科技期刊論文的精簡方法研究
——以《鋼管》雜志為例

林 玲

科技期刊是科學(xué)技術(shù)傳播的一種媒介，是介紹和提供科學(xué)技術(shù)交流的場所和平臺，在推動行業(yè)內(nèi)科學(xué)技術(shù)發(fā)展和進(jìn)步起到非常重要的作用?？萍计诳庉嬋藛T不僅要對期刊的內(nèi)容進(jìn)行編輯、校對，對論文內(nèi)容進(jìn)行把控，而且要對期刊論文的結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，雖然作者們往往重視的是論文內(nèi)的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容和成果，但是卻忽視了論文的篇幅和結(jié)構(gòu)，造成論文篇幅冗長，內(nèi)容繁復(fù)，不夠完善的結(jié)構(gòu)往往影響整篇論文內(nèi)容的表達(dá)，責(zé)任編輯在調(diào)整該期期刊版面的時候，需要進(jìn)一步對論文進(jìn)行精簡和優(yōu)化[1]。

筆者在幾年的編輯校對工作經(jīng)驗(yàn)中，總結(jié)出了以下幾個方面的科技期刊論文精簡的方式，在保證不影響論文內(nèi)容的完整性的情況下，達(dá)到節(jié)省科技期刊論文版面、去除繁雜的目的。

1 論文的語言表達(dá)重復(fù)

1）論文內(nèi)文字、表和圖重復(fù)表達(dá)的情況。有的作者為了強(qiáng)調(diào)其寫作的論文的觀點(diǎn)，對同一個觀點(diǎn)進(jìn)行深入闡述，并在文字?jǐn)⑹龅幕A(chǔ)上，添加圖或者表一并進(jìn)行表述，雖加強(qiáng)了觀點(diǎn)的表述，卻忽視了論文結(jié)構(gòu)應(yīng)該是清晰、簡潔、直觀的特點(diǎn)，造成了論文結(jié)構(gòu)冗長，表述重復(fù)。表和圖表達(dá)重復(fù)示例如表1 和圖1 所示。從表1 和圖1 中可以看出，表1 中介紹的是Cu 含量與開裂率對應(yīng)關(guān)系，而圖1中反映的也是相同的含義，內(nèi)容重復(fù)；并且圖1 中橫坐標(biāo)為區(qū)間，在排版該圖的時候，版面有限，橫坐標(biāo)為區(qū)間會使得排版擁擠，不直觀，且影響閱讀，所以該圖做刪減處理[2]。

圖1 Cu含量與荒管開裂比例對應(yīng)曲線

2）論文內(nèi)文字、圖、表內(nèi)容可以合并的情況。表2 所示為表述冗長需要進(jìn)行合并內(nèi)容的情況，表2 所示表格為800 合金傳熱管可靠性應(yīng)用性能對比試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)其結(jié)論部分過長，表格排版不夠簡潔，需要進(jìn)行合并總結(jié)才可以讓結(jié)論更加簡潔、精煉、直觀。結(jié)論部分介紹的均勻腐蝕、晶間腐蝕、抗強(qiáng)堿應(yīng)力腐蝕、點(diǎn)腐蝕性能均為管材的性能，且表中試驗(yàn)結(jié)論近似相同，均為國產(chǎn)管材與進(jìn)口同類管材性能相當(dāng)[3]。所以對該表的結(jié)論部分合并提出，并放在論文正文內(nèi)，這樣就能精簡該表，表格因此簡潔、明了,如表3 所示。

表1 S32205雙相不銹鋼Cu含量與開裂率對應(yīng)關(guān)系 %

表2 800合金傳熱管可靠性應(yīng)用性能對比試驗(yàn)

表3 800傳熱管可靠性應(yīng)用性能對比試驗(yàn)（精簡后）

2 論文內(nèi)公式占用版面大

《鋼管》雜志的編輯、校對過程中，經(jīng)常會遇到公式較為復(fù)雜的情況，分子式、加減乘除運(yùn)算和科學(xué)計(jì)算同時出現(xiàn)在一個公式中。如果公式除法豎式排列，排版的時候就要占據(jù)2 行或者更多的空間，這樣造成了科技期刊排版空間的浪費(fèi)；未經(jīng)調(diào)整的公式和文字排在一起，排版文件中左右欄不齊也時常發(fā)生，需要進(jìn)一步調(diào)整左右欄部分欄目的行距讓左右欄底部平整，但是工作量增加了，稍微對公式進(jìn)行修改，版式也需要相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整。通過增加括號、除法豎式轉(zhuǎn)橫式的方法，能將占據(jù)2 行或者更多空間的公式調(diào)整成只占據(jù)1 行，這樣既能節(jié)省大量版面，又能使左右欄版面無需調(diào)整就能平整。

3 精簡文字

重復(fù)性文字刪減。論文中反復(fù)出現(xiàn)的文字，且前文觀點(diǎn)已經(jīng)表述得很明確了，后面章節(jié)中為了說明其他狀況，又不斷地重復(fù)該段文字，可以將重復(fù)的文字進(jìn)行精簡。對論文中出現(xiàn)毫無幫助的口水話，和一些作者主觀自我評價(jià)的說辭或偏激的情緒表達(dá)，必須進(jìn)行刪減，論文不能脫離客觀現(xiàn)實(shí)，觀點(diǎn)不能偏頗或主觀臆斷，或者顧此失彼，或者看問題片面、思想偏激甚至極端等。做以上文字調(diào)整后論文觀點(diǎn)更明確和直觀，觀點(diǎn)也更準(zhǔn)確，也不會對讀者造成誤導(dǎo)，并能節(jié)省版面，對于收減頁碼和當(dāng)期多刊登論文也是很有幫助的。例如：中國重型機(jī)械研究院股份公司油氣輸送裝備與工藝研究所自主研發(fā)的新型8kN/3kN 鋼管管端加厚裝備結(jié)構(gòu)簡單，成本低，占用面積小，效率高，提升了我國套管生產(chǎn)的整體水平?！疤嵘宋覈坠苌a(chǎn)的整體水平”為作者的主觀自我評價(jià)，必須刪除[4-5]。

4 引用文獻(xiàn)文字需適量

科技期刊論文中出現(xiàn)為了說明某個觀點(diǎn)，引用了文獻(xiàn)的大量文字、圖或者表，需要視情況進(jìn)行調(diào)整。若存在大量的圖、表或者文字以解釋某一內(nèi)容，也可以用參考文獻(xiàn)的形式加以說明。對于對比說明以及對論文比較重要的圖片、表和文字應(yīng)該留下。

5 結(jié)語

《鋼管》雜志，為雙月刊，大16 開本，目前稿源較穩(wěn)定，且較多，為了使得積壓的論文盡快發(fā)表，也使得作者發(fā)表論文等待時間縮短、發(fā)表及時，每期可以在原來的期刊刊登論文數(shù)的基礎(chǔ)上增加1～2篇，在保證論文質(zhì)量的同時，增加論文的密度。通過以上方式對論文進(jìn)行精簡，并且調(diào)整時與作者多磋商，在保證論文完整性的同時，節(jié)省了版面空間，論文更簡潔、明了，起到一舉幾得的作用。