中小企業(yè)云財(cái)務(wù)軟件選擇和使用探討

孫士濤

[摘?要]隨著信息技術(shù)的發(fā)展，新技術(shù)不斷應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程中，當(dāng)前和今后一段時(shí)間，企業(yè)進(jìn)行信息化輔助核算是大勢(shì)所趨，由于中小企業(yè)不能像大型企業(yè)一樣選擇定制化軟件，如何選擇財(cái)務(wù)信息化軟件，以及如何更好地使用財(cái)務(wù)信息化軟件成為擺在中小企業(yè)面前的一個(gè)問題。文章主要圍繞市場(chǎng)上常用云財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行討論，幫助中小企業(yè)選擇合適的云財(cái)務(wù)軟件并指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;云財(cái)務(wù);軟件選擇;軟件應(yīng)用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.170

1?中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用現(xiàn)狀

目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件仍然以用友、金蝶、速達(dá)、管家婆等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商提供的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件為主，三十年來這些軟件供應(yīng)商在競(jìng)爭(zhēng)中不斷優(yōu)化，不斷提升自己的服務(wù)水平，服務(wù)著數(shù)以千萬計(jì)的中小企業(yè)，他們憑借高效率、高準(zhǔn)確率、高安全性吸引了一批又一批的企業(yè)部署應(yīng)用，成功把中國企業(yè)帶入電算化時(shí)代。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的要求，財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理轉(zhuǎn)型是趨勢(shì)也是必然。

為適應(yīng)信息化時(shí)代的要求，基于SaaS平臺(tái)的云財(cái)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生，SaaS提供商為中小企業(yè)構(gòu)建起進(jìn)行信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺(tái)，這極大地減輕了中小企業(yè)的負(fù)擔(dān)，企業(yè)不僅不需要購買服務(wù)器、建設(shè)機(jī)房、招聘專職局域網(wǎng)維護(hù)人員，還能得到SaaS提供商專業(yè)的前期實(shí)施和后期維護(hù)等一系列服務(wù)，目前更是有部分SaaS提供商開發(fā)出可供手機(jī)運(yùn)行的App，使用手機(jī)就可以進(jìn)行賬務(wù)處理，這進(jìn)一步減輕了企業(yè)硬件方面的投入，可以說，云財(cái)務(wù)軟件成為信息化時(shí)代下中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必不可少的不二之選。

2?信息化時(shí)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件選擇

信息化時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能也有了更高要求，早在我國“十二五”規(guī)劃中，國家就提出要把“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、轉(zhuǎn)型發(fā)展”戰(zhàn)略目標(biāo)貫穿經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的全過程和各個(gè)環(huán)節(jié)，因此，信息化時(shí)代中小企業(yè)要進(jìn)一步解放財(cái)務(wù)工作，把更能創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中分離出來，把財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策支持、預(yù)算預(yù)測(cè)、資金統(tǒng)籌、財(cái)務(wù)籌劃、稅務(wù)籌劃、控制評(píng)價(jià)等方面來。財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移，讓傳統(tǒng)電算化軟件企業(yè)內(nèi)部布局的劣勢(shì)一下子凸顯出來，企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃等活動(dòng)時(shí)僅有縱向參照，沒有橫向參照，這時(shí)迫切要求一種更適合企業(yè)的軟件。

目前傳統(tǒng)電算化軟件都有了自己的云財(cái)務(wù)軟件布局，金蝶推出了金蝶在線會(huì)計(jì)平臺(tái)，用友旗下暢捷通推出了好會(huì)計(jì)平臺(tái)，這些傳統(tǒng)軟件公司利用自己在電算化時(shí)代積累的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)資源開發(fā)出很多模塊化產(chǎn)品，從而適應(yīng)不同類型企業(yè)的核算要求。浪潮等一批軟件公司憑借自己的軟件開發(fā)優(yōu)勢(shì)，利用互聯(lián)網(wǎng)思維開發(fā)出了浪潮云會(huì)計(jì)平臺(tái)，提出了AI+大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)新主張。億企代賬、航天信息A6等云財(cái)務(wù)平臺(tái)利用金稅三期資源接入優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了增值稅發(fā)票等原始憑證的勾選自動(dòng)生成憑證模式，成功殺入競(jìng)爭(zhēng)藍(lán)海。檸檬云為代表的一大批創(chuàng)客企業(yè)推出了永久免費(fèi)的云財(cái)務(wù)軟件，將賣軟件升級(jí)為賣增值服務(wù)。

如何從上百款云財(cái)務(wù)軟件中選擇適合本企業(yè)的一款成為很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員思考的一個(gè)重要問題：第一，根據(jù)企業(yè)的類型選擇云財(cái)務(wù)軟件，標(biāo)準(zhǔn)的工商業(yè)企業(yè)可以選擇通用云財(cái)務(wù)軟件，但具有特殊核算要求的企業(yè)應(yīng)該選擇專業(yè)的核算軟件;第二，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程選擇云財(cái)務(wù)軟件，每個(gè)云財(cái)務(wù)軟件雖然從記賬憑證到出具報(bào)表的總體流程是相同的，但每個(gè)軟件業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)是有自己特點(diǎn)的，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合方面也有自己的方法，選擇軟件時(shí)可以先對(duì)備選軟件進(jìn)行試用，選出業(yè)財(cái)一體化流程最適合本企業(yè)的軟件;第三，根據(jù)企業(yè)的管理需要選擇云財(cái)務(wù)軟件，目前的云財(cái)務(wù)軟件在繼承電算化財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上都融入了管理思想，都根據(jù)企業(yè)管理需要進(jìn)行關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制，但各個(gè)云財(cái)務(wù)軟件的關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)置不同，這就需要企業(yè)選擇關(guān)鍵控制點(diǎn)更符合本企業(yè)管理要求的云財(cái)務(wù)軟件;第四，選擇附加值高的云財(cái)務(wù)軟件，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件功能已經(jīng)不僅僅停留在財(cái)務(wù)核算功能上，具有決策支持、預(yù)算預(yù)測(cè)、資金統(tǒng)籌、財(cái)務(wù)籌劃、稅務(wù)籌劃、控制評(píng)價(jià)等功能的云財(cái)務(wù)軟件成為中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的更好選擇;第五，選擇支持多種類型終端的云財(cái)務(wù)軟件，智能手機(jī)高度普及的今天，能用手機(jī)進(jìn)行原始憑證掃描錄入的云財(cái)務(wù)軟件無疑為企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合提供了更廣闊的拓展空間，為企業(yè)流程優(yōu)化提供了更多可行性方案;第六，選擇軟件切換簡(jiǎn)單的云財(cái)務(wù)軟件，現(xiàn)在很多軟件提供導(dǎo)入接口，可以利用Excel把企業(yè)賬目導(dǎo)入系統(tǒng)，有些軟件甚至可以把別的軟件的整個(gè)賬套導(dǎo)入云財(cái)務(wù)軟件，這成為軟件切換不得不考慮的問題;第七，選擇價(jià)格適合企業(yè)的軟件，現(xiàn)在的云財(cái)務(wù)軟件價(jià)格普遍不高，價(jià)格成為最后要考慮的問題，但免費(fèi)的云財(cái)務(wù)軟件吸引力也不容忽視。

3?中小企業(yè)云財(cái)務(wù)軟件使用

企業(yè)選擇滿意的云財(cái)務(wù)軟件后，不要著急進(jìn)行建賬工作，應(yīng)先研究軟件參數(shù)和接口，確保軟件參數(shù)設(shè)置符合本企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)管理的需要。同時(shí)，仔細(xì)研究軟件數(shù)據(jù)接口，進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入的賬套資料盡量減少直接

錄入，能編輯導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，評(píng)估工作量后決定是錄入還是導(dǎo)入。

日常業(yè)務(wù)中一定要注意目前云財(cái)務(wù)軟件技術(shù)優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)在企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員絕大多數(shù)在學(xué)校期間學(xué)習(xí)的是傳統(tǒng)電算化軟件，他們習(xí)慣通過鍵盤將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“搬到”軟件內(nèi)。信息化時(shí)代下云財(cái)務(wù)軟件往往結(jié)合AI、大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù)，具備更多原始數(shù)據(jù)的采集和輸入手段，目前已經(jīng)有數(shù)十款云財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)用攝像頭自動(dòng)識(shí)別原始憑證的功能，這時(shí)僅需要一個(gè)高拍儀，甚至一部智能手機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)原始憑證信息采集，并自動(dòng)生成記賬憑證，從而將財(cái)務(wù)人員從繁忙的核算工作中解放出來。日常經(jīng)營(yíng)中讓企業(yè)內(nèi)更多的人接入云財(cái)務(wù)軟件，讓云財(cái)務(wù)軟件成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的好幫手。傳統(tǒng)電算化軟件的使用者往往是企業(yè)財(cái)務(wù)人員，涉及其他部門人員的信息往往需要財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分發(fā);會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)人都可以是云財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)的創(chuàng)造者和直接使用者，智能終端輸入讓財(cái)務(wù)信息變得更加及時(shí)，企業(yè)每一位員工在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)都可以直接用終端把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的原始憑證錄入云財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也可以直接與云財(cái)務(wù)軟件連接將財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)直接傳遞到云財(cái)務(wù)軟件，更加及時(shí)的信息傳遞可以讓企業(yè)管理人員更加精細(xì)化管控企業(yè)，增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行效率，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

讓云財(cái)務(wù)軟件成為企業(yè)成本管控的重要法寶。企業(yè)可通過云財(cái)務(wù)軟件切實(shí)核算歷史成本，同時(shí)利用云財(cái)務(wù)平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)更加科學(xué)的預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)成本，以此標(biāo)準(zhǔn)成本為依據(jù)進(jìn)行企業(yè)成本管控。整個(gè)成本管控的過程又是一個(gè)相互促進(jìn)的過程，企業(yè)成本管控水平的提升通過平臺(tái)的大數(shù)據(jù)分析又反饋給更多的企業(yè)，從而讓更多企業(yè)通過分析各環(huán)節(jié)成本占比情況和成本變化趨勢(shì)，確定企業(yè)成本控制的關(guān)鍵性因素，從而為成本不斷優(yōu)化提供持續(xù)改進(jìn)依據(jù)。

通過云財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)稅收籌劃插上翅膀。云財(cái)務(wù)之前，企業(yè)的納稅籌劃主要依靠企業(yè)財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員水平的高低和財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力對(duì)企業(yè)納稅籌劃有著至關(guān)重要的影響。云財(cái)務(wù)時(shí)代，企業(yè)通過云財(cái)務(wù)平臺(tái)可以獲取更多的稅收業(yè)務(wù)信息，更好地了解本企業(yè)、本行的國家優(yōu)惠政策、地方支持方案等信息，云財(cái)務(wù)軟件還可以利用大數(shù)據(jù)對(duì)行業(yè)稅負(fù)水平進(jìn)行分析，從而反饋給企業(yè)，幫助企業(yè)做出更為合理的稅務(wù)決策。云財(cái)務(wù)軟件還可以從稅收征管、稅務(wù)稽核、納稅服務(wù)等多角度對(duì)企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)輔助，對(duì)于核算比較簡(jiǎn)單的企業(yè)，云財(cái)務(wù)軟件目前還可以實(shí)現(xiàn)一鍵報(bào)稅功能，全方位幫助企業(yè)解決遇到的稅務(wù)問題。

4?結(jié)論

信息化時(shí)代云財(cái)務(wù)讓財(cái)務(wù)人員有了更多選擇，隨著云財(cái)務(wù)技術(shù)的不斷發(fā)展，相信有越來越多的功能不斷涌現(xiàn)，云財(cái)務(wù)將會(huì)更好服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

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