劉曉 張翔宇 楊佳
摘要:市場經(jīng)濟的發(fā)展,既給企業(yè)帶來新機遇,也給企業(yè)提出了新要求。通過調(diào)研可知,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中存在問題,企業(yè)想提升自身的市場競爭力,首先要通過財務(wù)內(nèi)控做好參與市場競爭的后勤工作,本次研究主要分析了企業(yè)實施財務(wù)內(nèi)控的必要性,然后總結(jié)了現(xiàn)階段存在的問題,并提出優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制;企業(yè);管理會計
很多企業(yè)在發(fā)展過程中,為了提升自身的市場競爭力,保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,也會通過優(yōu)化自身的經(jīng)營管理模式來提升企業(yè)的工作效率。在優(yōu)化管理模式的過程中,財務(wù)內(nèi)部控制為企業(yè)的發(fā)展帶來了新機會,很多企業(yè)通過管理認知的提升逐漸認識到財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,但是因為缺乏經(jīng)驗,在實際操作過程中常常達不到預(yù)期效果,希望本次研究能為相關(guān)企業(yè)帶來幫助。
一、加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的必要性
1.管理會計發(fā)展的必然需求
管理會計作為未來企業(yè)的發(fā)展趨勢,不僅能夠提升企業(yè)財務(wù)管理效率,還可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求進行風(fēng)險管理和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)在發(fā)展過程中隨著財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,此次轉(zhuǎn)型不僅是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)需求,還是企業(yè)財務(wù)工作效率提升的基礎(chǔ)保障[1]。在財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)過程中,合理的控制體系不僅能對企業(yè)所有的財務(wù)信息進行監(jiān)督和審核,而且對提升企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實性有積極的促進作用。
2.推動企業(yè)信息化的基礎(chǔ)需求
信息化管理已經(jīng)是企業(yè)在發(fā)展過程中的必然趨勢,企業(yè)想要提升工作效率,需要根據(jù)自身實際需求建立信息化網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)階段很多企業(yè)的經(jīng)營、銷售甚至生產(chǎn)已經(jīng)實現(xiàn)信息化管理,企業(yè)信息化的過程中會增加企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制工作的難度,因此企業(yè)和財務(wù)內(nèi)部控制結(jié)合,這樣既可以提升企業(yè)財務(wù)信息準(zhǔn)確性和安全性,還可以合理利用信息資源,從而提升企業(yè)的經(jīng)營效率。
二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中的問題
1.企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管制度不完善
企業(yè)運營對財務(wù)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)和財務(wù)內(nèi)部控制的信息有較高要求,因此完善的內(nèi)部監(jiān)管機制是各項內(nèi)部控制工作開展的基礎(chǔ)?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)認識到財務(wù)內(nèi)控的重要性,但對財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管機制未能充分重視,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)管機制存在漏洞,對各項工作的順利開展帶來負面影響。例如,內(nèi)部監(jiān)管制度的漏洞使企業(yè)預(yù)算編制的全面性和科學(xué)性無法得到保障,不僅導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算資金緊張,還會影響企業(yè)預(yù)算項目的順利實施。很多企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)部控制工作中,現(xiàn)階段的參考制度和實際需求存在較大差異,這也是現(xiàn)階段企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化過程中遇到的首要難題。
2.財務(wù)預(yù)算管理方法的科學(xué)性有待提升
財務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性是大多數(shù)企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)部控制工作過程中遇到的難題,企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算工作的過程中,一般會要求預(yù)算人員秉持“實事求是”的態(tài)度,但很多企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算管理方法之間出現(xiàn)脫節(jié),不僅降低了財務(wù)內(nèi)控數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生負面影響[2]。產(chǎn)生預(yù)算管理方法脫節(jié)的主要原因是財務(wù)工作人員對自身工作的認知度有待提升,在實際工作中沒有將具體情況與企業(yè)的發(fā)展總目標(biāo)聯(lián)系。
3.企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)不全面
很多企業(yè)在發(fā)展過程中面對較快的發(fā)展速度和激烈的市場競爭,對自身管理模式的優(yōu)化和需求有一定的認知偏差。基礎(chǔ)認知偏差導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理信息化的過程中,對信息系統(tǒng)的需求處于摸索狀態(tài)。很多企業(yè)在發(fā)展過程中,對信息化系統(tǒng)的建設(shè)只停留在表面,常見現(xiàn)象是用先進的信息化系統(tǒng)進行簡單的記賬工作,這樣導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理自動化程度低,對人力工作者的依賴性較強,而且在實際應(yīng)用過程中常常會因為系統(tǒng)沒有得到及時維護和更新,對企業(yè)的正常財務(wù)工作運轉(zhuǎn)產(chǎn)生較大阻礙。除此之外,企業(yè)在財務(wù)信息化的過程中會因為信息系統(tǒng)安全性有待提升,而面臨較大的操作風(fēng)險。
三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制問題優(yōu)化對策
1.完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管制度
科學(xué)合理的內(nèi)部監(jiān)管制度,在企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中不僅可以為相關(guān)管理工作的開展提供基礎(chǔ)的制度保障,而且對規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理的工作流程有著積極作用,為提升企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理工作效率提供制度保障[3]?,F(xiàn)階段,企業(yè)在發(fā)展過程中首先要面對的是不斷改變的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,企業(yè)想要在激烈競爭的市場中維持自身健康可持續(xù)發(fā)展,就需要根據(jù)外部環(huán)境的變化對自身經(jīng)營理念和監(jiān)管制度進行調(diào)整。企業(yè)在進行相關(guān)監(jiān)管制度的制定過程中,首先要明確自身的實際需求,除此之外,在完善制度后還要加強相關(guān)管理制度的普及力度,科學(xué)合理的制度只有應(yīng)用于實際管理過程中,才能發(fā)揮其本身的作用。
2.提升財務(wù)預(yù)算管理方法的科學(xué)性
很多企業(yè)在發(fā)展過程中認識到財務(wù)內(nèi)部控制的作用,通過優(yōu)化自身的財務(wù)內(nèi)部控制來提升企業(yè)的市場競爭力。預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展過程中是重要的財務(wù)管理內(nèi)容,預(yù)算管理的工作水平對財務(wù)管理工作的質(zhì)量有直接影響,因此企業(yè)在優(yōu)化過程中不僅要明確自身的預(yù)算問題,還要通過行之有效的管理措施來提升企業(yè)預(yù)算的科學(xué)性。企業(yè)在提升預(yù)算科學(xué)性的過程中要做到以下三點:首先,企業(yè)要加強預(yù)算管理方法的創(chuàng)新,相關(guān)人員要及時掌握先進的管理手段;其次,企業(yè)管理者要提高對預(yù)算管理工作的認識,在加強監(jiān)管工作的同時推行必要的激勵措施,提高員工的工作積極性;最后,企業(yè)相關(guān)部門的管理者做到權(quán)責(zé)分明,在明確預(yù)算目標(biāo)的同時加強各項政策的落實,實現(xiàn)對財務(wù)工作的動態(tài)化管理[4]。
3.全面建設(shè)企業(yè)財務(wù)控制信息化系統(tǒng)
隨著市場經(jīng)濟和企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)管理工作的精細化程度和復(fù)雜程度也在逐年增加,信息化建設(shè)在企業(yè)運營管理過程中是提升工作效率的重要工具。因此,企業(yè)在認識到自身的管理需求和運行需求的同時,要加強對信息化系統(tǒng)的建設(shè),在財務(wù)內(nèi)部控制的過程中通過對信息化系統(tǒng)的合理利用,不僅能提升企業(yè)的工作效率,還可以降低人工操作常識性錯誤的發(fā)生率。因此,企業(yè)在建設(shè)信息系統(tǒng)過程中根據(jù)自身實際情況明確對系統(tǒng)的需求,在使用過程中提升對系統(tǒng)維護和升級的重視程度。
結(jié)束語
通過上文的分析可知,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制過程中,首先要對進行財務(wù)內(nèi)控的必要性有著清醒深刻的認知,其次在發(fā)展過程中應(yīng)該對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制方面存在的問題進行針對性地分析,最后根據(jù)企業(yè)的實際情況提出強化財務(wù)內(nèi)部控制工作的措施,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供保障。
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