PDCA循環(huán)管理在電力物資庫存管理中的應(yīng)用研究

摘要：簡要概述了目前我國電力企業(yè)物資庫存管理的特點(diǎn)及庫存周轉(zhuǎn)率低的原因，提出了將PDCA循環(huán)管理法應(yīng)用于電力企業(yè)物資庫存管理的建議，以提高電力企業(yè)物資庫存周轉(zhuǎn)率及物資管理水平。

關(guān)鍵詞：PDCA循環(huán)管理;電力物資;周轉(zhuǎn)率

0 引言

隨著我國電力體制改革的不斷深化，各地電力企業(yè)面臨著新的發(fā)展機(jī)遇，同時在建立現(xiàn)代化企業(yè)制度、創(chuàng)新企業(yè)管理模式上遇到了不少問題。為了適應(yīng)電力企業(yè)自身發(fā)展需求，電力物資管理成為了電力企業(yè)日益關(guān)注的話題之一。一方面，為實(shí)現(xiàn)供電可靠性指標(biāo)，要求電力企業(yè)儲備足夠的各類物資，在電力系統(tǒng)發(fā)生故障時備件能快速出庫，替換故障元件，以便盡快恢復(fù)電力供應(yīng);另一方面，為達(dá)到降本增效要求，電力企業(yè)需控制物資儲備量，以減輕倉儲管理壓力，降低物資管理成本。因此，電力企業(yè)采用科學(xué)的管理模式進(jìn)行物資庫存管理，實(shí)現(xiàn)上述兩個目標(biāo)的平衡，是保障電力安全生產(chǎn)、提升企業(yè)物資管理水平的有效手段。

1 電力物資庫存管理特點(diǎn)及庫存周轉(zhuǎn)率低的原因

1.1? ? 電力物資庫存管理特點(diǎn)

電力物資庫存管理具有以下特點(diǎn)：（1）物資種類繁多，從零散微小的易耗配件到成套使用的成品設(shè)備，幾乎涵蓋電力行業(yè)物資市場所有可供的品種。（2）部分物資價(jià)格昂貴，部分備件物資僅能從單一廠家采購，無法降低進(jìn)貨價(jià)格;大部分物資屬于電力行業(yè)特有物資，所用材料特殊，制造程序復(fù)雜，進(jìn)而抬高了采購價(jià)格。（3）電力特有設(shè)備科技含量高，部分二次設(shè)備備件所采用技術(shù)屬世界領(lǐng)先技術(shù)。（4）為保障電力安全，大量儲備事故備品，整體庫存量大，存在重復(fù)儲備的現(xiàn)象，庫存周轉(zhuǎn)率偏低。（5）大部分倉儲設(shè)施陳舊，缺少維護(hù)，信息化和智能化改造不足，倉庫布點(diǎn)規(guī)劃不科學(xué)，分布零散。

1.2? ? 庫存周轉(zhuǎn)率低的原因分析

根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際調(diào)研情況可知，電力企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)率低的原因有以下幾方面：（1）物資需求計(jì)劃與實(shí)際情況不匹配。若根據(jù)需求采購的物資不滿足實(shí)際需求，將造成物資積壓無法出庫，可能造成庫存中存在5年以上未使用的物資。該類物資是否占據(jù)物資總庫存5%以上是判斷周轉(zhuǎn)率是否過低的標(biāo)準(zhǔn)之一。（2）沒有對物資庫存方案進(jìn)行回顧修編。電力企業(yè)是技術(shù)型企業(yè)，隨著技術(shù)發(fā)展，必定會有部分物資逐漸被替換，若庫存方案不能根據(jù)實(shí)際情況更新，同樣會造成物資積壓的后果。

2 PDCA循環(huán)管理的應(yīng)用

2.1? ? PDCA循環(huán)管理介紹

PDCA循環(huán)管理法由美國質(zhì)量管理學(xué)者戴明提出，該管理方法的含義是：以Plan（計(jì)劃）、Do（執(zhí)行）、Check（檢查）和Act（行動）四步為一個循環(huán)，將此循環(huán)持續(xù)進(jìn)行以促使效能持續(xù)改善，進(jìn)而達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。PDCA循環(huán)法圖例說明如圖1所示，可直觀展現(xiàn)PDCA循環(huán)的全過程。

具體來說，PDCA循環(huán)管理各環(huán)節(jié)的主要任務(wù)是：Plan（計(jì)劃）是設(shè)立一個明確的目標(biāo)，圍繞最終目標(biāo)制定與之相關(guān)的計(jì)劃;Do（執(zhí)行）是執(zhí)行P環(huán)節(jié)所制定的計(jì)劃，在執(zhí)行中收集必要的數(shù)據(jù)與信息，以供C環(huán)節(jié)分析;Check（檢查）是研究D環(huán)節(jié)收集到的數(shù)據(jù)與信息，分析其執(zhí)行結(jié)果與計(jì)劃結(jié)果間的差異，并提出可執(zhí)行的改進(jìn)方案;Act（行動）是使用改進(jìn)方案縮小執(zhí)行效果與計(jì)劃目標(biāo)的差距，并使得下一個P環(huán)節(jié)更加完善。

2.2? ? PDCA循環(huán)管理應(yīng)用

2.2.1? ? P環(huán)節(jié)

計(jì)劃環(huán)節(jié)首先要確定物資庫存周轉(zhuǎn)率優(yōu)化的管理目標(biāo)。在提高庫存周轉(zhuǎn)率這個廣義目標(biāo)的框架下，可繼續(xù)細(xì)分，具體到某項(xiàng)指標(biāo)的明確數(shù)字，如“XX物資缺貨時間為XX”“XX物資庫存周轉(zhuǎn)率為XX”等，將目標(biāo)量化，并可根據(jù)目標(biāo)量化值制定考核值及考核體系。

其次是建立物資庫存管理體系，使庫存管理工作規(guī)范化、制度化。這一體系應(yīng)當(dāng)涵蓋物資從需求到報(bào)廢的全壽命過程，同時對壽命周期中每一環(huán)節(jié)的不同管理任務(wù)制定統(tǒng)一的執(zhí)行要求與執(zhí)行規(guī)范。

為實(shí)現(xiàn)上述兩點(diǎn)，建立一個完善的庫存管理信息化系統(tǒng)是極為必要的，電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，引入或設(shè)立合適的管理系統(tǒng)。

2.2.2? ? D環(huán)節(jié)

執(zhí)行環(huán)節(jié)是根據(jù)P環(huán)節(jié)制定的計(jì)劃開展工作，并收集可供改善的信息。在執(zhí)行環(huán)節(jié)，一個完善的信息化管理系統(tǒng)將能提供物資庫存的各種計(jì)劃、出入庫記錄等物資壽命周期的跟蹤數(shù)據(jù)，對庫存周轉(zhuǎn)率管理的持續(xù)改進(jìn)起到基礎(chǔ)性作用。需要注意的是，只有正確的數(shù)據(jù)才能提供有價(jià)值的信息，因此，應(yīng)重視日常工作管理系統(tǒng)的執(zhí)行質(zhì)量。

2.2.3? ? C環(huán)節(jié)

檢查環(huán)節(jié)是定期檢查D環(huán)節(jié)的工作效果，評估出實(shí)際工作執(zhí)行的結(jié)果，為提高庫存周轉(zhuǎn)率決策提供幫助。檢查主要著眼D環(huán)節(jié)的執(zhí)行指標(biāo)與P環(huán)節(jié)的考核指標(biāo)間的差距，并對其開展分析，找出問題根源，例如由于物資需求環(huán)節(jié)未滿足現(xiàn)場實(shí)際，或是信息錄入出現(xiàn)錯誤信息，或是當(dāng)前管理體系存在疏漏與不足，甚至是考核指標(biāo)本身不夠科學(xué)等問題導(dǎo)致執(zhí)行指標(biāo)與考核指標(biāo)間存在差距。

總之，只有發(fā)現(xiàn)問題才能解決問題，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視C環(huán)節(jié)的檢查質(zhì)量，逐漸完善管理及考核體系。

2.2.4? ? A環(huán)節(jié)

行動環(huán)節(jié)的目的是解決C環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題，并將結(jié)果輸出至下一個P環(huán)節(jié)。根據(jù)不同的問題，至少可以從以下幾方面開展工作：（1）物資壽命周期分析。根據(jù)各類物資的壽命周期分析，制定更貼合實(shí)際的物資采購及庫存計(jì)劃。（2）物資庫存策略優(yōu)化。根據(jù)每種物資的特性，制定有針對性的庫存策略。（3）庫存管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。根據(jù)考核結(jié)果，不斷完善改進(jìn)管理體系的流程。（4）考核指標(biāo)優(yōu)化。根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)一步使考核指標(biāo)合理化，如調(diào)整量值、新增或刪減指標(biāo)等。

3 結(jié)語

目前已有AHS法、ABC法等電力物資庫存管理方法，本文根據(jù)現(xiàn)有電力物資庫存管理模式的特點(diǎn)及庫存周轉(zhuǎn)率偏低的原因分析，將PDCA循環(huán)管理法應(yīng)用于電力企業(yè)物資庫存管理中，提出了各環(huán)節(jié)的任務(wù)及注意事項(xiàng)，以提高電力企業(yè)物資管理水平，提高庫存周轉(zhuǎn)率，在電力企業(yè)管理中具有一定的參考價(jià)值。

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收稿日期：2020-04-02

作者簡介：林耀燦（1989—），男，廣東揭陽人，工程師，研究方向：電力物資管理。