淺談MC公司財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與實(shí)施

摘要：本文闡述并研究集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心“建設(shè)+實(shí)施”，作為一種新型財(cái)務(wù)管理模式，在集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中化核算、流程集中化處理?！敖ㄔO(shè)+實(shí)施”財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)集團(tuán)重新整合資源、統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算流程有著重要的意義，即通過(guò)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化及系統(tǒng)資源集中化，支撐公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，提升公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;“建設(shè)+實(shí)施”;財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)識(shí)別碼：A文章編號(hào)：

2096-3157（2020）23-0073-03

一、引言

公司集團(tuán)管控能力的不斷加強(qiáng)，如何協(xié)同業(yè)務(wù)發(fā)展，整合公司資源，已成為當(dāng)今高層管理者思考的問題。在這個(gè)數(shù)字驅(qū)動(dòng)未來(lái)的“互聯(lián)網(wǎng)+”新模式下，作為近年來(lái)流行的高效處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)分析的新型財(cái)務(wù)管理工具，財(cái)務(wù)共享中心的“建設(shè)+實(shí)施”研究備受關(guān)注并開始應(yīng)用在工作實(shí)踐中。

二、財(cái)務(wù)管理模式

公司財(cái)務(wù)管理模式以分配財(cái)務(wù)管理權(quán)限為主線，明確公司各層級(jí)財(cái)務(wù)責(zé)任、權(quán)限與義務(wù)，從而決定公司財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制和實(shí)施模式。財(cái)務(wù)管理模式有三種，從理論上劃分為：集權(quán)式、分權(quán)式和混合式。

在當(dāng)前的市場(chǎng)形勢(shì)宏觀分析以及公司未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，無(wú)論公司使用哪種財(cái)務(wù)管理模式，首要考慮的問題就是資源與信息共享，即財(cái)務(wù)共享中心適應(yīng)市場(chǎng)變化產(chǎn)生。

三、財(cái)務(wù)共享中心的理論概述

1.財(cái)務(wù)共享中心的概念

財(cái)務(wù)共享中心（FinancialSharedServiceCenter，簡(jiǎn)稱FSSC）作為公司財(cái)務(wù)管理重要部分，為達(dá)到公司整合資源、降低成本、提高工作效率的目的，將集團(tuán)子公司分散的、重復(fù)性的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)集中進(jìn)行流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化地合并，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)人員由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

2.財(cái)務(wù)共享中心與傳統(tǒng)模式的比較

與傳統(tǒng)模式對(duì)比分析可知，財(cái)務(wù)共享中心具有以下特點(diǎn)：

首先，財(cái)務(wù)共享具有規(guī)模性。通過(guò)整合集團(tuán)公司間反復(fù)進(jìn)行的財(cái)務(wù)工作來(lái)優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)，形成有計(jì)劃、有組織、有規(guī)模的共享效應(yīng)，進(jìn)而降低公司成本。

其次，財(cái)務(wù)共享具有規(guī)范性。建立了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的模式、流程、操作規(guī)范以及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)節(jié)約成本、提升工作效率。

最后，財(cái)務(wù)共享具有專業(yè)性。財(cái)務(wù)共享中心的建立是以信息化（即SAP，企業(yè)管理系統(tǒng)）為基礎(chǔ)的，即信息化財(cái)務(wù)管理，需配置專業(yè)的技術(shù)人員熟練的操作財(cái)務(wù)軟件。

如圖1所示，通過(guò)對(duì)比財(cái)務(wù)共享中心與傳統(tǒng)模式在財(cái)務(wù)核算問題上的不同，更加體現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享中心信息共享、資源整合、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、集中控制的財(cái)務(wù)管理特色。

3.財(cái)務(wù)共享中心“建設(shè)+實(shí)施”的必要性

（1）降低管理成本，增加公司利潤(rùn)

公司通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中到財(cái)務(wù)共享中心后，通過(guò)信息技術(shù)設(shè)計(jì)，將相同的業(yè)務(wù)集中到一人處理，從而減少財(cái)務(wù)人員或管理層崗位編制，以達(dá)到減員增效的目的。

（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)陽(yáng)光化，實(shí)現(xiàn)資源信息共享

子公司不僅僅要做業(yè)務(wù)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，還面臨著比較大的風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，子公司多數(shù)以業(yè)務(wù)結(jié)束后手工經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)匯總成excel報(bào)表的方式向上級(jí)匯報(bào)，在這種模式下集團(tuán)得到子公司的信息存在滯后性，無(wú)法時(shí)時(shí)了解、監(jiān)控子公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù);此外，由于此報(bào)表在一定形式上存在隨意性，可能存在管理漏洞。

（3）支撐公司的可持續(xù)發(fā)展

集團(tuán)為了公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，新建立或收購(gòu)子公司，財(cái)務(wù)共享中心可以馬上覆蓋到新的子公司，統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，集中處理業(yè)務(wù)，讓財(cái)務(wù)人員重心從數(shù)據(jù)核算轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)分析，更好地支撐公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展。

（4）向外界提供商業(yè)化服務(wù)

公司可以利用成熟的“財(cái)務(wù)共享中心”，既可以為公司內(nèi)部提供專業(yè)化服務(wù)，又可以為公司外部提供有償服務(wù)，獲取專業(yè)化服務(wù)的收入與利潤(rùn)。

財(cái)務(wù)共享中心的建立不僅是重塑的公司組織架構(gòu)，而且是促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同管理，幫助公司更快實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。這就是財(cái)務(wù)共享中心所帶來(lái)的創(chuàng)新思路。同時(shí)也表明的財(cái)務(wù)從財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的轉(zhuǎn)變，這就需要財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)盡快轉(zhuǎn)型，即從普通財(cái)務(wù)人員——專業(yè)財(cái)務(wù)人員——戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變。

四、MC公司財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作

1.MC公司概況

MC公司是國(guó)有公司上市公司。成立于2008年5月28日，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于航空、航天、船舶、兵器、核能等各個(gè)領(lǐng)域。現(xiàn)已在桂林、上海、東莞、蘇州、南京、鎮(zhèn)江等地成立控股子公司，形成了集團(tuán)產(chǎn)業(yè)化布局。

2.MC公司財(cái)務(wù)管理模式

MC公司采取混合式財(cái)務(wù)管理模式，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理政策是集中管理。從資金管理方面來(lái)看，7家子公司開立賬戶必須在集團(tuán)戰(zhàn)略合作銀行范圍內(nèi)選擇，這樣便于集團(tuán)公司間資金監(jiān)管與效益的最大化。這種資金集中管理為公司內(nèi)部融資提供了便利。同時(shí)對(duì)各子公司設(shè)定資金審批權(quán)限，只能在一定范圍內(nèi)收支業(yè)務(wù)，有利于靈活處理日常業(yè)務(wù)。

目前MC公司舊的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)下，各子公司財(cái)務(wù)管理部門不受MC公司總部管理，擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)審批權(quán)，各子公司財(cái)務(wù)管理部組織架構(gòu)及崗位設(shè)置如圖2所示。

3.財(cái)務(wù)共享中心的“建設(shè)+實(shí)施”

隨著MC公司公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，品牌經(jīng)營(yíng)多元化背后更加注重財(cái)務(wù)預(yù)算分析的精準(zhǔn)有效?！敖ㄔO(shè)+實(shí)施”財(cái)務(wù)共享中心的目的就在于規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算口徑，節(jié)約人力資源成本，打造國(guó)際化財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)。

（1）財(cái)務(wù)共享中心“建設(shè)+實(shí)施”目標(biāo)

一是為實(shí)現(xiàn)MC公司可持續(xù)發(fā)展提供支持?！敖ㄔO(shè)+實(shí)施”財(cái)務(wù)共享中心這種新型財(cái)務(wù)管理模式可以滿足集團(tuán)公司業(yè)務(wù)多元化、地域分布廣泛的特點(diǎn)的需求。二是加強(qiáng)跨部門溝通與協(xié)調(diào)。通過(guò)共享業(yè)務(wù)橫向和縱向信息化流程的打通，各業(yè)務(wù)部門在共享中心平臺(tái)完成業(yè)務(wù)流程辦理，各部門職責(zé)越來(lái)越明確、清楚，保障了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合，提高了工作效率。三是MC公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力提高。財(cái)務(wù)共享中心讓業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流、資金流三流一致，統(tǒng)一的新型管理模式，使公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力進(jìn)一步加強(qiáng)，降低了公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

（2）財(cái)務(wù)共享中心“建設(shè)+實(shí)施”原則

一是合規(guī)、合法、規(guī)范的順利實(shí)施。財(cái)務(wù)共享中心必須有統(tǒng)一的制度與政策，根據(jù)制度標(biāo)準(zhǔn)制定統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)流程，整合后，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)配置進(jìn)入系統(tǒng)，同時(shí)將共享中心涉及的業(yè)務(wù)細(xì)分到每個(gè)工作崗位，讓每個(gè)崗位知悉本崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，推進(jìn)公司財(cái)務(wù)共享中心順利運(yùn)行。二是履行風(fēng)險(xiǎn)管控職責(zé)，合理分配共享中心權(quán)限。財(cái)務(wù)共享中心各崗位職責(zé)設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格按照公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)，并結(jié)合公司A層次法規(guī)，堅(jiān)持合理量化，效率提升為原則，符合公司內(nèi)控要求，在共享中心高效再造財(cái)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流、資金流三者同步。三是崗位職責(zé)分工遵循簡(jiǎn)單有效的方針。財(cái)務(wù)共享中心崗位設(shè)置應(yīng)符合組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及流程管理，職責(zé)應(yīng)清晰、明確，流程審批應(yīng)嚴(yán)格、謹(jǐn)慎，分工應(yīng)合理、準(zhǔn)確，同時(shí)以簡(jiǎn)單、快速的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)，切記因分工不合理帶來(lái)的業(yè)務(wù)流程走不下去的現(xiàn)象。

4.財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施架構(gòu)圖

2019年MC公司“建設(shè)+實(shí)施”財(cái)務(wù)共享中心，辦公地點(diǎn)在桂林、蘇州，財(cái)務(wù)核算人員全部統(tǒng)一采用屬地財(cái)務(wù)人員，集中處理7家子公司的核算業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)范圍包括共享中心所有總賬業(yè)務(wù)單據(jù)審核、信息軟件SAP無(wú)縫對(duì)接自動(dòng)生成憑證。

根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心“建設(shè)+實(shí)施”的目標(biāo)及原則，對(duì)MC公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)及流程進(jìn)行分析，找出相同點(diǎn)——財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，并組織相同的崗位與流程各自合并，不再重復(fù)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，在財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置共享核算中心。

MC公司財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施架構(gòu)圖如圖3所示。

五、財(cái)務(wù)共享中心“建設(shè)+實(shí)施”存在的問題

財(cái)務(wù)共享中心“建設(shè)+實(shí)施”會(huì)使公司大部分財(cái)務(wù)人員崗位變動(dòng)，這樣不利于業(yè)務(wù)的延續(xù)性，而且會(huì)造成管理幅度增大，對(duì)管理層素質(zhì)要求高，人力資源得重新整合配置，這一系列的變革和調(diào)整存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，這也是財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)行過(guò)程中所要面臨的問題。

1.財(cái)務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)，崗位不增值

建立財(cái)務(wù)共享中心后，財(cái)務(wù)記賬權(quán)限集中收回，各子公司財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)核算人員變?yōu)榻y(tǒng)計(jì)人員，負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和文件掃描工作，負(fù)責(zé)子公司和財(cái)務(wù)共享中心的日常溝通工作。

2.核心人員的流失

財(cái)務(wù)共享模式下人工成本的降低同時(shí)也意味著公司減員，會(huì)出現(xiàn)員工忠誠(chéng)度降低、安全感缺乏以及消極工作等現(xiàn)象。而忠誠(chéng)度低會(huì)引發(fā)員工頻繁跳槽，骨干員工流失，不利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與稅務(wù)機(jī)會(huì)成本增長(zhǎng)

變革后財(cái)務(wù)人員不直接對(duì)接子公司地方稅務(wù)局，很多信息不流通，造成財(cái)務(wù)人員稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)敏感度下降;同時(shí)由于信息溝通不到位，導(dǎo)致各項(xiàng)稅收政策理解不深入，優(yōu)惠政策的申請(qǐng)難度加大，存在無(wú)法享受當(dāng)?shù)貎?yōu)惠政策的可能。

4.信息系統(tǒng)整合成本增大

MC公司建立財(cái)務(wù)共享中心，公司的部分辦公軟件均需要與此連接，這樣就增加了信息管理費(fèi)用，如何有效控制費(fèi)用，這就需要實(shí)施者關(guān)注正確開發(fā)配套軟件及程序，這同時(shí)也是財(cái)務(wù)共享中風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。

5.信息數(shù)據(jù)人工傳達(dá)與處理不及時(shí)性

MC公司各子公司日常財(cái)務(wù)核算信息的錄入涉及到的票據(jù)、合同等相關(guān)信息，均是通過(guò)掃描系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行后臺(tái)的輸送和傳遞，這過(guò)程存在不確定性，如IT系統(tǒng)中斷、單據(jù)審核不通過(guò)駁回、審核人出差單據(jù)無(wú)法審核等，這些都會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不及時(shí)傳遞，影響工作效率。

六、財(cái)務(wù)共享中心“建設(shè)+實(shí)施”的建議

1.跟進(jìn)公司間溝通與培訓(xùn)工作，確保管理層重視與支持

MC公司“建設(shè)+實(shí)施”財(cái)務(wù)共享中心是公司財(cái)務(wù)管理模式的一次重大改革，為保障財(cái)務(wù)共享中心“建設(shè)+實(shí)施”過(guò)程順利進(jìn)行，離不開各子公司高層管理部門溝通的及時(shí)性及各部門主管的大力支持。尤其在財(cái)務(wù)共享中心培訓(xùn)階段，管理層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并提出有效的決策與建議，有利于此項(xiàng)工作順利開展。

2.合理配置信息化功能，促進(jìn)業(yè)務(wù)高效運(yùn)作

MC公司的財(cái)務(wù)共享中心重點(diǎn)主要在于費(fèi)用報(bào)銷-付款環(huán)節(jié)合并，因涉及不同業(yè)務(wù)模塊，所以財(cái)務(wù)核算流程是不一樣的，尤其在業(yè)務(wù)單據(jù)上傳流程管理上還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。建議MC公司后續(xù)在單據(jù)上傳方面開發(fā)配套軟件，以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理各子公司單據(jù)管理。

3.開展人才培養(yǎng)及儲(chǔ)備管理

MC公司財(cái)務(wù)共享中心受地區(qū)限制，很難從各子公司抽取相關(guān)崗位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位合并或輪換。因此，做好人才培訓(xùn)培養(yǎng)工作是保障財(cái)務(wù)共享中心工作的順利運(yùn)行必要條件，公司管理層必須高度重視，認(rèn)真對(duì)待。

4.明確財(cái)務(wù)共享中心的定義屬性

由于集團(tuán)公司屬于制造業(yè)，成本核算工作依據(jù)產(chǎn)品類型不一、工藝路線不一，造成核算工作也相當(dāng)復(fù)雜，目前采取按照各子公司成本核算方式。對(duì)于稅務(wù)申報(bào)工作來(lái)講，由于涉及屬地稅政管理，統(tǒng)一將稅務(wù)核算工作保留在各子公司本地進(jìn)行。

七、結(jié)論

導(dǎo)入財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理模式，將基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享中心，解放一些高素質(zhì)專業(yè)化人員去做業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)，深入業(yè)務(wù)一線，與業(yè)務(wù)密切協(xié)作，參與公司價(jià)值鏈價(jià)值創(chuàng)造，真正意義上做到業(yè)務(wù)融合，實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)落地、預(yù)算與績(jī)效管控到位，為公司經(jīng)營(yíng)層財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐，此模式有利于公司財(cái)務(wù)管理水平的提高，有利于公司財(cái)務(wù)價(jià)值的提升，為達(dá)到國(guó)際化一流的企業(yè)提供了有力的支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘邦秀.大型跨國(guó)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心“建設(shè)+實(shí)施”模式研究[J].財(cái)會(huì)月刊，2019，（08）

[2]陳虎.財(cái)務(wù)共享服務(wù)[M].北京：中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2018

作者簡(jiǎn)介：

雷鳴，供職于蘇州華旃航天電器有限公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師。