集團企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及對策

潘臣

摘 要：隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及信息技術(shù)的不斷成熟，越來越多的企業(yè)將信息技術(shù)運用到內(nèi)部管理中。集團企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中加強財務(wù)管理信息化建設(shè)是非常關(guān)鍵的，雖然大多數(shù)集團企業(yè)都已經(jīng)逐步實現(xiàn)信息化財務(wù)管理，但是仍存在一定的問題。本文主要針對集團企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題進行分析，并且提出相應(yīng)的解決措施，期望能夠優(yōu)化集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化。

關(guān)鍵詞：集團企業(yè)? 財務(wù)管理? 信息化? 問題及對策

一、集團企業(yè)實施財務(wù)管理信息化的意義

（一）提升財務(wù)工作效率，降低管理成本

集團企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)信息化管理之后，財務(wù)人員借助信息系統(tǒng)完成財務(wù)管理工作，加快財務(wù)管理效率，而且財務(wù)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)取代了部分崗位，精簡了財務(wù)部門崗位結(jié)構(gòu)，為企業(yè)減少了人力資源成本和管理成本。

（二）優(yōu)化企業(yè)資源配置

集團企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理有效連接，實現(xiàn)業(yè)財一體化，向企業(yè)的業(yè)務(wù)管理提供財務(wù)服務(wù)，在進行資源配置時能夠結(jié)合實際業(yè)務(wù)情況，不斷優(yōu)化內(nèi)部資源配置，保證業(yè)務(wù)活動能夠順利進行。

二、集團企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題

（一）財務(wù)管理制度不完善

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的財務(wù)管理制度已經(jīng)不能完全滿足財務(wù)信息化管理的需求。若是集團企業(yè)仍舊沿用原有的財務(wù)管理制度進行工作，則會引發(fā)財務(wù)管理問題，給企業(yè)的經(jīng)營造成較大的風險。根據(jù)大多數(shù)集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，企業(yè)的財務(wù)管理工作受到傳統(tǒng)財務(wù)管理制度的限制，使得財務(wù)管理信息化建設(shè)進程較慢，企業(yè)內(nèi)部各個部門對于財務(wù)管理信息化的認識不足，財務(wù)信息化管理的落實執(zhí)行存在問題。

（二）財務(wù)管理信息軟件存在問題

集團企業(yè)已經(jīng)擁有了財務(wù)管理信息軟件系統(tǒng)，但是經(jīng)過深入分析后，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理軟件還尚未完全使用企業(yè)的財務(wù)信息化管理，集團企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的基本功能已經(jīng)實現(xiàn)，和國外的財務(wù)管理軟件相比，在系統(tǒng)的運行和安全性方面仍舊需要繼續(xù)改進。整體來看，企業(yè)財務(wù)管理軟件有兩方面需要加強改進，一是創(chuàng)新性，二是安全性，企業(yè)在發(fā)展過程中對于財務(wù)管理軟件的改進完善缺乏創(chuàng)新性，而且企業(yè)對于財務(wù)管理軟件的了解程度不足，難以快速發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理軟件中存在的不足。財務(wù)管理軟件最重要的就是確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，避免財務(wù)數(shù)據(jù)泄露，集團企業(yè)在使用財務(wù)管理軟件過程中，系統(tǒng)抵御外來入侵能力較弱，而且由于人為操作失誤，為黑客或木馬病毒給予可乘之機，使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)泄露，甚至財務(wù)管理軟件系統(tǒng)崩潰，嚴重危害企業(yè)的經(jīng)營。

（三）財務(wù)管理系統(tǒng)與管理流程匹配度較低

集團企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的時間并不長，使得部分集團企業(yè)對于財務(wù)管理信息化重要性的理解欠缺，雖然企業(yè)使用信息技術(shù)完成財務(wù)管理工作，但是仍然存在財務(wù)管理信息系統(tǒng)與資金管理流程匹配度較低的情況。集團企業(yè)在完善財務(wù)管理系統(tǒng)時，學習其他優(yōu)秀企業(yè)的建設(shè)經(jīng)驗，而且并未和企業(yè)的實際情況相結(jié)合，使得財務(wù)管理系統(tǒng)對于企業(yè)資金管理流程的控制不足，難以有效監(jiān)督經(jīng)營過程中的資金使用，影響資金管理工作，使得資金價值無法完全發(fā)揮。

（四）子公司財務(wù)信息系統(tǒng)各不相同

集團企業(yè)現(xiàn)有的附屬子公司并不是內(nèi)部拓展而來，有的是通過企業(yè)并購而來，這些后來并入企業(yè)的子公司擁有自己的財務(wù)信息系統(tǒng)，而且信息系統(tǒng)類型較多，比如現(xiàn)在市面上的財務(wù)管理信息系統(tǒng)有用友、浪潮等，這給企業(yè)進行財務(wù)管理信息化帶來較大的困難。而且子企業(yè)之間、子企業(yè)與集團企業(yè)之間的財務(wù)會計核算標準和口徑有所不同，導致財務(wù)數(shù)據(jù)處理方式有一定的差異，信息在傳遞過程中不能準確反映相關(guān)情況，內(nèi)部信息無法有效共享，信息傳遞速率較低，增加了企業(yè)的財務(wù)管理難度。

三、集團企業(yè)財務(wù)管理信息化問題的解決對策

（一）完善財務(wù)管理信息化制度

完善的財務(wù)管理制度是進行財務(wù)工作的關(guān)鍵性要素，國家應(yīng)當結(jié)合集團企業(yè)的發(fā)展形勢規(guī)范財務(wù)管理信息化，為集團企業(yè)建立財務(wù)管理信息化制度提供可靠依據(jù)。集團企業(yè)應(yīng)當在企業(yè)內(nèi)部另開設(shè)一個財務(wù)信息化管理監(jiān)督部門，主要負責財務(wù)管理信息化建設(shè)進程，針對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的實際情況，補充完善財務(wù)管理信息化制度中的漏洞和缺陷，同時還要對集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)提供指導。財務(wù)信息化管理監(jiān)督部門還需要監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)管理信息化進程，以及制度的落實執(zhí)行，提升財務(wù)管理信息化制度的執(zhí)行力度。

（二）優(yōu)化財務(wù)管理軟件

集團企業(yè)要對財務(wù)管理軟件系統(tǒng)進行優(yōu)化，除去系統(tǒng)中的財務(wù)功能完善更新之外，還需要重視軟件系統(tǒng)的安全性，首先，對于系統(tǒng)運行來講，企業(yè)應(yīng)當積極使用信息技術(shù)建立防火墻，最大程度的避免系統(tǒng)遭到外來入侵或者木馬病毒，減少系統(tǒng)崩潰和財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的情況，同時還要建立獨立的數(shù)據(jù)庫與財務(wù)管理信息系統(tǒng)連接，關(guān)鍵性的財務(wù)數(shù)據(jù)要及時備份，確保系統(tǒng)崩潰后修復能夠快速修復恢復數(shù)據(jù);其次，針對財務(wù)信息化管理人員來講，根據(jù)崗位職能嚴格設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限，同時關(guān)鍵性崗位人員在登錄過系統(tǒng)之后，必須及時清除登錄賬號信息，避免有人乘虛而入，故意泄露企業(yè)信息;最后，強化財務(wù)人員以及管理層的安全意識，規(guī)范其工作行為。

（三）提升財務(wù)管理系統(tǒng)與管理流程的匹配度

集團企業(yè)提升財務(wù)管理系統(tǒng)與管理流程之間的匹配度，前提條件是企業(yè)要在管理流程基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系，從而規(guī)范員工的行為。財務(wù)管理體系利用風險預(yù)算管理、資金支出計劃以及銀企直聯(lián)的方式支持企業(yè)的資金管理工作。財務(wù)風險預(yù)算管理可以有效把控企業(yè)的現(xiàn)金流量，維持企業(yè)的資金收支平衡;企業(yè)資金支出計劃可以控制業(yè)務(wù)活動中的各個關(guān)鍵點，防控企業(yè)經(jīng)營過程中的風險;銀企直聯(lián)是將企業(yè)的財務(wù)管理工作透明公開，有利于銀行進行監(jiān)督，銀企合作能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在資金上具有的優(yōu)勢以及劣勢，假使企業(yè)經(jīng)營性資金短缺，則可以更加快捷的向銀行申請貸款。

（四）推進財務(wù)共享模式

結(jié)合集團企業(yè)子企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)多樣，財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞和共享不到位這一情況，集團企業(yè)應(yīng)當積極構(gòu)建專業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心，落實財務(wù)共享模式，實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)集成，加快企業(yè)間財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸速率。通過財務(wù)共享模式，統(tǒng)一企業(yè)的財務(wù)會計核算標準和口徑，子企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)由財務(wù)共享中心統(tǒng)一處理，集團企業(yè)構(gòu)建的財務(wù)共享中心也能夠為各個子企業(yè)提供財務(wù)服務(wù)指導，簡化了子企業(yè)財務(wù)工作流程，實現(xiàn)財務(wù)集中管理。

四、結(jié)束語

集團企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大，經(jīng)營理念不斷創(chuàng)新，落實財務(wù)管理信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。集團企業(yè)應(yīng)當深入分析內(nèi)部和外部影響因素，加快財務(wù)管理信息化進程。

參考文獻

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