加強社保檔案工作 建設和諧社會

石琳

摘 要： 在社會經(jīng)濟高速發(fā)展中，現(xiàn)階段想要建設社會主義和諧社會主要工作核心就是構建社會保障體系，加強社保檔案工作，促進社保事業(yè)進一步發(fā)展，是我國民生問題的重中之重，因此相關部門應該予以社保檔案工作足夠程度重視。本文針對加強社保檔案工作，建設和諧社會進行了分析探究。

關鍵詞： 社保檔案;社保事業(yè);管理工作

【中圖分類號】G275.9 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.30.273

引言：隨著社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展，我國各個行業(yè)中改革政策不斷深入，社會保障事業(yè)是一項保障國家和人民利益的工程，在社會中得到普遍認可和關注。由于在構建社保體系過程中，產(chǎn)生了大量數(shù)據(jù)信息資料，大部分信息都具有極高的保存價值，會作為社保檔案存儲起來，在社保工作中想要促進社保事業(yè)未來進一步發(fā)展，當前狀態(tài)下就需要重視加強社保檔案管理工作。

1 社保檔案管理的重要性

1.1 完善社保工作，提高群眾滿意度

在社保事業(yè)中加強社會保險檔案管理工作對推動社保事業(yè)日后發(fā)展有重大幫助。在社保檔案中詳細記錄著各大參保企業(yè)單位繳納社保的具體情況，同時還體現(xiàn)出各大參保企業(yè)單位的經(jīng)營狀態(tài)和社會經(jīng)濟發(fā)展情況，是了解國家經(jīng)濟發(fā)展情況和群眾生活方面的極好途徑[1]。在當前階段下，我國群眾社會保障需求工作和社保事業(yè)發(fā)展還處于發(fā)展初級階段，所以，應該重視加速完善社會保障事業(yè)中各個方面的不足，加強社保檔案管理工作有助于構建和諧社會，提高群眾滿意度。

1.2 與參保人員利益密不可分

在一個人出生后就可參與居民醫(yī)療保險;步入社會工作后可保城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險、醫(yī)療保險等;在農(nóng)村又為農(nóng)民提供居民養(yǎng)老保險。不同類型的人群大眾，都涉及到社會保障事業(yè)，因此社保檔案管理與各個參保人員切身利益密不可分，在社保檔案中對各個參保人員各方面信息資料都予以詳細記錄。比如，參保人員滿足退休年齡不是通過身份證信息記載，而是要按照社保檔案中最早記錄的出生日期信息。大部分地區(qū)中人們想要申請貸款、戶籍調(diào)動、資格考試等都需要出示辦理人員的社會保險參保證明。在社保檔案管理中一旦出現(xiàn)失誤，對參保人員日后就業(yè)、退休、保險醫(yī)療等方面會造成十分嚴重的影響。

2 社保檔案管理工作現(xiàn)狀

2.1 社保檔案工作不集中

當前階段下，我國社會保障管理體系在構建組織管理部門和立法制度上都是分散在政府中不同管理部門。養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療等法定的基本保障檔案是分配在社保中心管理;群眾個人補充保障等一系列保險金交由商業(yè)保險公司管理;而民政局對社會福利、社會援助、城市最低保障金等進行管理。導致出現(xiàn)資源浪費、業(yè)務雜亂，政令難以統(tǒng)一的現(xiàn)象。人們想要查詢公民個人社保檔案時，由于管理機構過于分散，給查詢造成很大困難[2]。比如，在公民想要查詢個人就業(yè)及保險金繳費狀況，則需要去到多個不同管理機構才能進行查詢，很大程度上局限公民個人和組織查詢社保檔案資料;并且因為社保檔案分散管理，在整個社會保障體系中存在許多紕漏。例如投保人在死亡后，當事人所投保賬戶并未及時終止，出現(xiàn)有人冒領保險金。諸如此類等不法之人鉆漏洞等現(xiàn)象，如若不進行及時檢查制止，會極大的損害國家財產(chǎn)，甚至對社會發(fā)展造成負面影響。

2.2 部門管理社保檔案意識薄弱

在我國部分中農(nóng)村社會保障的核心工作是對社會保障項目進行完善，使社會保障工作覆蓋范圍面積更廣，因此忽略社保檔案管理工作。另外，在社保檔案中信息數(shù)量龐大，工作內(nèi)容復雜繁重，社保檔案工作與社會保障工作相比較并沒有對具體工作管理方案和標準進行統(tǒng)一規(guī)定，也缺少硬性指標進行員工考核，所以，部分檔案工作人員降低了對檔案工作的標準要求。此外在部門管理中社保檔案意識薄弱，部分管理單位在工作中只注重辦理社會保障業(yè)務，對社保檔案資料缺乏管理。這些情況導致社保檔案工作毫無秩序，雜亂無章，沒有發(fā)揮著社保檔案的價值。與此同時還有部分社會保障部門檔案機構不完善，缺少專職檔案工作人員，即使有工作人員也并未接受專業(yè)檔案工作培訓，對進行檔案工作質量造成影響[3]。而在社保行業(yè)中主管檔案行政部門，也沒有意識到社保檔案工作的重要性。

3 我國加強社保檔案工作的有效措施

3.1 構建全國完善的社保檔案管理體系

對社保檔案管理體系進一步完善，加強社保檔案中工傷、失業(yè)、生育等方面統(tǒng)一的管理工作，實行集中進行管理的工作方式，盡可能避免部門之間業(yè)務重復，在社保檔案管理工作中實現(xiàn)電子化管理，做到共享社保檔案信息資源，從而為促進全國聯(lián)網(wǎng)日后進一步發(fā)展打下良好的基礎。

3.2 建立全國統(tǒng)一終身制社會保障號碼

構建社會保障號碼制度，向每一位公民發(fā)放專屬號碼，國家政府和負責社會保障部門機構將公民專屬號碼、本人身份證號碼、勞動保險號碼進行統(tǒng)計整理，進而對公民個人社保檔案信息資料做到及時更新和增加，并交由社會保障部門進行統(tǒng)一管理。公民可以通過發(fā)放的號碼進行個人工資收入和社會保障費繳納情況信息查詢。為公民查詢信息帶來便利。

3.3 將社保檔案工作與新科技進行結合

隨著信息技術的高速發(fā)展，信息化技術也逐步運用到各個領域工作中。在社會經(jīng)濟不斷進步背景下，勞動者在各個地區(qū)流動頻繁，因此，容易出現(xiàn)存儲在企業(yè)單位或個人手中參保資料丟失的現(xiàn)象，這種狀態(tài)下，企業(yè)與參保員工的社保糾紛也逐漸增多。這就需要社保機構以基礎建設為強化基礎，運用信息技術開發(fā)程序軟件，進而實現(xiàn)全國社保機構、政府全面聯(lián)網(wǎng)，提升查詢檔案信息的便捷性。以此同時，以建設信息化技術為切入點，將社保信息檔案內(nèi)容進行電子化錄入，便于日常工作中及時查詢、管理，進而提升社保檔案工作質量和增加檔案利用率。

結束語：總而言之，開展社會保障事業(yè)的基礎前提是社保檔案工作，對其工作管理情況對社會保障事業(yè)未來發(fā)展有著十分重要作用。社會保障體系中必須構建合理地社保檔案管理制度和工作體系，有助于提高社保檔案管理工作質量，在工作中逐漸增加收集檔案信息資料途徑，優(yōu)化檔案管理工作人員業(yè)務水平，加強社保檔案工作，從而建設和諧社會。

參考文獻

[1] 王志平.論加強社保檔案管理的重要性及對策分析[J].智庫時代，2019（19）：234+298.

[2] 黃炳輝.淺談加強社保檔案管理的重要性及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（12）：128.

[3] 佟海燕.加強社保檔案管理 促進社會保障事業(yè)發(fā)展[J].辦公室業(yè)務，2017（19）：102.

[4] 吳新華.加強社保檔案管理的重要性及對策分析[J].才智，2016（36）：251.