經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)采購策略探析

丁璐

摘要：本文提出了傳統(tǒng)采購管理模式中存在的一些問題，包括與供應商的關系競爭大于合作;采購流程環(huán)節(jié)多、周期長、效率低;庫存量大，管理成本高等。在此基礎上，對經(jīng)濟新常態(tài)下基于供應鏈的采購策略優(yōu)化進行了探討。

關鍵詞：采購策略;供應鏈管理;采購管理

目前，我國社會經(jīng)濟的發(fā)展、運行已經(jīng)進入到了結(jié)構(gòu)性調(diào)整的新階段，經(jīng)濟新常態(tài)對企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更高的要求，既面臨著諸多挑戰(zhàn)，也存在著很多機遇。采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動開展的重要環(huán)節(jié)及前提條件，且在企業(yè)產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)中，采購成本占總成本的比重平均達50%到70%，采購環(huán)節(jié)的成本控制在很大程度影響著企業(yè)的整體經(jīng)營效益。在經(jīng)濟新常態(tài)下，企業(yè)的采購策略對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有至關重要的影響，激烈的市場競爭使企業(yè)面臨著縮短交貨周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本以及改進服務等多方面的壓力，迫使企業(yè)必須要采購環(huán)節(jié)采取更有效的策略以應對市場環(huán)境的變化。本文基于供應鏈原理，就企業(yè)在經(jīng)濟新常態(tài)下的采購策略進行一些探討。

1.企業(yè)傳統(tǒng)采購管理模式中存在的問題

1.1與供應商的關系競爭大于合作

在企業(yè)傳統(tǒng)的采購管理模式中，企業(yè)與供應商之間的關系是相互獨立的交易型關系，企業(yè)的采購活動更多的是圍繞供貨價格來進行，雙方的競爭關系大于合作關系。在這種模式下，企業(yè)與供應商之間基本沒有信息的溝通與共享，也沒有建立有效協(xié)調(diào)機制。由于供貨價格是雙方開展交易活動的核心，一般企業(yè)會“貨比三家”，采取尋找多個供應商分而治之的方式來迫使供應商在價格上讓步，這使得企業(yè)與供應商之間更多的是一種短期的合作關系，本質(zhì)上雙方是一種“零和”的競爭關系，這使得企業(yè)在物資采購的質(zhì)量和交貨期等方面難以得到有效的保障。

1.2采購流程環(huán)節(jié)多、周期長、效率低

在企業(yè)傳統(tǒng)的采購管理模式中，為了降低采購環(huán)節(jié)的風險，采購流程往往需要經(jīng)過多個職能部門的審批才能完成，由此也造成了企業(yè)在采購流程中存在兩方面的不足，一是采購審批環(huán)節(jié)多造成采購效率的低下。如一個采購指令的下達，要經(jīng)過采購部門、財務部門、成本控制部門、質(zhì)量管理部門等多個職能部門的審批，才能最終進入實施階段;二是采購流程中的不增值環(huán)節(jié)較多，除審批程序外，企業(yè)的采購流程還包括合同簽訂、入庫檢驗等許多不增值環(huán)節(jié)，雖然這些環(huán)節(jié)在一定程度上可以確保采購活動的正常進行，但也造成了企業(yè)采購周期變長、效率不高的問題。

1.3庫存量大，管理成本高

基于供求關系的影響，傳統(tǒng)的采購管理模式中，采購方與供應商各自為政，都要保持相當數(shù)量的庫存，以此來應對價格波動的影響，確保企業(yè)生產(chǎn)的正常與穩(wěn)定。但大量庫存的存在，一方面占用了企業(yè)大量的流動資金，另一方面也增加了企業(yè)的管理成本。而從供應鏈的角度來說，下游企業(yè)需求的一點變動，供應鏈的上游企業(yè)往往會成倍的增加庫存，這無疑降低了整個供應鏈的競爭力。

2.基于供應鏈的采購策略優(yōu)化

2.1與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系

在經(jīng)濟新常態(tài)下，傳統(tǒng)企業(yè)采購管理模式下的供應關系已經(jīng)難以適應競爭日趨激烈、產(chǎn)品需求日益多樣化的市場環(huán)境。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，供應商的綜合實力、表現(xiàn)對于企業(yè)的影響越來越大，企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量、庫存水平以及產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、交付等諸多方面與供應商息息相關。與企業(yè)關鍵物資的供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，發(fā)揮供應鏈的整體優(yōu)勢，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大。

在供應鏈管理模式下，企業(yè)與供應商不再是那種“零和”的競爭關系，而是一種“共贏”的合作伙伴關系。這種關系的特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是供應商的數(shù)量減少且在地理位置上盡可能的靠近;二是雙方建立一種長期、穩(wěn)定的合作伙伴關系，而不是短期的交易對象;三是合作雙方有著共同的目標，且相互信任，能夠共同承擔風險并進行全方位的配合。

與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，雙方可以通過建立有效的信息共享機制，公開價格與成本構(gòu)成，縮短供應周期，提高供應的靈活性，從而降低企業(yè)原材料、零部件的庫存水平，降低管理費用，加快資金周轉(zhuǎn)。在產(chǎn)品質(zhì)量方面，通過建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，企業(yè)減少了供應商數(shù)量，可以參與到供應商的生產(chǎn)組織過程與質(zhì)量控制環(huán)節(jié)，能夠有效實現(xiàn)采購產(chǎn)品的全過程質(zhì)量控制，進而減少一些產(chǎn)品檢驗過程，有利于提高采購過程的整體效率。

2.2采購流程增值的最大化

在供應鏈管理模式下，借助于信息化技術，可以使管理流程自動化，降低采購成本。由于供應鏈的戰(zhàn)略合作伙伴關系，下游企業(yè)可借助信息化技術，幫助上游供應商完善成本結(jié)構(gòu)，完善供貨質(zhì)量，提高供貨效率來實現(xiàn)自己降低成本、縮短產(chǎn)品開發(fā)周期、提高制造質(zhì)量、縮短交貨期等目標。

供應鏈模式下的采購流程，可以去除一些不增值的審核程序。如利用計算機和自動化控制技術來減少內(nèi)部審核環(huán)節(jié)，使一些不增值的采購審批環(huán)節(jié)由計算機來取代，從而簡化采購審批程序，提高采購效率。利用信息化技術，企業(yè)下達采購指令可以實現(xiàn)自動化管理，不需要再進行書面通知，從而大大降低了協(xié)調(diào)成本和信息成本，并且可以有效減少由于員工失職所引起的損失。

2.3實行精益化庫存管理

庫存存在的客觀原因是應付各種各樣的不確定性，保持供應鏈系統(tǒng)的正常性和穩(wěn)定性。庫存管理始終是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中不可缺少的重要組成部分，是價值鏈實行增值的重要環(huán)節(jié)。在供應鏈管理中，庫存管理水平成為制約供應鏈性能的關鍵環(huán)節(jié)。因此，供應鏈管理環(huán)境下，庫存管理模型的建立和優(yōu)化是制定采購策略必須考慮的重大問題之一。傳統(tǒng)的采購模式下，采購就是補充庫存，以保障企業(yè)生產(chǎn)的正常運行，帶來的結(jié)果往往是庫存積壓和資金占用，這在競爭越來越加劇的情況下，顯然不利于企業(yè)經(jīng)營。供應鏈采購的庫存策略應該憑借與供應商的“無縫”合作關系，借助于一系列的技術和方法，將各種物料的需求與產(chǎn)品的需求緊密地聯(lián)系在一起，各種計劃的編制由計算機來完成，力求使得庫存在不影響生產(chǎn)的情況下達到最少。

3.結(jié)束語

在經(jīng)濟新常態(tài)下，市場競爭已經(jīng)不僅僅是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所涉及的整個供應鏈之間的競爭。企業(yè)采購策略的制定，應是基于整個供應鏈高效協(xié)同、無縫連接的考慮與設計，供應商角色的轉(zhuǎn)變、采購流程的優(yōu)化以及庫存管理方式的改變，無疑是企業(yè)提高采購能力與管理水平的關鍵。

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