大數(shù)據(jù)背景下的會計職能新變化探究

馬永強(qiáng) 包鎖柱 崔健

摘 要：計算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展使數(shù)據(jù)信息時刻處于大爆炸的增長狀態(tài)下，大數(shù)據(jù)時代的到來對傳統(tǒng)會計職能帶來了較大的沖擊。本文對于會計職能的轉(zhuǎn)變展開了相應(yīng)的探究，分別從傳統(tǒng)會計職能、大數(shù)據(jù)背景下會計職能新變化以及大數(shù)據(jù)背景下會計職能轉(zhuǎn)換策略等方面進(jìn)行了詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) ?會計職能 ?新變化

一、傳統(tǒng)會計職能

傳統(tǒng)會計職能大致可分為核算和監(jiān)督兩個部分。首先，會計的核算職能是會計工作人員對企業(yè)發(fā)生的會計業(yè)務(wù)及時以及準(zhǔn)確地反映出來的過程;其次，監(jiān)督指的是會計工作人員對企業(yè)所發(fā)生的所有會計財務(wù)活動進(jìn)行管理與控制，嚴(yán)格保證企業(yè)財務(wù)活動遵守相關(guān)法律法規(guī)以及不違背會計準(zhǔn)則。從傳統(tǒng)會計的兩個職能可以看出，傳統(tǒng)會計都是在企業(yè)財務(wù)活動發(fā)生之后進(jìn)行的反饋以及管控，在時間上比較滯后，存在著一定的局限性。

二、大數(shù)據(jù)背景下會計職能新變化

大數(shù)據(jù)時代最主要的特征就是在很短的時間內(nèi)，可以利用常規(guī)軟件對大量信息進(jìn)行篩選、處理或者提取。正因如此，大數(shù)據(jù)背景下會計的轉(zhuǎn)型升級可以為企業(yè)管理層提供及時、有效的數(shù)據(jù)信息，緩解了財務(wù)會計處理的數(shù)據(jù)過多的壓力，也擴(kuò)大了傳統(tǒng)會計的職能范圍，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，大數(shù)據(jù)背景下可以增強(qiáng)會計成本的管控。會計成本是企業(yè)生產(chǎn)管理的必要支出，傳統(tǒng)企業(yè)會計對于成本的管理都是事后核算，即在財務(wù)活動發(fā)生后進(jìn)行成本的計算，這樣就無法達(dá)到會計成本的管控效果，無形中給企業(yè)增加了許多財政支出負(fù)擔(dān)。有了大數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)庫對成本的預(yù)測，就可以很容易做到成本預(yù)測與管控。利用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計的各項成本支出，能夠拉近支出與預(yù)算之間的距離，降低企業(yè)支出，維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

其次，會計可以為企業(yè)決策提供建議。公司與企業(yè)管理層的決策水平?jīng)Q定著公司的成敗興衰，管理層的決策很大程度上不是理論上的空說，而要通過公司數(shù)據(jù)庫掌握的數(shù)據(jù)信息與信息質(zhì)量來決定。大數(shù)據(jù)背景下，公司會計職能在決策能力上的強(qiáng)化完全是因為大數(shù)據(jù)技術(shù)收集信息并且能夠精準(zhǔn)分析客戶在各個網(wǎng)絡(luò)活動中的數(shù)據(jù)信息，這可以讓會計工作人員挖掘出以往易被忽視的關(guān)于客戶信息的細(xì)節(jié)，從而給公司的運營管理以及決策上提供建議以滿足更多客戶的需求，提升企業(yè)的實力。

最后，使企業(yè)員工績效評價指標(biāo)多樣化。傳統(tǒng)的績效評價指標(biāo)以企業(yè)各項會計指標(biāo)為主，絕大部分原因是非財務(wù)指標(biāo)在過去難以收集，而且所能掌握的信息不全，根本無法進(jìn)行科學(xué)、合理的評價。企業(yè)的績效評價對于調(diào)整員工工作的積極性有很大作用，如果企業(yè)績效評價一旦出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象，不僅會挫敗工作人員處理業(yè)務(wù)的積極性，還可能會導(dǎo)致公司流失大量人才。

三、大數(shù)據(jù)背景下會計職能轉(zhuǎn)型的必要性

從大數(shù)據(jù)背景下會計職能新變化可以看出大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)給企業(yè)財務(wù)會計帶來了大量優(yōu)勢，在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)在將來有望相互融合。傳統(tǒng)會計職能將會逐步弱化，而企業(yè)成本管控、財務(wù)預(yù)測、績效評價等管理職能在一步步加強(qiáng)。因此在以后的會計工作中，順應(yīng)時代的發(fā)展，實現(xiàn)會計職能轉(zhuǎn)換顯得十分必要。

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)經(jīng)營活動的各項數(shù)據(jù)都能被有效利用，數(shù)據(jù)的重要性在企業(yè)管理與決策層面顯得尤為突出。有價值的數(shù)據(jù)可以對企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)指導(dǎo)，幫助企業(yè)管理與做出科學(xué)的決策。會計職能轉(zhuǎn)型是信息技術(shù)發(fā)展提供的重要機(jī)遇，是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要舉措和基本要求。在擁有大數(shù)據(jù)技術(shù)的前提下，企業(yè)的財務(wù)會計工作效率得到了巨大的提升，即使是面對繁重的工作任務(wù)，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用下也顯得微不足道了。

四、大數(shù)據(jù)背景下會計職能轉(zhuǎn)換策略

為面對時代的潮流，企業(yè)應(yīng)積極完善工作理念、改善工作模式和工作方式。公司企業(yè)只要深入分析大數(shù)據(jù)時代對會計所帶來的機(jī)遇以及挑戰(zhàn)，就會發(fā)現(xiàn)推進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)型應(yīng)重點從以下幾個方面進(jìn)行：

（一）加強(qiáng)企業(yè)會計對數(shù)據(jù)的處理能力

大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)會計職能的轉(zhuǎn)變，第一步就是要加強(qiáng)企業(yè)會計對數(shù)據(jù)的處理能力，傳統(tǒng)企業(yè)會計已經(jīng)無法面對繁重的工作量，也無法通過預(yù)測評估給企業(yè)提供指導(dǎo)。首先，會計應(yīng)該強(qiáng)化對來自于各項財務(wù)活動的數(shù)據(jù)收集能力與分析能力，以便能夠及時獲取企業(yè)經(jīng)營中有關(guān)的業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)以及同行業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)，通過對這些數(shù)據(jù)的收集分析，可以大致掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全部內(nèi)容。其次，還要挖掘會計業(yè)務(wù)所涉及的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的潛在價值，進(jìn)一步擴(kuò)大數(shù)據(jù)收集范圍，為會計職能轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（二）優(yōu)化傳統(tǒng)會計流程

實現(xiàn)會計職能的轉(zhuǎn)型還需要優(yōu)化傳統(tǒng)會計流程，具體包括：首先，在數(shù)據(jù)收集方面，不僅要像傳統(tǒng)會計一樣為會計信息使用者提供會計信息，還應(yīng)當(dāng)對會計信息使用者的相關(guān)行為結(jié)果進(jìn)行反饋，這些反饋同樣是重要的會計數(shù)據(jù)信息，企業(yè)可以針對這些反饋對會計信息的內(nèi)容和形式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整;其次，在數(shù)據(jù)分析方面，會計應(yīng)該站在企業(yè)管理決策的角度而不是會計角度，要從企業(yè)的根本利益出發(fā)，為會計信息的使用者進(jìn)行分析決策等提供相應(yīng)的幫助，發(fā)揮會計的決策作用。

（三）強(qiáng)化會計預(yù)測功能

大數(shù)據(jù)技術(shù)為會計提供信息收集技術(shù)，企業(yè)可以利用這些信息進(jìn)行分析、處理并整合，利用其中有價值的信息實現(xiàn)會計的預(yù)測功能，及時更新數(shù)據(jù)，為財務(wù)風(fēng)險評估、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表等提供全面的預(yù)測數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，使企業(yè)能夠及時采取應(yīng)對措施，防范于未然。

（四）加快推進(jìn)會計人才隊伍的建設(shè)

時代在發(fā)展前進(jìn)，社會對人才的需求也提出了更高的要求。會計職能的轉(zhuǎn)型勢必會給企業(yè)員工的工作能力帶來困難，尤其是資歷較深的老員工，幾十年來都是采用傳統(tǒng)會計的工作模式和工作方法，一時難以跟上時代的步伐。會計轉(zhuǎn)型對于會計工作人員的整體素質(zhì)水平提出了更高的要求，尤其是對員工對信息技術(shù)處理的熟練程度提出要求。大數(shù)據(jù)背景下的會計工作人員不僅需要做好傳統(tǒng)會計核算和監(jiān)督的基本功能，還需要具有管理技能。因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對會計工作人員的培訓(xùn)力度，加大對會計人才的引進(jìn)，強(qiáng)化會計工作人員的隊伍建設(shè)。例如，企業(yè)可以開展專門的系統(tǒng)的會計職能轉(zhuǎn)型培訓(xùn)教育來促進(jìn)會計工作人員會計技能的提升。

五、結(jié)束語

綜上可知，傳統(tǒng)會計工作效率較低，職能范圍較小，在面對繁重的企業(yè)財務(wù)會計業(yè)務(wù)時顯得比較困難，大數(shù)據(jù)技術(shù)則為此帶來了極大的幫助，為財務(wù)會計工作提供了巨大的便利，同時也為會計職能帶來了全新的需求與變化。所以在這種背景下會計職能轉(zhuǎn)換的路徑研究顯得尤為必要，企業(yè)管理人員以及財務(wù)會計人員都要根據(jù)實際情況做出相應(yīng)改變，以適應(yīng)社會需求，充分發(fā)揮會計職能作用。

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