孫少萌
[摘? ? 要] 在大數(shù)據(jù)時代背景下,偏重于財務會計的傳統(tǒng)財務管理思維模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)決策與發(fā)展的需要,提升管理會計的水平是企業(yè)發(fā)展到一定階段的內在需求。由此,業(yè)財融合應運而生、勢在必行。文章主要從企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀、業(yè)財融合推進措施、業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的影響幾個角度出發(fā),以N公司為例,對企業(yè)業(yè)財融合的應用進行探討。
[關鍵詞] 業(yè)財融合;推進措施;財務管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 15. 034
[中圖分類號] F275;F232? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2020)15- 0078- 02
1? ? ? 企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
1.1? ?傳統(tǒng)財務會計管理存在較多局限性
傳統(tǒng)的財務會計管理存在以下問題:①管理手段簡單,僅按照會計核算周期進行報表、預決算等的編制和匯報,無法全面、靈活地提供企業(yè)經(jīng)營所需的信息;②對企業(yè)經(jīng)營情況管理介入的時間較晚,屬于事后管理且存在一定的滯后性;③由于財務會計的專業(yè)性較強,使用會計規(guī)則和會計語言對管理結果進行反饋,造成溝通上的困難;④企業(yè)的認知及具體財務管理工作多專注于會計、稅法的相關范圍,難以了解業(yè)務的具體工作及數(shù)據(jù),業(yè)財數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一,難以滿足各層次的數(shù)據(jù)信息需求。
1.2? ?財務人員知識結構單一
從財務會計人員的學習經(jīng)歷來看,大多數(shù)財務人員是財經(jīng)類專業(yè)的畢業(yè)生,長期從事會計核算工作,知識結構單一,思維模式固定,缺乏綜合能力;工作中,財務會計人員難以從煩瑣的日常工作中解脫出來;部分財務會計人員主觀上故步自封,觀念傳統(tǒng),這些都使財務人員在配合公司發(fā)展轉型中處于被動的狀態(tài)。
1.3? ?業(yè)務部門與財務部門考核指標差異
每個企業(yè)都會針對未來發(fā)展戰(zhàn)略設定各項年度經(jīng)營目標,并為各部門設定不同的考核指標。為完成考核指標,銷售部門可能只注重銷售業(yè)績,不注重客戶質量;生產(chǎn)部門可能只注重產(chǎn)量與質量,不注重存貨管理;財務部門可能只注重賬務核算、控制財務風險,不注重企業(yè)內部管理。各部門各自為戰(zhàn),導致企業(yè)出現(xiàn)存貨積壓、應收賬款壞賬率上升、資金回收困難等情況。
1.4? ?信息不對稱、系統(tǒng)不共享
在“大數(shù)據(jù)”與“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,各類信息快速更迭,新的生產(chǎn)技術、經(jīng)營模式快速發(fā)展,企業(yè)要跟上時代的發(fā)展就必須共享信息資源。但是目前絕大多數(shù)企業(yè)內部信息的共享性較低,財務部門與業(yè)務部門雙方溝通不順暢導致信息不對稱,很難對數(shù)據(jù)進行全面分析,進而做出正確的經(jīng)營決策。
基于企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀,企業(yè)為了謀求發(fā)展,針對自身的管理結構進行調整優(yōu)化的需求日趨強烈。業(yè)財融合是企業(yè)財務管理轉型的契機之一。在此引入N公司通過從線下到線上的轉型過程,開展業(yè)財融合的案例進行探討。
N公司作為制造企業(yè),從計劃采購階段起到最終銷售及后續(xù)服務,全部遷移至ERP系統(tǒng)進行鏈條管理,在運用業(yè)財融合上較其他企業(yè)有得天獨厚的優(yōu)勢,節(jié)點清晰、工種簡單,更適合流程化管理。
2? ? ? 業(yè)財融合推進措施
2.1? ?融貫業(yè)財理念,提升認同度
現(xiàn)階段,很多企業(yè)的主要領導對管理會計的認識不全面,態(tài)度不明確,雖不重視、不支持,但也不抵制。想要有效實施業(yè)財融合,首先要改變公司整體的觀念意識,轉變公司上下對財務管理的認知,N公司結合各層次人員的能力和需求分層進行宣貫。
第一層,對企業(yè)高級管理者進行宣貫。高級管理者決定了企業(yè)的發(fā)展方向,只有得到高級管理者的認同,才能將財務戰(zhàn)略上升到公司戰(zhàn)略層面,才能對公司的戰(zhàn)略發(fā)展、制度設計、指標設定等方面進行有效的分析規(guī)劃,才能對公司的資源進行有效的配置。N公司首先做的就是得到高級管理者的支持,為后期的工作打好基礎。
第二層,對中層管理者的宣貫。中層管理者既擁有部分決策功能,又具有關鍵的執(zhí)行功能。N公司通過上層領導的布局以及溝通宣傳,使中層管理者充分理解和認同業(yè)財融合理念,并掌握一定的操作要領,將高級管理者的決策下達到基層,并實現(xiàn)最終落地。
第三層,對實際執(zhí)行者的宣貫。實際執(zhí)行者對決策或戰(zhàn)略的理解程度,直接影響最后的實施效果。所以N公司從實際操作層面進行宣貫,使業(yè)財融合可以充分發(fā)揮作用。
2.2? ?整合業(yè)務部門與財務部門考核和激勵機制
N公司業(yè)務部門與財務部門原來的考核指標存在差異,可能阻礙業(yè)財融合的有效推進。
一個組織的良好運轉,既需要術業(yè)有專攻的專業(yè)人員,也需要能夠融會貫通、跨維度的“多面手”。業(yè)財融合就是要減少業(yè)務領域和財務領域之間的差異,不僅整合各領域的工作,而且要對考核和激勵機制進行整合,打破原有的傳統(tǒng)領域性概念,業(yè)務、技術、生產(chǎn)、財務各領域相互賦能。N公司在考核指標的設置中,重新分配各指標的權重,激勵財務人員工作下沉到生產(chǎn)、銷售的一線,同時激勵業(yè)務人員學習財務管理知識。使得財務和業(yè)務在工作和知識結構上有所交叉,為業(yè)財融合的實現(xiàn)夯實基礎。
2.3? ?建立業(yè)財一體化財務管理團隊
企業(yè)要想實現(xiàn)業(yè)財融合,必須提高財務管理意識,建立具有專業(yè)勝任能力的業(yè)財融合管理團隊。作為業(yè)財融合的主要推動者和實施者,管理團隊能力、素質的高低決定了業(yè)財一體化的結果。N公司調集各部門骨干組建了一支不僅有豐富的專業(yè)知識與年工作經(jīng)驗,更有較強學習能力與適應能力的管理團隊,自發(fā)地打破領域間、部門間的壁壘。管理團隊接受全面的專業(yè)培訓后,全面融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的各個流程中,收集企業(yè)信息,整理實施路徑,把業(yè)務流程和財務流程相結合,在業(yè)務前端加強管控,從財務的角度為企業(yè)各項戰(zhàn)略決策提供科學的依據(jù),幫助企業(yè)在發(fā)展中提升市場競爭力,保障業(yè)財融合的最終落地。
2.4? ?確定業(yè)務融合主次順序
N公司實現(xiàn)業(yè)財融合并不是一蹴而就的,業(yè)財融合模式在企業(yè)中提出、探討、推行都需要一定的時間,具備業(yè)財一體化能力的財務管理人才也需要一個的過程。N公司從開始籌備到基本成型,花費了近五年的時間。業(yè)財融合切不可一刀切、一把抓,不能盲目跟風,應結合企業(yè)的實際情況,采取科學合理的推行措施。
2.5? ?加強信息化建設
在“大數(shù)據(jù)”背景下,企業(yè)若想順應信息時代的發(fā)展,必須提高業(yè)務與財務管理的信息化水平。對于不同的業(yè)務與財務系統(tǒng),要制訂科學有效的融合方案,對系統(tǒng)進行升級改造,并在使用過程中不斷進行完善。N公司就是在重建ERP的過程中,建立起科學、合理、業(yè)財互通的信息收集和處理平臺,業(yè)財雙方共享系統(tǒng)數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)消除部門間、領域間的信息壁壘,讓財務人員充分參與企業(yè)各項業(yè)務流程,在業(yè)務開展的事前、事中、事后環(huán)節(jié)分別發(fā)揮財務管理職能,嚴控各環(huán)節(jié)成本支出,根據(jù)業(yè)務變化需求合理量化配置企業(yè)資源,為企業(yè)提供更好的財務預算管理,及時規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的風險,全面實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財一體化。
3? ? ? 業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要影響
實現(xiàn)業(yè)財融合后,N公司不僅在管理能力及效果上有了顯著提高,公司的業(yè)務也因為有了財務的支撐而穩(wěn)步開展,產(chǎn)品市場占有率逐年上升,具體表現(xiàn)在以下3個方面。
3.1? ?提高財務信息傳遞的及時性及對戰(zhàn)略規(guī)劃的支持性
通過業(yè)財融合使財務工作介入時間節(jié)點前移,貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務過程中,并站在控制預算成本、資金經(jīng)濟效益和企業(yè)效益最大化的角度,運用財務專業(yè)知識對企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等管理活動提供全面精確的財務支持,為企業(yè)短期、中長期甚至是戰(zhàn)略管理提供決策依據(jù),從而由核算型財務管理轉為決策型財務管理,大幅提升企業(yè)財務管理水平。
3.2? ?有助于企業(yè)提升內部控制與風險防控能力
在當今高度市場化的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營過程中不可避免地會面臨各類內部、外部的經(jīng)營風險,若沒有足夠的風險防控與風險應對能力,將對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展造成重大影響。而業(yè)務和財務的有效融合,能夠極大地發(fā)揮風險預警功能,促進企業(yè)內控工作的開展,幫助企業(yè)在經(jīng)營過程中正確規(guī)避風險。財務工作通過延伸至業(yè)務全過程,能有效地指導和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營,第一時間發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中可能存在的潛在風險,同時幫助業(yè)務人員從財務的角度了解企業(yè)內部控制,將企業(yè)風險管理從事后監(jiān)督向事前、事中管理過渡,擴大內部控制應用領域,提升企業(yè)內部控制與風險防控能力。
3.3? ?有助于企業(yè)提升盈利能力
現(xiàn)代企業(yè)以經(jīng)濟效益最大化為經(jīng)營目標,內部管理的最終目的還是要支撐業(yè)務發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造價值。而要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,就必須優(yōu)化各項資源的經(jīng)濟配比,使其利用率達到最大化,進而推動企業(yè)的發(fā)展。實現(xiàn)業(yè)財一體化數(shù)據(jù)共享后,財務部門能夠加強對生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的管控,分析實現(xiàn)經(jīng)營效益最大化的途徑,完善各項經(jīng)營資源的配比,有針對性地為企業(yè)降本節(jié)支工作建言獻策,通過產(chǎn)品成本競爭優(yōu)勢贏得市場。同時業(yè)財融合也加強了各部門間的溝通交流,讓企業(yè)更具凝聚力,更高效地創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
4? ? ? 結? ? 語
國家為企業(yè)發(fā)展業(yè)財融合提供了指導方針,業(yè)財融合是企業(yè)順應國家發(fā)展,實現(xiàn)自身發(fā)展的內在需求。
隨著世界經(jīng)濟的變化,我國國民經(jīng)濟開始轉型升級,管理會計的發(fā)展越來越受到重視。2011年,財政部印發(fā)《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》;2014年,財政部印發(fā)《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,;2016年6月財政部發(fā)布了《會計基本指引》,隨后陸續(xù)發(fā)布了管理會計的具體指引;2016年10月,財政部印發(fā)《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》。
上述一系列政策的出臺,都在指引企業(yè)發(fā)展轉型的道路。通過加強對管理會計的運用,使企業(yè)財務管理的水平、整體經(jīng)營管理水平更上一層樓。
業(yè)財融合,是將企業(yè)的業(yè)務、財務與信息技術有機結合,以信息技術為載體,以企業(yè)發(fā)展計劃和目標為骨架,以業(yè)務、財務內容和管理為血肉,將財務管理人員的工作范圍擴大到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預算、企業(yè)架構規(guī)劃、企業(yè)籌資及融資、績效考核、股東事宜、法律事務、商標事務、政府溝通事務等方面。
充分發(fā)揮業(yè)財融合的作用,需要企業(yè)進一步探討強化業(yè)財融合的實現(xiàn)措施,比如業(yè)財融合中的理念融合、適應機制、流程重塑等,同時結合企業(yè)實際情況,優(yōu)化業(yè)財融合的實現(xiàn)方法及措施,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務。
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