探究加強(qiáng)離退休干部檔案管理工作的措施

陳香菊

【摘要】離退休干部在年輕的時(shí)候?yàn)樯鐣鞒隽素暙I(xiàn)，國家應(yīng)該關(guān)心離退休干部的晚年生活。因此，一定要做好離退休干部的檔案管理，要加強(qiáng)檔案管理的認(rèn)識，不斷細(xì)化和改革檔案管理的方式，實(shí)現(xiàn)離退休干部檔案的科學(xué)管理。本文就如何提高離退休干部檔案管理工作進(jìn)行探析，旨在為人們提供一定的參考。

【關(guān)鍵詞】離退休干部；檔案管理工作；有效措施

離退休干部的檔案管理是我國檔案管理中的重要內(nèi)容，但是從目前的情況來看，我國的離退休干部檔案管理還存在著很多不足的地方，人們對檔案管理不夠重視，檔案管理的制度不夠完善，缺乏優(yōu)秀的檔案管理人才，這對離退休干部的服務(wù)生產(chǎn)和管理都產(chǎn)生了非常巨大的影響，因此，人們一定要引起重視，積極探索有效的離退休檔案管理的方法和措施。

一、目前離退休干部檔案管理存在的問題

（一）離退休干部檔案管理的制度不夠完善。離退休干部檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，只有具有完善的離退休干部檔案管理制度才能夠提高離退休干部檔案管理的效率和質(zhì)量。但是從目前的情況來看，一些單位缺乏完善的離退休干部檔案管理制度，離退休干部檔案管理的內(nèi)容不夠完善和全面，離退休干部檔案管理的管理制度不夠健全，在實(shí)際的離退休干部檔案管理中，管理框架和管理范圍都存在著一定的弊端和不足。而離退休干部檔案管理的制度不夠完善，就會導(dǎo)致檔案管理過程中出現(xiàn)各種問題，嚴(yán)重阻礙了離退休干部檔案的有效利用，沒有發(fā)揮檔案為企業(yè)提供參考以及為離退休干部養(yǎng)老提供保障的作用。實(shí)際檔案管理中，一般只對在職的人員做好檔案管理，對于離退休干部檔案管理并沒有嚴(yán)格規(guī)定卷宗標(biāo)題的記錄和保存等具體的細(xì)節(jié)，導(dǎo)致很多檔案的標(biāo)題混亂，甚至?xí)G失一部分檔案資料。由于制度缺失，離退休檔案的內(nèi)容不夠詳細(xì)和真實(shí)。

（二）離退休干部檔案管理人才素質(zhì)參差不齊。離退休干部檔案管理的管理效率和離退休干部檔案管理人才的素質(zhì)和能力具有非常緊密的聯(lián)系，離退休干部檔案管理人才對于整個(gè)檔案管理工作來說都非常重要。但是一些單位的離退休干部檔案管理人才的資歷比較高，并且管理思想比較守舊，沒有緊跟時(shí)代的發(fā)展，學(xué)習(xí)最新的離退休干部檔案管理方法和離退休干部檔案管理理念，所以在具體的管理過程中就容易出現(xiàn)一些問題。另外，在人員的培訓(xùn)過程中也容易出現(xiàn)偏差，培訓(xùn)力度和效果都不夠理想。我國的檔案管理工作一直處于粗放型的工作狀態(tài)，很多單位的檔案管理人員都并沒有經(jīng)過系統(tǒng)和完善的培訓(xùn)，很多檔案管理人才都不具備檔案管理的專業(yè)知識和技能，很多企業(yè)將工作能力不強(qiáng)的人員分配到檔案管理部門中，從而導(dǎo)致檔案管理部門的人員素質(zhì)參差不齊，難以進(jìn)行高效的檔案管理。

二、加強(qiáng)離退休干部檔案管理工作的措施

（一）創(chuàng)新離退休檔案管理制度。在新時(shí)期，離退休檔案管理一定要制定更加完善的管理制度，使其適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展和需求，這樣才能充分發(fā)揮離退休檔案管理的效能，擺脫傳統(tǒng)離退休檔案管理中出現(xiàn)的各種問題，并凸顯離退休檔案管理的重要作用。在實(shí)際的離退休檔案管理中，要細(xì)化檔案管理的制度，結(jié)合新時(shí)代離退休干部檔案管理的特點(diǎn)和需求來制定完善的管理制度，讓檔案管理人員在管理工作中能夠有制度可循。此外，還要加強(qiáng)建設(shè)離退休干部檔案管理的檢查制度和監(jiān)督制度，規(guī)定檔案的歸檔制度，對于歸檔的時(shí)間、范圍以及要求等都要明確指出，做出詳細(xì)的規(guī)定。另外還要制定完善的檔案保存制度，加強(qiáng)檔案的存放和保護(hù)，建立檔案保密制度，設(shè)定檔案的調(diào)閱權(quán)限，對檔案的內(nèi)容一定要進(jìn)行加密。

（二）要重新認(rèn)識離退休干部檔案管理，提高工作人員的素質(zhì)。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，離退休干部檔案管理者應(yīng)該對自身進(jìn)行重新定位，要熟悉離退休干部檔案管理的所有工作內(nèi)容和工作要求，認(rèn)識到離退休干部檔案管理工作的重要性，要不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。加強(qiáng)對檔案人員的培訓(xùn)，讓檔案管理人員掌握先進(jìn)的檔案管理方法和管理模式，建立學(xué)習(xí)型的組織，促進(jìn)檔案管理人員的繼續(xù)學(xué)習(xí)，檔案管理人員終身學(xué)習(xí)的理念，不斷更新檔案管理人員的知識儲備，這樣檔案管理人員在工作中才能采用最新的知識和技能。在建立學(xué)習(xí)型組織的過程中，要求每一個(gè)員工都積極參與到全程學(xué)習(xí)中，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作。對檔案管理人員進(jìn)行激勵，充分調(diào)動檔案管理人員的工作積極性。

（三）加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)?，F(xiàn)代社會信息技術(shù)得到了大力發(fā)展，很多行業(yè)或者領(lǐng)域都充分利用信息技術(shù)來強(qiáng)化工作效率，改變工作方式，以提高工作效率和工作質(zhì)量。在離退休干部的檔案管理中也應(yīng)該充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)來強(qiáng)化管理，加強(qiáng)對檔案內(nèi)容的檢索。但是從實(shí)際的情況來看，離退休干部檔案管理的信息化比較落后，采用手動檢索的方式來查閱檢索相關(guān)的檔案資料，效率非常低，缺乏科學(xué)化的管理和精細(xì)化的管理。因此，一定要加強(qiáng)離退休干部檔案管理的信息化建設(shè)，積極使用信息化檔案管理設(shè)備和軟件，構(gòu)建信息化的離退休干部檔案管理系統(tǒng)。

三、結(jié)語

要想加強(qiáng)離退休干部檔案管理的有效性，就一定要提高對離退休干部檔案管理工作的重視程度，建立細(xì)化的檔案管理制度，同時(shí)不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)離退休干部檔案管理的信息化建設(shè)。

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