大型化工企業(yè)設(shè)備及零備件采購和庫存管理探討

馬蔭久

摘 要：大型化工企業(yè)一直以來都是整個供應(yīng)鏈的中心與重點，如何加強大型化工企業(yè)的庫存管理、采購管理，也是企業(yè)必須及時解決的問題。文章在此背景下，針對大型化工企業(yè)設(shè)備及零備件采購和庫存管理進行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：大型化工企業(yè);設(shè)備及零備件;采購;庫存管理

隨著我國經(jīng)濟水平的持續(xù)提高，我國市場競爭日益激烈，企業(yè)效益如今已經(jīng)成為衡量一個企業(yè)是否成功的主要因素甚至是唯一因素。但想要通過單純的銷售達(dá)到目的，卻越來越難。因此，選擇合理方案盡可能在不影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低產(chǎn)品成本，成為唯一改善企業(yè)現(xiàn)狀的有效方案。從企業(yè)實際發(fā)展情況可以看出，庫存管理、采購管理一直以來都是比較薄弱的一部分，有效提高企業(yè)的庫存管理水平，繼而優(yōu)化采購管理水平，可有效降低企業(yè)產(chǎn)品的經(jīng)濟成本，可進一步提高企業(yè)的效益。

一、庫存管理現(xiàn)狀

在很長一段時間內(nèi)，我國大型化工企業(yè)的管理者并未認(rèn)識到物資庫存管理的重要性，也沒有認(rèn)識到結(jié)合企業(yè)實際情況優(yōu)化庫存管理的必要性。但是，典型化工企業(yè)的物資庫存往往數(shù)量眾多、品種繁多，涉及到各行各業(yè)，庫存管理人員其實存在極大的管理壓力，日常管理難度較高，管理人員無法一次性管理過多物資。在計算機技術(shù)引入后，化工企業(yè)的物資庫存管理壓力在一定程度上得到了緩解，可通過計算機技術(shù)記錄每一種物資的儲藏位置、庫存數(shù)量，庫存管理難度明顯下降。但在我國經(jīng)濟進入高速發(fā)展期后，為了獲取更多的市場份額，化工企業(yè)進行了擴張或升級，物資數(shù)量、種類持續(xù)增多，庫存管理壓力再次增大。再者，庫存管理人員單純的執(zhí)行管理功能，并未認(rèn)識到自己的隱藏職能，無法及時發(fā)現(xiàn)某一類物資缺失、某一類物資數(shù)量過多的現(xiàn)象。再者，多數(shù)企業(yè)將庫存管理工作交給企業(yè)老人或是即將退休的人，意在減輕職工的工作壓力。但是，這一類職工往往年齡較大，觀念比較傳統(tǒng)，新知識接受能力更弱，難以靈活準(zhǔn)確的應(yīng)用計算機信息，最后導(dǎo)致庫存管理難度持續(xù)升高，甚至增加庫存管理的成本，對企業(yè)提高競爭力、爭取更多市場不利。再者，每一個化工企業(yè)均有自己的采購部門，但是采購部門往往與庫存管理部門沒有什么接觸，無法在第一時間內(nèi)了解到相應(yīng)物資的實際庫存數(shù)量，無法及時補貨或是一次補貨過多，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、大型化工企業(yè)設(shè)備及零備件采購和庫存管理對策

（一）采購管理對策

化工企業(yè)應(yīng)積極利用計算機技術(shù)，設(shè)置相應(yīng)的采購-庫存管理網(wǎng)絡(luò)平臺。采購人員則可上傳各種物資的來源信息、物資的實際生產(chǎn)信息等等。平臺建設(shè)完畢后，采購人員可利用平臺觀看各類物資的實際庫存數(shù)量，可結(jié)合各類物資的使用情況以及出售情況，繪制動態(tài)圖表，分析每一種物資的經(jīng)濟效益與經(jīng)濟成本。在采購資金有限的情況下，盡可能購買庫存不充裕的物資材料或是企業(yè)急需的物資材料，避免囤貨過多現(xiàn)象。再者，采購人員還可利用網(wǎng)絡(luò)平臺一起處理多個分公司的實際采購需求，明確供應(yīng)資源是否相同，減少供應(yīng)商評估、供應(yīng)商報價等重復(fù)現(xiàn)象，減少重復(fù)的出差經(jīng)費，保證能夠及時為多個分公司供貨的同時，降低物資的經(jīng)濟成本，自然可提高經(jīng)濟利潤。再者，采購人員還可有效整合各個分公司的同類物資需求量，集中需求后向供應(yīng)商采購，因為購買數(shù)量更大，所以可得到更多的優(yōu)惠，可減少相應(yīng)的供應(yīng)成本。再者，利用網(wǎng)絡(luò)平臺，采購人員與采購人員之間可以相互共享信息、共享資源，可進行集中采購，可避免同一類商品反復(fù)采購兩次等不良現(xiàn)象。同時，還可在明確供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，統(tǒng)一整理需要向供應(yīng)商購買的各類不同類型的物資，與供應(yīng)商簽署集中采購合同，還可爭取到爭奪的優(yōu)惠，繼而減少成本。

（二）庫存管理對策

企業(yè)庫存管理人員應(yīng)及時將相應(yīng)物資的實際庫存數(shù)量以及種類上傳至企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理平臺中，并利用計算機統(tǒng)一管理，在物資出庫后自動減去相應(yīng)數(shù)量的物資，記錄物資的去處。通過動態(tài)記錄，動態(tài)監(jiān)測，可明確各類物資的實際去向，可分析企業(yè)實際發(fā)展趨勢與偏向，可結(jié)合發(fā)展趨勢與發(fā)展偏向，減少部分需求量少的物資庫存。再者，管理平臺中記錄的每一項庫存物資，均有訂貨點、庫存量參數(shù)等相關(guān)信息，可綜合決定什么時候采購相應(yīng)物資，物資的實際購貨數(shù)量。再者，可結(jié)合庫存管理實際情況，科學(xué)的制定經(jīng)濟訂貨量，計算每一種物資的最優(yōu)訂貨數(shù)量，最大程度上的降低物資成本。但這種訂貨方式更適合在日常消耗品庫存管理中應(yīng)用，如螺母、管件、螺栓、墊片等等，雖然這些物資的每天消耗量并不一樣，但卻每天都要消耗，均有一定的消耗周期，可結(jié)合每周消耗量或是每月消耗量制定最優(yōu)訂貨數(shù)量，最大程度上發(fā)揮庫存的價值，減少物資的投入成本，提高經(jīng)濟效益。再者，庫存管理人員與企業(yè)管理者還可借助平臺記錄的相關(guān)信息進行物資存活定期回顧，分析各類物資的實際庫存情況，明確庫存量的重要程度以及相關(guān)產(chǎn)品的實際持有成本，在每次回頂后將庫存量恢復(fù)到最佳狀態(tài)。

三、結(jié)束語

綜上所述，大型化工企業(yè)的設(shè)備、設(shè)備零配件采購、庫存管理在整個化工企業(yè)的運行成本中占據(jù)較大比率，直接影響到企業(yè)的實際服務(wù)水平與實際經(jīng)濟效益。想要最大化企業(yè)產(chǎn)品的價值，積極優(yōu)化采購、庫存管理是非常有必要的，可最大程度上的降低成本，提高效益。

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