醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)改中的作用分析

張雯偲

摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，促進了醫(yī)院的不斷發(fā)展，由于當(dāng)前醫(yī)療改革的不斷推進，人事檔案管理工作受到了越來越多的關(guān)注。當(dāng)前醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作者人數(shù)不斷增加，對于醫(yī)院工作人員的基本信息，進行科學(xué)規(guī)范的管理，對提高醫(yī)院人力資源管理工作具有重要的意義。本文就醫(yī)院人事檔案管理工作，在醫(yī)改中的作用進行了簡單的分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;人事檔案管理;醫(yī)改;作用

由于在醫(yī)院工作的人員較多，所以要對這些人員的基本信息進行統(tǒng)計和整理并建立檔案。在醫(yī)療改革的大力推行下，許多醫(yī)院的管理者已經(jīng)認(rèn)識到了檔案管理工作的重要性。對在醫(yī)院工作人員的檔案，實行科學(xué)、規(guī)范的管理，可以提高醫(yī)院人力資源管理水平，以及加強人力資源的有效利用。但是在當(dāng)前醫(yī)院的人事檔案管理中，還存在許多問題，針對這些問題應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的解決措施。

一、醫(yī)院人事檔案管理存在的問題分析

1.重視程度不夠

當(dāng)前許多醫(yī)院的管理者，對于醫(yī)院人事檔案管理工作不夠重視，沒有認(rèn)識到人事檔案管理工的重要性。將關(guān)注的重點主要放在了醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療水平上，這樣在一定程度上限制了醫(yī)院管理水平的提高，對醫(yī)院的人力資管理和分配也有一定的影響。在日常的檔案管理活動中，對各個科室的人員考核情形，沒有做到實時的更新。在信息錄入時不夠全面，使得檔案中所記載的內(nèi)容，不能完全的、準(zhǔn)確的反映出全部的個人信息和變化情況，不能為信息使用者提供有價值的參考。

2.制度不健全

在進行醫(yī)改以后，許多醫(yī)院的管理者，才認(rèn)識到人事檔案管理的重要。同時政府部門對檔案管理的法律、法規(guī)不斷的完善，對促進醫(yī)院的人事檔案管理工作，也起到了積極的推動作用。當(dāng)前醫(yī)院對于檔案管理的意識不高經(jīng)驗不夠，導(dǎo)致了檔案管理人員對于檔案管理工作的制度完善不夠及時。人事檔案信息在存儲、查閱、更新等方面的工作也不夠全面，使醫(yī)院的檔案管理工作水平較低，影響了人事檔案管理工作的發(fā)展。

3.管理方式不科學(xué)

由于對檔案管理重視程度不高，導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)化程度較低，所以檔案管理水平不高。當(dāng)前人事檔案管理的工作人員，在信息的錄入、分類、分析等方面都不夠規(guī)范和專業(yè)，導(dǎo)致了檔案管理的專業(yè)化水平較低。檔案管理工作是一項細(xì)致的工作，需要花費大量的時間和精力，由于當(dāng)前醫(yī)院的檔案管理方式不夠科學(xué)，從而影響了醫(yī)院人事檔案管理工作的專業(yè)化發(fā)展。

4.資料和信息方面的問題

在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)丟失、遺漏等情況，這些情形影響了人事檔案的完整性。在進行檔案儲存時，醫(yī)院的檔案管理工作人員，沒有及時的對醫(yī)務(wù)人員的基本信息、職稱信息等信息及時的更新，導(dǎo)致人事檔案信息不夠及時完整。此外，在檔案信息和資料錄入的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)信息錯誤或者遺漏部分信息的情況，這些情況都對檔案信息的完整和準(zhǔn)確性產(chǎn)生了一定的影響。

5.檔案管理人員的問題

許多醫(yī)院的檔案管理人員，對于人事檔案管理的概念不是很清晰，所以對于檔案管理的工作，在方式和理念上還停留在傳統(tǒng)的思維觀念當(dāng)中，沒有進行更新。檔案信息更新不及時，同時在檔案的整理和分析方法也比較落后，這些都對醫(yī)院的人事檔案管理工作發(fā)展，起到了阻礙作用。當(dāng)前醫(yī)院的人事檔案管理工作人員，都是其他崗位調(diào)來的，或者是由其他科室人員兼職的，沒有聘請專業(yè)的人員進行檔案管理工作。

二、醫(yī)院的人事檔案管理在醫(yī)改中的作用

1.在醫(yī)改中醫(yī)院人事檔案管理的重要性分析

醫(yī)院的檔案管理會對醫(yī)務(wù)人員的，工作內(nèi)容和個人成績進行記錄，同時也會記錄醫(yī)務(wù)人員的工作的轉(zhuǎn)折，包括個人信息、專業(yè)資格等情況進行記錄。這些信息對于在醫(yī)院工作的醫(yī)務(wù)人員具有非常重要的作用，對醫(yī)務(wù)人員的未來發(fā)展和崗位調(diào)配具有重要的影響。此外，加強醫(yī)院人事檔案管理工作，在一定程度上，可以調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的工作積極性。

2.在醫(yī)改中加強醫(yī)院人事檔案管理，可以強化檔案管理意識在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的管理者，不僅要提高自身對檔案管理工作的重視，還要提高檔案管理工作人員對于檔案管理工作的重視。同時加大檔案管理的宣傳力度，提高醫(yī)院工作人員對于自身檔案的關(guān)注程度，積極配合檔案管理工作，提高個人基本信息的準(zhǔn)確和完整。醫(yī)院的管理人員，應(yīng)當(dāng)通過各種形式，向醫(yī)院的工作人員進行檔案管理相關(guān)知識的普及，提高醫(yī)務(wù)人員對于檔案管理的理解和認(rèn)識，從而促進檔案管理質(zhì)量提高。

3.在醫(yī)改中加強醫(yī)院人事檔案管理，可以建立健全檔案管理制度 要想加強醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量，發(fā)揮內(nèi)部管理和控制的作用，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際發(fā)展情況，制定科學(xué)的、完善的檔案管理制度，使檔案管理工作人員，在進行檔案管理工作時有管理依據(jù)，不僅提高了檔案管理水平，也提高了檔案管理質(zhì)量。在管理層面，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理制度，在一定程度上可以對醫(yī)務(wù)人員的行為進行約束。

4.促進醫(yī)院引進先進的技術(shù)，提高醫(yī)院人事檔案管理水平醫(yī)院在進行人事檔案管理時，檔案管理的技術(shù)是非常重要的，在醫(yī)改形勢下，促進醫(yī)院引進先進的管理技術(shù)，對提高檔案管理水平具有積極的推動作用。當(dāng)前計算機技術(shù)和人工智能發(fā)展迅速，在醫(yī)院的檔案管理中，運用新的科學(xué)技術(shù)，可以使檔案管理工作更加的科學(xué)高效。

三、結(jié)論

在醫(yī)改中促進了醫(yī)院對于人事檔案管理工作的重視，同時也顯示了人事答案管理工作的重要性。所以應(yīng)當(dāng)優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作的方式方法，從而促進醫(yī)院人事檔案管理工作更加的科學(xué)完善。

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作者簡介：張雯侶（1988-），女，漢族，山東泰安，檔案館員，本科，研究方向：人事檔案管理。