市政工程檔案采集與管理中存在的問(wèn)題及路徑

馬靜

摘 要： 現(xiàn)階段，我國(guó)的市政工程建設(shè)越來(lái)越多，工程的檔案采集與管理工作也越來(lái)越受到重視。目前，部分城市的市政工程對(duì)藝術(shù)性與環(huán)保性的重視程度有所加強(qiáng)，但是與實(shí)際需求依舊存在一定的偏差。而市政工程檔案作為工程設(shè)計(jì)的重要信息來(lái)源，對(duì)市政工程的質(zhì)量與效果具有重要影響。對(duì)此，本文將對(duì)市政工程檔案采集與管理進(jìn)行分析，并針對(duì)其存在的問(wèn)題提出相關(guān)的優(yōu)化路徑，實(shí)現(xiàn)市政工程檔案采集與管理水平的提高，進(jìn)而促進(jìn)市政工程質(zhì)量的提高。

關(guān)鍵詞： 市政工程檔案;管理策略;工程詳細(xì)情況

【中圖分類號(hào)】G272 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.30.275

引言：對(duì)于市政工程檔案方面的管理工作來(lái)講，專業(yè)性較強(qiáng)，需管理人員具有良好的專業(yè)知識(shí)，并且管理中運(yùn)用新的管理技能。檔案豐富的資源特征決定了市政工程在管理時(shí)的工作比較繁瑣，需加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，提升管理人員綜合素質(zhì)等，進(jìn)而促進(jìn)管理質(zhì)量和效率的不斷提高。

1 市政工程檔案的重要性

如今社會(huì)發(fā)展非常迅速，隨著科技時(shí)代的到來(lái)，這個(gè)政策的產(chǎn)生與推進(jìn)對(duì)如今不同種類的工程都有著極為深刻的影響，因?yàn)樗沁@些鄉(xiāng)鎮(zhèn)邁向城市化的最基本條件，并且隨著這些數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化發(fā)展，為之后市政工程檔案的相關(guān)工作發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。因此。在這種背景下，我們需要慢慢推動(dòng)政策改善，從而保障未來(lái)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)城市化發(fā)展越來(lái)越好。

2 市政工程檔案采集與管理的問(wèn)題

2.1 采集的問(wèn)題

一是采集效率偏低，目前，市政工程檔案的收集與整理更多依賴的是管理人員，管理人員在工程建設(shè)期間對(duì)工程檔案信息進(jìn)行記錄與整理，并在竣工驗(yàn)收階段經(jīng)由采集部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一的驗(yàn)收與指導(dǎo)。但是，在實(shí)際的檔案信息采集的過(guò)程中，由于針對(duì)性的檔案采集制度與體系并未建立，使得采集工作的規(guī)范性有待提高，進(jìn)而導(dǎo)致市政工程檔案采集的效率偏低;二是信息完整度偏低，目前，以環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)為主要內(nèi)容的市政工程多為政府工程，采用的是先開(kāi)工后辦手續(xù)的方式，在一定程度上增加了檔案丟失或檔案信息不對(duì)稱等問(wèn)題出現(xiàn)的可能性，再加上，針對(duì)于檔案采集的法規(guī)有待完善，導(dǎo)致檔案采集缺乏約束力與方向指導(dǎo)，使得所采集的方案資料在完整性與真實(shí)性上有所欠缺，進(jìn)而導(dǎo)致檔案資料失去其原有的參考價(jià)值;三是檔案采集意識(shí)有所欠缺，目前，部分以環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)為重要內(nèi)容的市政工程，其檔案采集消耗的時(shí)間與人力相對(duì)較多，卻對(duì)采集人員環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)的相關(guān)知識(shí)具有更高的要求，而在實(shí)際的檔案采集過(guò)程中，存在檔案信息采集人員缺乏專業(yè)知識(shí)體系，且對(duì)資料信息的參考價(jià)值無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別，再加之自身檔案信息采集意識(shí)的缺乏，使得檔案采集完整性受到一定的影響。

2.2 管理的問(wèn)題

目前進(jìn)行建筑工程檔案管理人員的整體素養(yǎng)比較低，他們?nèi)狈Ω訉I(yè)和系統(tǒng)的技能培訓(xùn)，而且并不具備較為豐富的管理工作經(jīng)歷，所以整體的檔案管理質(zhì)量差強(qiáng)人意。其次，缺失較為科學(xué)合理的建筑工程檔案管理體系，雖然隨著時(shí)代的進(jìn)步，我國(guó)在建筑工程檔案管理方面投入了更多的關(guān)注力，但是依舊缺失更加全面合理的檔案管理體系和制度，這就不利于解決管理中暴露的缺陷和問(wèn)題。而且很多的建筑施工企業(yè)并不具備科學(xué)有效的管理制度，不利于后續(xù)開(kāi)展建筑工程檔案管理工作。最后，建筑企業(yè)中的管理工作人員沒(méi)有在思想上對(duì)檔案管理工作有一個(gè)足夠的重視，缺乏專業(yè)的管理思維和意識(shí)。

3 市政工程檔案采集與管理路徑

3.1 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理制度

標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的制定，能夠使市政工程檔案在整理、收集以及歸檔工作在實(shí)施時(shí)更具規(guī)范性，這樣才能為檔案在入館時(shí)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性提供保證，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建是檔案管理在實(shí)施時(shí)的必然要求，也是促進(jìn)城市持續(xù)發(fā)展的必要條件。在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，需嚴(yán)格遵守相關(guān)整理規(guī)范，促進(jìn)檔案入卷、整理以及移交時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2 提高檔案管理信息化水平

如今在快速發(fā)展的科技時(shí)代，我們需要利用科學(xué)的力量來(lái)提高檔案管理的信息化水平，通過(guò)科技的力量來(lái)推進(jìn)政策的發(fā)展，加強(qiáng)市政檔案管理工作和社會(huì)的聯(lián)系。通過(guò)市政工程檔案管理的科學(xué)化發(fā)展，和科技的快速接軌，才能跟上時(shí)代的發(fā)展腳步，才可以深入了解社會(huì)的動(dòng)態(tài)化發(fā)展，才能滿足社會(huì)的新需求。

3.3 做好目前的建筑工程檔案管理的信息化管理

在開(kāi)展建筑工程檔案管理的過(guò)程中也要緊隨時(shí)代的發(fā)展腳步，實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理，確保將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和檔案管理進(jìn)行科學(xué)的綜合，這對(duì)于建筑工程行業(yè)的發(fā)展都有著更加積極的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。為了進(jìn)一步的達(dá)成建筑工程檔案信息化管理的目標(biāo)，第一點(diǎn)，要積極的構(gòu)建數(shù)據(jù)化的機(jī)房，積極的購(gòu)置服務(wù)器，科學(xué)的設(shè)定好廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)等，這樣才能夠?yàn)橐院蟮慕ㄖこ虣n案管理提供更多的可能。第二點(diǎn)，要做好較為健全和完善的檔案管理體系。建筑工程管理工作人員要積極的利用好這些系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程有關(guān)的信息采集、整合、管理，最終提升建筑工程信息的科學(xué)性、真實(shí)性。第三點(diǎn)，按時(shí)的對(duì)檔案管理體系進(jìn)行檢查分析，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并采取科學(xué)的措施解決處理，對(duì)有關(guān)的制度體系進(jìn)行健全和完善，確保檔案管理的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮。

3.4 將檔案管理貫穿在各個(gè)階段

就工程檔案管理來(lái)講，應(yīng)貫穿在市政工程實(shí)施的整個(gè)過(guò)程。工程準(zhǔn)確期間，就應(yīng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的管理工作，準(zhǔn)備階段負(fù)責(zé)進(jìn)行資料收集和資料管理的工作人員有全面的認(rèn)識(shí)與了解，并對(duì)其進(jìn)行細(xì)致分析，做好資料收集中可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的不同解決方案。在工程施工時(shí)，資料管理部門(mén)和資料收集部門(mén)需和其它部門(mén)之間做好溝通和交流工作，為工程順利進(jìn)行創(chuàng)造良好條件。同時(shí)需做好施工材料的監(jiān)督和審核，確保資料在驗(yàn)收時(shí)的科學(xué)性、可行性。如果工程資料需人為填標(biāo)，需在填標(biāo)時(shí)按照相關(guān)規(guī)格實(shí)施。工程結(jié)束之后，需做好驗(yàn)收工作，并且做好詳細(xì)記錄。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化的檔案管理成為現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，特別是在市政工程檔案采集與管理繁復(fù)性逐漸提高的背景下，檔案采集與管理的優(yōu)化成為必然趨勢(shì)。在實(shí)際的優(yōu)化過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)立足于當(dāng)?shù)貙?shí)際發(fā)展情況，以信息化市政工程檔案為方向，對(duì)檔案采集與管理的制度、人才培養(yǎng)等進(jìn)行調(diào)整，促進(jìn)市政工程檔案采集與管理水平的提高。

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