試析城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題

王之曄

摘要：隨著信息化社會(huì)的到來，人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鞫及l(fā)生了根本性的變化。近些年來，由于城市建設(shè)的不斷發(fā)展，導(dǎo)致城建檔案內(nèi)容及種類也隨之增多，龐大的工作量導(dǎo)致管理人員壓力日益增大，隨著數(shù)字信息的普及，檔案管理人員工作方式也發(fā)生了根本性的變化，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的干預(yù)，城建檔案管理工作成效也有了明顯的改善，對(duì)城市建設(shè)發(fā)展也起到了積極作用。本文就城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題展開論述，分析目前數(shù)字化管理存在的問題，并提出加強(qiáng)管理建設(shè)的具體措施，進(jìn)而保證城建檔案管理工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：城建檔案;數(shù)字化管理;具體措施

城建檔案作為城市化建設(shè)進(jìn)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)內(nèi)容，對(duì)檔案管理員工作要求也是十分嚴(yán)格，加上社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，其工作內(nèi)容也在時(shí)刻產(chǎn)生變化。為此，作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，需要緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，結(jié)合信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，融合創(chuàng)新意識(shí)制定工作思路，在提高個(gè)人能力的同時(shí)，保證城建檔案管理工作的高效開展。

一、當(dāng)前城建檔案數(shù)字化管理面臨的問題

目前信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)城建檔案管理人員工作開展提供了新的方向，相比于傳統(tǒng)的工作方式，城建檔案管理數(shù)字化沒有冗雜的文件和枯燥的記錄方式，取而代之的是大空間的云盤處理和簡(jiǎn)便的文字錄入，大大提升了檔案管理人員的工作效率。但目前技術(shù)的不成熟，導(dǎo)致城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)還存在一定問題。由于網(wǎng)絡(luò)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)管理力度的不足，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性得不到保證，部分文件可能會(huì)出現(xiàn)泄露、遺失等問題。其次，網(wǎng)絡(luò)安全制度的不完善，對(duì)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)也起到了一定的阻礙作用，當(dāng)今信息化時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)的存在理應(yīng)拉近各個(gè)城市之間的聯(lián)系，但由于制度體系的不健全，導(dǎo)致城市之間資源共享存在出入。而且在傳輸?shù)倪^程中還有可能受到第三方的干預(yù)，就會(huì)造成巨大損失，城市之間發(fā)展差距也會(huì)日益增大。不僅如此，作為城建檔案管理人員，也應(yīng)該具備過硬的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但是由于管理制度與社會(huì)的脫節(jié)，管理人員水平參差不齊，再加上缺乏相關(guān)培訓(xùn)環(huán)節(jié)，甚至部分管理人員連電腦使用都成了問題。由此可見，城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)首先要從檔案管理人員入手，不斷地對(duì)制度與網(wǎng)絡(luò)安全體系進(jìn)行優(yōu)化完善。

二、城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)策略分析

（一）搭建城建檔案管理數(shù)據(jù)平臺(tái)

城建檔案管理人員要保證工作的高效率開展，就要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，搭建良好的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相比于傳統(tǒng)的工作模式，舍棄了紙張文件的束縛，取而代之的是云盤等大數(shù)據(jù)處理，不僅提高了工作效率，而且極大程度地保證了文件的完整性和準(zhǔn)確性，再加上隨時(shí)修改的便利性，大大降低了檔案管理人員工作的難度。除此之外，良好的檔案管理數(shù)據(jù)平臺(tái)拉近了城市之間的聯(lián)系。檔案管理人員在網(wǎng)絡(luò)上分享工作經(jīng)驗(yàn)，交流項(xiàng)目方案，形成了良好的交流網(wǎng)絡(luò)體系，將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)完美地體現(xiàn)出來，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、方式共享、成果共享。進(jìn)一步推動(dòng)了社會(huì)發(fā)展，縮小了城市間發(fā)展的不平衡性的同時(shí)，形成了統(tǒng)一的城建檔案管理系統(tǒng)。

（二）提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整體的安全性

現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)安全也是社會(huì)重點(diǎn)關(guān)注一大問題，網(wǎng)絡(luò)文化已經(jīng)逐漸滲透到各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，對(duì)人們工作方式產(chǎn)生了潛移默化的影響。由于網(wǎng)絡(luò)的特殊性和動(dòng)態(tài)性，對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理人員也是一種全新的挑戰(zhàn)。作為目前一種新興工作平臺(tái)，而且由于程序代碼的特殊規(guī)律性，管理人員需要定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)，不斷地對(duì)程序漏洞和錯(cuò)誤進(jìn)行調(diào)整，防止人為破壞竊取資料。同時(shí)作為城建檔案管理人員也需要調(diào)整相應(yīng)的工作方式，制定科學(xué)性的歸檔制度，充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行合理分類，建設(shè)立體化城建檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，以保證數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全性和可靠性。

（三）完善檔案管理數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

新時(shí)代背景下，由于城建檔案管理方式發(fā)生了根本性的變化。對(duì)此，檔案管理人員也需要及時(shí)完善相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)制度，進(jìn)而進(jìn)一步保證檔案管理數(shù)字化的安全建設(shè)。相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)工作方式，城建檔案數(shù)字化要更具靈活性，數(shù)據(jù)平臺(tái)的平穩(wěn)運(yùn)行需要良好的制度標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ)。不僅如此，城建檔案數(shù)字化管理制度對(duì)檔案管理人員要求也要更加嚴(yán)格，從檔案內(nèi)容、工作規(guī)定、人員考核、分類標(biāo)準(zhǔn)等全方位、多角度地進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)制定。不僅要保證檔案的進(jìn)行科學(xué)性歸類，還要依靠制度，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核，不斷地對(duì)工作方式進(jìn)行優(yōu)化完善，提高檔案管理人員工作效率的同時(shí)，推動(dòng)檔案管理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)的完善。

（四）加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)

傳統(tǒng)的管理模式下，由于工作方式的單一性，對(duì)檔案管理人員的管理過于松懈，而且不用過多地進(jìn)行工作培訓(xùn)就能輕松的完成相應(yīng)工作，但是由于管理人員身心發(fā)展?fàn)顩r的影響，導(dǎo)致工作效率也處于浮動(dòng)狀態(tài)。因此，新時(shí)代的要求下，要著重加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)人員的專業(yè)能力，打造一支高素質(zhì)技能型人才隊(duì)伍，進(jìn)而滿足社會(huì)發(fā)展的需求，進(jìn)一步推進(jìn)建設(shè)城建檔案管理數(shù)字化。為此，檔案管理人員不僅要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技能的應(yīng)用，掌握相關(guān)的管理技巧與歸檔方法。還要加強(qiáng)檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)道德素養(yǎng)，通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)的使用，定期進(jìn)行工作總結(jié)，發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)階段存在的問題，并進(jìn)行調(diào)整，建立良好的工作責(zé)任感，從而形成一支專業(yè)具備良好道德素養(yǎng)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)。

三、結(jié)束語

信息技術(shù)與社會(huì)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合，為城建檔案管理人員提供了新的工作思路，作為新時(shí)代人才，不僅要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，更要利用一切資源，制定高效率工作方式，打造良好的數(shù)字化管理系統(tǒng)，形成緊密的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，將各個(gè)地區(qū)緊密聯(lián)系起來，保證城建檔案管理工作效率的同時(shí)，促進(jìn)社會(huì)平穩(wěn)發(fā)展。

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