企業(yè)加強財務(wù)共享建設(shè)研究

肖迎春

[摘? ? 要] 財務(wù)管理對于企業(yè)內(nèi)部控制來說具有至關(guān)重要的作用，隨著信息技術(shù)應用的深入發(fā)展，財務(wù)共享成為了財務(wù)管理中的重要內(nèi)容。完善財務(wù)共享體系建設(shè)，能夠縮減企業(yè)的管理成本，提高財務(wù)信息的質(zhì)量，優(yōu)化組織架構(gòu)，對于企業(yè)的健康發(fā)展具有積極的促進作用。文章對企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)展開研究，以供參考。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)財務(wù)共享;會計信息化;風險管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 15. 033

[中圖分類號] F275;F232? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2020）15- 0076- 02

0? ? ? 前? ? 言

信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對企業(yè)財務(wù)管理模式產(chǎn)生了重要的影響，財務(wù)共享建設(shè)逐漸引起了企業(yè)的重視。加強財務(wù)共享建設(shè)有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的優(yōu)化，同時能夠顯著提升企業(yè)的財務(wù)管理能力和管理水平，促進企業(yè)健康發(fā)展。

1? ? ? 企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)中存在的問題

1.1? ?企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)存在風險隱患

企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，建設(shè)難度相對較大，同時也具有一定的復雜性，運行過程不容易控制，具有一定的風險。譬如說，在財務(wù)共享建設(shè)中需要耗費較多的人力資源與財力資源，因此在費用問題上很難進行有效的協(xié)調(diào)，如果處理不當，很容易使企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。與此同時，建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，需要中心內(nèi)部工作人員和前端業(yè)務(wù)人員加強聯(lián)系，在業(yè)務(wù)交流時很容易出現(xiàn)職責不明確的現(xiàn)象，這也會在很大程度上影響企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)工作的開展。

1.2? ?企業(yè)信息系統(tǒng)不完善，導致財務(wù)信息準確性不高

當前，企業(yè)在財務(wù)共享建設(shè)過程中由于信息系統(tǒng)不完善，導致企業(yè)的財務(wù)信息準確性不高，財務(wù)信息不準確也是現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理效率低下的重要原因。很多企業(yè)在共享系統(tǒng)建設(shè)過程中，受到軟件因素、人員因素以及制度因素的影響，導致企業(yè)財務(wù)信息在傳遞過程中出現(xiàn)問題，譬如說很多企業(yè)使用的財務(wù)軟件和供應商所使用的財務(wù)軟件不一致，導致在技術(shù)層面出現(xiàn)軟件不兼容的現(xiàn)象，影響了企業(yè)財務(wù)信息的有效表達。同時技術(shù)人員在操作過程中因為相關(guān)管理規(guī)定不完善，很容易出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象，從而導致企業(yè)的財務(wù)信息傳遞出現(xiàn)問題。這些因素對企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)產(chǎn)生了不利影響，在信息管理中也存在很多潛在的安全風險。

1.3? ?企業(yè)缺少信息化人才

對于企業(yè)財務(wù)工作來說，財務(wù)共享發(fā)展模式使企業(yè)財務(wù)核算以及財務(wù)分析有更高的效率，也為財務(wù)工作帶來了更多的便利。企業(yè)財務(wù)工作者借助專業(yè)的信息化管理軟件將企業(yè)的賬款信息進行匯總，并根據(jù)財務(wù)信息共享數(shù)據(jù)，研究制訂切實可行的管理方案，對企業(yè)的財務(wù)報告展開全面的分析，能夠顯著提升財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。對于這些操作內(nèi)容以及操作流程，現(xiàn)階段很多財務(wù)人員還沒有適應，在工作中也沒有進行針對性的調(diào)整，導致信息化共享建設(shè)發(fā)展緩慢，企業(yè)財務(wù)管理信息化程度依然較低，在業(yè)務(wù)方面也只是進行簡單的記錄以及核算，對于信息共享建設(shè)缺少全面的認識，很多財務(wù)工作者自身的專業(yè)能力也很難滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求。

2? ? ? 完善企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的有效路徑

2.1? ?完善風險評估制度和財務(wù)管理機制

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)在進行財務(wù)共享建設(shè)過程中，需要提高財務(wù)管理水平，切實保障財務(wù)安全。同時需要構(gòu)建完善的風險評估制度，在實踐過程中對于存在的問題逐步進行改進。對于企業(yè)來說，財務(wù)共享建設(shè)是一項長期的工作，具有一定的復雜性，在建設(shè)過程中需要企業(yè)投入很多的資金和技術(shù)，在建設(shè)環(huán)節(jié)和運營管理環(huán)節(jié)需要消耗很多的人力資源以及財務(wù)資源。因此在建設(shè)過程中，需要企業(yè)各個部門齊心協(xié)力，共同配合，才能取得有效的進展。同時需要對企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心展開全面的風險評估和利益評估，根據(jù)評估的結(jié)果研究制訂合理的建設(shè)方案，同時結(jié)合其他綜合因素才能保障最終決策的科學性。對于財務(wù)共享中心來說，還需要對其績效展開相應的評價，從而能夠更加清晰直觀地了解企業(yè)的投資收益，使企業(yè)的經(jīng)濟利益不受損害。根據(jù)企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的實際情況，研究制定針對性的管理制度，通過多種措施保障企業(yè)的管理制度能夠得到貫徹落實。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)完成之后，在運營過程中需要處理好中心員工和前端業(yè)務(wù)人員之間的權(quán)責關(guān)系如果缺乏完善的管理制度，會出現(xiàn)雙方人員因為經(jīng)濟利益問題而發(fā)生矛盾的情況。針對這個情況，企業(yè)在研究制訂方案時，就需要對各部門的權(quán)責進行明確的規(guī)定，同時根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實際建立科學的管理體系，使各部門工作內(nèi)容以及工作范圍更加明確，如果出現(xiàn)問題，可以根據(jù)各部門的權(quán)責找到相應的責任部門和人員，防止出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。同時，企業(yè)還需要重視部門之間的聯(lián)系和溝通，使其在工作中交流和溝通更加便捷高效。要想有效地實現(xiàn)這個目標，需要企業(yè)采取多種措施保障部門之間的溝通渠道保持暢通，共享中心的員工和前端業(yè)務(wù)人員能夠借助這個渠道展開高效的溝通，防止出現(xiàn)因為溝通不及時導致的各種狀況，使得企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)更加具有實效性和針對性。通過這種方式也能夠顯著提高企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的水準。

2.2? ?完善信息系統(tǒng)建設(shè)

企業(yè)在財務(wù)共享建設(shè)過程中，要想提升建設(shè)的效率和質(zhì)量，需要構(gòu)建成熟的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，這也是財務(wù)共享建設(shè)的重要基礎(chǔ)。在財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)環(huán)節(jié)，企業(yè)需要對支付審批系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。很多企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容相對復雜，有很多的經(jīng)營項目，財務(wù)共享建設(shè)過程中需要通過多種措施保障企業(yè)不同項目之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息的高效傳遞，信息的暢通性也是現(xiàn)階段很多企業(yè)面臨的重要難題。針對這個問題，需要進行針對性的調(diào)整，管理者應該將企業(yè)的管理程序移植到其他子公司之中，在財務(wù)支付環(huán)節(jié)以及財務(wù)審批環(huán)節(jié)，保障財務(wù)信息的準確性和規(guī)范性，這樣才能有效地減少不必要的信息溝通成本，也使得企業(yè)的業(yè)務(wù)開展更加順利。同時企業(yè)在財務(wù)軟件的應用上，需要結(jié)合多種因素進行綜合選擇，考慮客戶群、供應商以及銀行等因素，科學合理地選擇管理軟件，對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和調(diào)整，使得項目中的各項財務(wù)信息均能在管理軟件中呈現(xiàn)，也方便企業(yè)的管理者和決策者對項目實施更加高效的管理。借助這些專業(yè)的管理軟件，實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)信息共享，并在技術(shù)層面予以保障。同時企業(yè)還需要完善信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，企業(yè)在開展信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理過程中，需要高度重視信息安全，這也是企業(yè)開展信息管理的基礎(chǔ)，企業(yè)的財務(wù)管理工作者是財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的主體，他們掌握的操作權(quán)限會對企業(yè)的信息安全產(chǎn)生重要的影響，因此企業(yè)在開展財務(wù)共享建設(shè)過程中，需要對相關(guān)技術(shù)人員的權(quán)限進行嚴格的管理，對于操作者的身份需要進行確認，同時對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行采集，將安全管理的責任落實到人。企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)需要借助完善的管理標準，才能在信息部門獲得準確的數(shù)據(jù)信息，從能保障企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的質(zhì)量，因此企業(yè)需要從全局的角度進行統(tǒng)籌規(guī)劃，將供應商、銀行、會計憑證以及客戶群等相關(guān)數(shù)據(jù)，嚴格按照相關(guān)要求開展信息化處理，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展實際，構(gòu)建高效統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)資源庫，進一步提高企業(yè)財務(wù)共享的效率和質(zhì)量。

2.3? ?加強對技術(shù)人才的培養(yǎng)

企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)對于財務(wù)工作者提出了全新的、更高的要求，需要他們具備更加全面的技術(shù)能力以及良好的專業(yè)素養(yǎng)。當前，企業(yè)對于財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能的要求主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先是財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)工作者，其工作職責主要是將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)準確無誤地輸入財務(wù)管理信息系統(tǒng)之中，同時在基礎(chǔ)財務(wù)信息核算環(huán)節(jié)、技術(shù)維護環(huán)節(jié)、系統(tǒng)管理環(huán)節(jié)負責相應的內(nèi)容。其次是業(yè)務(wù)財務(wù)工作者，在企業(yè)中主要負責將企業(yè)中的業(yè)務(wù)和財務(wù)有機融合在一起，對企業(yè)的財務(wù)會計信息展開分析研究，為企業(yè)的管理者和決策者提供相關(guān)建議。最后是高級決策工作者，這些人員自身往往具備豐富的管理知識和較強技術(shù)能力，能夠根據(jù)企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置，通常在企業(yè)中擔任總會計師或財務(wù)總監(jiān)。從員工的層級以及類別進行劃分，企業(yè)應該根據(jù)自身的經(jīng)營發(fā)展實際，以及系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)要求，研究制訂完善的人力資源規(guī)劃，需要創(chuàng)新管理思想，對企業(yè)的財務(wù)人員展開思想教育和技能培訓，使得他們在工作崗位中能夠調(diào)整思路，更好地適應財務(wù)共享建設(shè)的環(huán)境。同時對財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)進行針對性的優(yōu)化和調(diào)整，譬如說對于共享中心財務(wù)工作者，企業(yè)需要從內(nèi)部控制與決策角度出發(fā)，研究制訂更加科學規(guī)范的工作流程，逐步引導共享中心財務(wù)工作者應用財務(wù)管理信息系統(tǒng)，同時結(jié)合信息系統(tǒng)的相關(guān)要求逐步增強財務(wù)工作者的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)還需要對競爭模式開展針對性的優(yōu)化和調(diào)整，根據(jù)財務(wù)共享建設(shè)的實際需要，對企業(yè)的財務(wù)工作者提出全新的要求，需要他們既掌握財務(wù)知識，又掌握金融知識、統(tǒng)計知識和法律知識等，通過內(nèi)部競爭的形式提高員工的工作積極性，使得他們能夠充分發(fā)揮自身的主觀能動性，加強學習，提升自身的技能水平，逐漸由財務(wù)人員變成新時期的綜合性人才，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作者的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展。同時企業(yè)需要和社會中介組織展開合作，引入社會中的人才資源，使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享建設(shè)更加完善。這也是提高企業(yè)財務(wù)共享水平的重要措施。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

財務(wù)共享建設(shè)對于企業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要，也是企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展趨勢。企業(yè)需要認識到目前存在的問題，創(chuàng)新建設(shè)思路和內(nèi)容，不斷完善財務(wù)管理模式，提升財務(wù)管理的信息化水平，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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