體裁分析理論在商務(wù)英語寫作教材編寫中的應(yīng)用

熊有生

(廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院 外語商貿(mào)學(xué)院，廣州 510430)

商務(wù)英語寫作是國(guó)際商務(wù)溝通重要方式之一，在促進(jìn)國(guó)際商貿(mào)合作交流中具有非常重要的作用。商務(wù)英寫作教材則是培養(yǎng)學(xué)生成功進(jìn)行書面交流與溝通能力的重要載體，在培養(yǎng)學(xué)生商務(wù)英語寫作能力方面發(fā)揮著非常重要作用。為適應(yīng)國(guó)際商貿(mào)發(fā)展的新趨勢(shì)新要求，商務(wù)英語寫作教材建設(shè)也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，符合當(dāng)今社會(huì)需求。然而，縱觀目前我國(guó)商務(wù)英語寫作教材現(xiàn)狀，形勢(shì)并不令人樂觀。存在的問題主要有：編寫理論不科學(xué)、需求分析不足、內(nèi)容重復(fù)較多、體裁種類涵蓋不全等。進(jìn)一步分析可以發(fā)現(xiàn)，這些問題大都與體裁相關(guān)。由此，我們可借鑒體裁理論編寫商務(wù)英語寫作教材，以解決上述寫作教材存在問題，提高教材編寫質(zhì)量。

一、體裁與體裁分析概述

(一)體裁

體裁(genre)是法語，源于拉丁語的genus，意指鄉(xiāng)村油景畫。隨著歷史的發(fā)展，人們逐漸運(yùn)用體裁對(duì)真實(shí)世界進(jìn)行分類，這樣體裁成為人們認(rèn)識(shí)真實(shí)世界的一種方法與手段。自從兩千多年前亞里士多德提出體裁一詞之后，人們對(duì)體裁的研究就一直延續(xù)至今。開始人們對(duì)體裁的研究主要集中在文學(xué)領(lǐng)域[1]，直到20世紀(jì)30年代巴赫金首次將體裁引入語言學(xué)研究之后[2]，學(xué)者們紛紛將其應(yīng)用于語言學(xué)的文體分析、話語分析、修辭分析、語言教學(xué)、教材編寫等領(lǐng)域。國(guó)內(nèi)外不同學(xué)派學(xué)者因研究興趣與關(guān)注的重點(diǎn)不同，對(duì)體裁的定義而有所不同，其中比較典型又具較大影響的有：福勒的《批評(píng)結(jié)構(gòu)與詩歌語言》、韓禮德的《作為社會(huì)符號(hào)的語言：語言與意義的社會(huì)詮釋》、秦秀白的《體裁分析概說》和韓金龍的《體裁分析與體裁教學(xué)法》。

商務(wù)英語是專門用途英語(English for Specific Purpose, ESP)的一個(gè)重要分支，具有非常鮮明的職業(yè)特征和行業(yè)特色，商務(wù)英語寫作是從事國(guó)際商務(wù)專業(yè)人員必備的核心語言技能之一。故本研究采用ESP學(xué)派代表人物Bhatia關(guān)于體裁的定義：體裁是一種常出現(xiàn)在特定的職業(yè)、社團(tuán)領(lǐng)域的可辨認(rèn)的交際事件，其顯著特點(diǎn)是具有能被該社團(tuán)確認(rèn)和理解的一整套交際目的[3]。Bhatia的定義強(qiáng)調(diào)交際目的是語篇體裁的立足之本，并指出體裁是職業(yè)能力的一部分。

(二)體裁分析

體裁分析主要研究語言的交際目的和使用策略，它涉及語言學(xué)、社會(huì)學(xué)和心理學(xué)等多學(xué)科，是語篇分析的重要分支之一。在長(zhǎng)期的學(xué)術(shù)討論中，體裁分析理論的內(nèi)涵不斷向縱深發(fā)展，形成了各種各樣的學(xué)派，比較典型的有3個(gè)：以Miller、Freedman 、 Medway以及Bazerman為代表的北美新修辭學(xué)派，以Swales和Bhatia為代表的專門用途英語學(xué)派，以Martin為代表的系統(tǒng)功能語言學(xué)學(xué)派。隨著時(shí)間的推移，它逐步成為美國(guó)、澳大利亞、新加坡、南非等國(guó)家與中國(guó)香港在語篇分析及語言教學(xué)的研究焦點(diǎn)，產(chǎn)生了廣泛的影響[4]。在國(guó)內(nèi)，自秦秀白[5]等對(duì)與體裁理論相關(guān)的研究作引介之后，其他學(xué)者如王水蓮[6]等開始把體裁及體裁分析理論應(yīng)用于分析各類語篇與教學(xué)實(shí)踐。

二、運(yùn)用體裁理論指導(dǎo)商務(wù)英語寫作教材編寫的必要性

從以上綜述可知，國(guó)內(nèi)外大多數(shù)學(xué)者主要把體裁理論用于對(duì)科技論文、機(jī)構(gòu)話語、商務(wù)信函等進(jìn)行分析，在各級(jí)各類學(xué)校開展基于體裁教學(xué)法英語聽說讀寫教學(xué)研究，基于體裁理論的教材編寫設(shè)計(jì)研究非常少，涉及商務(wù)英語寫作教材編寫設(shè)計(jì)的研究更為鮮見。

秦秀白指出,以往的教材編寫和教學(xué)大綱設(shè)計(jì)，多是圍繞學(xué)習(xí)者的英語基礎(chǔ)和語言教學(xué)項(xiàng)目(如應(yīng)掌握的詞匯量和語體項(xiàng)目)進(jìn)行的，很少考慮學(xué)習(xí)者將來在運(yùn)用英語辦事時(shí)會(huì)與哪些話語和篇章體裁打交道[5]。

因此，在編寫教材之時(shí)，除了要充分了解學(xué)生英語寫作基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能掌握情況，還必須熟悉學(xué)生在未來工作生活中可能經(jīng)常會(huì)接觸到的各種語篇體裁，熟悉各類商務(wù)文函體裁的溝通功能和交際目的，了解各類商務(wù)文函體裁模式背后的社會(huì)環(huán)境、文化背景和心理認(rèn)知結(jié)構(gòu)。這樣，才能避免學(xué)生在將來的工作生活中仍需重新學(xué)習(xí)用英語辦事的特定程式，在建構(gòu)語篇時(shí)，仍需重新學(xué)習(xí)遵循這種特定體裁的圖式與結(jié)構(gòu)。此外，基于體裁理論編寫商務(wù)英語寫作教材，可方便教師進(jìn)行課程設(shè)計(jì)、開展教學(xué)實(shí)踐，從而培養(yǎng)學(xué)生良好的體裁意識(shí)與體裁寫作能力，應(yīng)對(duì)將來職場(chǎng)的需求。

綜上可見，基于體裁理論編寫商務(wù)英語寫作教材既有有必要也勢(shì)在必行。

三、商務(wù)英語寫作教材的體裁類型與內(nèi)容

(一)商務(wù)英語寫作教材體裁類型

商務(wù)英語寫作教材的體裁類型要能滿足學(xué)生未來在職場(chǎng)對(duì)商務(wù)書面溝通與交流的需要，即為學(xué)生未來工作、生活做準(zhǔn)備。所以體裁類型的選擇要盡可能涵蓋學(xué)生將來工作、學(xué)習(xí)、生活中可能接觸到的種種體裁，能夠滿足他們未來的實(shí)際工作需求。以下對(duì)寫作教材體裁類型進(jìn)行詳細(xì)介紹。首先，需求調(diào)查。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，學(xué)生、公司企業(yè)的從業(yè)人員工作學(xué)習(xí)中經(jīng)常使用或可能碰到的體裁主要有：簡(jiǎn)歷、求職信、備忘錄、通知、感謝信、邀請(qǐng)信、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品說明、商務(wù)報(bào)告、商務(wù)建議書等;其次，模塊化處理。對(duì)上述調(diào)查得出各類寫作體裁，按體裁功能與交際目的進(jìn)行模塊化處理，共得出5大類模塊：求職求學(xué)類、商務(wù)辦公類、商務(wù)宣傳類、商務(wù)禮儀類、商務(wù)報(bào)告類;最后，序化排列。按照學(xué)生的實(shí)際需求、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)律、語言習(xí)得規(guī)律、心理認(rèn)知規(guī)律，對(duì)各大模塊，以及同一模塊內(nèi)部的各類體裁，予以序化排列。以下以一名即將大學(xué)畢業(yè)將來從事文員助理類崗位畢業(yè)生為例進(jìn)行說明，具體見表1。

表1 商務(wù)英語寫作各類體裁模塊及體裁序化表

(二)確定體裁內(nèi)容

對(duì)體裁類型進(jìn)行模塊化處理和序化排列之后，下一步工作就是確定某一具體寫作體裁所包含的內(nèi)容。周文萱認(rèn)為,基于體裁理論的商務(wù)英語寫作教材內(nèi)容包含語言知識(shí)和非語言知識(shí)[7]。基于周文萱的研究，結(jié)合商務(wù)英語寫作特征分析，商務(wù)英語寫作體裁內(nèi)容一般都包括語言知識(shí)和非語言知識(shí)。語言知識(shí)主要有：詞匯句法(詞匯短語、句式句型、句子結(jié)構(gòu))、語篇知識(shí)(銜接知識(shí)和連貫知識(shí))、語用知識(shí)(功能語言學(xué)知識(shí)、社會(huì)語言學(xué)知識(shí));非語言知識(shí)主要有：商務(wù)禮儀知識(shí)、跨文化交際知識(shí)、對(duì)比修辭知識(shí)、社會(huì)文化知識(shí)、情景語境知識(shí)燈。確定體裁內(nèi)容之后，再將這些內(nèi)容按一定邏輯順序進(jìn)行編排，具體操作見下文。

四、商務(wù)英語寫作教材體裁章節(jié)編寫設(shè)計(jì)

上面對(duì)商務(wù)英語寫作教材的體裁類型和內(nèi)容做了詳細(xì)的介紹，以下以求職信這一體裁類型為例，結(jié)合體裁理論闡釋樣章結(jié)構(gòu)與編寫設(shè)計(jì)的理念。因篇幅較長(zhǎng)，只介紹教材章節(jié)結(jié)構(gòu)及編排理念。章節(jié)具體內(nèi)容參見熊有生《商務(wù)英語寫作》[8]。

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)(1)依據(jù)體裁功能、目的、包含內(nèi)容以及體裁分析圖式結(jié)構(gòu)理論，設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)目標(biāo)。

1.Learn about the definition, function and types of application letter.

2.Master the structure, content and format of application letter.

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4.Be able to successfully compose a correct application letter in the real business situation.

(二)任務(wù)情境(2)依據(jù)體裁是在一定社會(huì)文化環(huán)境下具有一定目的的社會(huì)交際活動(dòng)，設(shè)計(jì)寫作背景。

Jason, a student from Foreign Languages Department of Guangzhou City Polytechnic, majors in business secretary and will be graduating in June this year. Now, he is planning to hunt for a job. Yesterday (May 21,Wednesday) he read a job-wanted advertisement published on http://www.yingjiesheng.com/. It arises his interest and he is going to apply for it.

(三)問題導(dǎo)入(3)依據(jù)體裁功能、目的、包含內(nèi)容以及體裁分析圖式結(jié)構(gòu)理論，設(shè)計(jì)導(dǎo)入問題。

1.What basic contents are included in a letter of application？

2.How is the structure and format of a letter of application?

3.What points should be paid attention to when composing a letter of application?

(四)理論知識(shí)(4)從體裁的角度介紹求職信的定義、功能、分類等。

Application letter, also called cover letter, is a short and introductory letter written by a job seeker for the purpose of getting an interview opportunity. It is a personal letter to the public and request for the public...

(五)例文賞析(5)依據(jù)需求理論，為滿足學(xué)習(xí)者將來工作生活中溝通與交際的需要，盡可能多地為學(xué)生提供例文，供他們學(xué)習(xí)。

提供經(jīng)典求職信例文供學(xué)生學(xué)習(xí)、模仿。提供的例文體裁類型盡可能多樣化。

August18

Dear Sir or Madam,

I read the job position of interpreter advertised by your company inGuangzhouMorningPostyesterday. I am very interested in it, so I am writing you to apply for it.

My name is Wang Lili and I am 22 years old. As you can see from the resume enclosed, I will be graduating from Guangzhou University next month.

…

(六)例文結(jié)構(gòu)(6)依據(jù)Hasan (1978)體裁結(jié)構(gòu)潛勢(shì)理論以及Bhatia (1993)求職信的內(nèi)在宏觀結(jié)構(gòu)模式理論，分析求職信的例文結(jié)構(gòu)。

求職信格式、結(jié)構(gòu)及組成部分(含必要部分和非必要部分)。

1.Letterhead (if necessary)

2.Date

3.Inside name and address (if necessary)

4.Salutation

5.Body (opening, middle, closing)

6.Complimentary close

7.Signature

8.Enclosures (if necessary)

(七)例文分析(7)依據(jù)Bhatia (1993)求職信的語步、步驟分析法，分析求職信的各個(gè)組成部分的內(nèi)容及寫法。

分析求職信各個(gè)組成部分包含內(nèi)容及寫法。

1. Date: To state when the letter is written, placed in the left top corner.

August 18

2. Salutation: To show respect to the receiver, often laid in the top left corner.

Dear Sir or Madam,

Dear Mr. Clark,

3. Body: To state the main content that the letter is concerned about; it is the most important part and includes opening, middle and closing.

I read the job position of interpreter advertised by your company inGuangzhouMorningPostyesterday.I am very interested in it, so I am writing you to apply for it.

My name is Wang Lili and I am 22 years old. As you can see from the resume enclosed, I will be graduating from Guangzhou University next month.

…

(八)寫作技巧(8)從體裁角度圍繞求職信的詞匯、句法、語用等特征以及求職信交際目的、交際對(duì)象等，介紹求職信的寫作技巧。

列舉出求職信寫作技巧。

1.Highlight you are the unique person fit for the position by showing your qualifications.

2.Target your letter at a specific person or position and get right to the point.

3.Focus on what you can do for your employer, not why you need the job.

…

(九)歸納總結(jié)(9)依據(jù)商務(wù)英語文函詞匯、句法、語用等體裁特征，歸納總結(jié)求職信常用詞匯短語、常用句型。

歸納總結(jié)求職信常用的詞匯短語、固定搭配、常用句型等。

1.I am applying for the general manager position posted on www.chinahr.com by your company.

我想申請(qǐng)貴公司發(fā)布在華英才網(wǎng)上的總經(jīng)理一職。

2.Your company has advertised the position of chief financial officer for which my education background and work experiences are qualified.

貴公司發(fā)布的財(cái)務(wù)總監(jiān)一職，我的教育背景和工作經(jīng)歷正好符合。

3.From the resume enclosed, you can know that I have gained rich experience in human resources.

從隨函所附簡(jiǎn)歷可知，我在人力資源管理方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。

(十)完成任務(wù)(10)利用上面所學(xué)體裁知識(shí)，解決任務(wù)情境問題。

通過對(duì)求職信的格式、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、體裁特征、寫作技巧等方面的介紹，讓學(xué)生完成任務(wù)情境部分的寫作任務(wù)。

(十一)寫作訓(xùn)練(11)通過課外寫作訓(xùn)練，幫助學(xué)生進(jìn)一步鞏固求職信體裁知識(shí)，提高學(xué)生體裁寫作能力。

基于具體交際事件，模擬真實(shí)涉外商務(wù)工作情境，設(shè)計(jì)寫作訓(xùn)練任務(wù)，任務(wù)類型包含詞匯、短語、句型、篇章等。

1.Filling in blanks

Dear Mr.Liu,

I’m writing to(1.應(yīng)聘貴公司前天刊登在廣州日?qǐng)?bào)上的經(jīng)理助理職) . I am very interested in it.

I’m Cao Junyan, 22 years old, and(2.今年六月份從中山大學(xué)嶺南學(xué)院畢業(yè)). My major is business administration...

Sincerely yours,

Zhang Lin

2.Situational Writing

Li Feng learned that Guangzhou Sunshine Garments Co., Ltd. is looking for a salesperson form the http://www.cjol.com/yesterday (July 11). He is interested in the position and intends to apply for it. Supposing you are Li Feng, please write an application letter.

結(jié) 語

基于體裁理論編寫的商務(wù)英語寫作教材，一改此前大部分教材聚焦詞匯短語、固定搭配、句型結(jié)構(gòu)等微觀層面，從更宏觀的角度介紹商務(wù)文函體裁結(jié)構(gòu)以及這些結(jié)構(gòu)背后的學(xué)理。本文基于體裁理論，從理論與實(shí)踐層面對(duì)商務(wù)英語寫作教材編寫作進(jìn)行了探究，以期為各位同行提供借鑒，同時(shí)希望能起到拋磚引玉之效，引起更多專家、學(xué)者對(duì)此領(lǐng)域進(jìn)行深入的研究。