血站檔案信息化管理對無償獻血宣傳重要性研究

高莉

中圖分類號：G270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）08-037-02

摘 要 在血站的工作中，血站檔案管理十分重要。大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展逐漸滲透在各行各業(yè)中，也給采供血工作提出了新的挑戰(zhàn)。在當前，血站信息化建設(shè)正在不斷推進，做好血站檔案信息化建設(shè)，能夠保障無償獻血宣傳工作的有效開展，樹立血站良好的社會形象，促進社會文明風尚，具有十分重要的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞 血站 檔案信息化管理 無償獻血 宣傳 重要性

一、檔案信息化管理對無償獻血宣傳重要性分析

（一）能夠加強無償獻血工作的宣傳

在每個獻血者的獻血登記和體檢以及血液初檢過程中，就已經(jīng)擁有了自己的獻血檔案。血站把各個獻血者的相關(guān)信息輸入到信息系統(tǒng)中，能夠做好血液成分制備和供血等過程的嚴格把關(guān)，這也是對生命負責的體現(xiàn)。在血站進行收集檔案時，也要統(tǒng)計獻血者的個人獻血量，并且獻血量滿足國家無償獻血奉獻獎標準的，就要給予表彰并且及時報送，深入挖掘在獻血中出現(xiàn)的感人事跡，比如在道德模范的評選或進職稱活動中進行集中宣傳，傳播這種無私奉獻的精神，發(fā)揚社會正能量。另外，血站需要和用血醫(yī)院之間實現(xiàn)獻血者信息共享，無償獻血用血直接在醫(yī)院減免，這與無償獻血的可持續(xù)發(fā)展息息相關(guān)，它既能極大激發(fā)廣大獻血者的獻血積極性，又充分體現(xiàn)取之于民、用之于民、互助共濟、惠及百姓的公益理念 起到很重要的無償獻血宣傳作用[1]。

（二）能夠促進獻血科普教育的開展

在血站的工作中，主要是給獻血者和用血者構(gòu)建起橋梁，更是進行無償獻血宣傳的主要主體，同時也是廣大人民群眾了解無償獻血知識的主要的窗口。適齡的健康群眾適量獻血，更能夠提高身體素質(zhì)。一些人受到傳統(tǒng)思想的影響，缺乏對獻血知識的了解，有的則認為獻血會損傷到身體的元氣，從而不愿意獻血。據(jù)統(tǒng)計，我國和發(fā)達國家比起來，人均獻血率顯著低很多，甚至是比部分發(fā)展中國家的水平還要低，獻血教育任重道遠。在血站檔案信息管理中，要加強信息共享，并且及時將血站的相關(guān)的信息進行公開，這樣公眾就可以在網(wǎng)站或者是宣傳中了解到無償獻血的相關(guān)信息，認可獻血的公益理念，增強血站和獻血者的溝通和交流。

（三）能夠樹立血站公益形象

在各個地區(qū)的血站工作中，都十分重視宣傳工作的開展，然而因為信息孤島問題，導致人們認為血站是在謀取利潤，不信任也不認可獻血事業(yè)。因此，血站要加強檔案信息的共享，并且在一些新媒體平臺中，宣傳獻血的感人事跡，并宣傳重大事件，整理一些檔案資料，有效地呈現(xiàn)到大眾面前，從而樹立血站良好的公益形象。

（四）能夠促進社會文明風尚

在文明社會建設(shè)中，無償獻血也象征了城市或者是單位的文明程度。例如，汶川地震出現(xiàn)后，一些群眾進行了自發(fā)的獻血，主動參加到無償獻血中，產(chǎn)生了很多感人的事跡。這些資料需要充分應(yīng)用到宣傳中去，并且可以將其作為考核文明單位的重要指標。開發(fā)和利用無償獻血的活動檔案，能夠推動精神文明建設(shè)，樹立良好的社會風尚[2]。

二、血站檔案信息化管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）設(shè)備不夠完善

在我國，檔案信息化依然是在起步過程中，在不同地區(qū)中的血站信息化工作也是在不斷摸索的過程中。雖然很多血站都在進行檔案工作的信息化管理，并且形成了有效的檔案系統(tǒng)，購置了一些先進的設(shè)備和機械進行維護，加強了采供血的文書和檔案信息的一體化管理，然而在實際的血站工作中，檔案信息化建設(shè)是一個綜合型的復雜的工程，不管是在管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，還是基礎(chǔ)設(shè)施的配置中，都需要很多資金的投入，這就對于很多衛(wèi)生資源不足的地區(qū)來說，檔案信息化工作十分困難，并且給血站檔案信息化建設(shè)帶來了很大的挑戰(zhàn)。

（二）標準不夠統(tǒng)一

在當前的不同地區(qū)中，血站的檔案信息化建設(shè)依然是各自為營，都在在血站自身情況基礎(chǔ)下選擇的檔案信息管理標準，并且多數(shù)的檔案信息系統(tǒng)使用只是進行檔案資料和文書的保存和查詢使用，很少是關(guān)于重大突發(fā)醫(yī)療用血事件或者是血站的重大賽事和活動進行的檔案記錄，并且沒有充分使用，沒有形成一致的對外查詢和檢索使用的窗口，這就使得多數(shù)的公眾和血站的員工并不知情檔案管理[3]。

（三）專業(yè)人才匱乏

在當前信息化快速發(fā)展的背景下，以后的血站檔案管理工作者的綜合素質(zhì)和技能已經(jīng)無法滿足血站現(xiàn)代化檔案信息化建設(shè)的要求，因此，血站需要加強專業(yè)技術(shù)人才的建設(shè)的培養(yǎng)，不斷提高工作者的計算機應(yīng)用能力，提高他們的檔案管理知識。但是在當前的血站檔案管理實踐中可知，多數(shù)的檔案管理人員不是專門的檔案管理專業(yè)，并且沒有通過知識培訓，在各個血站中，專業(yè)技術(shù)人員十分缺乏。

（四）共享技術(shù)不夠成熟

在無償獻血事業(yè)快速發(fā)展的背景下，血站必須要充分重視一些獻血活動的資料的保存和使用，并且成為宣傳的重要的素材。然而因為專業(yè)技術(shù)的限制，導致一些無償獻血的宣傳資源都不能進行及時的分享，這就不能在公眾面前進行血站形象的宣傳，這也是給血站工作提出的新的挑戰(zhàn)。

三、血站檔案信息化管理的有效措施

（一）加強檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

血站檔案信息化時，首先要做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，并且做好人力、物力和財力的支持，保證血站檔案的保存和備檔。其次需要充分使用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，加強和通訊端口的相互鏈接，并且能夠?qū)ν忾_放一些獻血活動檔案，使其成為科普宣傳的主要資料，在各地市中，要在血站網(wǎng)站和系統(tǒng)之間加強信息的共享，對于那些沒有檔案信息系統(tǒng)建設(shè)能力的地方血站，要利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)有效的溝通，從而加速資源共享，讓血站檔案信息化能夠有一定的標準和規(guī)范[4]。

（二）做好血站檔案管理工作人員的培訓

在實際工作中，可以邀請專門的技術(shù)專家和專門的管理人員，定期進行檔案工作的培訓，并且將檔案工作和獻血宣傳充分結(jié)合起來，在血站檔案信息化建設(shè)中，加強信息的共享和應(yīng)用。其次，要不斷提高檔案工作者對檔案的宣傳和利用能力，提高他們鑒別分析檔案的技能，動態(tài)地區(qū)使用檔案，加強信息化管理。最后，在檔案管理工作中，必須要充分重視檔案的維護和開發(fā)，推動檔案信息的共享，總結(jié)信息化建設(shè)中的一些問題，不斷創(chuàng)新思路，加強檔案管理的實效性，促進血站檔案管理工作水平的提高。

（三）加強對血站檔案分類編號管理

在檔案信息化管理中，文書和實物等一些檔案材料依然是基礎(chǔ)性的資料。血站檔案管理中，工作人員要不斷進行系統(tǒng)的測試和維護，并且將一些重大信息事件進行有效的分類和記錄，做好編號，反復練習管理的工作，并且仔細劃分檔案資料，給資料進行編號，并且嚴格按照檔案管理的相關(guān)要求和規(guī)范進行，保證檔案管理的質(zhì)量和水平。

四、結(jié)語

綜上所述，在血站的檔案信息化管理中，能夠促進無償獻血宣傳，對于血站的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。在當前的各行各業(yè)中，信息技術(shù)都得到了廣泛的應(yīng)用，這也使得血站檔案的信息化成為必然的發(fā)展方向和趨勢。另外，在我國，血站的信息化建設(shè)和管理依然是在不斷摸索的時期，在發(fā)展中面臨著一系列的問題，例如缺乏資金和人才設(shè)備不足等等，因此，必須要做好相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，做好人才的培訓，并建立統(tǒng)一的規(guī)范的工作機制，確保無償獻血宣傳工作的有效推進，從而促進無償獻血事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]尚前.無償獻血宣傳招募工作的實踐和思考[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2020（08）.

[2]龐向軍，張婧平.提升無償獻血宣傳招募效果的探討[J].中國農(nóng)村衛(wèi)生，2018（22）.

[3]南敏，周春，王靜.淺談新媒體時代的無償獻血宣傳[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2017（02）.

[4]朱躍國，曹海亮，陸奕，方衛(wèi)，薛迪.上海市無償獻血宣傳招募志愿者現(xiàn)狀分析[J].中國衛(wèi)生資源，2015（03）.