知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的企業(yè)檔案管理創(chuàng)新研究

張秋彥

摘 要：在新時(shí)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)文化背景之下，對(duì)于各個(gè)企業(yè)而言，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持極大的優(yōu)勢(shì)，就必須進(jìn)行相應(yīng)的自上而下的經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新改革，同時(shí)也只有通過(guò)經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新，并且樹(shù)立新的經(jīng)濟(jì)管理觀念和經(jīng)濟(jì)管理制度，其次還要加強(qiáng)對(duì)思想觀念的培養(yǎng)，特別是要培養(yǎng)堅(jiān)持以人為本的經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展理念，進(jìn)而能最大程度的提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的有效性實(shí)施。對(duì)于國(guó)內(nèi)各大企業(yè)發(fā)展來(lái)講，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景之下想要發(fā)展的更為穩(wěn)妥和想在社會(huì)激烈競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展中占有一席之地必須得進(jìn)行創(chuàng)新改革。

關(guān)鍵詞：知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代;企業(yè)檔案管理;創(chuàng)新研究

引言

實(shí)際上，企業(yè)檔案部門所要做的就是通過(guò)對(duì)人才、管理、信息戰(zhàn)略的調(diào)整，來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)與信息在企業(yè)檔案中的最佳結(jié)合，并能夠創(chuàng)造出最大的價(jià)值，從而達(dá)到發(fā)展檔案事業(yè)的目的。企業(yè)檔案館同時(shí)面臨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化所帶來(lái)的沖擊，迫于形勢(shì)的要求，我們必須在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)檔案管理進(jìn)行一定的改革和創(chuàng)新。多方位、多角度地審視知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)檔案管理提出的要求，重新定位企業(yè)檔案館的服務(wù)功能，進(jìn)而找到更為有效的檔案管理創(chuàng)新方法和手段。

1 當(dāng)下我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新的發(fā)展現(xiàn)狀

企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不能忽視經(jīng)濟(jì)管理的作用，當(dāng)下很多企業(yè)發(fā)展中所存在的問(wèn)題琳瑯滿目，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的制定也存在著眾多弊端。有些企業(yè)都沒(méi)有經(jīng)濟(jì)管理部門的設(shè)定，管理層認(rèn)為經(jīng)濟(jì)管理部門的設(shè)定顯得贅余;還有就是有些企業(yè)所設(shè)立了經(jīng)濟(jì)管理部門，但是并沒(méi)有很大的實(shí)用價(jià)值，其部門的設(shè)定都是統(tǒng)計(jì)企業(yè)資金流向和統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，并不能在企業(yè)發(fā)展管理中起到什么實(shí)際作用，這樣只會(huì)影響企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中喪失了很大的發(fā)展助力。

眾所周知，一個(gè)發(fā)展前景很好的企業(yè)最為需求就是人才，特別是高素質(zhì)高素養(yǎng)的專業(yè)性人才。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，其經(jīng)濟(jì)管理需要更為專業(yè)的人才，高素質(zhì)的專業(yè)型人才對(duì)企業(yè)的發(fā)展是極為重要的。部分企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展中對(duì)經(jīng)濟(jì)管理部門的人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠重視，缺乏相關(guān)的考核制度和對(duì)經(jīng)濟(jì)管理人員的培養(yǎng)意義淡薄，這就導(dǎo)致了很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)管理部門人員的整體專業(yè)素質(zhì)不能滿足當(dāng)下社會(huì)的發(fā)展需求。

2 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的企業(yè)檔案管理創(chuàng)新策略

2.1企業(yè)檔案創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)

檔案工作的創(chuàng)新，需要檔案工作者培養(yǎng)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新想法和創(chuàng)新意識(shí)，沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)，檔案創(chuàng)新就無(wú)從談起。檔案工作者的惰性，使得檔案工作者習(xí)慣于以往的工作方式方法，不愿意接受新鮮事物、新的工作方法，更不用說(shuō)運(yùn)用新技術(shù)等問(wèn)題。然而，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一個(gè)全新的時(shí)代，檔案工作要學(xué)會(huì)適應(yīng)新時(shí)代的要求，應(yīng)該有創(chuàng)新的意識(shí)和想法。企業(yè)檔案工作者應(yīng)該充分理解創(chuàng)新工作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的靈魂，并且在企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)方面，不斷滲透創(chuàng)新思想，勇于開(kāi)展創(chuàng)新實(shí)踐。

2.2創(chuàng)新企業(yè)檔案管理手段

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，很多先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備已運(yùn)用于社會(huì)生產(chǎn)，以及生活的各個(gè)領(lǐng)域中，檔案工作亦如此。要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，滿足新時(shí)代的要求，企業(yè)檔案部門一定要配備計(jì)算機(jī)專業(yè)人才。因?yàn)闄n案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心，就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。通過(guò)計(jì)算機(jī)檔案工作者能夠擁有科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。為了保證知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代所產(chǎn)生的電子文件的真實(shí)性，企業(yè)檔案管理者一定要學(xué)會(huì)全新的檔案管理手段——計(jì)算機(jī)運(yùn)用及電子文件管理的相關(guān)知識(shí)和技能，這就要求檔案工作者要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的同時(shí)，熟練運(yùn)用先進(jìn)設(shè)備來(lái)進(jìn)行電子文件的管理和提供利用。

2.3完善檔案管理與反饋機(jī)制

互聯(lián)網(wǎng)和新媒體技術(shù)在新型檔案管理模式中起關(guān)鍵作用，所以為了保證檔案管理發(fā)展能夠和新媒體發(fā)展完美的融合，單位必須要不斷地完善和優(yōu)化檔案管理機(jī)制以及反饋模式。第一，企業(yè)檔案管理工作完美開(kāi)展的基礎(chǔ)是有一套健全的管理體制，所以在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，相應(yīng)的管理體制也要不斷地更新和完善，二者要基本保持一致，保證管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性。企業(yè)檔案資料涉及到了教育、管理等各個(gè)方面，管理人員必須要對(duì)這些資料進(jìn)行及時(shí)合理的規(guī)劃，保證最大化地發(fā)揮這些資料信息的價(jià)值。第二，企業(yè)必須加快反饋模式的建設(shè)與發(fā)展，并與當(dāng)前的新媒體技術(shù)產(chǎn)生聯(lián)系，企業(yè)可以利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)對(duì)企業(yè)師生的閱讀情況進(jìn)行系統(tǒng)分析，通過(guò)反饋模式為教師的教學(xué)提供相應(yīng)的幫助。

2.4運(yùn)用信息化管理技術(shù)

在過(guò)去，甚至現(xiàn)在有的企業(yè)檔案館也是如此，檔案館只通過(guò)辦公軟件來(lái)對(duì)文件資料做簡(jiǎn)單的處理，方便提供利用，但是根本沒(méi)有達(dá)到自動(dòng)化。隨著信息技術(shù)和一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以及企業(yè)知識(shí)密集化程度的持續(xù)提高，高新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，隨之出現(xiàn)了線上檢索和網(wǎng)上傳閱等信息化工具，為企業(yè)檔案館改善用戶的利用服務(wù)方式，以及建立電子化的新型服務(wù)模式提供了必要條件。另外，由于信息資源開(kāi)發(fā)的全面數(shù)字化，對(duì)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)提出了更高的要求，要求服務(wù)機(jī)構(gòu)能夠自能化地獲取各種想要的信息和知識(shí)資源。因此，企業(yè)檔案館可以利用這絕佳的機(jī)會(huì)，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化自身優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理的有效性能使企業(yè)在當(dāng)下高度激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中取得發(fā)展性優(yōu)勢(shì)。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)講，要積極的推進(jìn)企業(yè)向著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)方向出發(fā)，積極加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部之間經(jīng)濟(jì)管理制度的塑造，這樣能使企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代能擁有的很好的戰(zhàn)略布局方針，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

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