石油物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理措施研究

摘 要：針對(duì)石油物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理問題，本次研究結(jié)合目前我國(guó)石油企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理現(xiàn)狀，首先對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中存在的問題進(jìn)行深入分析，在此基礎(chǔ)上，提出石油物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理措施，為推動(dòng)我國(guó)石油物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。研究表明：目前我國(guó)在進(jìn)行石油物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中主要存在缺乏評(píng)價(jià)方法以及缺少監(jiān)督機(jī)制等兩大問題，因此，相關(guān)單位需要采取確定標(biāo)準(zhǔn)化水平、構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制、完善標(biāo)準(zhǔn)體系以及提高標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí)等四方面的措施，全面提高石油物資采購(gòu)過程中的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

關(guān)鍵詞：石油物資;采購(gòu);標(biāo)準(zhǔn)化管理;問題分析;措施研究

0 前言

對(duì)于石油企業(yè)而言，在進(jìn)行日常生產(chǎn)作業(yè)的過程中所需要的物資數(shù)量和種類相對(duì)較多，對(duì)所有的物資進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，能有效提高每種類型物資的采購(gòu)質(zhì)量，同時(shí)也能降低物資的采購(gòu)成本，盡管大多數(shù)的石油企業(yè)都已經(jīng)采取了標(biāo)準(zhǔn)化管理方面的相關(guān)措施，但是在標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中仍然存在眾多的問題，這些問題的存在對(duì)于石油企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展而言十分不利，會(huì)引發(fā)石油物資采購(gòu)難度增加、物資質(zhì)量參差不齊等眾多問題[1]。本次研究主要是對(duì)石油物資采購(gòu)過程中存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)的分析，因此提出相關(guān)的解決措施，全面推動(dòng)我國(guó)石油物資采購(gòu)過程中的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

1 石油物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理問題分析

1.1 缺乏評(píng)價(jià)方法

目前在石油物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中，缺少有效的評(píng)價(jià)方法，缺乏有效的評(píng)價(jià)方法主要可以引發(fā)三種類型的問題，首先，在進(jìn)行石油生產(chǎn)作業(yè)的過程中，不同區(qū)塊所使用的物資存在較大的差別，例如對(duì)于不同的區(qū)塊需要使用不同類型的緩蝕劑等，在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，油田所使用的標(biāo)準(zhǔn)主要以供貨商的標(biāo)準(zhǔn)為主，該種類型的標(biāo)準(zhǔn)并不具有很強(qiáng)的針對(duì)性，這使得物資采購(gòu)的難度增加，采購(gòu)的物資往往無法發(fā)揮很好的效果[2];其次，盡管供貨商會(huì)提供物資的標(biāo)準(zhǔn)文件，但是部分物資的標(biāo)準(zhǔn)存在適用性問題，部分物資很難追溯產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)要求，這是目前我國(guó)石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中面臨的嚴(yán)重問題;最后，在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，物資的供應(yīng)企業(yè)會(huì)將ISO9000標(biāo)準(zhǔn)與物資所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)混淆不清，供貨商在思想上認(rèn)為只要物資達(dá)到ISO9000標(biāo)準(zhǔn)即可，并沒有關(guān)注物資是否符合標(biāo)準(zhǔn)化管理的基本要求，這使得石油企業(yè)采購(gòu)的物資會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量偏差。

1.2 缺少監(jiān)督機(jī)制

由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，所以在進(jìn)行石油物資采購(gòu)的過程中主要可以引發(fā)兩種類型的問題，首先，部分石油物資所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)要求已經(jīng)進(jìn)行了大幅度的修改，部分標(biāo)準(zhǔn)要求已經(jīng)廢止，但是部分供貨企業(yè)仍然按照之前的標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)，對(duì)于物資標(biāo)準(zhǔn)要求的動(dòng)態(tài)變化問題，供貨企業(yè)模糊不清，在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，首先必須掌握物資產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)要求變化情況，否則所采購(gòu)物資的質(zhì)量狀況將難以掌握，還會(huì)對(duì)石油企業(yè)日常的生產(chǎn)作業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響;其次，由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，所以在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中難以發(fā)現(xiàn)存在的問題，在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的思想松懈問題，在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理問題分析的過程中，相關(guān)工作人員重視問題現(xiàn)象，但是不會(huì)對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入的分析，也就無法找到有效的解決措施解決問題[3]。

2 石油物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理措施研究

2.1 確定標(biāo)準(zhǔn)化水平

石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，工作人員需要根據(jù)油田現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需求，首先確定物資的標(biāo)準(zhǔn)化水平，根據(jù)物資的標(biāo)準(zhǔn)化水平，進(jìn)而對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全面的分析，確定產(chǎn)品是否能夠符合目前油田生產(chǎn)作業(yè)的基本需求，這是確保物資采購(gòu)質(zhì)量的有效措施。為了達(dá)到該目的，石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，首先需要建立一個(gè)物資標(biāo)準(zhǔn)化水平評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)，在選擇團(tuán)隊(duì)成員的過程中，需要對(duì)每一名成員進(jìn)行全面的分析，對(duì)于符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的物資而言，工作人員需要對(duì)物資的匹配性進(jìn)行全面的分析;對(duì)于符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的物資而言，工作人員需要對(duì)物資的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行全面的審核，全面確保采購(gòu)物資的適用性。事實(shí)上，只有首先確定了物資的標(biāo)準(zhǔn)化水平，油田企業(yè)才能對(duì)所有類型的物資進(jìn)行嚴(yán)格的審查，因此防止采購(gòu)的物資出現(xiàn)質(zhì)量問題。

2.2 構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制

通過對(duì)目前石油物資標(biāo)準(zhǔn)化管理現(xiàn)狀進(jìn)行全面的分析可以發(fā)現(xiàn)，石油物資的生產(chǎn)企業(yè)主要是根據(jù)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為產(chǎn)品是否合格的主要標(biāo)準(zhǔn)，并沒有站在石油企業(yè)的角度對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行全面的分析，針對(duì)此問題，在進(jìn)行石油物資采購(gòu)的過程中，石油企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的審核，進(jìn)而使得產(chǎn)品的實(shí)用性可以得到有效的提升。為了達(dá)到該目的，石油企業(yè)需要將滿意度納入到物資采購(gòu)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之中，只有符合油田生產(chǎn)作業(yè)實(shí)際需要的物資才能采購(gòu)，不能只考慮物資的質(zhì)量問題，需要重視物資的實(shí)用性。同時(shí)，石油企業(yè)還需要注意每種物資執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求的時(shí)效性，首先需要對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行精確的分類，在此基礎(chǔ)上，建立石油物資標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù)，對(duì)石油物資采購(gòu)進(jìn)行長(zhǎng)期的監(jiān)督，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù)中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行及時(shí)的更新，不同石油企業(yè)之間也可以建立信息共享渠道，使得石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中都可以進(jìn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)要求查詢，這也是提高石油物資采購(gòu)先進(jìn)性的重要措施。

2.3 完善標(biāo)準(zhǔn)體系

為了發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要作用，相關(guān)企業(yè)還需要對(duì)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行有效的完善，在完善標(biāo)準(zhǔn)體系的過程中，需要做到由點(diǎn)到面，使得整個(gè)物資采購(gòu)過程中可以做到全面和規(guī)范。在這一方面，石油企業(yè)需要制定相關(guān)的規(guī)范要求，可以使用分級(jí)的方式對(duì)供貨商進(jìn)行管理，對(duì)物資的采購(gòu)行為進(jìn)行明確的界定，使得整個(gè)物資采購(gòu)過程處于可控的狀態(tài)，物資采購(gòu)過程需要做到渠道暢通以及優(yōu)勝劣汰，在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，可以優(yōu)先考慮滿足API或者ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品，在進(jìn)行物資采購(gòu)招標(biāo)的過程中，石油企業(yè)可以優(yōu)先考慮邀請(qǐng)具有良好資質(zhì)的物資生產(chǎn)企業(yè)，在物資采購(gòu)結(jié)束以后，如果發(fā)現(xiàn)某一家企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品完全滿足油田生產(chǎn)作業(yè)的基本需求，則油田企業(yè)與物資生產(chǎn)企業(yè)之間可以建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，通過該種措施，既可以保障物資采購(gòu)渠道的暢通性，還能有效提高物資采購(gòu)的質(zhì)量，這是達(dá)到石油物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)的根本措施。

2.4 提高標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí)

提高標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí)是實(shí)現(xiàn)石油物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要方式，在這一方面，石油企業(yè)需要采取標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審措施，對(duì)物資執(zhí)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的更新，在物資入庫(kù)之前，按照標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)物資進(jìn)行審核;其次，石油企業(yè)還需要提高對(duì)采購(gòu)合同的審核力度，一般在簽訂采購(gòu)合同的過程中，石油企業(yè)會(huì)將每種類型物資所需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)要求列入到合同之中，石油企業(yè)需要根據(jù)合同要求，對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，如果出現(xiàn)抽檢不合格的問題，則需要要求廠家對(duì)物資進(jìn)行更換，如果供貨商的產(chǎn)品始終無法滿足合同要求，則石油企業(yè)需要停止與供貨商的合作;最后，采購(gòu)部門需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，使得采購(gòu)人員可以掌握產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求方面的相關(guān)知識(shí)，并制定獎(jiǎng)懲措施，使得每一名采購(gòu)人員都可以按照標(biāo)準(zhǔn)要求開展日常工作。

3 結(jié)論

通過本次研究可以發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)石油物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中仍然存在眾多的問題，這些問題的存在對(duì)于石油企業(yè)的發(fā)展而言十分不利，因此，石油企業(yè)需要從確定標(biāo)準(zhǔn)化水平、構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制、完善標(biāo)準(zhǔn)體系以及提高標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí)等方面出發(fā)，采取多項(xiàng)有效措施，全面提高石油物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王文霞，孫義新，孫寶.石油企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理措施分析[J].中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2014（05）：221.

[3]劉洪敏.談改進(jìn)石油企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施[J].化工管理，2016（06）：9.

作者簡(jiǎn)介：

白梅（1983- ），女，河北武邑人，工程師，從事物資采購(gòu)系統(tǒng)管理工作。