王奕
摘 要:中國內(nèi)部控制建設(shè)發(fā)展較晚,企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定和實施情況參差不齊,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中容易出現(xiàn)嚴重問題。美國內(nèi)部控制一直處于世界領(lǐng)先地位,但直接借鑒其成熟的經(jīng)營管理控制方法并不合適。分析中美內(nèi)部控制的差異,探究出現(xiàn)問題的原因,以期更好地提升中國企業(yè)內(nèi)部管理控制水平。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;目標;評審準則;比較
文章編號:1004-7026(2020)17-0108-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F275 ? ? ? ? 文獻標志碼:A
1? 企業(yè)內(nèi)部控制理論概述
1.1? 內(nèi)部控制的定義
美國COSO會發(fā)布的《COSO內(nèi)部控制整合框架》中,將內(nèi)部控制概括為企業(yè)的董事會、管理層和其他人員為企業(yè)財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營效果和效率、符合適用的法律和法規(guī)等方面提供合理保證的過程。中國制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中指出,內(nèi)部控制是由企業(yè)從高層領(lǐng)導到基層員工共同實施的、旨在實現(xiàn)內(nèi)部控制目標的過程。
1.2? 內(nèi)部控制的主體
內(nèi)部控制主體也就是執(zhí)行內(nèi)部控制的相關(guān)部門,這些部門都是進行自我評估的具體執(zhí)行者。管理層對內(nèi)部控制的有效性負責,對所實施的評估進行記錄和報告。內(nèi)部控制制度決策的主體是公司董事會。董事會對內(nèi)部控制進行決策,監(jiān)事會對評價過程進行監(jiān)督,審計委員會負責組織內(nèi)部控制評價,審計部具體實施內(nèi)部控制評價[1]。
1.3? 內(nèi)部控制的作用
內(nèi)部控制作為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我約束機制,在企業(yè)管理中起著關(guān)鍵作用。體現(xiàn)在4個方面。
(1)保證會計信息的真實性和準確性。會計信息要真實準確地顯示出企業(yè)實際運營情況,并對過程進行監(jiān)督,防止發(fā)生錯誤。如有錯誤要及時糾正。
(2)有效防范企業(yè)經(jīng)營風險。為了使企業(yè)能夠正常經(jīng)營、發(fā)展,就需要對各種風險進行前期預(yù)估預(yù)防并進行有效控制。
(3)維護財產(chǎn)和資源安全、完整。科學有效的內(nèi)部控制機制,可以提高企業(yè)實物資產(chǎn)的使用效率。
(4)促進企業(yè)的有效經(jīng)營。一套完善健全的內(nèi)部控制程序能夠?qū)⒏鱾€部門的工作串聯(lián)結(jié)合在一起,促進各部門合理配合,使企業(yè)經(jīng)營效率達到最高。
2? 中美企業(yè)內(nèi)部控制對比分析
2.1? 中美企業(yè)內(nèi)部控制法律規(guī)范比較
(1)法律方面。美國內(nèi)部控制法律框基本健全;中國內(nèi)部控制立法層次較低,缺乏代表性的法律。
(2)行政法層次規(guī)范方面。美國證券交易委員會(SEC)頒布的行政法構(gòu)成了美國內(nèi)部控制法規(guī)體系的主體;中國企業(yè)內(nèi)部控制法律規(guī)范在具體執(zhí)行方面缺乏有效的監(jiān)督和指導[2]。
(3)行業(yè)自律層次的制度方面。美國企業(yè)的內(nèi)部控制是在SEC監(jiān)管下制定的;中國相關(guān)規(guī)范出自不同部門,主要是證監(jiān)會、銀監(jiān)會、保監(jiān)會、證券交易所等。
(4)規(guī)范制定主體方面。美國內(nèi)部控制規(guī)范的制定有政府主導也有民間組織自律;中國以官方制定為主導。
(5)法規(guī)制定程序方面。美國立法公眾會參與,立法透明度高;中國立法程序在公開與透明度方面仍有不足。
2.2? 中美企業(yè)內(nèi)部控制評審準則比較
(1)定義不同。中國評審準則認為企業(yè)的內(nèi)部控制須遵循法律法規(guī)和會計規(guī)章制度,主要控制的是會計方面;而美國評審準則針對于企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展、控制、規(guī)避風險全過程。
(2)目標不同。中國準則評審目標著重于會計制度方面;美國則側(cè)重大環(huán)境的評審,涉及多個方面,但卻不如中國精準。
(3)成分不同。中國準則同美國準則的成分相比,除了缺少防范風險和信息披露外,其內(nèi)容“控制環(huán)境、會計系統(tǒng)、控制程序”同SAS No.78號準則的“控制環(huán)境、控制活動、信息與溝通”相比,在范圍方面上也比較狹隘,著重于會計方面,但是卻忽視了對大環(huán)境的控制[3]。
2.3? 中美企業(yè)內(nèi)部控制目標比較
(1)首要目標內(nèi)容不同。美國企業(yè)內(nèi)部控制的首要目標重點在于企業(yè)的運營能力的提升;中國的首要目標在于規(guī)范會計行為方面。
(2)概念體系不同。美國企業(yè)內(nèi)部控制目標包括財務(wù)與非財務(wù)兩個方面;中國的內(nèi)部控制目標僅關(guān)乎財務(wù)信息。事實證明,僅考慮財務(wù)信息是不對的,還要考慮到非財務(wù)信息。
(3)范圍不同。美國企業(yè)內(nèi)部控制范圍較大,充分包括了管理、營運、財務(wù)等方面;中國主要針對于財務(wù)會計方面,側(cè)重于對經(jīng)濟的掌控,但是卻忽視了其他方面。
3? 完善中國企業(yè)內(nèi)部控制的建議
3.1? 中國企業(yè)內(nèi)部控制法律規(guī)范的完善
3.1.1? 構(gòu)建完整的內(nèi)部控制法規(guī)體系
要明確法規(guī)的建立原則,結(jié)合中國實際情況,聽取社會各界的意見,借鑒其他國家的先進方式,建立適合中國經(jīng)濟市場和社會現(xiàn)狀的法規(guī)。法規(guī)內(nèi)容要有側(cè)重點。內(nèi)控涉及范圍廣,應(yīng)根據(jù)成本效益原則,建立最科學的內(nèi)控制度。內(nèi)控法規(guī)既要規(guī)范,還要有適當?shù)膹娭菩?,要把握好企業(yè)約束力和積極性之間的度,還要兼顧對企業(yè)的引導作用。要健全內(nèi)控普通法規(guī),在其中明確處罰辦法和相關(guān)監(jiān)督要求,建立健全體系,建立一套標準、有針對性的規(guī)范。加強行政法規(guī)中的內(nèi)控標準,內(nèi)控實施、評價和監(jiān)管都需要行政法規(guī)支持[4-5]。
3.1.2? 改善內(nèi)部控制法規(guī)制定機制
美國內(nèi)控法規(guī)充分聽取社會各界的意見,民間意見和政府相互作用,形成了平衡機制。中國可以借鑒美國這種模式,結(jié)合實際國情、具體的經(jīng)濟市場環(huán)境,建立適合的平衡體系,充分利用社會各界的優(yōu)勢力量。法規(guī)要體現(xiàn)公平公正,盡最大可能降低法規(guī)的利益性,確保社會各個群體利益一致,維護政府權(quán)威,充分發(fā)揮政府的監(jiān)督作用。相關(guān)法規(guī)要盡可能透明化,建立提供信息的途徑和信息反饋機制。
3.1.3? 健全內(nèi)部控制法規(guī)實施機制
法規(guī)是否落實,決定了內(nèi)控實施的效果和質(zhì)量。明確問責體系是法規(guī)落實的保證和基礎(chǔ),處罰和監(jiān)管體系是強有力的工具。中國要想健全市場經(jīng)濟,就要健全問責體系和處罰規(guī)范,使企業(yè)確實實施內(nèi)控。相關(guān)法規(guī)的落實與員工有很大關(guān)系,所以要注重法規(guī)培訓,科普相關(guān)法規(guī),提高執(zhí)行效果。要對企業(yè)內(nèi)控法規(guī)實施情況進行監(jiān)管,加大監(jiān)管力度,設(shè)立相關(guān)外部監(jiān)察機構(gòu),提高內(nèi)控效果和質(zhì)量[6]。
3.2? 中國企業(yè)內(nèi)控評審準則完善建議
提升企業(yè)對內(nèi)控的認識,使其主動建立和完善內(nèi)控評審準則。提高企業(yè)在內(nèi)控法規(guī)制定中的參與度,使其更好地落實內(nèi)控制度建設(shè)。
3.2.1? 加強中國內(nèi)部控制評審的措施
結(jié)合當前政治經(jīng)濟國情,綜合分析中國評審準則,認為中國內(nèi)部控制評審范圍、目標等方面相較于美國還是比較狹隘,應(yīng)借鑒美國成功企業(yè)的例子進行相應(yīng)改善。
(1)內(nèi)部控制是動態(tài)的“管理過程”,評審機制應(yīng)該環(huán)環(huán)相扣,與企業(yè)管理密不可分,是一個動態(tài)循環(huán)過程。
(2)注重“人”在內(nèi)部控制中的作用。企業(yè)內(nèi)部所有人都有義務(wù)“發(fā)聲”,為企業(yè)的內(nèi)部控制提出更好的建議。
(3)強調(diào)企業(yè)風險意識。風險影響每個企業(yè)的發(fā)展,也影響企業(yè)在競爭中是否處于不敗之地。所有企業(yè)都會遇到因為內(nèi)部因素和外部因素造成的風險,管理階層必須密切注意,并采取必要的防范措施。
3.2.2? 完善內(nèi)部控制評審政策
內(nèi)控評審政策是評價工作的指南針。大多數(shù)股份制公司的董事會不能充分發(fā)揮作用,受到大股東的限制,導致企業(yè)內(nèi)控實施效果不佳。針對這一情況,要出臺更具體的評審政策??梢詫W習SEC策略,重視注冊會計師在內(nèi)控評審中的作用,讓其以客觀的身份對企業(yè)進行公平公正的審核并對審核結(jié)果予以說明,給出建議并對外公開。
同時,要規(guī)范財務(wù)報告的內(nèi)容,明確其中關(guān)于內(nèi)控披露的內(nèi)容,提高內(nèi)控評價的可靠性[7]。
3.3? 中國企業(yè)內(nèi)部控制目標的完善措施
3.3.1? 擴展目標所涉及范圍
中國企業(yè)內(nèi)部控制目標不能僅限于會計方面,還應(yīng)該加強對企業(yè)運營與戰(zhàn)略方面的控制。此方面可借鑒美國企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)驗,結(jié)合中國經(jīng)濟政策作出相應(yīng)調(diào)整[8]。
3.3.2? 完善內(nèi)部控制體系
美國企業(yè)內(nèi)部控制目標對財務(wù)信息和非財務(wù)信息都有涉及,而中國目前對非財務(wù)信息方面的涉及太少。財務(wù)是企業(yè)的重要組成,但是如果沒有其他方面的輔助,財務(wù)支撐不了整個企業(yè)的發(fā)展。
3.3.3? 制訂可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)運營目標
中國對企業(yè)運營方面的內(nèi)部控制沒有具體表述,都是各企業(yè)自己定制一套運營體系,如有漏洞則會導致企業(yè)走向衰退。所以中國應(yīng)該借鑒美國的先進經(jīng)驗,提高企業(yè)資源使用效率。
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(編輯:季? 鑫)