“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用探究

吳嘉靖

摘要：隨著信息技術(shù)進(jìn)步和大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，中小企業(yè)逐步向會計信息化邁進(jìn)，而“云會計”具有提升工作穩(wěn)定性、有效性、全面性、便捷性等特性，逐漸被中小企業(yè)廣泛應(yīng)用。本文通過分析“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中應(yīng)用的優(yōu)勢和存在的問題，探究解決問題的策略，以促進(jìn)中小企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：“云會計”;中小企業(yè);會計信息化;應(yīng)用

一、“云會計”簡述

“云會計”是一種建立在云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)基礎(chǔ)上的專門針對財務(wù)工作需求設(shè)計的云技術(shù)系統(tǒng)。通過利用云技術(shù)構(gòu)建虛擬的會計信息系統(tǒng)，能夠完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容。企業(yè)向云會計服務(wù)供應(yīng)商購買“云會計”軟件使用權(quán)，服務(wù)供應(yīng)商為企業(yè)建設(shè)軟件、硬件基礎(chǔ)設(shè)施，構(gòu)建會計信息系統(tǒng)，方便企業(yè)異地登錄并能進(jìn)行共享。

二、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）建設(shè)成本較低

在傳統(tǒng)的會計信息化系統(tǒng)中，企業(yè)建立服務(wù)器機(jī)房、采購相關(guān)軟件及設(shè)備、培訓(xùn)相關(guān)工作人員等都需投入大量的資金，造成建設(shè)成本較高。而“云會計”是先進(jìn)信息技術(shù)下的服務(wù)軟件，用戶無須建立機(jī)房、購買安裝移動財務(wù)設(shè)備等，只需根據(jù)自身實(shí)際需求購買相應(yīng)的服務(wù)，極大地節(jié)省了中小企業(yè)的建設(shè)成本。

（二）后期維護(hù)更方便

傳統(tǒng)的會計軟件模塊較多，也需要維護(hù)升級固定設(shè)備、機(jī)房等，因此需要一定的財力，對企業(yè)的經(jīng)營也造成了壓力。而使用“云會計”系統(tǒng)，企業(yè)僅需進(jìn)行租賃或者購買，無須后期對固定設(shè)備、機(jī)房、其他設(shè)施等進(jìn)行修護(hù)，節(jié)省了一定的管理維護(hù)支出。企業(yè)可以在面對當(dāng)下市場的激烈競爭時，把自身發(fā)展和管理層面的戰(zhàn)略性規(guī)劃放在首位，不斷提高自身競爭力。

（三）工作效率更高

隨著信息技術(shù)日益強(qiáng)化，中小企業(yè)可應(yīng)用最新的信息技術(shù)成果，進(jìn)一步簡化財務(wù)工作流程，使繁雜的業(yè)務(wù)程序化。而“云會計”是企業(yè)財務(wù)管理信息化的利器，其適應(yīng)性、針對性和專業(yè)性較強(qiáng)，能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況提供相應(yīng)的服務(wù)，財會人員可及時方便進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理，極大地提高工作效率。

（四）實(shí)現(xiàn)會計信息共享

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)僅能在已安裝了財務(wù)軟件的計算機(jī)上使用，即使是網(wǎng)絡(luò)版的財務(wù)軟件，財會人員也只能在企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)覆蓋的范圍內(nèi)辦公。而中小企業(yè)的財會人員使用“云會計”系統(tǒng)時，可跨越時空獲取會計信息和財務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)會計信息共享和移動辦公。

三、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在的問題

（一）數(shù)據(jù)傳輸存儲安全性低

在“云會計”平臺中，數(shù)據(jù)的傳輸存儲需要在具有開放性的互聯(lián)網(wǎng)下進(jìn)行，此應(yīng)用過程容易受到黑客或者企業(yè)對手的入侵，從而給企業(yè)利益帶來嚴(yán)重威脅。如果中小企業(yè)自身的防御機(jī)制不完善、監(jiān)管力度不足，造成企業(yè)信息泄露的可能性更大。此外，部分“云會計”平臺的操作人員專業(yè)素養(yǎng)較低，保密意識薄弱，存在利用特權(quán)查看客戶信息和會計存儲數(shù)據(jù)，訪問數(shù)據(jù)后也未及時清理查看痕跡等問題。以上問題將降低數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全性，給企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展帶來極大的傷害。

（二）“云會計”尚未滿足企業(yè)個性化需求

中小企業(yè)是“云會計”消費(fèi)市場的主力軍，而我國中小企業(yè)較多，個體差異較大，因此對“云會計”的個性化需求也較高，有些實(shí)力較強(qiáng)的中小企業(yè)需要使用更高水平的功能才能使自身有突破性的發(fā)展，而相對比較普通的中小企業(yè)使用基礎(chǔ)性會計功能也能使自身有序發(fā)展。

（三）“云會計”相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)缺失

由于“云會計”模式推出的時間較短，甚至某些小企業(yè)尚未使用“云會計”，“云會計”這一服務(wù)市場的技術(shù)指標(biāo)和法律法規(guī)仍處于缺失狀態(tài)。缺乏統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，“云會計”服務(wù)供應(yīng)商之間各自為營，使用者也僅根據(jù)自身情況選擇服務(wù)，不利于有效連接各個服務(wù)，導(dǎo)致中小企業(yè)的利益也易受侵害，甚至在市場上發(fā)生惡性競爭現(xiàn)象。

四、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用策略

（一）加強(qiáng)安全防范

“云會計”的健康有序發(fā)展，離不開“云會計”供應(yīng)商、中小企業(yè)和政府等相關(guān)部門的共同努力?！霸茣嫛狈?wù)供應(yīng)商需加大研發(fā)力度，升級“云會計”的安全防范系統(tǒng)，確保會計信息在傳輸和存儲時的安全。在數(shù)據(jù)傳輸時，“云會計”供應(yīng)商需使用更為復(fù)雜的加密算法，以免被黑客和企業(yè)對手等攻克壁壘;在數(shù)據(jù)存儲時，供應(yīng)商需做好隨時備份會計數(shù)據(jù)的工作。此外，供應(yīng)商需加強(qiáng)培養(yǎng)內(nèi)部人員的專業(yè)素養(yǎng)，使其絕對保密企業(yè)信息數(shù)據(jù)。對政府部門而言，其需健全“云會計”相關(guān)的法律法規(guī)，嚴(yán)打非法竊取企業(yè)數(shù)據(jù)的行為，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)信息安全的保護(hù)。對中小企業(yè)而言，其需建立規(guī)范的內(nèi)部控制制度，作出科學(xué)的財務(wù)策略，相關(guān)員工應(yīng)設(shè)置獨(dú)特的密碼，并且定期修改密碼以防被盜。

（二）注重發(fā)展“云會計”多樣化的特色功能

不同的企業(yè)對“云會計”的服務(wù)需求也不同，企業(yè)會計管理的側(cè)重點(diǎn)也有差異，單一的服務(wù)模式難以滿足中小企業(yè)的需求。在研發(fā)“云會計”的過程中，服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)中小企業(yè)不同的企業(yè)性質(zhì)，發(fā)展不同功能的企業(yè)云會計信息化技術(shù)。企業(yè)有新的功能需求時，服務(wù)供應(yīng)商要能夠根據(jù)企業(yè)的個性化需求優(yōu)化程序，將其及時研發(fā)出來，增加核算種類和企業(yè)類型。

（三）建立健全規(guī)范的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)制度

在中小企業(yè)會計信息化過程中，“云會計”的健康發(fā)展離不開規(guī)范的技術(shù)指標(biāo)和法律法規(guī)，相關(guān)部門應(yīng)制定健全規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，如行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)等。企業(yè)也需把控好力度，從技術(shù)、制度等方面做好設(shè)計，在運(yùn)行中可以采取設(shè)置賬戶密碼保護(hù)、信息權(quán)限、密鑰分管、日志記錄等安全措施，全面增強(qiáng)企業(yè)會計信息的安全性，從而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全共享、在線會計信息化處理，提高中小企業(yè)資源使用效率，促進(jìn)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型升級。

五、結(jié)語

目前，互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)發(fā)展到了前所未有的高度，“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用是當(dāng)今時代發(fā)展的必然趨勢。面對日益激烈的市場競爭，中小企業(yè)更應(yīng)把握發(fā)展的趨勢，引進(jìn)新模式。中小企業(yè)利用“云會計”信息化技術(shù)，將在一定程度上降低企業(yè)成本、提高財務(wù)工作效率、實(shí)現(xiàn)會計信息共享、提升企業(yè)競爭力，進(jìn)而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)。為了“云會計”健康發(fā)展，相關(guān)部門仍需加強(qiáng)安全防護(hù)、規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并且實(shí)現(xiàn)“云會計”的多樣化發(fā)展，為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳旭敏.云會計在我國中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用探析[J].智能城市，2019，5（16）：103-104.