我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的云計(jì)算應(yīng)用模式研究

張欣

摘要：現(xiàn)階段，隨著高新技術(shù)的不斷進(jìn)步，云計(jì)算技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，并實(shí)現(xiàn)了在多領(lǐng)域內(nèi)的有效應(yīng)用，為人們的工作及生活帶來了極大的便利。將云計(jì)算應(yīng)用于中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，能夠極大地提升會(huì)計(jì)信息化水平，促進(jìn)企業(yè)市場核心競爭力的提升，保障中小企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。本文首先概述了基于云計(jì)算的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化重要性;其次分析了當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的云計(jì)算應(yīng)用現(xiàn)狀;最后探討了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的云計(jì)算應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算;中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;應(yīng)用分析

新時(shí)期，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為必然趨勢，這是更好應(yīng)對(duì)市場競爭一項(xiàng)重要舉措。云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)，為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作帶來了巨大的便利，因此要重視應(yīng)用。

一、基于云計(jì)算的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化重要性概述

（一）降低會(huì)計(jì)信息化成本

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由云計(jì)算服務(wù)提供商提供服務(wù)支持，這樣一來，無論是前期建設(shè)成本還是后期管理維護(hù)成本，均明顯降低，只需要繳納有限的服務(wù)費(fèi)用即可，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本降低，企業(yè)能夠?qū)⒏嗟馁Y金應(yīng)用于經(jīng)營發(fā)展中。

（二）加強(qiáng)企業(yè)信息實(shí)時(shí)的交流共享

在過去的一段時(shí)間里，中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存在較強(qiáng)的獨(dú)立性，缺乏有效的聯(lián)系，更無法實(shí)現(xiàn)共享和利用，喪失了數(shù)據(jù)資料的價(jià)值作用。云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效篩選、整合、分析及利用，在避免數(shù)據(jù)信息浪費(fèi)的同時(shí)，為企業(yè)財(cái)務(wù)決策工作提供了重要的數(shù)據(jù)參考[1]。

（三）滿足中小企業(yè)個(gè)性化需求

中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，大多是以大型企業(yè)成熟的業(yè)務(wù)流程為依托，進(jìn)而對(duì)功能子模塊展開設(shè)計(jì)分析，然后對(duì)子模塊進(jìn)行拼裝、數(shù)據(jù)共享聯(lián)動(dòng)，最終建立成熟完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。中小企業(yè)和大型企業(yè)相比較而言，規(guī)模較小，業(yè)務(wù)類型存在差異，業(yè)務(wù)流程處理簡單，所以能夠直接從云計(jì)算環(huán)境中選擇功能模塊組合建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，滿足中小企業(yè)個(gè)性化需求。

（四）增強(qiáng)中小企業(yè)的競爭力

云計(jì)算背景下，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，并不需要購置大量的軟硬件設(shè)施設(shè)備，工作人員只需要通過IE地址進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)終端服務(wù)器即可應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)多種業(yè)務(wù)的處理。通過這樣的方式，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)門檻降低，企業(yè)只需要支付租金即可應(yīng)用先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，使得業(yè)務(wù)流程更加的規(guī)范化，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升，市場核心競爭力顯著增強(qiáng)。

二、當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的云計(jì)算應(yīng)用現(xiàn)狀分析

（一）云計(jì)算服務(wù)形式單一

現(xiàn)階段，大部分中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中對(duì)于云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用存在云計(jì)算服務(wù)形式單一的問題，在工作中主要以簡單的云計(jì)算服務(wù)為主，例如：網(wǎng)上記賬、網(wǎng)上查賬、網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)銷等等，這些均屬于基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)功能，無法很好的滿足中小企業(yè)在財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)控制、投資管理等方面的要求，這需要引起足夠的重視。

（二）云計(jì)算模式下存在安全隱患

由于受到技術(shù)、管理等諸多因素的影響，導(dǎo)致當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨著嚴(yán)峻的安全隱患問題，這對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是極為不利的，極易造成巨大損失，甚至?xí)?dǎo)致部分中小企業(yè)在遭受損失后不信任服務(wù)商進(jìn)而放棄應(yīng)用云計(jì)算服務(wù)。云計(jì)算環(huán)境下，中小企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要來源于軟件風(fēng)險(xiǎn)和硬件風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面。云計(jì)算應(yīng)用背景下，服務(wù)器當(dāng)中存儲(chǔ)著大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，如果服務(wù)器遭遇黑客、病毒的入侵，就極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、泄露引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此，如果硬件設(shè)施出現(xiàn)故障問題，也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失造成損失。

（三）中小企業(yè)對(duì)云計(jì)算技術(shù)的認(rèn)知不足

現(xiàn)階段，在高新技術(shù)快速發(fā)展的背景下，云計(jì)算技術(shù)越來越成熟，但是部分中小企業(yè)對(duì)于云計(jì)算技術(shù)仍缺乏充足的認(rèn)知。首先，部分中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，對(duì)于云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用不成熟，仍處于觀望狀態(tài)。其次，個(gè)別工作人員思想理念陳舊，不敢嘗試應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作方式落后，阻礙中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展[2]。

（四）專業(yè)人才匱乏

中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中對(duì)于云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，離不開專業(yè)人才的支撐。工作人員是否具備較高的專業(yè)水平及綜合素質(zhì)，極大地影響著云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用效果。當(dāng)前由于缺乏專業(yè)人才，極大的阻礙著中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開展，降低了云計(jì)算技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用成效，阻礙云計(jì)算技術(shù)價(jià)值作用的充分發(fā)揮，阻礙中小企業(yè)發(fā)展。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的云計(jì)算應(yīng)用策略探討

中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中對(duì)于云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程，對(duì)于專業(yè)技術(shù)要求較高，同時(shí)也需要政府部門、云計(jì)算服務(wù)商以及中小企業(yè)彼此之間的共同配合，進(jìn)而達(dá)到最佳的應(yīng)用效果。針對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用所存在的諸多問題，要積極采取措施解決，具體來說，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作：

（一）政府主導(dǎo)加快云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展

在云計(jì)算技術(shù)研發(fā)中，政府部門要加大資金、政策方面的扶持力度，通過出臺(tái)諸多的有效政策，鼓勵(lì)吸引更多的云計(jì)算服務(wù)商加入其中，并通過設(shè)置專項(xiàng)資金的方式，為云計(jì)算技術(shù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐，促使服務(wù)商更加積極的參與到技術(shù)創(chuàng)新中。彼此之間要加強(qiáng)交流與合作，建立具有示范意義的云計(jì)算項(xiàng)目，這對(duì)于云計(jì)算服務(wù)發(fā)展能夠起到良好的規(guī)范及引導(dǎo)作用?，F(xiàn)階段，我國IT巨頭要重視對(duì)自身資源優(yōu)勢的整合，建立和會(huì)計(jì)信息化相配套的云計(jì)算平臺(tái)，充分發(fā)揮出服務(wù)功能，促進(jìn)云計(jì)算發(fā)展。政府部門只有積極做好規(guī)范及引導(dǎo)工作，才能夠更好的將云計(jì)算技術(shù)普及發(fā)展到中小企業(yè)，進(jìn)而應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平[3]。

（二）加強(qiáng)云計(jì)算服務(wù)功能建設(shè)，提升會(huì)計(jì)信息化效率

新時(shí)期，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中對(duì)于云計(jì)算服務(wù)提出了更高的要求，為更好的保障會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平，要重視起對(duì)云計(jì)算功能的創(chuàng)新與完善。中小企業(yè)應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，建立云計(jì)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)，應(yīng)充分的結(jié)合中小企業(yè)根本需求，在滿足其基本功能需求的同時(shí)，為中小企業(yè)提供數(shù)據(jù)挖掘、分析決策與利用等方面的功能，為中小企業(yè)發(fā)展提供更加強(qiáng)有力的支撐。云計(jì)算服務(wù)商應(yīng)結(jié)合我國中小企業(yè)實(shí)際需求，借鑒國外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，為中小企業(yè)提供更加個(gè)性化的定制功能，滿足中小企業(yè)多元化、個(gè)性化需求。

（三）重視云計(jì)算數(shù)據(jù)安全問題，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全

中小企業(yè)認(rèn)真做好對(duì)云計(jì)算服務(wù)商的選擇工作，確保云服務(wù)商具備較高的信譽(yù)、資質(zhì)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求來選擇相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目。云服務(wù)商在為中小企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的過程中，要重點(diǎn)管理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料，有必要進(jìn)行授權(quán)管理。同時(shí)要做好對(duì)重要數(shù)據(jù)資料的備份工作，避免資料使丟失造成損失。與此同時(shí)，云服務(wù)商要加強(qiáng)安全技術(shù)防護(hù)工作，建立防火墻，避免黑客的入侵，保障信息數(shù)據(jù)安全。除此之外，云服務(wù)商可以采用動(dòng)態(tài)密碼等方式，更好地保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)。中小企業(yè)自身也要重視管理工作，設(shè)置訪問權(quán)限，將管理責(zé)任與任務(wù)落實(shí)到個(gè)人，提升防護(hù)水平，保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全。

（四）加強(qiáng)專業(yè)人才發(fā)展

針對(duì)當(dāng)前專業(yè)人才不足的問題，要引起足夠的重視。在接下來的時(shí)間里，為更好的滿足中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用對(duì)于專業(yè)人才的需求，要加快對(duì)專業(yè)化人才的培養(yǎng)。首先，要吸引更多的運(yùn)營商參與到云計(jì)算平臺(tái)研發(fā)中，加深對(duì)云計(jì)算技術(shù)的探討，為云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用提供保障。其次，要強(qiáng)化對(duì)云計(jì)算會(huì)計(jì)信息人才的培訓(xùn)，確保其具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)功底和較高的信息技術(shù)能力，改變以往傳統(tǒng)的工作理念，重視起對(duì)云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，提升會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)，滿足中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中云計(jì)算應(yīng)用需求[4]。

（五）健全法律法規(guī)完善云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

站在宏觀的角度上來說，云計(jì)算技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用離不開政府部門的強(qiáng)有力支撐。新時(shí)期，政府部門要加快制定更加健全完善的符合云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的法律規(guī)章制度，積極借鑒西方美國等發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗(yàn)，例如：美國在制定云計(jì)算應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)業(yè)規(guī)范以及相關(guān)法律的過程中，政府部門均參與其中，極大的促進(jìn)了云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用?；诖?，我國中小企業(yè)在應(yīng)用云計(jì)算的過程中，要及時(shí)做好調(diào)研工作，并以此為基礎(chǔ)建立切實(shí)可行的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算服務(wù)商的資質(zhì)評(píng)估審核工作，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)的了解掌握云計(jì)算市場最新動(dòng)態(tài)，充分的結(jié)合市場變化、技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r來制定相符合的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，或者亦可在現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行更加全面、完善的修訂。不僅如此，要認(rèn)真研究分析我國云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)體系框架，保障我國云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和國際云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)化發(fā)展，在對(duì)云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定的過程中，應(yīng)結(jié)合經(jīng)濟(jì)學(xué)等方面的理論，避免出現(xiàn)投資過剩的現(xiàn)象[5]。除此之外，在接下來的時(shí)間里，政府部門要高度重視起對(duì)云服務(wù)商的監(jiān)督管理工作，以便于實(shí)現(xiàn)對(duì)中小企業(yè)合理利益及數(shù)據(jù)信息的更有效保障，避免引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。政府部門要積極完善資質(zhì)審查制度及審核制度，嚴(yán)格審核云服務(wù)商的資質(zhì)，審核通過的方可賦予其相應(yīng)的權(quán)利。同時(shí)要不定期地抽查云服務(wù)商，在抽查中一旦發(fā)現(xiàn)存在問題，要及時(shí)要求云服務(wù)商進(jìn)行整改，保障中小企業(yè)的合法利益不受損失，提高中小企業(yè)的信任度，更加積極應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成效。

四、結(jié)語

綜上所述，市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，中小企業(yè)競爭日益激烈。中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，要高度重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，應(yīng)用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)，提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平，提升中小企業(yè)市場核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡介：張 欣（1989—），女，山西運(yùn)城人，漢族，會(huì)計(jì)師，碩士研究生，主要從事會(huì)計(jì)理論研究。