病案管理在醫(yī)院管理中的重要作用分析

黃琴

摘 要：對于醫(yī)療服務行業(yè)來說，病案信息是其中比較重要的信息資源，能夠為醫(yī)院的診療工作和管理工作提供有效的信息服務，同時也能夠對醫(yī)院醫(yī)療服務的質量和效率進行監(jiān)督。隨著社會的進步和發(fā)展，人們的法律意識和自我保護意識也在不斷增強，因此這也對醫(yī)院的病案管理工作提出了新的要求，如何提升病案資料的真實性和科學性以及加強醫(yī)院的醫(yī)療檔案建設是目前醫(yī)院病案管理工作的重要任務。

關鍵詞：病案管理;醫(yī)院管理;作用

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人們的生活水平得到了顯著的提升，人們在自身基本生活能夠得到保障的基礎上，越來越重視自身的生命健康和安全，因此對于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)來說，在新形勢下應該加強醫(yī)院的管理工作，為人們提供更高質量的醫(yī)療衛(wèi)生服務。對于醫(yī)院管理工作來說，其中最重要的就是病案管理工作，隨著人們保險意識和法律意識的提升，對于病案信息的記錄也越來越重視。本文首先分析了醫(yī)療病案信息在醫(yī)院服務和社會服務中的作用，然后探究了醫(yī)院現(xiàn)代化病案管理工作的有效措施。

一、病案管理工作的重要作用

（一）醫(yī)院服務方面

首先，病案信息是醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要信息資源，利用病案記錄的各項信息資料和數(shù)據(jù)能夠進行不同類型的統(tǒng)計分析，可以對醫(yī)院不同科室的醫(yī)療衛(wèi)生服務質量進行評估，判斷新醫(yī)療技術和模式的應用情況，并且還能夠對醫(yī)院內(nèi)的感染情況進行監(jiān)測[1]。除此之外，利用病案信息，還能夠有效對醫(yī)療衛(wèi)生設備的使用情況進行監(jiān)督和管理，對患者的診療流程進行監(jiān)督。利用病案信息，能夠更好地幫助醫(yī)院進行管理工作，創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的模式和方法。

其次，進行病案信息記錄的一般是醫(yī)院的醫(yī)護工作者，在對相關患者進行問診、檢查、診斷、治療以及護理等一系列治療環(huán)節(jié)以后，對各個環(huán)節(jié)的患者身體情況進行記錄，最終形成病案信息。所以說，病案信息本質上就是患者在醫(yī)院接受醫(yī)療衛(wèi)生服務的過程記錄表。病案信息記錄的質量高低能夠在一定程度上影響著醫(yī)院所提供的醫(yī)療衛(wèi)生服務質量。通過患者的病案信息可以看出醫(yī)院醫(yī)生的診療水平和技術，進而反映出醫(yī)院的整體基礎水平質量。

最后，利用病案信息，還能夠為醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的技術發(fā)展以及科研教學進行服務。隨著病案信息不斷增加以及內(nèi)容詳細化和豐富化的發(fā)展，通過一份病案信息，能夠對患者的健康狀況以及診療信息進行了解和掌握，通過對同類型的病案信息的整理和分析，還能夠更好地找到同類型疾病中的相關規(guī)律，為臨床醫(yī)學的研究提供更加科學的依據(jù)，促進臨床診療技術的發(fā)展和進步。

（二）社會服務方面

人們的法律意識隨著社會的進步和發(fā)展不斷增強，對于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)來說，其主要表現(xiàn)為醫(yī)療服務糾紛事件的增加。對于醫(yī)療衛(wèi)生服務體系來說，糾紛事件是不可避免的，要想有效解決醫(yī)療糾紛事件的發(fā)生及其產(chǎn)生的問題，那么在這個過程中產(chǎn)生重要作用的是病案資料，這也可以作為比較重要的法律依據(jù)之一。在面對醫(yī)療糾紛問題時，若是有關單位無法提供出詳細的并按資料，那么就不利于醫(yī)療技術鑒定工作的開展，也就需要承擔相關的法律責任。除此之外，因為病案信息詳細記錄了患者在醫(yī)院診療的全過程，那么在真實有效的病案信息的幫助下，患者可以申請進行意外事故的鑒定，這也是交通事故的重要依據(jù)之一，也有助于患者向保險公司尋求賠償。

現(xiàn)階段隨著病案信息的發(fā)展，其逐漸成為了社會信息的重要組成部分之一，因此其社會功能和職能范圍也在不斷擴增?，F(xiàn)階段在病歷掃描系統(tǒng)的支持下，能夠為多個部門和患者的需求提供方面，不僅提升了醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的服務質量，同時也提升了患者的滿意度[2]。

二、加強病理管理工作的有效措施

（一）重視病理管理工作

對于醫(yī)院內(nèi)部來說，從事病理管理工作的相關人員必須具備較高的責任意識和職責道德，對于病案信息的質量進行嚴格的把控和監(jiān)督，對病案信息進行嚴格審核。相關管理人員應該根據(jù)醫(yī)院自身的發(fā)展情況，制定符合醫(yī)院病案信息管理實際的質量標準要求，在進行病案信息管理的過程中，必須按照相關制度和標準進行。在新形勢下，隨著科學技術的進步和發(fā)展，對于病案管理工作來說提出了更高的要求。所以，相關病案管理人員應該定期進行培訓工作，不斷提升自身的能力和網(wǎng)絡技術的應用技能，完善醫(yī)院病案信息管理體系，建設一支高素質的病案管理工作隊伍。

（二）加強病案質量監(jiān)督和控制工作

對于病案質量的監(jiān)督和控制，若是發(fā)現(xiàn)了問題，應該及時進行處理，盡量避免出現(xiàn)事后彌補的情況。從事病案管理工作的相關人員應該根據(jù)實際情況，完善醫(yī)院的病案管理模式和制度，對病案管理工作的質量進行嚴格監(jiān)督，通過定期開展講座培訓，引導醫(yī)院的醫(yī)護工作者都能歐認識到病案的重要性，從根本上提升病案的質量。在醫(yī)院內(nèi)部，可以在每一個科室都設立一名病案質量監(jiān)督控制管理人員，其主要職能為檢測該科室的病理質量，并且及時對病理檔案進行存放。

（三）提升病案書寫的質量

對于病案記錄來說，其中最重要的環(huán)節(jié)之一就是書寫，因此要想提升病案的質量，那么就要提升病案書寫的質量。醫(yī)院內(nèi)部需要增強病案書寫質量的管理意識，對每一位醫(yī)護人員進行崗前培訓工作，要求其重視病案書寫環(huán)節(jié)，制定專門的病案書寫規(guī)范，醫(yī)院的醫(yī)護人員都要按照書寫規(guī)范進行病案的書寫工作[3]。除此之外，相關病案質量管理人員還應該定期到醫(yī)院各個科室內(nèi)部進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)病案書寫中的問題并及時解決，禁止出現(xiàn)病案涂改的現(xiàn)象，利用正確的方式方法完善病案的信息記錄。

三、結束語

總而言之，無論是在醫(yī)院管理還是社會服務方面，病案信息都發(fā)揮著積極的并且不可替代的租用。在新形勢下，醫(yī)院的管理工作者們應該結合醫(yī)院發(fā)展實際和社會服務需要，重視病案信息管理工作，創(chuàng)新病案信息管理和質量監(jiān)督模式，引進先進的技術，加強醫(yī)院病案管理的現(xiàn)代化建設，促使病案能夠更好地在醫(yī)療衛(wèi)生和教育科研方面發(fā)揮作用，產(chǎn)生更好的社會和經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1] 廖靜.病案信息管理技術在醫(yī)院等級評審中的應用研究[J].臨床醫(yī)藥文獻電子雜志，2018，v.5;No.220（07）：177.

[2] 尹福東.淺談病歷檔案的保管期限在醫(yī)院管理中的重要性[J].中國科技投資，2018，000（005）：180.

[3] 田立新.病案統(tǒng)計在醫(yī)院管理中的作用分析[J].人力資源管理，2018，000（004）：P.262-262.