基于財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型策略

石孟

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)的管理模式也發(fā)生了變化，越來越多大型企業(yè)利用信息技術(shù)的優(yōu)勢打造財務(wù)共享平臺，提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量，推動財務(wù)崗位職能發(fā)展、降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本，且還能對不同財務(wù)崗位的職能進(jìn)行定位，優(yōu)化傳統(tǒng)財務(wù)工作的中的不足。但根據(jù)目前的現(xiàn)狀來看，仍處于轉(zhuǎn)型期，多數(shù)企業(yè)對財務(wù)共享模式的作用了解的不夠透徹，轉(zhuǎn)型方法不夠科學(xué)?；诖耍疚闹饕獙ω攧?wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型策略進(jìn)行詳細(xì)的分析論述。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式? 企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型? 策略

我國企業(yè)在經(jīng)濟(jì)的帶動下穩(wěn)速發(fā)展，越來越多的企業(yè)擴(kuò)大業(yè)務(wù)量不斷地成立分公司。在這一條件下，企業(yè)的財務(wù)管理工作通常會獨(dú)立出來，由分公司財務(wù)人員管理該公司財務(wù)工作，最后再根據(jù)特定時期將財務(wù)信息一同交與總公司。但這種方式往往出現(xiàn)很多問題，如信息匯總時間不及時，且不同的分公司財務(wù)信息會出現(xiàn)偏離，這就導(dǎo)致總部財務(wù)人員的工作難度加大。而財務(wù)共享模式是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，打造共享平臺，使得財務(wù)信息及時、準(zhǔn)確的上報給總公司財務(wù)部門，消除了財務(wù)信息的獨(dú)立和信息差異問題?；诖耍髽I(yè)財務(wù)共享模式轉(zhuǎn)型的研究是非常有必要的。

一、財務(wù)共享模式的作用

企業(yè)財務(wù)主要分為兩大作用，首先可以保證對各分公司進(jìn)行統(tǒng)一的財務(wù)管理，降低有可能出現(xiàn)的財務(wù)漏洞。其次，可以降低企業(yè)的管理成本。

（一）降低企業(yè)管理成本

現(xiàn)代企業(yè)中內(nèi)部管理工作有著重要意義，直接關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)行效率和發(fā)展。基于此，多數(shù)企業(yè)會制定科學(xué)的內(nèi)部管理制度，同時還會配設(shè)一些輔助設(shè)備，由專業(yè)人員進(jìn)行管理，從而提高企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量，但在發(fā)展中，企業(yè)的規(guī)模會不斷的擴(kuò)大建立分公司，其中分公司可能位于不同地區(qū)，所以管理企業(yè)就會由一定難度，產(chǎn)生較高的企業(yè)管理成本。但通過財務(wù)共享模式則可以避免一些不必要的成本支出，例如將內(nèi)部信息集中到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下管理，避免了獨(dú)立管理中因管理者主觀存在差異，出現(xiàn)管理成本消耗不可控的問題，將成本消耗控制在合理區(qū)間內(nèi)，從而有效地降低企業(yè)管理成本。

（二）提升企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范程度

分公司隸屬于總部，但管理中卻因地域等問題進(jìn)行獨(dú)立管理，但這種獨(dú)立管理會使得管理工作出現(xiàn)疏忽，同時還會存在財務(wù)漏洞，使得一些人有機(jī)可乘。例如，當(dāng)分公司的某一項(xiàng)目運(yùn)作一個四十萬的項(xiàng)目，運(yùn)作中恰好花費(fèi)了三十萬，但實(shí)際上可能只有二十萬就可以完成。那么其余的就造成了資金浪費(fèi)。但在財務(wù)共享模式下，會大大的降低這種現(xiàn)象，通過將財務(wù)信息集中起來，對項(xiàng)目中的各項(xiàng)信息進(jìn)行計(jì)算，得到精確的成本，從而起到規(guī)范管理的作用。

二、企業(yè)財務(wù)中的現(xiàn)存問題

目前企業(yè)財務(wù)中仍存在著很多問題，使得財務(wù)信息管理低下。例如，內(nèi)部信息不統(tǒng)一、內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)工作出現(xiàn)隔閡等。以下做出詳細(xì)的列舉。

（一）內(nèi)部信息不統(tǒng)一

財務(wù)工作必須得統(tǒng)一管理，但就目前的多數(shù)企業(yè)來看，財務(wù)管理工作的統(tǒng)一管理并沒有實(shí)現(xiàn)，即使個別企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理，但管理質(zhì)量不高。具體來說，主要是企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)較為匱乏，管理人員財務(wù)管理意識較低。例如，現(xiàn)代多數(shù)企業(yè)的財務(wù)信息主要是層級傳遞、部門內(nèi)部交流、上級管理。其中層級傳遞，即財務(wù)管理人員或領(lǐng)導(dǎo)將企業(yè)的信息層層上報傳播，傳輸效率不高。內(nèi)部交流會導(dǎo)致部分信息被封鎖在部門內(nèi)部，其它部門缺乏認(rèn)知和了解，使得信息變得不完整。上級管理則是缺乏科學(xué)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，由管理者根據(jù)自己的主管認(rèn)識進(jìn)行管理，導(dǎo)致信息發(fā)生變化。上述三種是目前企業(yè)財務(wù)內(nèi)部信息缺乏時效性、準(zhǔn)確性、合理性。

（二）內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)工作存在隔閡

財務(wù)工作貫穿于企業(yè)的各個部門，尤其是內(nèi)部業(yè)務(wù)部門。但就傳統(tǒng)的財務(wù)工作來看，沒有真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的同步管理，兩者依舊存在隔閡。出現(xiàn)這一問題的主要原因在于現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)職能的認(rèn)識較為匱乏，依然停留在傳統(tǒng)的認(rèn)知中，認(rèn)為財務(wù)工作只是進(jìn)行核算、收支、編制財務(wù)報表等。但這樣就無法對內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，造成與財務(wù)有很大關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)部門失去了管理，使得財務(wù)無法實(shí)際掌握業(yè)務(wù)的動態(tài)，也無法對其進(jìn)行正確的評估。

（三）財務(wù)整體素質(zhì)較為匱乏

受傳統(tǒng)觀念的影響，企業(yè)認(rèn)為財務(wù)工作只是進(jìn)行財務(wù)收支等，對財務(wù)人員的職能認(rèn)識不夠清晰，導(dǎo)致招聘財務(wù)人員的門檻也大大降低。但隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)大，財務(wù)工作的職能、要求也出現(xiàn)了很大的變化，但由于現(xiàn)存的財務(wù)人員本身具備的專業(yè)知識、個人對自身職能的認(rèn)識較低，使得財務(wù)工作不能跟上時代的發(fā)展。使得轉(zhuǎn)型受限制。

三、企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型策略

上述對企業(yè)財務(wù)共享模式的作用以及現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)中存在的問題做出了詳細(xì)的論述?；诖耍托枰贫ㄡ槍π缘貙Σ?。

（一）建立內(nèi)部信息統(tǒng)一系統(tǒng)

建立內(nèi)部信息系統(tǒng)是財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)，因此，企業(yè)在轉(zhuǎn)型中，應(yīng)建立可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息統(tǒng)一的系統(tǒng)。首先，需要企業(yè)建立智能化系統(tǒng)，為遠(yuǎn)程財務(wù)操作打下基礎(chǔ)。其次應(yīng)以企業(yè)部門為基礎(chǔ)，采用痕跡化的內(nèi)部管理模式，要求企業(yè)所有部門各個分公司中的任何資金動向都要上報給財務(wù)部門，這樣就會及時的進(jìn)行財務(wù)反饋，同時還能保證財務(wù)決策的準(zhǔn)確性，使得財務(wù)信息效率更高、準(zhǔn)確性又能保證，消除了內(nèi)部交流問題。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的關(guān)聯(lián)度

從現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際狀態(tài)來看，內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)工作之間存在隔閡，這就會出現(xiàn)信息延誤，使得財務(wù)信息處理不及時，無法時時更新賬務(wù)財務(wù)信息。而財務(wù)共享下的財務(wù)可以轉(zhuǎn)變這一點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)同步運(yùn)作。那么這就需要企業(yè)內(nèi)部對各部門的財務(wù)工作、職責(zé)進(jìn)行清晰劃分。其次，還需要確定企業(yè)的轉(zhuǎn)型方向，如果企業(yè)更加重視內(nèi)部業(yè)務(wù)，財務(wù)工作就需要絕對的配合內(nèi)部業(yè)務(wù)，為其提供信息支撐。若是企業(yè)重視財務(wù)工作，這就需要內(nèi)部業(yè)務(wù)完全按照財務(wù)管理工作進(jìn)行，一切行動都需要在財務(wù)管理工作的范圍內(nèi)。但筆者認(rèn)為，最好要重視財務(wù)管理，這樣一來也較為全面，企業(yè)其它部門都可以進(jìn)行財務(wù)管理工作，對任何與資金有關(guān)的的公司業(yè)務(wù)都可以進(jìn)行控制，從而有效地降低企業(yè)的運(yùn)作成本。

（三）提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)

財務(wù)人員的素質(zhì)直接關(guān)系著企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量?；诖耍托枰ＷC財務(wù)人員的專業(yè)知識、職業(yè)素養(yǎng)滿足財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理要求。首先，要保證企業(yè)所有財務(wù)人員都具備資格證書，其次，還要使財務(wù)人員具備管理職能，加快向財務(wù)管理方向發(fā)展。這就需要企業(yè)通過各種方式提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，如人才引進(jìn)或是培訓(xùn)，對其專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行定期的培訓(xùn)，保證跟得上財務(wù)工作地開展。

四、結(jié)束語

隨著時代的發(fā)展，對財務(wù)管理工作的需求也越來越高，在此基礎(chǔ)上，就需要不斷地轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方式。例如，財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理可以有效改善傳統(tǒng)財務(wù)工作中的不足，使得財務(wù)工作效率和準(zhǔn)確性都能大大提高，同時還能加強(qiáng)各部門合作。基于此，就需要企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際狀況積極的進(jìn)行轉(zhuǎn)型。為企業(yè)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。