并且接受新的理念，逐漸將企業(yè)財務(wù)管理過程中的工作重心由原有的核算轉(zhuǎn)變成管理。

（二）人才建設(shè)

在將財務(wù)共享中心應(yīng)用于企業(yè)集團(tuán)工作過程中，財務(wù)人員是重要的實踐者，同時也是模式執(zhí)行的主要影響者，因此作為財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在思想觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，人才建設(shè)應(yīng)當(dāng)從能力范疇出發(fā)，提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。由于財務(wù)共享模式是一種新的管理模式，因此財務(wù)人員不能夠沿用原有的工作方式，因此工作能力也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行提升和創(chuàng)新。如果不能夠培養(yǎng)工作人員的工作能力，那么即使財務(wù)共享中心能夠順利建成，也難以發(fā)揮其真正的效果。因此作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人才建設(shè)，使得工作崗位要求與財務(wù)人員的個人能力相匹配，從而實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型。與此同時，在企業(yè)發(fā)展的過程中也應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)復(fù)合型人才，不僅僅要求工作人員具備專業(yè)技能，同時也應(yīng)當(dāng)提高工作人員的管理技能，通過在財務(wù)數(shù)據(jù)整理的過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理過程中存在的問題，并且采取措施進(jìn)行解決，使得企業(yè)管理能夠滿足企業(yè)未來發(fā)展趨勢。

（三）流程建設(shè)

在將財務(wù)共享中心應(yīng)用于集團(tuán)企業(yè)的過程中，工作流程是影響工作效率的客觀因素，由于財務(wù)工作流程往往十分繁瑣，這也會在很大程度上影響工作效率的提升以及質(zhì)量，如果工作流程更加高效簡潔不僅僅能夠減少花費的時間，同時也能夠提高人力資源的應(yīng)用效果。通過將財務(wù)共享中心應(yīng)用于集團(tuán)企業(yè)中不僅僅能夠創(chuàng)新財務(wù)管理工作，同時由于大量的財務(wù)數(shù)據(jù)都需要向上級進(jìn)行匯報，因此很多財務(wù)工作也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行上移，傳統(tǒng)的工作流程不能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求，如果僅僅是采用原來的流程進(jìn)行工作會直接影響財務(wù)工作的效率，因此通過加強(qiáng)流程建設(shè)也是財務(wù)共享中心建設(shè)過程中的重要內(nèi)容。

（四）平臺建設(shè)

在財務(wù)共享中心建成之后，應(yīng)當(dāng)完善相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，由于財務(wù)共享中心的一個典型特征即為數(shù)據(jù)共享，因此在對數(shù)據(jù)進(jìn)行上報以及核算反饋的過程中，都需要通過信息系統(tǒng)來完成，加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享力度離不開信息化平臺的支持，如果財務(wù)共享平臺不夠穩(wěn)定，就會導(dǎo)致信息對接不完全，出現(xiàn)財務(wù)信息泄漏等情況，最終可能會給企業(yè)發(fā)展造成難以預(yù)估的經(jīng)濟(jì)損失，因此在對財務(wù)共享平臺進(jìn)行建設(shè)的過程中，一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)模塊劃分選擇契合度更高的信息管理系統(tǒng)，或是在引進(jìn)原有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展需求對其進(jìn)行優(yōu)化改造，使得系統(tǒng)更加適用于企業(yè)未來發(fā)展。另一方面，可以對企業(yè)財務(wù)共享中心的安全穩(wěn)定性進(jìn)行改造，通過建立防御措施，提高財務(wù)共享中心的安全保障力度。

三、結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)共享中心的建立會對企業(yè)帶來諸多益處，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)工作的獨立，提高企業(yè)運營的專業(yè)性，獲得市場競爭優(yōu)勢，還能最終推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。未來，在集團(tuán)企業(yè)建設(shè)中推進(jìn)財務(wù)共享將是大勢所趨，企業(yè)需要揚長避短。結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略需求和人力資源情況，積極探索出符合自身發(fā)展的財務(wù)共享模式，以期為企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。

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