網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合探究

涂浥

摘要：在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中，信息化技術(shù)擴(kuò)大了應(yīng)用范圍，在各領(lǐng)域中都被廣泛地應(yīng)用，能夠結(jié)合各領(lǐng)域的發(fā)展需求，為其提供信息化技術(shù)，使信息化技術(shù)在各領(lǐng)域中充分發(fā)揮出自身的重要作用。尤是針對(duì)檔案管理工作，傳統(tǒng)化的管理理念與管理模式，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化檔案管理工作需求，還需優(yōu)化管理理念、創(chuàng)新多樣化的管理模式，對(duì)信息化技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用，促進(jìn)檔案管理工作的信息化、智能化發(fā)展，可利用信息化技術(shù)對(duì)檔案信息資源的整合，提高整體的管理質(zhì)量與效率，促進(jìn)檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案管理;資源整合

加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理力度，注重對(duì)其信息資源的優(yōu)化與整合，引進(jìn)信息化技術(shù)，建立信息化管理平臺(tái)，使檔案管理工作能夠在信息化平臺(tái)上實(shí)施，提高檔案管理工作質(zhì)量與效率。尤其是在事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案信息管理是其重要的組成部門，而其管理質(zhì)量直接影響著事業(yè)單位整體的發(fā)展，因此，需要事業(yè)單位對(duì)此提高重視度，加大對(duì)檔案管理模式的創(chuàng)新力度，對(duì)軟件基礎(chǔ)設(shè)備的完善、軟件的開發(fā)與應(yīng)用，對(duì)檔案信息資源的全面整合，使檔案管理工作能夠充分發(fā)揮出自身的價(jià)值與作用，促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

一、建立信息化管理平臺(tái)，對(duì)檔案信息資源的分類管理

為提升檔案管理工作效率與質(zhì)量，在信息資源整合的過程中，需要結(jié)合實(shí)際情況全面分析，明確管理目標(biāo)，制定完善的管理制度，加大對(duì)管理制度的實(shí)施力度，使其全面滲透到各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中，確保各項(xiàng)工作都嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度的規(guī)范性實(shí)施。尤其是對(duì)檔案信息資源的整合，引進(jìn)與正確應(yīng)用信息化技術(shù)，建立信息化管理平臺(tái)，使檔案管理工作全部都在信息化平臺(tái)內(nèi)完成，為檔案信息資源共享提供有利條件[1]。從檔案管理信息資源整合工作的角度分析，在實(shí)施的過程中，所涉及到的信息數(shù)據(jù)種類比較多，此項(xiàng)工作存在一定的復(fù)雜性，需要長(zhǎng)期管理與積累，才能對(duì)各類信息數(shù)據(jù)的整合。而信息數(shù)據(jù)的整合前提就是對(duì)信息數(shù)據(jù)的分類管理，既為信息數(shù)據(jù)查找?guī)肀憷帜軌虮苊庑畔?shù)據(jù)的重復(fù)儲(chǔ)存，結(jié)合檔案管理工作的具體要求要，制定整合性的規(guī)劃與實(shí)施方案，對(duì)各類檔案信息資源的合理分配，明確檔案信息整合的標(biāo)準(zhǔn)，制定一套完善的整合體系，為檔案信息資源整合工作的開展與實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)。

二、正確應(yīng)用信息化技術(shù)，創(chuàng)新資源整合途徑

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下，信息化技術(shù)被廣泛地應(yīng)用，適合應(yīng)用在各領(lǐng)域中，能夠?yàn)楦黝I(lǐng)域的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。那么在檔案信息資源整合中也不例外，結(jié)合檔案信息資源整合工作需求，正確應(yīng)用信息化技術(shù)，既要考慮到檔案信息資源整合工作需求、標(biāo)準(zhǔn)、性質(zhì)等，又要把信息化技術(shù)自身的特點(diǎn)充分發(fā)揮處理，創(chuàng)新多樣化的資源整合途徑，確保檔案信息資源管理的實(shí)用[2]。對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，需要專業(yè)的技術(shù)人員與充足的建設(shè)資金，對(duì)硬件設(shè)備的完善、軟件設(shè)計(jì)與創(chuàng)新，要增加檔案信息的安全性與信息化管理平臺(tái)的穩(wěn)定性，合理開發(fā)與利用檔案信息資源，豐富信息化管理平臺(tái)服務(wù)內(nèi)容，尤其對(duì)信息資源共享功能的開發(fā)與應(yīng)用，絕不是所有人都有權(quán)限對(duì)信息資源的應(yīng)用，企業(yè)中每位工作人員都有獨(dú)立的賬號(hào)與密碼，各部門都有各自使用的功能與權(quán)限，那么對(duì)信息資源共享功能的應(yīng)用，需要應(yīng)用部門提出申請(qǐng)，得到相關(guān)批審后信息化平臺(tái)的管理員才會(huì)對(duì)使用權(quán)限設(shè)置，全面加強(qiáng)對(duì)信息資源的安全保護(hù)，可有效減少檔案信息整合人力、物力，為企業(yè)降低成本費(fèi)用。

三、加大管理人員培訓(xùn)力度，提升人員綜合素質(zhì)

檔案信息資源的整合，對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，絕不是單純地建立信息化管理平臺(tái)即可，同時(shí)，還對(duì)相關(guān)工作人員提出更高的要求，需要具備專業(yè)技術(shù)與綜合能力。那么企業(yè)就需要加大對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度，結(jié)合各部門不同工作內(nèi)容，創(chuàng)新多樣化的培訓(xùn)形式，使各部門的人員都積極參與，幫助人員對(duì)新理念、新形式、新技術(shù)等全面學(xué)習(xí)，可提升自身的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)[3]。并且，在人員招聘環(huán)節(jié)就對(duì)相關(guān)工作人員提出更高的要求，通過招聘要求的人員會(huì)進(jìn)入到崗前統(tǒng)一培訓(xùn)環(huán)節(jié)中，主要是對(duì)人員工作內(nèi)容與工作職責(zé)的明確劃分，使人員在自身的崗位工作中本著“恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)”的工作態(tài)度，全面提升檔案信息資源整合工作質(zhì)量。只有人員具備一定的專業(yè)能力，才能在自身的崗位工作中嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度的規(guī)范性實(shí)施，利用信息化技術(shù)全面提升各項(xiàng)工作質(zhì)量與效率，使人員具備資質(zhì)創(chuàng)新的意識(shí)與能力，結(jié)合檔案管理工作要求，提高檔案信息資源整合工作水平，可確保檔案信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性。再結(jié)合人員自身的專業(yè)水平與綜合能力，合理安排工作崗位，使人員在適合的工作崗位中重復(fù)發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)，確保各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中都有專業(yè)的人員負(fù)責(zé)，為檔案信息資源整合提供有利條件。

四、結(jié)論

綜上所述，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)檔案信息資源的整合，需要引起企業(yè)的高度重視，能夠結(jié)合其自身的發(fā)展需求及檔案管理工作性質(zhì)的全面分析，建立信息化管理平臺(tái)，對(duì)檔案信息資源的分類管理，正確應(yīng)用信息化技術(shù)，創(chuàng)新資源整合途徑，加大管理人員培訓(xùn)力度，提升人員綜合素質(zhì)，優(yōu)化管理理念、創(chuàng)新多樣化的管理模式，為檔案信息資源整合工作的開展與實(shí)施奠定基礎(chǔ)，全面提升檔案管理工作質(zhì)量與效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]王玉玲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合研究[J].卷宗，2017 （28）

[2]張群.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合研究[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2017 （15）

[3]李楓.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合[J].赤子（上中旬），2015（21）：220.