肖潔
摘 要:近年來,縣域醫(yī)共體建設(shè)逐級推進,各云平臺陸續(xù)上線,原有資產(chǎn)管理模式的弊端逐漸顯露,難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的工作需求,建立并落實與之相適應(yīng)的資產(chǎn)管理內(nèi)部控制體系的重要性日益凸顯。文章以筆者所在醫(yī)院的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)為例,對其在采購驗收、日常管理、盤點處置、賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)進行內(nèi)控探究,提出優(yōu)化建議,以期給有關(guān)管理人員提供借鑒,提高醫(yī)院提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的能力。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);云平臺;公立醫(yī)院;資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是在一定的外部環(huán)境下,單位為達到既定目標,充分有效地獲得和使用各種資源,在單位內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、程序和方法?!笆濉币詠恚盎ヂ?lián)網(wǎng)+”和健康中國的理念日益深入人心,人們對健康醫(yī)療的需求與日俱增。作為公立醫(yī)院開展健康服務(wù)的重要支撐,醫(yī)院的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)扮演了主要角色。隨著縣域醫(yī)共體建設(shè)的逐步推進以及各云平臺的陸續(xù)上線,醫(yī)院原有管理模式的弊端漸漸顯露,難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理需求。本文以筆者所在婦幼保健院的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)為例,對其在大數(shù)據(jù)云平臺下的采購驗收、日常管理、盤點處置、賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)從單位和業(yè)務(wù)層面進行內(nèi)控探究,完善其管理制度,規(guī)范其管理模式,提高資產(chǎn)管理的安全性和效益性,提升醫(yī)院的綜合實力。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1.單位層面現(xiàn)狀
2016年上半年,我院為加強醫(yī)院內(nèi)控建設(shè),成立醫(yī)院內(nèi)部控制工作小組,其組成人員如下:領(lǐng)導班子成員(2人,由院長和財務(wù)副院長分別擔任組長、副組長),財務(wù)科(2人),辦公室、監(jiān)察室、總務(wù)科、設(shè)備科、信息科、藥劑科各1人。內(nèi)控工作小組下設(shè)辦公室,由財務(wù)科負責日常工作,監(jiān)察室作為內(nèi)部控制的評價與監(jiān)督部門。該工作小組就醫(yī)院固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的“三重一大”事項實行集體議事決策制度,重大事項提交院長辦公會議決定并形成決議,實行分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)的權(quán)利運行機制。該小組按照《醫(yī)院內(nèi)部控制手冊》《重大經(jīng)濟活動決策制度》《財產(chǎn)物資管理制度》《財務(wù)監(jiān)督制度》議事決策。
2.業(yè)務(wù)層面現(xiàn)狀
(1)采購驗收層面。我院固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)以專用設(shè)備、通用設(shè)備和應(yīng)用軟件為主,主要通過外部購入、贈予和政府部門及系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)撥取得,其中外部購入是其主要來源。每年年底,各科室根據(jù)下一年度實際需求提交資產(chǎn)購置申請及其可行性論證報告,經(jīng)資產(chǎn)管理部門匯總審核并公示后,提交主管副院長和院長審批;若申購資產(chǎn)單價大于10萬元,召開院長辦公會議集體商討,報上級主管部門和同級財政部門審批備案。批復通過后在政采云上按照不同的采購類型提交采購申請,待成交后由主管副院長和資產(chǎn)管理部門負責人與供應(yīng)商簽訂采購合同。申購資產(chǎn)抵達醫(yī)院后,由驗收組和使用科室負責人及供應(yīng)商代表共同完成驗收工作,確定質(zhì)量合格并符合使用要求后簽字確認并通過醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)辦理入庫。
(2)日常管理層面。資產(chǎn)驗收入庫后,由使用科室負責人領(lǐng)用出庫,在電子申領(lǐng)出庫單上簽字確認。資產(chǎn)管理部門根據(jù)系統(tǒng)臺賬填制資產(chǎn)卡片,并打印標簽貼在資產(chǎn)上。若科室之間需要調(diào)撥資產(chǎn),先在醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)中遞交轉(zhuǎn)科申請,注明轉(zhuǎn)科理由,待資產(chǎn)管理部門實地核實并調(diào)試完畢,由調(diào)出調(diào)入科室和資產(chǎn)管理部門負責人簽字確認,在系統(tǒng)中完成轉(zhuǎn)科登記,更新資產(chǎn)卡片和標簽。資產(chǎn)管理部門負責資產(chǎn)的日常巡檢維護。當資產(chǎn)發(fā)生故障時,使用科室向維修組報告,由維修人員到場處理;若需要院外人員維修,使用科室向資產(chǎn)管理部門提交維修申請,待資產(chǎn)管理部門負責人同意后聯(lián)系院外人員維修,維修完成后由財務(wù)科支付維修費用。
(3)盤點處置層面。我院資產(chǎn)管理部門于每年年底對全院的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進行分組盤點,財務(wù)科負責監(jiān)盤。盤點結(jié)束后對于需要報廢的資產(chǎn),由使用科室填寫一式四聯(lián)的資產(chǎn)毀損申請單,注明報廢理由,而后召開資產(chǎn)處置討論會議,經(jīng)使用科室負責人、資產(chǎn)管理部門負責人、主管副院長、院長審核簽字后由資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)云上填制資產(chǎn)處置審批單,提交財務(wù)管理員及上級主管部門審批。若報廢總額大于20萬元,上報財政部門進行技術(shù)鑒定;若報廢總額大于200萬元,提交第三方進行技術(shù)鑒定,并報區(qū)政府備案。經(jīng)核準后,資產(chǎn)管理部門聯(lián)系定點回收機構(gòu)處置報廢資產(chǎn),完成清理工作后將相關(guān)資料提交財務(wù)科進行賬務(wù)處理。
(4)賬務(wù)處理層面。我院自2011年起引入用友財務(wù)軟件對醫(yī)院的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進行賬務(wù)處理。每月由財務(wù)管理員根據(jù)醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)臺賬及相關(guān)附件劃分資產(chǎn)類別,按類別填制資產(chǎn)入賬和出庫憑證,并于資產(chǎn)開始使用的下月起計提折舊。若資產(chǎn)使用科室有變化,調(diào)整對應(yīng)使用科室的折舊金額。資產(chǎn)入賬后,財務(wù)科根據(jù)供應(yīng)商開具的發(fā)票、采購合同及驗收證明填制付款單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后通過浙江省藥械平臺辦理支付結(jié)算。如果有資產(chǎn)報廢,按照核準后的資產(chǎn)處置審批單和資產(chǎn)報損明細表作減少資產(chǎn)處理,并結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)凈損益。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)內(nèi)部控制存在的問題
1.單位層面
管理層的資產(chǎn)管理內(nèi)控意識薄弱,體系建立不健全,職責分工不明確。雖然成立了內(nèi)控工作小組,但小組中一線使用科室代表過少,工作小組中只有藥劑科1人為一線使用科室代表,而藥劑科使用的資產(chǎn)單位價值一般在5萬元以下,代表性不強,缺乏說服力,也沒有明確的職責分工?!夺t(yī)院內(nèi)部控制手冊》的“固定資產(chǎn)控制”中提到“制定固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,明確取得、驗收、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)賬卡,如實記錄?!睕]有明確資產(chǎn)管理科室和使用科室之間的職責分工和執(zhí)行流程,導致執(zhí)行科室之間相互推諉,配合力度差。由于對資產(chǎn)內(nèi)控全過程缺乏深入了解,內(nèi)控小組未能起到針對性監(jiān)督作用,無法縱觀全局,并據(jù)此做出科學合理的決策,致使醫(yī)院發(fā)生不必要的損失,難以實現(xiàn)既定目標。此外,內(nèi)控小組參照的制度為2012年醫(yī)院等級評審時制定,已多年未更新。例如:《財產(chǎn)物資管理制度》中寫道“醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要歸設(shè)備科、總務(wù)科管理。”事實上,基于信息化管理的日益滲透以及職責分工的日益精細,無形資產(chǎn)的重要性日益凸顯,而管理制度卻沒有相應(yīng)同步,給資產(chǎn)管理帶來不便;此外,上級部門已于2019年調(diào)整了主管部門和財政部門的審批權(quán)限,分別為20萬元以內(nèi)和20萬―200萬元以內(nèi),而制度卻依舊為“萬元以下”“萬元以上”;很難適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下全新的工作要求,面對具體問題時無據(jù)可依,資產(chǎn)管控效率低下。
2.業(yè)務(wù)層面
(1)采購驗收層面。首先,采購可行性論證不夠充分。使用科室申購大額資產(chǎn)時大都只憑歷史經(jīng)驗填列資產(chǎn)購置額、年預(yù)計服務(wù)人次、年預(yù)計收益及投資回收期等信息,缺少與醫(yī)務(wù)科、護理部等臨床業(yè)務(wù)科室和財務(wù)科的溝通,沒有將現(xiàn)有同類資產(chǎn)配置使用情況、醫(yī)院未來發(fā)展規(guī)劃、操作人員成本、配套使用耗材成本等考慮在內(nèi),導致論證結(jié)果失真。且監(jiān)察室未參與其中,無法起到監(jiān)督作用。其次,驗收組只是依據(jù)發(fā)票對資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)進行了確認,沒有比對資產(chǎn)實物和配置清單,未在驗收結(jié)論上簽字確認。據(jù)2017年7月第157號憑證反映:計生站合并調(diào)撥入庫全自動酶免儀1臺,原值65萬元;彩色B超機1臺,原值38萬元。實地驗收卻發(fā)現(xiàn)不只有上述設(shè)備,還有配套的2臺戴爾電腦和2套工作站系統(tǒng)軟件未入賬,形成賬外資產(chǎn)。且信息科受人員數(shù)量和素質(zhì)限制,無形資產(chǎn)的采購、驗收、負責人均由同一人承擔,存在較大舞弊風險。
(2)日常管理層面。由于我院的外購設(shè)備和軟件大都在使用科室交付驗收,故使用科室常常直接投入使用,負責人未能及時在電子申領(lǐng)出庫單上確認;且我院常年執(zhí)行農(nóng)村婦女“兩癌”篩查、大型兒童公益義診等政府指令性任務(wù),又需隨自身發(fā)展規(guī)劃調(diào)整科室間工作任務(wù),科室之間常常未提前告知資產(chǎn)管理部門就自行調(diào)撥資產(chǎn),導致標簽丟失、毀損嚴重,增加了資產(chǎn)管控難度。此外,隨著我院的設(shè)備損耗加劇和軟件頻繁升級,維修(護)費顯著上升。據(jù)了解,2010年2月購入的價值61.5萬元的電子消化道內(nèi)窺鏡在2017年3月發(fā)生維修費34380元,2018年5月和12月又分別發(fā)生維修費19561元、29000元;2010年11月調(diào)撥入院的價值102.51萬元的核磁共振于2017年4月發(fā)生維修費34120元;2018年12月發(fā)生省異地醫(yī)保接口軟件費80000元。
(3)盤點處置層面。首先,資產(chǎn)盤點采用實地盤點法費時費力,準確率無法保證;盤點結(jié)束后直接根據(jù)財務(wù)賬調(diào)整資產(chǎn)臺賬,未出具資產(chǎn)盤點報告,無法準確反映盤點結(jié)果。其次,資產(chǎn)處置不夠規(guī)范,具體表現(xiàn)為:①資產(chǎn)處置不及時。資產(chǎn)管理部門將待處置資產(chǎn)移出使用科室后隨意丟棄在倉庫,未做任何后續(xù)處理,導致待處置資產(chǎn)積壓,原值低于1000元的資產(chǎn)丟失情況相當嚴重。據(jù)調(diào)查,我院2006―2016年間未處置任何資產(chǎn),2017年報廢資產(chǎn)306.57萬元,2018年報廢資產(chǎn)838.32萬元,無償調(diào)撥房屋1427.26萬元,其中46.28萬元資產(chǎn)去向不明。②未按規(guī)定處置資產(chǎn)。資產(chǎn)管理部門未經(jīng)批準擅自處置報廢資產(chǎn),未及時聯(lián)系定點回收機構(gòu)處置經(jīng)核準的報廢資產(chǎn),增大了資產(chǎn)丟失、毀損的風險。③未對資產(chǎn)進行有效分類處理。如2012年醫(yī)院為等級評審而購入1臺價值2400元的母嬰監(jiān)護儀,等級評審通過后,由于使用患者較少而被閑置,未經(jīng)評估即作報廢處理。
(4)賬務(wù)處理層面。我院截至2018年底對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的類別劃分如下。
首先,資產(chǎn)類別劃分不清。從上表看,我院未將固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)分開核算,而是將無形資產(chǎn)并入固定資產(chǎn)計量,不利于管理部門的監(jiān)控與評價;資產(chǎn)類別與資產(chǎn)云中的國標劃分標準不完全一致,不利于資產(chǎn)的分類核算,無法準確地計提折舊攤銷。其次,資產(chǎn)核算存在缺陷。固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)在技術(shù)上更新?lián)Q代較之一般資產(chǎn)更為頻繁,其損耗隨使用期限的遞增而加速轉(zhuǎn)移到醫(yī)療服務(wù)中,但在核算中卻沒有相應(yīng)的加速折舊,也沒有計提資產(chǎn)減值準備,造成資產(chǎn)賬面凈值嚴重失真;且我院的無形資產(chǎn)核算內(nèi)容不完整,僅限于土地使用權(quán)和應(yīng)用軟件兩大類,尚未將醫(yī)療技術(shù)、著作權(quán)、醫(yī)療聲譽等內(nèi)容納入核算。此外,在資產(chǎn)付款和處置的賬務(wù)處理中存在不合理之處。據(jù)了解:2013年12月結(jié)清全部款項的價值11.32萬元的自行車棚直到2015年9月才入賬;一輛價值18.58萬元的救護車在2015年10月已作財務(wù)核銷處理,但是直到2016年9月同級財政部門才予以審批。
三、醫(yī)院固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)內(nèi)部控制的優(yōu)化建議
1.單位層面
管理層要加強資產(chǎn)管理內(nèi)控意識,建立健全內(nèi)控體系,明確職責分工。要樹立全員內(nèi)控意識,內(nèi)控不只是財務(wù)科的工作,而是涉及全院,為醫(yī)療服務(wù)提供重要支撐的系統(tǒng)性工作。在現(xiàn)有的內(nèi)控小組基礎(chǔ)上增加一線使用科室代表,尤其是新生兒科、婦產(chǎn)科、檢驗科、超聲科、放射科等科室代表。上述科室是醫(yī)院主要的大型醫(yī)用設(shè)備和專用軟件使用科室,其資產(chǎn)管理情況具有較強的代表性和說服力。由組長牽頭,深入了解資產(chǎn)內(nèi)控全過程,梳理工作流程,明確不同崗位的職責分工及相互之間的銜接配合,繪制內(nèi)控全過程流程圖,建立對應(yīng)的監(jiān)管機制,從實際出發(fā),科學合理決策,減少不必要的損失,為公眾提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。此外,應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的全新要求,更新相關(guān)制度。原制度缺少無形資產(chǎn)方面的規(guī)定,應(yīng)積極主動地向上級醫(yī)院和醫(yī)共體兄弟單位觀摩學習,結(jié)合醫(yī)院實際,參考現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理模式,討論制定有關(guān)應(yīng)用軟件、土地使用權(quán)、醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療聲譽等一系列制度。固定資產(chǎn)處置方式日益多樣化,參考醫(yī)共體兄弟單位的做法和本院實際,更新相關(guān)條款。比如,上級機關(guān)調(diào)整了主管部門和財政部門的審批權(quán)限,我院應(yīng)立即將此情況提交院長辦公會議討論,對相關(guān)條款予以同步更新;確保資產(chǎn)內(nèi)控工作有據(jù)可依,實現(xiàn)資產(chǎn)的規(guī)范化管理。另外,醫(yī)院還可以嘗試將各云平臺和醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通,通過聯(lián)網(wǎng)對接資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié),實現(xiàn)資產(chǎn)信息共享,減少信息的重復錄入,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的全過程管控,提高資產(chǎn)的管控效率。
2.業(yè)務(wù)層面
(1)采購驗收層面。對此應(yīng)進行充分的可行性論證。申購大額資產(chǎn)前,使用科室應(yīng)與醫(yī)務(wù)科、護理部等臨床科室積極溝通,了解現(xiàn)有同類資產(chǎn)的配置使用情況、中醫(yī)進病房等新技術(shù)新項目的開展情況、醫(yī)院未來發(fā)展規(guī)劃,協(xié)同臨床科室共同完成臨床可行性論證。同時,使用科室應(yīng)向財務(wù)科提供申購資產(chǎn)的購置額、年預(yù)計服務(wù)人次、配套使用耗材成本、收費標準,人事科提供操作人員成本,財務(wù)科在監(jiān)察室的監(jiān)督下計算年預(yù)計收益和投資回收期,結(jié)合下年度預(yù)算計劃完成財務(wù)可行性論證。使用科室匯總整理后形成資產(chǎn)申購的可行性論證報告。
驗收組應(yīng)根據(jù)采購合同、發(fā)票、配置清單對購置資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等進行確認。由于我院采購的成套設(shè)備和專用軟件較多,信息科人員較少,若由單個科室完成驗收,準確度將大打折扣,故建議由多個科室共同完成驗收工作。如由設(shè)備科和信息科組成驗收組合署驗收:根據(jù)配置清單,按照各自的管理權(quán)限對各組成部分完成商務(wù)、技術(shù)和臨床驗收,在政采云驗收單上簽字確認驗收結(jié)論。確認完畢后,資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)云中將各組成部分按照不同的入庫類型登記入庫,同時上傳政府采購預(yù)算執(zhí)行確認書、中標(成交)通知書、采購合同、驗收報告掃描件和成套資產(chǎn)照片,全面登記資產(chǎn)情況,保證資產(chǎn)的安全完整,避免形成賬外資產(chǎn)。
(2)日常管理層面。開通使用科室請領(lǐng)客戶端固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)科權(quán)限。在外購資產(chǎn)交付驗收后,使用科室負責人應(yīng)立即在電子申領(lǐng)出庫單上簽字確認,然后才能開始調(diào)試;需要調(diào)撥資產(chǎn)時,相關(guān)科室應(yīng)提前告知資產(chǎn)管理部門,待工作人員確認完需調(diào)撥資產(chǎn)的使用狀況后,才能開始調(diào)試工作,調(diào)試完畢立即確認轉(zhuǎn)科單。然后,資產(chǎn)管理員結(jié)合上年度年終盤點表,經(jīng)使用科室和資產(chǎn)管理部門負責人確認后,在資產(chǎn)云中更新相關(guān)記錄,打印資產(chǎn)條碼,以二維碼取代標簽輔助管理資產(chǎn)。此外,每年的計量檢測結(jié)束后,使用科室需會同資產(chǎn)管理部門和檢測人員對被檢測資產(chǎn)的使用價值進行評估:對尚具使用價值的資產(chǎn),結(jié)合其預(yù)計剩余可使用年限和運轉(zhuǎn)情況與供應(yīng)商協(xié)商,調(diào)整質(zhì)保期和零配件供應(yīng)時間,簽訂補充協(xié)議;對不具有使用價值的資產(chǎn),將其轉(zhuǎn)為待處置資產(chǎn)。除臨床驗收時提供的技能培訓外,醫(yī)院應(yīng)鼓勵工作人員前往醫(yī)共體兄弟單位和上級醫(yī)院進修資產(chǎn)維護技能,通過手機APP進行云學習,不定期考核進修成果,并將結(jié)果列入醫(yī)德考評和績效考核,根據(jù)醫(yī)院獎懲條例予以獎罰,提高工作人員積極性,鞏固提升專業(yè)水平,降低資產(chǎn)維修(護)成本。
(3)盤點處置層面。首先,資產(chǎn)盤點采用云盤點,用掃描槍掃描資產(chǎn)二維碼讀取資產(chǎn)信息,與資產(chǎn)云臺賬進行核對,提高盤點速度,避免錯盤和重復盤點。盤點結(jié)束后,分類整理在用和在庫資產(chǎn)的數(shù)量金額、實際使用狀況、調(diào)撥情況,出具盤點報告,客觀反映盤點結(jié)果。對盤盈盤虧資產(chǎn)及時查明原因:屬于賬項調(diào)整不及時的,及時調(diào)整對應(yīng)賬項;屬于管理不善的,追究相關(guān)人員責任,按照醫(yī)院獎懲條例予以處罰。其次,規(guī)范待處置資產(chǎn)的處置流程。資產(chǎn)管理部門將待處置資產(chǎn)移出使用科室后,應(yīng)及時清點,按規(guī)定履行報批程序,依據(jù)資產(chǎn)毀損申請單和經(jīng)核準的資產(chǎn)處置審批單核銷臺賬,及時聯(lián)系定點回收機構(gòu)處置經(jīng)核準的報廢資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全完整,真正實現(xiàn)賬物相符。此外,應(yīng)對使用期限未滿而被閑置的資產(chǎn)進行價值評估,然后做分類處理。如2017年1月起我院停止開展血透業(yè)務(wù),故將相關(guān)設(shè)備101.42萬元有償調(diào)撥給中醫(yī)院,獲得調(diào)撥收入15萬元;可將前述價值2400元的母嬰監(jiān)護儀出租給醫(yī)共體基層兄弟單位或醫(yī)療康復機構(gòu),實現(xiàn)儀器再利用,提高資產(chǎn)的使用效率。
(4)賬務(wù)處理層面。首先,應(yīng)將固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)分開,將醫(yī)院購入的不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部分的應(yīng)用軟件和土地使用權(quán)轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)核算。財務(wù)管理員參照資產(chǎn)云中的國標劃分標準對資產(chǎn)進行分類,在財務(wù)云中分類別按原值入賬,入賬后根據(jù)資產(chǎn)云系統(tǒng)計提的折舊攤銷數(shù)據(jù)對入賬資產(chǎn)相應(yīng)計提折舊攤銷。其次,對長期閑置、陳舊過時的醫(yī)用設(shè)備和因機房整改與升級改造被替換的應(yīng)用軟件進行價值評估,確定剩余可使用年限,運用加速折舊法加速計提折舊攤銷;每年對全院的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)至少進行一次減值測試,根據(jù)測試結(jié)果計提減值準備,客觀反映賬面價值。除此之外,還應(yīng)將醫(yī)療技術(shù)、著作權(quán)、醫(yī)療聲譽等內(nèi)容納入無形資產(chǎn)核算。我院近幾年陸續(xù)開展了母乳喂養(yǎng)、無痛分娩、中醫(yī)貼敷、少兒推拿等新技術(shù)新項目,形成了多項科研成果,其中3項獲得了區(qū)科學技術(shù)獎。這些成果的推廣大大推動了醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展,將持續(xù)為醫(yī)院帶來經(jīng)濟和社會效益,但目前僅給予科研論文獎勵,無法發(fā)揮其效用,故應(yīng)當將其分別認定為醫(yī)療技術(shù)、著作權(quán),評估其預(yù)計使用壽命內(nèi)未來收益,以現(xiàn)值入賬。同時,評估年平均收益差額,計入醫(yī)院聲譽,在財務(wù)報表附注中披露。
此外,在資產(chǎn)付款和處置的賬務(wù)處理中,財務(wù)科必須先檢查有否同時附上預(yù)算執(zhí)行通知書、采購合同、簽署驗收意見的驗收單、資產(chǎn)入庫單,資料齊全后再根據(jù)入庫單入賬,隨后在藥械平臺上錄入資產(chǎn)編碼,最后執(zhí)行付款操作,否則不執(zhí)行付款。必須以資產(chǎn)處置審批單和處置資產(chǎn)回收單列示的處置金額和殘值收入為依據(jù)進行賬務(wù)處理,同時建立處置資產(chǎn)備查賬,登記處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、原值、殘值、處置方式及去向等信息,以便進行追溯核查。
四、結(jié)語
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”的日益滲透和縣域醫(yī)共體建設(shè)的逐級推進,醫(yī)院發(fā)展也迎來大數(shù)據(jù)時代,云平臺在醫(yī)院資產(chǎn)管理中的重要性日益凸顯,建立與之配套的內(nèi)部控制體系并高效地落實已成為當務(wù)之急。身為醫(yī)院工作者,我們必須轉(zhuǎn)變思想,積極投入新理念、新政策、新方法的學習中,并在實際工作中不斷完善內(nèi)控運行體系,充分發(fā)揮內(nèi)控職能,推進業(yè)財融合,提高資產(chǎn)管理效率,為社會提供更好的公益服務(wù)。
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