關(guān)于中小企業(yè)機(jī)構(gòu)重組和資產(chǎn)整合的策略探索與實(shí)踐

陳文濤

【摘 要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，行業(yè)間、企業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。論文分析了中小企業(yè)重組整合可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，提出了成功做好重組整合工作應(yīng)采取的策略和應(yīng)對(duì)措施，具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義。

【Abstract】With the development of market economy， the market competition among industries and enterprises is becoming more and more fierce. This paper analyzes the possible risks of the reorganization and integration of SMEs， and puts forward some strategies and countermeasures for successful reorganization and integration， which has a strong guiding significance.

【關(guān)鍵詞】重組；整合；風(fēng)險(xiǎn)；策略

【Keywords】restructuring； integration ；risk ；strategy

【中圖分類(lèi)號(hào)】F279.23 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）06-0049-02

1 重組整合對(duì)企業(yè)深化發(fā)展具有重要意義

企業(yè)重組整合，是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)或部門(mén)將組織機(jī)構(gòu)和資產(chǎn)債務(wù)等進(jìn)行深入分析研究后重新組合，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和組織協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物及各類(lèi)有形、無(wú)形資源的優(yōu)化配置，具體包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、資產(chǎn)合并、管理融合等事務(wù)。在推行現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)過(guò)程中，為了實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，資源共享，做大做強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)效益最大化，企業(yè)或部門(mén)不斷調(diào)整優(yōu)化發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)施機(jī)構(gòu)重組和資產(chǎn)整合正越來(lái)越成為企業(yè)常見(jiàn)的經(jīng)營(yíng)管理行為。

2 重組整合的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)分析

第一，業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。整合后要明確本企業(yè)是否具有運(yùn)行管理新業(yè)務(wù)的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)新增加業(yè)務(wù)能否順利接管，新產(chǎn)品新業(yè)務(wù)是否具有市場(chǎng)發(fā)展空間，能否贏利，是否不被拖后腿。第二，人員風(fēng)險(xiǎn)。人員的劃轉(zhuǎn)接管與安置是各項(xiàng)工作中的重點(diǎn)和關(guān)鍵，這也是很多企業(yè)整合后最難解決的問(wèn)題。第三，管理風(fēng)險(xiǎn)。整合后，不同單位間的管理方式和業(yè)務(wù)流程能否有效整合，企業(yè)文化能否快速融合，人員能否快速適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果。第四，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。要摸清各整合單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)狀況，經(jīng)營(yíng)管理情況，合同執(zhí)行情況，準(zhǔn)確掌握債權(quán)債務(wù)關(guān)系，判定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是否在可控和可承受范圍內(nèi)。

3 重組整合前準(zhǔn)備工作

通過(guò)上述分析研究，確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)在可控和可承受范圍內(nèi)后，就可以進(jìn)一步開(kāi)展調(diào)研準(zhǔn)備工作。

3.1 加強(qiáng)調(diào)研，及時(shí)準(zhǔn)確掌握整合單位第一手資料

企業(yè)管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員要及時(shí)與相關(guān)整合單位進(jìn)行溝通，了解掌握該單位生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)管理狀態(tài)，摸清員工隊(duì)伍配備、人員結(jié)構(gòu)和思想動(dòng)態(tài)。必要時(shí)，相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)在第一時(shí)間到整合單位進(jìn)行深入調(diào)研調(diào)查，進(jìn)一步了解安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、物質(zhì)供應(yīng)、上下游市場(chǎng)、人員配備、薪酬待遇、后勤保障等情況，力求及時(shí)準(zhǔn)確掌握大量的第一手資料，做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆。

3.2 事前謀劃，提前編制做好整合方案

基本情況一旦調(diào)查研究清楚后，要著手編制重組整合后的運(yùn)行管理方案。包括業(yè)務(wù)發(fā)展方向如何調(diào)整，發(fā)展規(guī)模如何定位；組織機(jī)構(gòu)如何搭建，經(jīng)營(yíng)管理制度和業(yè)務(wù)流程如何銜接；辦公設(shè)備設(shè)施、工器具、車(chē)輛、庫(kù)房等如何統(tǒng)一調(diào)配；人員配備安置，員工薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)，員工隊(duì)伍思想狀況，如何實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡；人員和資產(chǎn)交接時(shí)間、方式，發(fā)生突發(fā)或應(yīng)急事件時(shí)如何處置等。

4 實(shí)際重組整合操作中的主要策略

在上述分析調(diào)研和準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上，可按下述策略進(jìn)行實(shí)際運(yùn)作，最大限度維護(hù)企業(yè)和員工利益。

4.1 成立領(lǐng)導(dǎo)小組策略

重組整合是企業(yè)的戰(zhàn)略性工作，企業(yè)高層要高度重視[1]。為確保對(duì)重組整合工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，要及時(shí)成立重組整合領(lǐng)導(dǎo)小組及工作辦公室，機(jī)構(gòu)中要由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親任組長(zhǎng)，包含各分管領(lǐng)導(dǎo)和主要業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)解決整合過(guò)程中出現(xiàn)的困難或問(wèn)題，妥善處理突發(fā)和應(yīng)急事件，減少整合期間各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，確保整合工作按既定計(jì)劃平穩(wěn)推進(jìn)，并順利完成。

4.2 機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備策略

根據(jù)調(diào)研分析，科學(xué)合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，并做好定崗定編；在調(diào)整行政機(jī)構(gòu)的同時(shí)，要相應(yīng)地明確黨工團(tuán)管理方式。在保持員工隊(duì)伍穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步盤(pán)活人力資源，做好內(nèi)部?jī)?yōu)化整合、崗位設(shè)置和人員配備，將每個(gè)位員工按能力素質(zhì)和特長(zhǎng)特征等，合理匹配到相應(yīng)崗位。加強(qiáng)各類(lèi)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和輪崗交流，更好地滿(mǎn)足整合后對(duì)人才的需求。

4.3 人員接管策略

嚴(yán)格按照機(jī)構(gòu)重組和資產(chǎn)整合指導(dǎo)精神，深入、細(xì)致、審慎地做好人員接收工作。要提前掌握將要接管單位人員的基本情況，包括定編人數(shù)和實(shí)有人數(shù)、崗位職級(jí)、員工素質(zhì)、在崗和不在崗人數(shù)、男女性別、身體狀況、員工個(gè)人基礎(chǔ)信息、原機(jī)構(gòu)歷史沿革、管理方式、文化傳統(tǒng)等，特別是要掌握特殊群體的基本情況。

在接管時(shí)，新接收的人員應(yīng)盡可能少，少了可追加，多了難以退回。所以，一定要通過(guò)各種方式和手段，提前掌握對(duì)方人員的詳細(xì)情況，確定哪些人可接收，哪些人堅(jiān)決不能接收。對(duì)涉及員工切身利益的福利待遇、休息休假，以及住房、子女入學(xué)、就醫(yī)就業(yè)、車(chē)改補(bǔ)貼等政策情況，要實(shí)事求是地向擬接管的員工說(shuō)清楚，講明白。要重點(diǎn)關(guān)注人員名冊(cè)的真實(shí)情況，提前審核對(duì)方提交的人員花名冊(cè)，可以要求對(duì)方提交一段時(shí)間的工資明細(xì)、社保繳納信息，并與有關(guān)人員進(jìn)行深入溝通，提前掌握名單變化、人數(shù)增減、職級(jí)變化等細(xì)節(jié)，精準(zhǔn)地掌握員工隊(duì)伍構(gòu)成情況，切實(shí)維護(hù)接收方利益。

4.4 資產(chǎn)接管策略

在資產(chǎn)接管方面，要提前介入，摸清在用、備用資產(chǎn)情況。生產(chǎn)、安全、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人事等職能部門(mén)要全力配合，認(rèn)真研究政策，制定對(duì)策。要提前與相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)，建立好資產(chǎn)臺(tái)賬，保證賬實(shí)相符，賬物相符，最大限度保證接管資產(chǎn)的完好。資產(chǎn)交接清晰后要履行簽字手續(xù)，明確資產(chǎn)管理責(zé)任。如果沒(méi)有特殊要求，可以拒絕接收非核心的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)和人員，如生活后勤、警衛(wèi)消防、車(chē)輛等。

4.5 管理權(quán)移交策略

按照機(jī)構(gòu)整合方案和推進(jìn)計(jì)劃，要與各相關(guān)單位加強(qiáng)聯(lián)系溝通，協(xié)調(diào)制訂管理權(quán)移交協(xié)議。協(xié)議須明確需劃轉(zhuǎn)的基層機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、人員名冊(cè)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)狀況、設(shè)備設(shè)施清單、工作界面及業(yè)務(wù)范圍和工作程序、相關(guān)協(xié)作單位和人員通訊錄等。

4.6 管理制度銜接策略

企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程可能與新劃轉(zhuǎn)整合單位不一致，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)要努力工作，積極做好規(guī)章制度整合，加強(qiáng)整合后崗位流程、工作程序、規(guī)章制度、體系建設(shè)、工作界面等管理業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和梳理，積極推進(jìn)不同管理模式下，各種管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的融合和統(tǒng)一，如資產(chǎn)管理、基層建設(shè)、文化建設(shè)、薪酬福利制度、黨工團(tuán)建設(shè)等工作，促進(jìn)管理制度有序銜接和平穩(wěn)過(guò)渡，進(jìn)一步厘清管理界面，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高管控水平，確保整合后各相關(guān)單位在生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)管理等方面做到規(guī)范統(tǒng)一，平穩(wěn)過(guò)渡。

4.7 信息溝通策略

在詳細(xì)了解掌握接管方人員、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、市場(chǎng)等信息后，要及時(shí)制定接管方案，并隨時(shí)與本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)保持信息暢通，及時(shí)準(zhǔn)確地匯報(bào)具體情況。對(duì)接管過(guò)程中出現(xiàn)的特殊或異常信息，要做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早謀劃，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。對(duì)重要和重大問(wèn)題，還須報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門(mén)。在整合接管過(guò)程中，要嚴(yán)格做好信息保密。各類(lèi)談判、接洽會(huì)議要控制人員范圍，特別是對(duì)人、財(cái)、物等敏感信息要嚴(yán)格保密，以免帶來(lái)負(fù)面影響，破壞正常的整合。

4.8 平穩(wěn)過(guò)渡策略

在接管過(guò)程中，對(duì)政策性、敏感性問(wèn)題，要宣傳、解釋好政策，掌握好分寸，以免員工產(chǎn)生疑慮。對(duì)重要問(wèn)題，特別是人員劃轉(zhuǎn)接收問(wèn)題要慎之又慎，要公平、公正處理劃轉(zhuǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題，防止搞暗箱操作或私下交易。在整合接管后，新員工還有一個(gè)適應(yīng)期。剛開(kāi)始，可能有些人總是認(rèn)為這也不如原單位好，那也不如原單位好，心情非常煩躁。這時(shí)就要積極主動(dòng)地掌握接管過(guò)程中員工隊(duì)伍思想動(dòng)態(tài)，幫助員工消除思想疑慮，化解思想矛盾，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)平穩(wěn)過(guò)渡，員工隊(duì)伍和諧穩(wěn)定。對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，要制定應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)，化解矛盾。

總之，對(duì)機(jī)構(gòu)重組和資產(chǎn)整合等工作，要超前謀劃、精心準(zhǔn)備，要先想一步、想深一步，謹(jǐn)慎操作、加強(qiáng)保密。同時(shí)，要深化做好機(jī)構(gòu)整合的后續(xù)工作，預(yù)防可能因人員或管理不適應(yīng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，確保安全生產(chǎn)平穩(wěn)運(yùn)行，經(jīng)營(yíng)管理有序推進(jìn)，員工隊(duì)伍保持穩(wěn)定，個(gè)人和組織共同發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】黃永濤.動(dòng)產(chǎn)融資的創(chuàng)新發(fā)展與實(shí)踐[J].青海金融，2011（09）：53-56.