公共圖書館讀者活動檔案的收集及有效管理

王紅蓮

摘?要：在公共圖書館的日常管理中，讀者活動的開展是其中的一項重要工作，通過開展讀者活動能夠形成各種類型的檔案，這些檔案記載了讀者活動的變化，記載了服務工作的相關內容等等。因此，這些檔案有著一定的檔案價值，但是一些圖書館管理人員缺少管理讀者活動檔案的意識，這影響了讀者活動檔案收集以及管理工作的開展。本文主要圍繞圖書館讀者活動檔案的收集以及管理進行分析。

關鍵詞：公共圖書館?讀者活動?檔案?收集

中圖分類號：G25??文獻標識碼：A????文章編號：1003-9082（2020）09-00-01

公共圖書館要想取得更好的發(fā)展，則需要重視讀者活動的開展，以影響更多的讀者入館閱讀，提高自己的知名度。而在讀者活動的開展中，所形成的檔案記錄了各種活動所產生的信息，從這些檔案信息中，我們可以了解圖書館的工作方向，了解到圖書館的服務質量，由此可知，讀者活動檔案對于圖書館的發(fā)展非常的重要。本文主要圍繞如何加強讀者活動檔案的收集與管理進行簡要的分析。

一、讀者活動檔案的主要特征分析

1.數量大

在2013年，我國文化和旅游部就頒布了相應的標準，要求公共圖書館要定期開展一定次數的讀者活動。因為讀者活動的次數要求較多，而在每次活動中必然會產生一些信息或者數據，所以導致活動檔案的數量也相應地增加。

2.區(qū)域廣

現如今，為了實現信息資源的整合共享，一些圖書館會與其他的單位、機構或者圖書館相合作，雙方共同舉辦讀者活動或者其他類型的活動。例如，共同舉辦各種類型的展覽活動，由此可知，讀者活動的檔案并在局限于某一個城市地區(qū)，而是會擴展到更廣的區(qū)域。

3.種類多

現如今，許多公共圖書館的讀者活動的內容越來越豐富，形式也多姿多樣。例如，某圖書館就舉辦了“七彩童年”微電影制作比賽，舉辦了陶藝制作活動，還舉辦了書法比賽活動，這些活動中就形成了大量的陶藝、手工藝等作品，并且還會形成各類宣傳品或者獎品等實物。而這些獎品或者作品，便是讀者活動檔案的重要組成部分。

二、讀者活動檔案所發(fā)揮的作用

1.有助于明確讀者活動的主題

通過將圖書館讀者活動所產生的檔案信息收集起來，然后對這些信息進行分析與歸納，就可以使圖書館工作人員掌握讀者的需求，了解他們所喜愛的活動主題，并且能夠對活動的內容有所了解。例如，檔案人員搜索少兒類活動檔案，他們就能夠得到開展這項活動主題時，家長關注的程度，會了解該主題活動受歡迎的內容，這樣就為后期的活動開展提供依據。

2.有助于讀者活動計劃的制定

讀者活動計劃涉及許多角度，如活動的時間以及主題、活動的內容、活動的宣傳等等。因此，在制定活動計劃之時，圖書館工作人員需要對以前的活動檔案進行分析，然后借鑒其中一些活動的成功經驗。這樣就能夠保證活動計劃更加的科學合理。

3.能夠提高讀者活動的質量

讀者活動檔案其實是對某個活動的記錄與反映，其記錄了公共圖書館內所開展的活動思路以及過程，通過對這些活動進行深入的研究，就能夠了解讀者活動相關工作的情況，能夠使圖書館工作人員對于讀者的興趣有所了解，這樣就為后期的讀者活動工作開展指明了方向，能夠提高讀者活動的質量。

三、讀者活動檔案的收集以及管理措施分析

1.重視對收集工作的宣傳與指導

首先，要提升公共圖書館內全體員工的檔案管理意識，盡管圖書館工作與檔案工作這兩者有著一定的相似之處，但是，在管理方式上，還有在工作環(huán)節(jié)上，這兩者其實存在著一定的區(qū)別。因此，有些人雖然具備圖書管理知識以及經驗，但是他們卻不一定能夠勝任檔案管理工作。故此，在今后的工作中，公共圖書館要加強對工作人員的教育與培訓，以提升全體職工的檔案意識。例如，可以通過職工培訓，或者是通過學習例會等方式，來講述檔案管理的專業(yè)知識，講述其與圖書管理之間的區(qū)別，通過對讀者活動檔案工作的宣傳，使廣大職工能夠樹立檔案管理意識。如此，就可以為后期的讀者活動檔案收集工作做好鋪墊。

2.制定檔案收集標準

在讀者活動檔案的收集與管理中，為了使這項工作得到更好的開展，公共圖書館需要改變以往混亂無序的管理模式，要制定檔案的可行性收集標準。對于不同的讀者活動，要制定不同的收集內容與收集標準?？梢砸曰顒尤后w、規(guī)模以及性質等為類別，進行讀者活動資料的收集。至于收集的內容，可以從活動預告信息上著手，也可以從活動方案上著手。統(tǒng)一的收集流程有助于工作人員收集工作的開展，統(tǒng)一的收集標準有助于工作人員明確自己的收集方向以及收集內容。

3.與其他單位合作保管活動檔案

在檔案的收集與管理中，因為受到各方面因素的影響，導致檔案的保管工作受到了較大的影響，如活動經費不足，保管環(huán)境較差等等。如果將所有的讀者活動檔案都劃為檔案室管理，那么就會使這類檔案的保管效果受到一定的影響。故此，公共圖書館需要加強與其他單位的合作，可以號召地方文獻單位加入合作之中，通過合作的方式來共同保管讀者活動檔案。例如，對于圖書館所開展的青少年書法競賽，可以將其中的一些優(yōu)秀作品拿出來，然后將其交給文獻單位來負責保管。對于未成年陶藝競賽等作品，可以將這些作品交給專門的少兒單位，由該單位負責保存以及陳列。當然，如果由第三方單位負責保管讀者活動檔案，則要先確定好雙方的職責，要加強雙方的溝通與協調，制定保管規(guī)則。例如，檔案部門負責編制檔案卷號，對檔案的管理情況進行檢查，而合作單位則負責檔案的日常維護。通過雙方的合作，就能夠使讀者活動檔案得到更好的管理。

結語

綜上所述，在公共圖書館的日常管理中，開展讀者活動檔案收集以及管理工作至關重要。由于讀者活動檔案數量較大、內容較為豐富，需要圖書館管理人員的重視。在新時期，檔案管理人員需要對讀者活動檔案的收集流程有所了解，要制定相應的工作計劃方案，并加強對檔案收集工作的宣傳，以提高檔案收集與管理的效果，進而將讀者活動檔案的價值最大限度地發(fā)揮出來。如此一來，公共圖書館就能夠吸引更多的讀者，從而取得進一步的發(fā)展。

參考文獻

[1]孫旭霞，李靜.公共圖書館讀者活動檔案的收集與保管[J].浙江檔案，2013，10：64.

[2]杜晶.建立讀者成果檔案服務圖書館建設[J].現代情報，2007，06：171-172.

[3]辛秀琴.公共圖書館媒體報道類資料的保存及利用[J].四川圖書館學報，2019，02：53-56.