關(guān)于提高電力庫存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率的研究

呂佳

【摘 要】電力物資的倉儲(chǔ)及配送在供電企業(yè)的管理中極為重要，在實(shí)際的物資管理工作中，要通過提高電力儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率來加快電力物資在其生命價(jià)值周期的流動(dòng)速度，從而更好地滿足電力搶修，保障電網(wǎng)穩(wěn)定供電。因此，論文遵循PDCA的方法，對(duì)電力物資管理、倉庫環(huán)境、人員配置等情況分別進(jìn)行了調(diào)查分析，尋找突破口提高電力行業(yè)庫存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率，希望為廣大的電力管理者提供建設(shè)性的參考。

【Abstract】Warehousing and distribution of power supplies in the power supply enterprise management is very important in the actual material management work， it is necessary to improve the power supplies turnover rate to speed up power supplies in the flow rate of their life cycle value， so as to better meet the power supply repair， to protect the power grid stability. Therefore， according to PDCA method， the power material management， warehouse environment， staff configuration were investigated， to find a breakthrough to improve inventory turnover rate of conventional reserve materials in the electric power industry， hopes to provide constructive reference for the majority of the power management.

【關(guān)鍵詞】電力庫存常規(guī)儲(chǔ)備物資；周轉(zhuǎn)率；PDCA；研究

【Keywords】conventional reserve material in power inventory； turnover rate； PDCA； research

【中圖分類號(hào)】TM73 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）06-0107-02

1 當(dāng)前電力庫存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率較低的原因

1.1 物資需求計(jì)劃與物資實(shí)際使用差距過大

通過隨機(jī)抽取個(gè)別供電局的需求計(jì)劃條目結(jié)果，分析顯示不符合實(shí)際需要的需求條目占總調(diào)查條目的20%以上，領(lǐng)料方上報(bào)的物資需求與其實(shí)際使用情況差距常常過大，導(dǎo)致庫存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率過低。

1.2 庫存中存在部分物資超過5年沒有使用

庫存中超過5年沒有使用記錄的物資是否占據(jù)物資總庫存5%以上，是判斷庫存物資是否對(duì)庫存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率造成影響的標(biāo)準(zhǔn)之一。通過從個(gè)別供電局資產(chǎn)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出的實(shí)時(shí)庫存表中篩選出近5年內(nèi)沒有出入庫記錄的物資，結(jié)果顯示庫存中超過5年沒有使用記錄的物資占據(jù)物資總庫存的比例大于5%。因此，物資庫存過大對(duì)庫存周轉(zhuǎn)率造成了較大的影響。

1.3 儲(chǔ)備方案沒有根據(jù)物資歷史出庫情況進(jìn)行修編

抽樣物資上一年在儲(chǔ)備方案上下限之中的使用量占抽樣總數(shù)是否達(dá)到90%以上，是判斷庫存物資是否對(duì)庫存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率造成影響的標(biāo)準(zhǔn)之一。通過對(duì)比個(gè)別供電局物資使用情況以及分析倉庫儲(chǔ)備方案，發(fā)現(xiàn)部分使用量占抽樣總數(shù)達(dá)不到90%的要求，故儲(chǔ)備方案沒有根據(jù)物資歷史實(shí)際出庫情況進(jìn)行修編是造成庫存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率低的因素之一。

2 提高電力庫存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率的對(duì)策

結(jié)合庫存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率公式：庫存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率=（出庫金額/月平均庫存金額）×100%，把導(dǎo)致庫存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率低的要因進(jìn)行逐一分析，并提出解決方法。

2.1 加強(qiáng)監(jiān)督，軟硬兼施，建立考核制度，培訓(xùn)學(xué)習(xí)常規(guī)化

筆者在調(diào)查物資需求計(jì)劃與物資實(shí)際使用情況時(shí)發(fā)現(xiàn)，部分供電局物資使用管理部門在上報(bào)物資需求時(shí)普遍存在“報(bào)多不報(bào)少”的心理，卻往往會(huì)導(dǎo)致“貪多嚼不爛”的后果，造成工程余料退庫，從而增加庫存總量。同時(shí)，在調(diào)查該因素時(shí)發(fā)現(xiàn)，物流服務(wù)中心對(duì)物資需求上報(bào)的把關(guān)力度不足，綜上因素才出現(xiàn)了物資需求計(jì)劃與物資實(shí)際使用差距過大的情況。根據(jù)廣東電網(wǎng)公司精益管理工作的指導(dǎo)精神，可以通過以下兩個(gè)措施進(jìn)行改善：第一， 制定物資需求計(jì)劃合理性考核辦法。為促進(jìn)精益化工作進(jìn)度，加強(qiáng)對(duì)物資需求的管控力度，供電局應(yīng)制定物資需求計(jì)劃合理性考核辦法，以明確考核目的、范圍、組織和責(zé)任，詳細(xì)列出考核方法與獎(jiǎng)懲操作方法。通過建立這種考核模式，達(dá)到約束各物資使用管理部門物資需求人員合理報(bào)送物資需求計(jì)劃的目的。第二， 開設(shè)“精益化管理”課程并將其常規(guī)化。要使物資使用管理部門的需求人員能夠自覺合理報(bào)送需求，必須從源頭解決問題。這就需要將“精益化”管理模式注入到員工的思想中?？梢越Y(jié)合物資需求管理制度，開設(shè)“精益化管理”課程，并將此課程加入到供電局教育培訓(xùn)計(jì)劃中[1]。同時(shí)建立學(xué)習(xí)情況記錄表，以此跟蹤培訓(xùn)對(duì)象的學(xué)習(xí)效果。首先，購買精益化管理相關(guān)書籍，并分發(fā)到各個(gè)培訓(xùn)對(duì)象；其次，組織開展精益化管理課程，系統(tǒng)學(xué)習(xí)精益管理知識(shí)，參照《精益管理討論參考議題》，結(jié)合工作實(shí)際選取1-2個(gè)議題深入開展專題討論；最后，要求各學(xué)員根據(jù)所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行討論，并撰寫學(xué)習(xí)心得。

2.2 組織開展清倉利庫專項(xiàng)工作

筆者對(duì)個(gè)別供電局物資倉庫盤點(diǎn)情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)物資倉庫中部分物資長(zhǎng)時(shí)間沒有被使用，這些物資有的表面開始有銹跡，有的銘牌已經(jīng)變得模糊不清，這些物資不僅難以被利用，同時(shí)還嚴(yán)重占用了庫存。針對(duì)這種情況，應(yīng)全面組織開展清倉利庫專項(xiàng)工作，對(duì)庫存進(jìn)行系統(tǒng)化清理，降低不合理庫存，增加倉庫可容量，具體可有以下四個(gè)措施：

2.2.1 結(jié)合實(shí)際情況制定清倉利庫專項(xiàng)方案

地市局物流服務(wù)中心應(yīng)按照網(wǎng)、省公司的相關(guān)要求，結(jié)合本供電局實(shí)際情況，成立專項(xiàng)工作小組，制定清倉利庫專項(xiàng)工作方案，在方案中詳細(xì)列出清倉利庫的工作分工與具體措施，要求各物資使用管理部門遵照工作方案的要求，按照“誰產(chǎn)生、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確清倉利庫物資的利用計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行、逐步落實(shí)，確保清倉利庫專項(xiàng)工作取得有效成果。

2.2.2 梳理清倉利庫物資清單

第一步：制定儲(chǔ)備物資品類清單。為優(yōu)化儲(chǔ)備物資品類，提高物資儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)化及通用性，筆者建議按照以下原則制定物資儲(chǔ)備品類清單：①以下物資不納入儲(chǔ)備管理：非電力物資，如辦公用品、家用電器、勞保用品等；經(jīng)濟(jì)價(jià)值低的物資，如水泥制品、塔材（搶修塔除外）等；各類危險(xiǎn)品，如變壓器油、SF6氣體、蓄電池等[2]。②以下物資原則上優(yōu)先考慮省、市兩級(jí)集中儲(chǔ)備，嚴(yán)格控制數(shù)量：保質(zhì)期在兩年及以內(nèi)的物資；技術(shù)升級(jí)頻繁或已明確5年內(nèi)需要淘汰的物資；使用頻率底、通用性差的事故備品備件，如主網(wǎng)設(shè)備及其附件；經(jīng)物資品類優(yōu)化后，不在網(wǎng)、省公司采購目錄內(nèi)的物資。③以下物資應(yīng)納入儲(chǔ)備管理，提高通用性，合理控制儲(chǔ)備量：用于日常運(yùn)維、業(yè)擴(kuò)、搶修等常用物資；應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害專項(xiàng)儲(chǔ)備物資；第二步：按照儲(chǔ)備原則梳理庫存儲(chǔ)備物資。建議物流服務(wù)中心要求各物資使用管理部門按上述儲(chǔ)備原則梳理庫存儲(chǔ)備物資，符合第①②條原則的儲(chǔ)備物資應(yīng)納入清倉利庫范圍。

2.2.3 組織專業(yè)人員赴縣區(qū)局開展基層指標(biāo)監(jiān)控工作

組織專業(yè)人員開展基層物資管理指導(dǎo)工作，督促基層人員抓緊落實(shí)各項(xiàng)措施，控制好庫存金額；同時(shí)設(shè)專人定時(shí)監(jiān)控庫存數(shù)值，對(duì)庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)數(shù)據(jù)變動(dòng)較大的庫存追源溯流，查找原因，確保完成指標(biāo)管控工作。

2.2.4 組織存貨報(bào)廢鑒定及處置

供電局應(yīng)積極組織庫存物資報(bào)廢情況梳理工作，針對(duì)難以利用或已達(dá)到技術(shù)淘汰標(biāo)準(zhǔn)的存貨物資，統(tǒng)籌各物資使用管理部門開展鑒定工作。將存貨報(bào)廢物資統(tǒng)一納入 “班車制”處置計(jì)劃，并按計(jì)劃進(jìn)行拍賣處置。

2.3 將切實(shí)可行的庫存管理技術(shù)與方法應(yīng)用到儲(chǔ)備方案的修編當(dāng)中

針對(duì)在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的儲(chǔ)備方案中物資品類設(shè)置不合理、物資儲(chǔ)備上下限設(shè)置不合理的問題，制定以下兩個(gè)措施：

2.3.1 實(shí)施物資普查，進(jìn)行儲(chǔ)備方案品類刪減

在儲(chǔ)備方案中對(duì)物資倉庫中無使用記錄且?guī)齑嬲加眠^多的物資進(jìn)行刪減，從根源處清理庫存，提高周轉(zhuǎn)率。

2.3.2 參照歷史使用情況設(shè)置儲(chǔ)備方案中的物資上下限

結(jié)合供電局實(shí)際，設(shè)置物資補(bǔ)充上限數(shù)量和安全庫存量，調(diào)整儲(chǔ)備定額，將庫存金額控制在一個(gè)合理的水平，從而優(yōu)化急救包周轉(zhuǎn)率。

3 提高電力庫存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率的鞏固措施

①定期組織培訓(xùn)，提升系統(tǒng)應(yīng)用能力。通過組織相應(yīng)物資系統(tǒng)人員每半年參加一期培訓(xùn)，強(qiáng)化提升系統(tǒng)應(yīng)用能力。②實(shí)施需求計(jì)劃考核指標(biāo)，綜合考核每批次的需求計(jì)劃，將該工作常態(tài)化、制度化，以此保障電力物資需求計(jì)劃的合理性。③每月一期，對(duì)各級(jí)倉庫出庫情況、月平均庫存金額、周轉(zhuǎn)率以及物資品類周轉(zhuǎn)率進(jìn)行跟蹤。④每半年對(duì)各級(jí)倉庫進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，檢查物資的管理情況，確保賬實(shí)相符。⑤定期與各倉庫負(fù)責(zé)人召開例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)公司下達(dá)的要求或者指標(biāo)，聽取整改反饋的意見。

4 結(jié)語

本文運(yùn)用PDCA的方法，對(duì)電力庫存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率較低的原因進(jìn)行了全面分析，并提出了解決措施，不僅有助于提高電力庫存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率，有效規(guī)范物資的需求計(jì)劃管理，同時(shí)，還將有助于整合優(yōu)化電力物資資源配置，減少資源浪費(fèi)，獲取一定的經(jīng)濟(jì)效益，為電網(wǎng)事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

【參考文獻(xiàn)】

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【2】陳麥霞，陳干民，陳怡芳.電網(wǎng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2016（34）：198-198.