信息化時(shí)代下的管理會(huì)計(jì)

摘要：近幾年，各種信息技術(shù)正如雨后春筍般涌現(xiàn)，信息化在各社會(huì)生產(chǎn)部門、流通部門和經(jīng)濟(jì)部門中的作用越來越明顯。本文利用案例分析法對(duì)A公司進(jìn)行分析，研究了其管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題，并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，提出推進(jìn)其信息化建設(shè)的措施。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);管理會(huì)計(jì); 信息化

一、引言

新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，如云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等正處于井噴式發(fā)展。當(dāng)信息化融合到管理會(huì)計(jì)中，就構(gòu)成了“管理會(huì)計(jì)信息化”。財(cái)政部也明確提出：要把現(xiàn)代信息技術(shù)作為支撐，企業(yè)構(gòu)建信息系統(tǒng)時(shí)，就應(yīng)當(dāng)考慮如何構(gòu)建才能有效促進(jìn)與管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用與發(fā)展。

為了深入推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，我們需要引入大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興的技術(shù)手段，并將它們與管理會(huì)計(jì)相對(duì)接。這不僅是全方位貫徹執(zhí)行國家信息化發(fā)展政策的重要一步，同時(shí)也有助于我國各企業(yè)穩(wěn)步推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作。

本文嚴(yán)格按照基礎(chǔ)理論，以管理會(huì)計(jì)信息化為核心，利用案例研究方法，對(duì)A公司的管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行研究，從企業(yè)簡(jiǎn)介、管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、問題及措施四個(gè)方面進(jìn)行調(diào)查、展開分析并提出建議，希望幫助企業(yè)在信息化時(shí)代下更有效地推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與發(fā)展。

二、管理會(huì)計(jì)信息化的概述

（一）管理會(huì)計(jì)的定義

管理會(huì)計(jì)是指將管理學(xué)應(yīng)用于會(huì)計(jì)學(xué)，以當(dāng)代管理理論為基礎(chǔ)，行使一系列辦法和技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)資料及其相關(guān)的資料進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)算、整理、比較和剖析，對(duì)整個(gè)企業(yè)目前和將來的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行展望、決議、計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)考查，為管理者完成資源的有效配置和利用做出最佳決策而服務(wù)。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化的定義

管理會(huì)計(jì)信息化是指以新興的信息化手段為媒介，達(dá)到管理會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的完美銜接，從而幫助企業(yè)對(duì)其開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形成科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策。

它是大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)的一個(gè)結(jié)合，主要通過一系列系統(tǒng)有效的現(xiàn)代方法，不斷挖掘出有用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的信息和其他非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的綜合信息，隨之對(duì)這些有價(jià)值的信息進(jìn)行整理匯總、分類、計(jì)算、比較等有效的剖析，以滿足各級(jí)管理者的需求。

三、管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)

（一）管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

1、管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用呈兩極化的態(tài)勢(shì)

當(dāng)前我國的管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施情況非常不均衡，呈現(xiàn)出明顯的兩極化趨勢(shì)，即不同地區(qū)、不同企業(yè)之間的實(shí)施情況良莠不齊。從空間分布上看，經(jīng)濟(jì)繁榮的地區(qū)應(yīng)用程度比較高，而經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū)比較滯后。

2、信息系統(tǒng)集成度低

《應(yīng)用調(diào)查（2015）》中關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的集成情況的調(diào)查結(jié)果顯示僅僅約15%的企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)了與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合。這種現(xiàn)象被稱為“信息孤島”，將降低數(shù)據(jù)信息的使用效率，各個(gè)部門可能需要重復(fù)勞動(dòng)，來自不同途徑獲取的信息通常相同，導(dǎo)致一條信息難以通過多層次、多角度地處理后提供給不同部門使用。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化的未來發(fā)展趨勢(shì)

1、應(yīng)用范圍：大型企業(yè)向中小型企業(yè)普及

據(jù)工業(yè)和信息化部印發(fā)的《2016年中小企業(yè)發(fā)展報(bào)告》顯示，截至2015 年末全國規(guī)模以上中小工業(yè)企業(yè)有36.5萬家，占據(jù)規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)數(shù)量的97.4%。這一數(shù)據(jù)顯著地體現(xiàn)了中小企業(yè)在我國的地位的重要性。因此要想有效推動(dòng)信息化時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與發(fā)展，提升其在中小型企業(yè)的普及率是當(dāng)務(wù)之急。以往由于與管理會(huì)計(jì)有關(guān)的原始數(shù)據(jù)信息較難獲得，中小型企業(yè)不愿意投身于管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。比如，企業(yè)可以利用云計(jì)算，構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)，來靈活處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光看，雖然目前中小型企業(yè)存在管理會(huì)計(jì)觀念比較落后、資金不足等問題，然而日益完善的信息技術(shù)必將使得管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，由大企業(yè)向中小企業(yè)普及是未來的發(fā)展趨勢(shì)。

2、處理技術(shù)：由“信息孤島”向“信息共享”變革

2016年麥肯錫公司進(jìn)行了一項(xiàng)調(diào)查，結(jié)果顯示：通常企業(yè)的會(huì)計(jì)部門花費(fèi)60%的時(shí)間來處理業(yè)務(wù)，而花費(fèi)在決策分析上的時(shí)間僅僅不足10%;而知名外企的會(huì)計(jì)部門花費(fèi)高于50%的時(shí)間進(jìn)行決策分析?？梢哉f我國企業(yè)若想向世界級(jí)企業(yè)靠攏，必須減少花費(fèi)在業(yè)務(wù)處理上的時(shí)間，并把握信息化時(shí)代下這一契機(jī)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息共享，才能提升我國企業(yè)國際競(jìng)爭(zhēng)力。

有效推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)就是將浩如煙海的數(shù)據(jù)搜集起來，然后將有價(jià)值的數(shù)據(jù)挑選出來，同時(shí)明確它們之間的關(guān)聯(lián)度。分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、中間件技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等新興信息技術(shù)的運(yùn)用，極大地提升了信息系統(tǒng)的集成度，從根源上避免了“信息孤島”的問題。

例如，由《應(yīng)用調(diào)查（2015）》得知，66%的企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)堅(jiān)持研發(fā)或開拓創(chuàng)新，約20%的企業(yè)正在更新改造自身技術(shù)，還有約50% 的企業(yè)打算在將來1-2年實(shí)現(xiàn)技術(shù)變革。這也證明了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)將逐漸被淘汰，將新興信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)相融合，使信息的使用價(jià)值發(fā)揮到極致是大勢(shì)所趨。

四、管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的案例研究——以A公司為例

（一）A公司企業(yè)簡(jiǎn)介

A公司設(shè)立于1946年，由私營煙廠接受漫長(zhǎng)曲折的公司制改造后，于1950年發(fā)展為公營新煙廠，成為知名國有企業(yè)。

筆者選擇A公司進(jìn)行案例研究，基于以下原因：當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于新常態(tài)的階段，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)已經(jīng)由過去的“長(zhǎng)期高速增長(zhǎng)”進(jìn)入“中低速增長(zhǎng)”。A公司正面臨著商品庫存增加、結(jié)構(gòu)模式變窄等難題，還面對(duì)著卷煙銷量下降、產(chǎn)出成本增加等嚴(yán)峻形勢(shì)。因此，A公司必須在管理上進(jìn)行創(chuàng)新， 以降低成本、增加效益為目標(biāo)，不斷推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，。

（二）A公司管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

近年來，A公司在努力推進(jìn)全面預(yù)算，不斷推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，其財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要包括財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、用友NC系統(tǒng)，同時(shí)研發(fā)了成本控制、決策分析、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等模塊，并將各系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了有機(jī)融合。

1、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)

公司財(cái)務(wù)部著重利用新興信息技術(shù)手段，提升會(huì)計(jì)處理電算化水平，推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相互整合，相繼研發(fā)了報(bào)銷管理模塊、成本管理模塊、資本管理模塊、員工管理模塊等。

2、預(yù)算管理系統(tǒng)

A公司在向員工大力宣傳全面預(yù)算管理的概念，使用月度預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、增量預(yù)算編制方法，對(duì)整個(gè)預(yù)算流程的操作系統(tǒng)實(shí)施全面監(jiān)管。企業(yè)編制的預(yù)算分析報(bào)告的合理性逐漸提升，不必要的成本費(fèi)用也在逐年下降。通過管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，企業(yè)預(yù)算決策的功能大放光彩。

3、用友NC系統(tǒng)

A公司的信息化平臺(tái)是用友NC系統(tǒng)，它向各部門科室提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)高效生成國家規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表、合并報(bào)表、內(nèi)部管理用資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表等。

（三）A公司管理會(huì)計(jì)信息化存在的問題

1、 制度體系不完善

目前A公司在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面不完善。它只設(shè)立了財(cái)務(wù)管理部核算企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，未設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)主要是由財(cái)務(wù)管理部的會(huì)計(jì)人員兼職，而他們?nèi)粘５墓ぷ魅蝿?wù)就比較繁雜，無法全身心投入到管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中。

2、信息系統(tǒng)集成度不高

A公司在執(zhí)行數(shù)據(jù)項(xiàng)目、研發(fā)系統(tǒng)時(shí)，一般只注重局部系統(tǒng)的建立，并沒有從整體的角度將企業(yè)各信息系統(tǒng)之間進(jìn)行有效的集成，導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象。

例如，在NC結(jié)點(diǎn)出現(xiàn)異常時(shí)，因?yàn)闃I(yè)財(cái)量大模塊的脫節(jié)，分析人員需要不斷聯(lián)系業(yè)務(wù)人員咨詢數(shù)據(jù)的相關(guān)性、有效性，而財(cái)務(wù)人員往往對(duì)具體的業(yè)務(wù)流程也不會(huì)很熟悉，有時(shí)也難以精確地找到與產(chǎn)生的問題有關(guān)的人員核實(shí)情況，這便導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力去解決問題。

3、財(cái)務(wù)分析信息系統(tǒng)功能不完善

A公司投入了移動(dòng)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，但它僅僅是將基本信息收集、比較，對(duì)其中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，而忽視了非財(cái)務(wù)信息，對(duì)基層業(yè)務(wù)信息的利用度比較低，導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析的實(shí)用性不足。

五、信息化時(shí)代下推動(dòng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用與發(fā)展的相關(guān)建議

針對(duì)以上所提的管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)以及對(duì)A公司的案例研究，筆者提出以下建議，以推動(dòng)信息化時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與發(fā)展。

（一）強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)思維

信息化時(shí)代下要想切實(shí)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與發(fā)展，首先就是要從源頭上改變財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算思維，這便需要企業(yè)加大宣傳管理會(huì)計(jì)理念。比如，企業(yè)可以聘請(qǐng)專家開展“管理會(huì)計(jì)信息化”的相關(guān)講座，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，同時(shí)企業(yè)應(yīng)完善硬件設(shè)施，讓財(cái)務(wù)人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員都能利用電腦軟件來協(xié)助自己的工作。

（二）以大數(shù)據(jù)為核心

企業(yè)可以研發(fā)一個(gè)以云計(jì)算為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，企業(yè)利用該平臺(tái)，可以有效利用各類數(shù)據(jù)，獲取更精準(zhǔn)和有效的信息，做出高效、合理的決策。通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)，企業(yè)可以估測(cè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的投入產(chǎn)出比，從而確定最佳投資組合;可以評(píng)估顧客的信用等級(jí)，減少應(yīng)收賬款壞賬損失率。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合

財(cái)務(wù)人員進(jìn)入生產(chǎn)車間，觀察各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營流程，積累基層經(jīng)驗(yàn)，這有利于獲取第一手財(cái)務(wù)資料，也可以對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的有關(guān)報(bào)表進(jìn)行更深層次的分析。財(cái)務(wù)人員應(yīng)切實(shí)履行好管理會(huì)計(jì)的職能，幫助業(yè)務(wù)部門降本增效，推動(dòng)企業(yè)提升生產(chǎn)經(jīng)營效益。

六、結(jié)語

通過對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀、未來發(fā)展趨勢(shì)及A公司案例的研究發(fā)現(xiàn)：大型企業(yè)已經(jīng)投身于管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)且已經(jīng)取得一定進(jìn)展，管理會(huì)計(jì)信息化在中小型企業(yè)的普及率雖然尚不如人意，但未來將逐漸得到普及。隨著各類信息技術(shù)的涌現(xiàn)，管理會(huì)計(jì)也將逐漸擺脫“信息孤島”的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)信息共享。廣西中煙目前努力推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，已經(jīng)取得一定成效，但仍存在制度體系不完善、信息系統(tǒng)集成度不高、財(cái)務(wù)分析信息系統(tǒng)功能不完善等問題，需要考慮從構(gòu)建符合行業(yè)特征的管理會(huì)計(jì)體系、提升信息共享性、完善財(cái)務(wù)分析信息系統(tǒng)的功能這幾個(gè)方面來解決目前遇到的問題。信息化時(shí)代下，企業(yè)通過將信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)相融合，實(shí)現(xiàn)新型的會(huì)計(jì)管理決策職能，并進(jìn)一步推動(dòng)信息化時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

駱影（1996—），女，浙江杭州人 ，浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院，碩士研究生 研究方向?yàn)楣局卫怼?/p>