新時(shí)期高速公路檔案管理工作的相關(guān)思考

曹艷麗

摘 要：隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的逐步加快，交通事業(yè)獲得快速發(fā)展，高速公路作為現(xiàn)代城市交通的關(guān)鍵組成部分，其對(duì)實(shí)現(xiàn)地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有關(guān)鍵作用。高速公路檔案是在工程建設(shè)中而產(chǎn)生的寶貴資料，其對(duì)工程的后期保養(yǎng)維護(hù)具有指導(dǎo)價(jià)值，因此，相關(guān)部門需要重視開展檔案管理，實(shí)現(xiàn)高速公路建設(shè)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高速公路工程;檔案管理;思考分析

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)下，高速公路作為現(xiàn)代交通網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵組成部分，為居民出行和地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了便捷，檔案作為高速公路在管理、建設(shè)、規(guī)劃中而產(chǎn)生的寶貴資源，其對(duì)工程的全面記載，可以為工程的維護(hù)、改建、管理以及保養(yǎng)提供指導(dǎo)依據(jù)。隨著高速公路作用的體現(xiàn)，檔案的重要性也不斷凸顯，相關(guān)部門需要做好檔案管理工作，提升管理的實(shí)效性，發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用。

一、高速公路檔案的價(jià)值

在高速公路投入使用后，受到諸多因素的影響會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，對(duì)工程正常運(yùn)行帶來(lái)負(fù)面影響，檔案是工程建設(shè)中產(chǎn)生的技術(shù)性文件，其涉及管理、施工、設(shè)計(jì)以及規(guī)劃等多個(gè)方面，通過(guò)查閱檔案能夠掌握工程施工實(shí)際情況，為工程后期養(yǎng)護(hù)管理和病害維修提供重要參考，同時(shí)也是推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的珍稀資源。

二、優(yōu)化高速公路檔案管理工作相關(guān)措施分析

（一）加強(qiáng)內(nèi)容鑒定

對(duì)于高速公路工程建設(shè)而言，檔案是在各個(gè)設(shè)計(jì)施工階段而產(chǎn)生的寶貴資料，其內(nèi)容真實(shí)可靠與后期檔案作用的發(fā)揮具有密切關(guān)系，因此，在落實(shí)檔案管理中，要注重加強(qiáng)內(nèi)容鑒定。首先，在內(nèi)容鑒定中要保證實(shí)事求是、客觀真實(shí)的基本原則，突出鑒定的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，并且按照既定的程序和標(biāo)準(zhǔn)開展鑒定，避免發(fā)生鑒定失誤的情況，對(duì)檔案作用的發(fā)揮帶來(lái)負(fù)面影響;其次，在開展內(nèi)容鑒定中，要對(duì)資料文件的價(jià)值進(jìn)行科學(xué)確定，對(duì)于具有較高利用價(jià)值的內(nèi)容要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限;最后，對(duì)于超出期限的檔案，要組織人員對(duì)其價(jià)值進(jìn)行重新鑒定，銷毀和提出沒(méi)有價(jià)值的資料，對(duì)具有價(jià)值的資料重界定期限、妥善保管。

（二）電子檔案管理

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的倡導(dǎo)下，信息技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理的主要工作，并且紙質(zhì)檔案也逐漸趨于向電子檔案轉(zhuǎn)變，在落實(shí)高速公路檔案管理中，相關(guān)部門也要給予電子檔案管理以高度重視，提升管理的信息化程度。首先，規(guī)范電子檔案的形成以及保管過(guò)程，將紙質(zhì)文檔技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n，并且對(duì)所有電子文檔開展標(biāo)準(zhǔn)化管理;其次，電子檔案管理要陣線前移，規(guī)范統(tǒng)一文檔認(rèn)證、文檔模板、格式以及數(shù)據(jù)等，促使文檔管理趨于標(biāo)準(zhǔn)化方面發(fā)展;最后，利用流程管理或者工作日志等方式，對(duì)電子文檔的形成過(guò)程進(jìn)行全程控制和監(jiān)督，確保信息內(nèi)容的原始性以及完整性，實(shí)現(xiàn)檔案歸檔和原始記錄的無(wú)縫對(duì)接。

（三）構(gòu)建檢索系統(tǒng)

檔案的價(jià)值是使用，尤其對(duì)于高速公路檔案，其后期使用價(jià)值巨大，為了便于檔案利用，相關(guān)部門要構(gòu)建完善的檢索系統(tǒng)，為用戶調(diào)用檔案提供便捷。首先，根據(jù)現(xiàn)代用戶的使用習(xí)慣和使用需求，不斷創(chuàng)新以及完善檢索工具，并且豐富儲(chǔ)存資源，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行深加工，提升其利用價(jià)值;其次，在構(gòu)建檢索系統(tǒng)中，要注重強(qiáng)調(diào)管理單位、檔案號(hào)以及工程名稱等內(nèi)容，突出工程的簡(jiǎn)圖和技術(shù)參數(shù)，提升檔案管理的廣度和深度，為用戶橫向檢索提供便捷;最后，突破以往固化思維的制約，結(jié)合用戶需求和工程需求，編制檔案專題目錄，用戶可以更快找到所需的檔案資源。

（四）加強(qiáng)制度建設(shè)

制度是開展一切管理行為的基礎(chǔ)和前提，在落實(shí)檔案管理中，相關(guān)部門要根據(jù)高速公路工程的特點(diǎn)，建設(shè)以及完善相關(guān)制度，為管理工作的開展提供支撐。首先，按照我國(guó)既定的行業(yè)法規(guī)和法律，根據(jù)單位實(shí)際情況制定相關(guān)管理制度，制度要涉及檔案管理的各個(gè)方面，確保檔案資源的收集、整理以及歸檔有章可循、有據(jù)可依;其次，管理人員要按照制度的要求做好相關(guān)工作，尤其在圖紙和數(shù)據(jù)收集中，基于制度的要求下確保全面性、規(guī)范性以及準(zhǔn)確性，資料可靠真實(shí)、圖紙與具體施工情況相符;最后，制度要具有較強(qiáng)的操作性和靈活性，在完成制度制定后，要根據(jù)具體的管理要求不斷調(diào)整和優(yōu)化。

（五）提升人員素質(zhì)

管理人員是開展檔案管理的主體，其綜合素質(zhì)、崗位能力、職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)知識(shí)與管理質(zhì)量密切相關(guān)，因此，相關(guān)部門要多途徑的加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建一支能力強(qiáng)、素質(zhì)高、懂業(yè)務(wù)的專業(yè)化隊(duì)伍。首先，提升檔案管理崗位入職門檻，從單位內(nèi)部和社會(huì)中吸納具有專業(yè)背景和管理能力的現(xiàn)代化人才，不斷充實(shí)以及完善管理隊(duì)伍;其次，定期組織管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要涉及檔案管理技能、知識(shí)以及信息化操作能力，發(fā)揮培訓(xùn)的價(jià)值和作用;最后，鼓勵(lì)管理人員利用平時(shí)的生活和工作時(shí)間開展自主學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代化先進(jìn)的檔案管理理念和手段，打造一支學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的高素質(zhì)管理隊(duì)伍。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)下，高速公路工程的數(shù)量不斷增加、規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，成為了當(dāng)前城市交通的關(guān)鍵組成部分，檔案作為高速公路建設(shè)中而產(chǎn)生的寶貴資料，其具有較強(qiáng)的借鑒價(jià)值和參考價(jià)值，相關(guān)部門要提升對(duì)檔案管理的重視程度，確保檔案內(nèi)容的可靠性和真實(shí)性，為工程后期養(yǎng)護(hù)管理提供資源支撐，推動(dòng)高速公路建設(shè)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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