業(yè)財(cái)融合背景下管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建

[摘要]目前，中國管理會(huì)計(jì)相比較財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展總體較落后，隨著中國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型與信息化的發(fā)展，各方都在積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立提出了新要求。依據(jù)系統(tǒng)論等理論，明確管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)范圍及作用，對(duì)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合提出了實(shí)施途徑。通過管理會(huì)計(jì)目標(biāo)分析，融合了戰(zhàn)略管理、信息共享與安全、技術(shù)性等原則，構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)框架。

[關(guān)鍵詞]業(yè)財(cái)融合;管理會(huì)計(jì);信息系統(tǒng)

[中圖分類號(hào)]F626

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

1管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究背景

1.1業(yè)財(cái)融合背景下，管理會(huì)計(jì)需要信息化手段支撐

業(yè)財(cái)融合是利用信息技術(shù)手段，把業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息聯(lián)通對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息融合、實(shí)時(shí)共享，為決策提供依據(jù)，創(chuàng)造價(jià)值。這一創(chuàng)新管理理論和思想，全面考慮企業(yè)的價(jià)值鏈，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)支持作用，共同助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、智能化需要將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有效融合，構(gòu)建起基于管理會(huì)計(jì)理念的信息系統(tǒng)。企業(yè)龐大數(shù)據(jù)，需要管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加工處理，只有管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)才能將零散、孤立數(shù)據(jù)連接。實(shí)現(xiàn)資金流、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流同步。

1.2信息技術(shù)普及應(yīng)用，為管理會(huì)計(jì)發(fā)展帶來機(jī)遇

信息科學(xué)技術(shù)已改變各領(lǐng)域，云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能數(shù)字化技術(shù)迅速發(fā)展，已應(yīng)用到企業(yè)管理的各領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、實(shí)時(shí)化、自動(dòng)化管理成為可能。財(cái)務(wù)領(lǐng)域任務(wù)是：提高管理水平、服務(wù)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造、化解管理會(huì)計(jì)各種工具有效運(yùn)用的障礙，更好的實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)發(fā)揮應(yīng)有的作用。這迫切需要企業(yè)圍繞管理會(huì)計(jì)建立一套科學(xué)有效的信息系統(tǒng)，來提高管理會(huì)計(jì)信息的利用效率。目前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化也為管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)提供了一定經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)。

1.3產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)加快，迫使企業(yè)向管理要效益

改革開放以來，經(jīng)濟(jì)從追求規(guī)模擴(kuò)張逐漸向質(zhì)量提升轉(zhuǎn)變，價(jià)值創(chuàng)造從產(chǎn)業(yè)鏈末端向上游延伸，高端技術(shù)應(yīng)用、高附加值創(chuàng)造、高水平企業(yè)管理是未來主要發(fā)展目標(biāo)，隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型加快，企業(yè)尋找提升內(nèi)部管理，增加價(jià)值更加迫切。財(cái)務(wù)部門作為各指標(biāo)數(shù)據(jù)集中地和加工地，地位越來越高，對(duì)信息處理能力要求更及時(shí)全面，必將需要構(gòu)建基于管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)。

經(jīng)營管理決策因?yàn)楦右蕾嚻髽I(yè)外部“大數(shù)據(jù)”和企業(yè)內(nèi)部“小數(shù)據(jù)”。而目前大量的數(shù)據(jù)，因?yàn)槿狈芾頃?huì)計(jì)信息系統(tǒng)，還處于分散狀態(tài)，對(duì)決策支撐沒有得到發(fā)揮。

1.4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備了良好的基礎(chǔ)

隨著會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化、ERP系統(tǒng)不斷發(fā)展應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入、加工存儲(chǔ)、生成報(bào)告等方面信息化，構(gòu)建了完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這也為管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建奠定了基礎(chǔ)。

2業(yè)財(cái)融合背景下管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的意義

2.1促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)有效融合

中國企業(yè)平均壽命不及發(fā)達(dá)國家的一半，很重要的原因是企業(yè)缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃，忽視了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略沒有結(jié)合為一個(gè)整體，各自為政。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建有利于解決財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)、日常經(jīng)營與戰(zhàn)略管理相悖、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率低等問題，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。按照戰(zhàn)略的整體規(guī)劃統(tǒng)籌各項(xiàng)資源，防范各種風(fēng)險(xiǎn)。

2.2響應(yīng)政策號(hào)召，完善管理會(huì)計(jì)理論體系

財(cái)政部連續(xù)發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》《管理會(huì)計(jì)基本指引》《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引》等文件，為中國管理會(huì)計(jì)發(fā)展構(gòu)建了政策環(huán)境。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能提高數(shù)據(jù)處理能力，為管理會(huì)計(jì)提供信息化支撐，更好落實(shí)國家會(huì)計(jì)發(fā)展戰(zhàn)略，完善中國會(huì)計(jì)理論體系，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

3業(yè)財(cái)融合背景下管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)問題分析

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括：全面預(yù)算管理系統(tǒng)、成本管理信息系統(tǒng)、績效管理信息系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)等平臺(tái)。中國管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)還存在以下問題。

3.1管理會(huì)計(jì)理論體系不完善，未發(fā)揮應(yīng)有作用

中國管理會(huì)計(jì)理論發(fā)展較晚，適應(yīng)國家企業(yè)管理的管理會(huì)計(jì)理論體系還不完善。理論中忽視了管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，由于缺乏理論支撐，部門間沒有從企業(yè)整體考慮，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、IT各部門實(shí)行了信息化，但缺乏協(xié)調(diào)，例如人事系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)、客戶管理等平臺(tái)之間脫節(jié)。實(shí)施了管理會(huì)計(jì)的大中型企業(yè)中，也只實(shí)施了部分管理會(huì)計(jì)工具和方法，遠(yuǎn)沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

3.2企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重視不夠，數(shù)據(jù)失真

在企業(yè)中，將管理會(huì)計(jì)全部工作放到財(cái)務(wù)部門來做。其結(jié)果是由于財(cái)務(wù)部門自身權(quán)限與技術(shù)所限，效果不理想，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)存在不同的語言，對(duì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不同。管理會(huì)計(jì)工作需要單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、集中領(lǐng)導(dǎo)，單位全體人員、全方位、全流程參與，從自身專業(yè)領(lǐng)域保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。需將業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、信息化部門整合起來實(shí)施整合、流程再造，重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)。

3.3系統(tǒng)之間融合度不高，信息孤島問題嚴(yán)重

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)體系。目前超過60%企業(yè)已就某一個(gè)領(lǐng)域構(gòu)建信息系統(tǒng)，如OA系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)，但是系統(tǒng)之間缺乏有效集成，內(nèi)部存在大量“信息孤島”。主要原因是系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，沒有將系統(tǒng)統(tǒng)一到平臺(tái)或共享中心中來。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，數(shù)據(jù)信息越來越多，孤島現(xiàn)象更加嚴(yán)重。

4管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)建議

4.1科學(xué)劃分管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)報(bào)告輸出對(duì)象

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)報(bào)告輸出對(duì)象是信息使用者，企業(yè)組織不同層級(jí)，分工有區(qū)別。因此不同層級(jí)需要的數(shù)據(jù)和分析報(bào)告也不同?？茖W(xué)劃分層級(jí)，才能針對(duì)性地設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，產(chǎn)生不同層級(jí)需要的信息。企業(yè)層級(jí)可分三層：戰(zhàn)略決策層、經(jīng)營管理層、業(yè)務(wù)實(shí)施層?？茖W(xué)層級(jí)劃分可以滿足及時(shí)有效、精準(zhǔn)豐富的對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)一步加工，保證數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的傳達(dá)到不同對(duì)象。

4.2構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保障體系

4.2.1建立外部數(shù)據(jù)庫。管理會(huì)計(jì)是順應(yīng)市場情況變化而及時(shí)調(diào)整策略的管理方法，市場瞬息萬變，企業(yè)要從變化信息中獲取數(shù)據(jù)，當(dāng)市場環(huán)境、客戶需求、行業(yè)發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)要借助系統(tǒng)模擬及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃，制定方案。企業(yè)構(gòu)建外部數(shù)據(jù)庫，可為管理會(huì)計(jì)分析外部環(huán)境提供數(shù)據(jù)支撐。

4.2.2建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，打通子系統(tǒng)間界限。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息要在各子系統(tǒng)中傳遞，要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)信息之間互聯(lián)互通，每個(gè)終端信息共享，保證系統(tǒng)集成效果。為了使企業(yè)間數(shù)據(jù)指標(biāo)橫向可比，也應(yīng)由政府、行業(yè)協(xié)會(huì)等第三方主導(dǎo)建立相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，提升系統(tǒng)普適性。

4.2.3設(shè)置專門機(jī)構(gòu)，配備專業(yè)人員。管理會(huì)計(jì)涵蓋了企業(yè)管理每項(xiàng)活動(dòng)，需協(xié)調(diào)每個(gè)部門。目前由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)管理會(huì)計(jì)工作的設(shè)置不能滿足這一功能。財(cái)務(wù)人員兼職管理會(huì)計(jì)，最終弱化管理會(huì)計(jì)。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員向價(jià)值創(chuàng)造型管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，需要重新規(guī)劃部門。設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)工廠。根據(jù)管理會(huì)計(jì)層級(jí)，構(gòu)建新的組織機(jī)構(gòu)。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)人員分為共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)實(shí)施。需要掌握財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)和技能，還應(yīng)具備對(duì)數(shù)據(jù)搜集預(yù)測、整理、分析加工能力，熟悉行業(yè)的相關(guān)政策和行業(yè)發(fā)展趨勢，準(zhǔn)確掌握競爭對(duì)手信息，客戶供應(yīng)商有關(guān)信息，進(jìn)而形成決策意見，實(shí)時(shí)、科學(xué)、全面提供給信息使用者。

4.2.4保證信息系統(tǒng)安全。保證相關(guān)信息安全。在數(shù)據(jù)錄入時(shí)，保證每一個(gè)數(shù)據(jù)都可跟蹤;當(dāng)數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后，建立規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理、轉(zhuǎn)換存儲(chǔ);保證管理會(huì)計(jì)信息在系統(tǒng)中能安全有效使用，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)操作人員根據(jù)其在管理會(huì)計(jì)體系中層級(jí)和工作內(nèi)容授權(quán)，具有操作權(quán)限才可在信息終端訪問對(duì)應(yīng)信息，保證數(shù)據(jù)發(fā)揮作用，防止信息泄露。對(duì)管理會(huì)計(jì)人員集中組織系統(tǒng)操作培訓(xùn)，避免人為失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)不真。針對(duì)系統(tǒng)軟硬件安全問題，要建立信息管理中心，設(shè)置系統(tǒng)管理崗位，為管理會(huì)計(jì)信息建立系統(tǒng)自動(dòng)檢測和病毒防范功能，保證系統(tǒng)及時(shí)更新。建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，保證管理會(huì)計(jì)信息安全使用。

4.3從戰(zhàn)略層面構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能模塊

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按公歷年確定報(bào)告期，視角短，容易產(chǎn)生短期決策行為。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造，考慮企業(yè)整個(gè)生命周期，將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)劃分為戰(zhàn)略管理、全面預(yù)算管理、管理風(fēng)險(xiǎn)、投資與融資管理、成本管理與控制、績效評(píng)價(jià)管理、管理會(huì)計(jì)分析報(bào)告等主要模塊。各個(gè)模塊相互支撐，互聯(lián)互通，最終匯總產(chǎn)生管理會(huì)計(jì)報(bào)告。

4.4選取數(shù)據(jù)來源，建立數(shù)據(jù)共享中心

管理會(huì)計(jì)報(bào)告生成需要考慮歷史經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)趨勢、本地市場、外地市場，還要考慮財(cái)務(wù)理性視角和業(yè)務(wù)實(shí)際情況。要從多家度獲取數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)中心，保證數(shù)據(jù)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)共享中心是數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)地，數(shù)據(jù)庫源依靠企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)、OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)、人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)，外部的客戶與供應(yīng)商數(shù)據(jù)、政府部門公開信息數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)、行業(yè)學(xué)會(huì)與經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)組織公布的數(shù)據(jù)等。

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[收稿日期]2020-05-07

[基金項(xiàng)目]第八屆“調(diào)研德州”課題“德州市智慧財(cái)稅平臺(tái)建設(shè)研究”（2020DYDZ -083）;山東華宇工學(xué)院校級(jí)科研平臺(tái)“智慧財(cái)稅研究中心”基金。

[作者簡介]魏正濤（1979-），男，山東德州人，副教授、高級(jí)會(huì)計(jì)師，碩士，研究方向：財(cái)務(wù)管理。