周慶平
摘要:內部審計作為一種有效的管理方法,能夠為企事業(yè)單位經營以及管理能力的提升做出巨大貢獻,為財務管理的高水平展開提供保障。事業(yè)單位應以規(guī)范化管理為目標,應用以及加強內部審計,該項工作的推進過程并非一帆風順,單位可應用相關舉措,為內部審計作用的發(fā)揮做出保障。本文主要論述了事業(yè)單位展開內部審計工作的意義,針對其中存在的問題進行分析,并提出具備針對性和建設性的意見對其展開優(yōu)化。
關鍵詞:事業(yè)單位;內部審計;優(yōu)化措施
引言:
隨著經濟的發(fā)展和社會的進步,事業(yè)單位面對的外部環(huán)境更為復雜,這為其經營管理能力帶來了更大的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位在社會中占據(jù)的地位至關重要,承擔著為社會服務的重大責任,這使得其應加大對自身能力提升的建設,為國家和社會的穩(wěn)步發(fā)展做出貢獻。內部審計作為覆蓋范圍廣泛、能夠實現(xiàn)有效監(jiān)管的管理方法,單位應引入其相關理念和方法,全面樹立內部審計意識,分析內部審計問題所在,對其原因進行深入探究,吸取教訓,對內部審計工作進行優(yōu)化,為其實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展目標做出貢獻。
一、事業(yè)單位內部審計意義
內部審計在事業(yè)單位管理工作中地位很重要,能夠為單位的能力提升做出較大貢獻。首先,內部審計能夠極為有效地為財務信息的質量提供保障,確保信息的真實性和可靠性,規(guī)避由于信息質量出現(xiàn)漏洞導致財務風險的發(fā)生,協(xié)助單位實現(xiàn)對交易事項等經濟業(yè)務的妥善管理。其次,單位中可能存在由于監(jiān)管不力導致的不合理現(xiàn)象的出現(xiàn),基于此單位應正視內部審計的作用,減少單位中濫用職權、貪污腐敗等現(xiàn)象的發(fā)生,為各項業(yè)務合理以及合法的展開提供保障,提升資金資源利用率,使得事業(yè)單位能夠更為有效地發(fā)揮其作用為社會服務。最后,由于事業(yè)單位資金來源的特殊性,決定內部審計能夠在單位中發(fā)揮的較大作用,單位可通過其實現(xiàn)對資金更為合理和規(guī)范的應用,保障財務管理程序的規(guī)范性,規(guī)避出現(xiàn)資金浪費以及不合理利用的情況。
二、內部審計存在問題分析
(一)單位內部審計意識不足
在眾多事業(yè)單位中,廣泛存在著內部審計意識不足的問題。事業(yè)單位管理層內部審計意識薄弱,不能正視其在單位管理中發(fā)揮的重要作用,對其與單位發(fā)展的聯(lián)系認知不足,沒有積極引入內部審計并加強對其的建設,不能確立有利于內部審計因素的首要發(fā)展地位,使得內部審計在單位展開的水平和效率受到了局限。職工對審計的職能認識不足,不能積極建立審計與自身工作之間的聯(lián)系,沒有提升自身能力為單位優(yōu)化內部審計做貢獻的意識,使得內部審計工作在單位中難以順利展開。單位內部本身存在某些不正確的思想與內部審計的思想相悖,使得內部審計意識難以在單位中得以推廣,同時存在對內部審計范圍認知方面的問題,僅將內部審計的主體確立為財務工作。
(二)內部審計機制不夠健全
事業(yè)單位在應用以及優(yōu)化內部審計工作的過程中,不健全的審計機制屢見不鮮,具體表現(xiàn)在以下幾方面:一是審計機制的不健全極為重要的表現(xiàn)即為不科學的機構設置,單位不設置獨立的審計部門或組織,設置的部門(組織)獨立性差或與各項業(yè)務之間聯(lián)系不夠緊密,對組織內各崗位職責劃分不夠明確,不相容崗位分離的原則落實不到位,使得審計工作不能得以順利開展,工作中出現(xiàn)推諉等情況;二是不健全的重要表現(xiàn)即為不規(guī)范、不合理的規(guī)章制度,各項制度與單位以及審計工作實際契合程度差,其間協(xié)同作用難以得到發(fā)揮;三是審計機制流于形式、落實不到位的情況,其與內部審計的財務管理模式局限性相關,對內部審計的工作開展有著較大的負面影響。
(三)財務風險管控機制失效
事業(yè)單位中對財務風險管控機制失效的問題普遍存在,為內部審計工作的順利展開帶來了極大的挑戰(zhàn)。財務風險管控機制失效內在原因是廣泛的,首要為薄弱的風險管控意識,使得單位現(xiàn)行的風險管控機制不夠靈敏,不能實現(xiàn)對風險的判斷,忽略了內部管理情況變動對單位造成的影響,導致對風險的分析難以展開,相關防范措施的應用更是無從談起[1]。再者,存在由于人員水平局限導致的財務風險管控機制失效的情況,存在忽視風險發(fā)生率以及危害預估與實際差異大的僥幸心理,導致事業(yè)單位的財務風險管控工作的水平低下,不能以靈活的姿態(tài)面應對內外部環(huán)境變化帶來的挑戰(zhàn),不能為內部審計的順利開展提供保障。
(四)審計工作監(jiān)督力度不足
審計工作監(jiān)督力度不足的問題在事業(yè)單位中層出不窮,導致該項工作的質量和效率難以得到進一步提升。具體體現(xiàn)為,一是審計工作沒有得到單位領導層的重視,任何工作只要領導重視,才能得以開展和提升;二是內部審計機構不建全、人員配備不到位,這在基層事業(yè)單位中尤為突出,造成審計監(jiān)督力度不足;三是監(jiān)督機制存在漏洞,應用的監(jiān)督機制與單位契合程度差,內部審計監(jiān)督作用難以得到發(fā)揮,不能實現(xiàn)對財務和各項經濟活動的有效監(jiān)督,使得內部審計工作的水平難以得到進一步提升;四是審計人員的專業(yè)知識和技能的適應性,2017年10月財政部印發(fā)了《政府會計制度-行政事業(yè)單位會計科目和報表》(財會[2017]25號),自2019年1月1日起施行,這套會計制度的根本性變化,為內部審計工作的順利展開也增加了難度。
三、優(yōu)化內部審計策略探討
(一)全面樹立內部審計意識
對于事物的更新變革應從觀念入手,之于事業(yè)單位優(yōu)化內部審計工作也是如此,全面樹立審計意識是其他各項后續(xù)工作展開的重要支撐?;诖隧椏紤],事業(yè)單位應針對內部審計意識不足的情況進行整改,應當采取措施實現(xiàn)全單位審計意識的提高。單位管理層應重視自身審計意識的樹立,對先進的理論以及成功經驗進行學習,對內部審計的重要性進行正視,確立有利于其發(fā)展推進因素的首要發(fā)展地位。對內部審計的概念有充分且與實際結合緊密的把握,結合單位實際擴大內審工作的范圍,不僅應重視對試點經營成果的審計,而應對財務工作的實際程序和流程進行監(jiān)督,擴大內部審計工作的覆蓋面,使得其優(yōu)越性能夠在單位管理中得到充分發(fā)揮。通過宣講等途徑,結合與內部審計相關措施的確立以及優(yōu)化,使得職工能對內部審計有到重視[2]。職工應積極建設內部審計與原本工作之間的聯(lián)系,提高自身能力為單位推進內部審計工作作出貢獻。針對單位中存在的不正之風進行整改,規(guī)避其對內部審計工作推進的阻礙作用。
(二)建設健全內部審計機制
健全的內部審計機制是該項工作順利展開的重要基礎,能夠極為有利地促進內部審計工作的展開,因此,單位可應用措施對內部審計機制進行健全,規(guī)避不健全內部審計機制帶來的負面影響。首先,單位應設置由專業(yè)人員構成的內部審計部門或組織,保障其相對獨立性的同時,加強其與各業(yè)務部門之間的聯(lián)系,為其工作的順利展開提供便利。保障該部門獨立性是基于審計監(jiān)督的特殊性,只有在單位內部相對獨立的審計機構,其監(jiān)管作用才能得到充分發(fā)揮。保障其與各業(yè)務部門之間的聯(lián)系,其目的是為監(jiān)管工作提供便利,使得內部審計工作更為有效的展開。再者,單位應對內部審計的職責權限和工作進行成文規(guī)范。單位應對實際經營管理目標有所把握,對先進的經驗理論進行借鑒,制定與單位實際契合程度高的制度。對設置的各個崗位的責任進行明確,將內部審計工作推行的目標進行具體細化。落實不相容崗位分離制度,對單位中廣泛存在的財務與審計人員混用的情況進行規(guī)范,為內部審計在單位管理中作用的發(fā)揮奠定良好基礎。
(三)加強財務風險管控力度
內部審計在事業(yè)單位管理中占據(jù)的地位至關重要,為保障其順利推行,單位可引入風險管理的理念以及具體措施,加強風險管控,降低財務以及審計風險,為審計工作的質量作出保障。單位應結合經營管理實際情況以及先進理論經驗,構建科學的風險防范機制,提高其敏銳度,保障該機制作用的妥善發(fā)揮,制定科學的防范措施,降低風險發(fā)生概率的同時,盡量規(guī)避風險實際發(fā)生對單位造成實質性損失的進一步擴大[3]。信息技術的發(fā)展為各行各業(yè)注入了新的活力,也為事單位加強管理提供了新的思路,因此事業(yè)單位為保障內部審計工作職能的充分發(fā)揮,可應用現(xiàn)代信息化工具,一定程度規(guī)避人工操作失誤帶來的風險,使得風險管控的力度得到進一步加強,提升內部審計的工作水平和效率。重視人員素質的建設,保障單位與該項工作相關人員職業(yè)道德以及綜合工作水平的提升,重視個人審計知識技能的提升,對預備引入的人才資源進行嚴格考核,加強對現(xiàn)有職工的培訓,保障人才對單位發(fā)展的促進作用。
(四)發(fā)揮審計監(jiān)督工作職能
審計監(jiān)督工作的加強是覆蓋內外部各項經濟活動而展開的,單位可應用相關措施為內控工作的順利展開提供保障,使得內部審計的優(yōu)越性在單位中能夠得到充分發(fā)揮。第一、單位應明確內部審計監(jiān)督工作的內容,以其作為基礎展開監(jiān)督工作。第二、加強與上級審計主管部門的業(yè)務溝通,及時向上級部門匯報相關工作情況,充分發(fā)揮內部審計的作用。審計工作人員應做好對財務問題的匯總,使得領導層能夠及時對財務管理中出現(xiàn)的問題有所了解,能夠提出措施對其進行針對性的補足[4]。使得單位內部形成良好處理管理問題的良性循環(huán),規(guī)避不良現(xiàn)象在單位內部的滋生,促進單位經營管理能力的進一步提升。第三、單位應重視對內部審計問題的整改和成果分析利用,在整改問題的過程中,逐步規(guī)范財務行為,提升單位財務管理能力。第四、內部審計人員應積極配合上級審計部門開展相關審計業(yè)務工作,如領導干部離任經濟責任審和年度預算執(zhí)行情況審計等,為單位健康和可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。
四、結語
經濟的發(fā)展促進了管理觀念和方法的進步,事業(yè)單位也隨之提升了對內部審計的重視程度。事業(yè)單位本身在財務以及各項管理中存在的問題,加之對審計觀念以及方法理解和應用的不到位,為內部審計在事業(yè)單位中的順利展開造成了較大的阻礙?;诖朔N考慮,事業(yè)單位應重視對內部審計的優(yōu)化工作,結合實際經營管理狀況以及需求,對先進的經驗和理論進行借鑒,規(guī)范對審計規(guī)則的制定,提升人員素質,使得其能夠充分發(fā)揮其作用為單位服務,促進單位經營管理能力的提升,保障事業(yè)單位社會責任的深化履行。
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