人力資源信息化管理現(xiàn)狀及措施

汪明瑤

摘要：目前企業(yè)以及其他行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展都需要用到人力資源信息化的管理技術(shù)，進(jìn)而來(lái)對(duì)員工進(jìn)行管理與監(jiān)督。而且目前隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用，企業(yè)中的人力資源信息化管理也在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的情境下不斷完善并走上成熟的階段。雖然人力資源信息化管理在逐漸的走上成熟，但仍然存在著一些傳統(tǒng)的人力管理遺留下來(lái)的一些問題。所以針對(duì)目前人力資源信息化管理的問題及不足，就要進(jìn)行現(xiàn)狀分析并作出一定的措施來(lái)進(jìn)行完善不足與進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人力資源;信息化管理;現(xiàn)狀問題;應(yīng)對(duì)措施

人力資源信息化管理這個(gè)工作不管是在哪一個(gè)行業(yè)都有些很大的作用，它關(guān)乎著一個(gè)企業(yè)員工的整體素質(zhì)、能力水平等各方面的決定性因素。無(wú)論是哪一個(gè)行業(yè)都在運(yùn)用信息科學(xué)技術(shù)，來(lái)對(duì)自身所在的企業(yè)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的進(jìn)行人力資源信息化管理，所以根據(jù)目前的人力資源管理過程中的現(xiàn)狀采取針對(duì)性的不同的措施，將信息技術(shù)與目前人力資源管理進(jìn)行結(jié)合來(lái)有效的進(jìn)行管理企業(yè)員工。以下內(nèi)容就通過分析人力資源信息化管理在企業(yè)中進(jìn)行的必要性以及現(xiàn)狀，來(lái)對(duì)人力資源管理現(xiàn)狀中的不足進(jìn)行采取措施。

一、在當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展中進(jìn)行人力資源信息化管理的必要性

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和需求以及企業(yè)的不斷擴(kuò)增，人力資源信息化管理在社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程中以及企業(yè)的發(fā)展過程中都在被迫切的需要，而且在目前社會(huì)的走向以及企業(yè)的不斷發(fā)展情境下，逐漸讓傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉犀F(xiàn)代發(fā)展的信息化管理。人力資源管理可以運(yùn)用信息化技術(shù)高效進(jìn)行篩選一些人員的信息，從而也可以將人力資源管理與信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行同步。同時(shí)通過將人力資源信息化管理，可以跟隨社會(huì)的發(fā)展以及時(shí)代的改變進(jìn)行快速的轉(zhuǎn)換管理理念、制定新的人力資源管理體制。和以往的傳統(tǒng)人力資源管理進(jìn)行比較來(lái)說(shuō)，信息化的管理不僅可以運(yùn)用信息化技術(shù)來(lái)管理企業(yè)員工、歸納員工信息，而且在企業(yè)管理人員辦公的同時(shí)可以提升辦公的效率，同時(shí)也可以減少在管理過程中不必要的錯(cuò)誤。

二、 人力資源信息化管理現(xiàn)狀

2.1 人力資源信息化管理所需的基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱

要想達(dá)到人力資源信息化管理，就要具備比較完善的信息化設(shè)備以及與此相關(guān)的各種基礎(chǔ)設(shè)施，不僅要有比較順暢的用網(wǎng)速度，還需要擁有良好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、專業(yè)的維修人員以及比較專業(yè)的人力資源管理人員。人力資源信息化管理的過程中如果基礎(chǔ)設(shè)備不足，則會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展以及會(huì)對(duì)員工管理方面起到不好的影響，所以為了解決人力資源信息化管理的現(xiàn)狀，最先要滿足的就是具有良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及相關(guān)的設(shè)備和系統(tǒng)。

2.2 人力資源信息化管理人才稀缺

隨著目前社會(huì)以及企業(yè)對(duì)人力資源信息化管理的需求越來(lái)越大，隨之所需要的相關(guān)方面的專業(yè)人才也越來(lái)越多，但目前在人力資源信息化管理方面的人才還是比較稀缺，大多數(shù)人對(duì)人力資源管理專業(yè)方面不了解而不選擇去從事與此有關(guān)的工作，其次如果在人力資源信息化管理部門工作，不僅要熟練掌握有關(guān)信息技術(shù)的相關(guān)技能，還要懂得人力資源管理的相關(guān)知識(shí)以及其他方面的綜合能力的素養(yǎng)。

2.3 信息化管理系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)不更新或更新不及時(shí)

人力資源管理系統(tǒng)中的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的管理人員來(lái)說(shuō)，是了解員工動(dòng)態(tài)的途徑，系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)是必不可少的一部分，管理人員如果想要快速準(zhǔn)確地了解人力資源的信息情況，可以通過檢測(cè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的方式，這種方式檢測(cè)出來(lái)的人力資源信息準(zhǔn)確有效，同時(shí)還能夠合理的對(duì)不同單位的人員進(jìn)行分配。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)還能夠幫助管理層及時(shí)做出決策，可是在實(shí)際生活中，大多數(shù)企業(yè)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)都存在滯后的情況，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)更新不及時(shí)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)里面的信息不能隨時(shí)被采取，無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用。

三、人力資源信息化管理的措施

3.1 建立完善的人力資源信息化管理系統(tǒng)

管理系統(tǒng)顧名思義就是將人的信息等各項(xiàng)數(shù)據(jù)經(jīng)過自動(dòng)化的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行整合，在進(jìn)行建立人力資源信息化管理系統(tǒng)的同時(shí)，也要對(duì)系統(tǒng)中的人員信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)以及招聘管理功能等進(jìn)行檢查與優(yōu)化，利用管理系統(tǒng)可以進(jìn)行保存人員信息、修改人員信息以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)共享等基本功能。例如在企業(yè)中有員工入職或離崗，都可以通過人力資源信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行了解并相應(yīng)統(tǒng)計(jì)，來(lái)對(duì)所缺的崗位進(jìn)行及時(shí)的招聘或?qū)π氯肼毜膯T工進(jìn)行信息輸入。除此之外人力資源信息化管理系統(tǒng)還應(yīng)具有相應(yīng)的培訓(xùn)管理功能，來(lái)結(jié)合員工的信息對(duì)不同階段入職的員工進(jìn)行入職培訓(xùn)和進(jìn)修培訓(xùn)。同時(shí)通過管理系統(tǒng)還可以自動(dòng)的結(jié)算員工的工資，由此可以看出建立人力資源信息化管理系統(tǒng)可以有效的加速企業(yè)的發(fā)展并未其帶來(lái)便利。

3.2 通過多途徑對(duì)人力資源信息化管理加大資金投入

企業(yè)的發(fā)展以及人力資源信息化管理的發(fā)展都離不開大量資金的支持，人力資源信息化管理的建立以及招聘專業(yè)的人力資源管理人才等相關(guān)事宜，都需要有資金的消耗，缺乏資金是大多科研工作以及企業(yè)倒閉的最根本的因素，也有很多企業(yè)在最開始就無(wú)法拿出建立人力資源信息化管理系統(tǒng)的資金，所以就需要通過其他方式來(lái)加大資金的投入來(lái)對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行建立和完善。例如企業(yè)可以在本金的基礎(chǔ)之上抽取一部分來(lái)作為人力資源信息化管理的專項(xiàng)資金;同時(shí)也可以根據(jù)一定的政策來(lái)向國(guó)家或相關(guān)部門提出一定的資金支持，并通過其他方法來(lái)拓寬資金的籌集渠道。除此之外企業(yè)也可以與其他品牌或項(xiàng)目進(jìn)行合作，來(lái)集資對(duì)人力資源信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行管理和運(yùn)營(yíng)從而來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與品牌之間的共贏。

四、結(jié)語(yǔ)

根據(jù)以上的敘述分析，人力資源信息化管理的未來(lái)發(fā)展還需要不斷地改進(jìn)和進(jìn)步，目前來(lái)說(shuō)由于人才的缺乏以及人們對(duì)這個(gè)行業(yè)的不了解，而導(dǎo)致目前的人力資源管理還存在著些許不足，所以為了人才資源信息化管理的發(fā)展以及可持續(xù)的運(yùn)行，就要對(duì)上文所提出的各種不足以及現(xiàn)狀進(jìn)行修改，從而在了解目前人力資源管理的不足之處以后，可以針對(duì)性的對(duì)人力資源管理進(jìn)行高效的管理和運(yùn)營(yíng)。

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